Saraksta vai bibliotēkas skata izveide, mainīšana vai dzēšana

Saraksta vai bibliotēkas skata izveide, mainīšana vai dzēšana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Varat izveidot pielāgotus skatus bibliotēkām un sarakstiem, lai organizētu un parādītu vienumus, kas ir vissvarīgākie, lai jums (piemēram, noteiktas kolonnas), lai pievienotu filtrēšanas vai kārtošanas vai vairāk saistošu stils. Var izveidot personisko skatu (kas var redzēt tikai jums) vai, ja jums ir atļaujas, lai to izdarītu, varat izveidot publisko skatu ikvienam, kas izmanto šo sarakstu, lai skatītu.

Piezīme : Ja jūsu ekrāniem neatbilst parādītie zem, iespējams, lietojat jauno pieredzi pakalpojumā SharePoint Online. Skatiet rakstā izveidot pielāgotu skatu dokumentu bibliotēkā.

Šis raksts attiecas uz:

skata izveide

Piezīme : Ja veidojat skatus, kuriem lietotāji piekļūs, izmantojot tālruņus un citās mobilajās ierīcēs, jums būs jāizvērtē mobilo ierīču iespējas. Lai uzzinātu vairāk, skatiet rakstu konfigurēšana SharePoint vietnes mobilajām ierīcēm.

Lai izveidotu skatu, veiciet šādas darbības:

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kurā vēlaties izveidot skatu, noklikšķiniet uz cilnes saraksts vai bibliotēka un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot skatu.

    Piezīme : Ja Izveidot skatu ir atspējota, jums nav atļaujas, lai izveidotu skatu. Papildinformāciju par atļaujām, ir jāizveido personiskie un publiskie skati, skatiet sadaļu skatu iestatījumi .

    SharePoint bibliotēkas izveide skata poga lentē.

  2. Iestatījumu lapā izvēlieties skata tips. Informāciju par katru tipu, skatiet rakstā veidu skati, varat izvēlēties zemāk.

  3. Lodziņā Skata nosaukums ierakstiet skata nosaukumu. Lai šo skatu iestatītu kā saraksta vai bibliotēkas noklusējuma skatu, atzīmējiet opciju Iestatīt šo skatu kā noklusējuma skatu. Kā saraksta vai bibliotēkas noklusējuma skatu var izmantot tikai publisko skatu.

    Skata iestatījumu lapas izveide
  4. Sadaļas auditorija opcijā Skata auditorijaatlasiet izveidot personisko skatu vai izveidot publisko skatu. Izveidot personisko skatu, ja vēlaties skata tikai sev. Ja nevēlaties, lai visiem, kas izmanto šo sarakstu, lai skatītu to izveidot publisko skatu.

    Piezīme : Ja opcija Izveidot publisko skatu ir atspējota, jums nav publiskā skata izveides atļauju šajā sarakstā vai bibliotēkā.

  5. Sadaļā Kolonnas atlasiet kolonnas, ko vēlaties pievienot skatam, un notīriet izvēles rūtiņu blakus kolonnām, ko nevēlaties rādīt. Blakus kolonnu numuriem atlasiet secību, kādā skatā attēlot kolonnas.

  6. Konfigurējiet citus skata iestatījumus, piemēram, Kārtot un Filtrēt, un noklikšķiniet uz Labi lapas apakšdaļā. Aprakstus visus vēlamos iestatījumus, varat izvēlēties skatiet skatu iestatījumi .

Skata maiņa

Izmantojiet tālā aprakstītās darbības, lai mainītu skatu, piemēram, padarītu to par noklusējuma skatu, skatam pievienotu kolonnas vai mainītu vienumu kārtošanas secību skatā.

Piezīme : Kad skats ir izveidots, nevar mainīt skata tips (piemēram, jūs nevarat pārslēgties no standarta skatu uz datu lapas skatā vai Ganta skatu, lai kalendāra skatā vai otrādi). Jums būs ar skata tips, ko vēlaties izveidot jaunu skatu. Ja meklējat tikai ātri rediģēt kolonnu un rindu sarakstos vai bibliotēkās, tomēr jūs varat īslaicīgi mainīt standarta skatu uz datu lapas skatu, izmantojot ātrās rediģēšanas. Lai to izdarītu, dodieties uz cilni sarakstu vai bibliotēku , lentē un noklikšķiniet uz Ātrās rediģēšanas. Kad esat beidzis, skata atgriezīsies tas bija iepriekš. Ņemiet vērā, ka nevar izmantot ātrās rediģēšanas skatu vietā, kur vienumi tiek grupēti. Lai iegūtu papildinformāciju par datu lapas skatu, skatiet rakstu datu lapas skata sadaļas zem skatu, varat izvēlēties tipi.

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kurā vēlaties mainīt skatu un noklikšķiniet uz cilnes saraksts vai bibliotēka .

  2. Noklikšķiniet uz modificēt skatu.

    Piezīme : Ja Modificēt skatu ir atspējota, jums nav atļaujas modificēt pašreizējo skatu. Tomēr var modificēt savu personisko skatu. Informāciju par atļaujas ir jāveido personiskie un publiskie skati, skatiet sadaļā par skatu iestatījumi raksta turpinājumā.

  3. Nolaižamajā sarakstā Pašreizējais skats atlasiet skatu, kuru vēlaties mainīt.

  4. Veiciet izmaiņas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi lapas apakšdaļā. Aprakstus visus vēlamos iestatījumus, iespējams, vēlēsities mainīt skatiet skatu iestatījumi .

    Piezīme : Skatu nolaižamajā sarakstā Pašreizējais skats ir sakārtoti alfabētiskā secībā un nevar mainīt. Tā, ka pirmais burts ir alfabētiskā secībā, kādā, tomēr varat mainīt skata nosaukumu.

Skata dzēšana

Lai izdzēstu skatu, veiciet tālāk minētās darbības.

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kurā vēlaties dzēst skatu un noklikšķiniet uz saraksts vai bibliotēka .

  2. Atlasiet skatu, kuru vēlaties izdzēst Pašreizējo skatu nolaižamajā sarakstā.

    Nolaižamajā sarakstā Pašreizējais saraksta skati

  3. Noklikšķiniet uz modificēt skatu.

    Piezīme : Ja Modificēt skatu ir atspējota, jums nav nepieciešamo atļauju, lai modificētu pašreizējā skatā. Tomēr var modificēt savu personisko skatu. Informāciju par atļaujām, ir jāizveido personiskie un publiskie skati, skatiet tālāk šajā rakstā skatu iestatījumi .

    Mainīt skata poga ar nolaižamā izvēlne Atvērt

  4. Ritiniet uz leju iestatījumu lapā sadaļā skati , un noklikšķiniet uz skata, kuru vēlaties izdzēst.

  5. Skata augšdaļā noklikšķiniet uz Dzēst.

    Skata poga dzēst

    Piezīme : Ja dzēšana nav pieejama opcija, tas var būt saraksta vai bibliotēkas noklusējuma skata un noklusējuma skatu nevar izdzēst. Vispirms modificēt citu skatu un to padarīt par noklusējumu.

  6. Saņemot uzaicinājumu, noklikšķiniet uz Labi.

Varat izvēlēties skatu tipi

Skatu tipi lapas

Piezīme : Pēc tam, kad izveidots, formātu nevar mainīt skatu, piemēram, no kalendāru uz Ganta skatu. Tomēr jūs varat izveidot papildu skatus vienu un to pašu datu par katru jaunu formātu, kuru vēlaties izmantot.

Lūk, skatu varat izvēlēties tipi:

Standarta skats   . Šajā skatā tiek parādīti saraksta un bibliotēkas vienumi cits pēc cita vienā rindā. Standarta skats ir noklusējuma skats vairākumam sarakstu un bibliotēku. Šo skatu var pielāgot dažādos veidos, piemēram, pievienojot vai noņemot kolonnas.

standarta skats

Kalendāra skats    Šajā skatā ir parādīts sarakstu un bibliotēku līdzīgā formātā kā sienai kalendārs. Varat lietot dienas, nedēļas vai mēneša skatus šādā formātā. Šis skats var būt noderīgs, ja vēlaties, lai skatītu vienumus sarakstā vai bibliotēkā, hronoloģiskā secībā. Lai izmantotu šo skatu, sarakstā vai bibliotēkā ir jābūt kolonnas ar sākuma un beigu datumi kalendāra vienumus.

Sleja a, reizināta ar šūnu C2, rezultāti slejā B

Datu lapas skatā    Šajā skatā ir parādīts režģī, kas līdzīgs izklājlapas saraksta un bibliotēkas vienumus. Šajā skatā tiek sauktas arī par ātrās rediģēšanas, var būt noderīgs, ja jums ir vienlaikus rediģēt vairākiem saraksta vai bibliotēkas vienumiem. Šis skats ir noderīgs, ja vēlaties datu eksportēšana uz izklājlapu vai datu bāzes programmu. Pastāv daži ierobežojumi uz datu lapas skatu — ne visi Excel funkcionalitāte ir pieejama, piemēram. Ja vienuma kolonnā ir pelēkota, šī tipa kolonnas nav rediģējams.

skats Datu lapa

Ganta skats    Šis skats parāda saraksta un bibliotēkas vienumus joslas, kas sekotu to izpildei. Ganta skats var vieglāk pārvaldīt uzdevumus. Šajā skatā, piemēram, varat izmantot, lai redzētu, kuri uzdevumi pārklājas otru un vizualizētu vispārējo norisi. Lai izmantotu šo skatu, sarakstu vai bibliotēku, ir jābūt kolonnas ar sākuma un beigu datumi.

ganta skats

Access skats    Izmantojiet programmu Microsoft Access, lai izveidotu veidlapas vai atskaites, kuru pamatā izmantots saraksts vai bibliotēka. Pieejama tikai tad, ja ir instalēta programma Microsoft Access.

skata izveide, izmantojot programmu microsoft access

Pielāgotu skatu programmā SharePoint Designer    Startēt un izmantot programmu SharePoint Designer, lai izveidotu papildu pielāgotus skatus. Tam nepieciešams papildu atļaujas un SharePoint Designer.

Attēls ar SharePoint Designer 2013 sākumlapā.

Esošais skats     Ja esošais skats jūs apmierina, varat ietaupīt laiku, izmantojot esošu skatu kā pamatu jaunā skata izveidei. Sadaļā sākt ar esošu skatu, tiek parādīts saraksts ar pašreizējo skatu. Noklikšķiniet uz skats, lai izveidotu jaunu skatu.

sākšana, izmantojot esošu skatu

Skatu iestatījumi

Skatiem ir daudz iestatījumu, kas palīdz skatā vai bibliotēkā ērtāk atrast vajadzīgo informāciju. Zemāk norādīti SharePoint skatu iestatījumi. Ne visi iestatījumi ir pieejami visos skatu tipos. Kalendāra skatu iestatījumi atšķiras no citiem skatu tipiem.

Skata vienumu maksimālais skaits ir 5000. Skata vienumu skaits var pārvaldīt, izmantojot filtru un vienuma ierobežojums iestatījumus. Papildinformāciju skatiet sarakstu un bibliotēku ar vairākiem vienumiem pārvaldīšana .

  • Noklusējuma skats    Visi saraksti un bibliotēkas ir noklusējuma skats, kas ir skats, kas cilvēki redz, kad tie dodieties uz sarakstu vai bibliotēku. Varat mainīt noklusējuma skatu uz jebkuru publisko skatu šim sarakstam vai bibliotēkai. bet nevarat iestatīt personisko skatu kā noklusējuma skatu. Lai izdzēstu skatu, kas ir noklusējuma skatu, vispirms veikt citu publisko skatu noklusējuma šim sarakstam vai bibliotēkai.

    Piezīme : Ja padarīt par noklusējuma skatu netiek rādītas izveide vai rediģēšana, skatīt lapas, jums nav publiskā skata izveides atļauju vai skats ir personiskajā skatā. Lai izveidotu publisko skatu, jums ir jābūt noformētāju grupā sarakstam vai bibliotēkai, vai ir līdzvērtīgas atļaujas. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet izpratne par atļauju līmeņiem pakalpojumā SharePoint .

  • Auditorijas    Kad veidojat skatu, varat iestatīt skata auditorija Personiskajā skatā vai Publisko skatu. Personiskajā skatā ir skats, kas var redzēt tikai jūs. Publisko skatu ir skats, kurā ikviens var skatīt.

    Personisko skatu nevar mainīt uz publisko skatu, kā arī publisko skatu nevar mainīt uz personisko skatu. Publisko skatu var izmantot kā pamatu personisko vai publisko skatu izveidei. Personisko skatu var izmantot kā pamatu tikai personisko skatu izveidei.

    Ja Izveidot skatu ir atspējota, kad mēģināt izveidot skatu, jums nav atbilstošas atļaujas, lai izveidotu skatu. Ja Izveide skats ir pieejams, bet opcija izveidot publisko skatu ir atspējota, jums ir jābūt grupas vai ekvivalentas atļaujas. Ar izveidot personisko skatu, jums ir jābūt grupas dalībnieku saraksta vai bibliotēkas, vai ir līdzvērtīgas atļaujas.

  • Kolonnas    Kolonnās skatā ir iekļauta informācija, kas ir jāredz saraksta vai bibliotēkas vienumiem. Kolonnas, kopā ar citām funkcijām skatus, piemēram, filtrus, varat skatīt tikai sev svarīgāko darba informāciju. Tas ir īpaši noderīgi, ja sarakstu vai bibliotēku, kurā ir vienumu daudz. Lai iegūtu papildinformāciju par darbu ar kolonnām, lai izveidotu pielāgotus skatus, skatiet rakstā saraksta vai bibliotēkas kolonnas izveide.

  • Ganta kolonnas.    Atlasiet kolonnas, kas tiks iekļautas Ganta skatā. Virsraksts ir obligātais teksta lauks. Sākuma datums un Beigu datums ir obligātie datu lauki. Kad atlasāt kolonnu, piemēram, kolonnu Virsraksts, ja nolaižamajā sarakstā netiek parādīta neviena opcija, tas nozīmē, ka ir jāizveido kolonna, kas nodrošina atbalstu šim skatam.

  • Kārtot.    Iestatiet kārtību, kādā skatā tiks parādīti vienumi. Jūs varat izmantot ne vairāk kā divus kritērijus. Piemēram, uzdevumu saraksta elementus var parādīt pēc prioritātes un tad pēc izpildes termiņa.

  • Filtrēt.    Konfigurējiet skatu, lai tiktu parādīta saraksta vai bibliotēkas vienumu apakškopa, filtrējot vienumus pēc saraksta vai bibliotēkas kolonnās esošās informācijas. Piemēram, skatā var parādīt bibliotēkā esošos dokumentus, kas atbilst konkrētam projektam.

    Padoms : Varat izmantot aprēķinātās kolonnas vai filtri, izmantot aprēķinus, piemēram, [šodien], lai rādītu vienumus, kad datums atbilst šodien vai [es], lai rādītu vienumus lietotājam skatu. Jūs varat arī kombinēt vienkāršu vienādojumu ar funkcijas. Piemēram, lai rādītu vienumus, kas izveidoti pēdējo septiņu dienu laikā, filtru izveidots kolonnu, iestatiet operators ir mazāks par, un iestatiet vērtību [šodien] -7 (bez atstarpēm). Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet SharePoint saraksti bieži izmantoto formulu piemēri .

  • Tabulārais skats.    Tabulārajā skatā katram vienumam tiek piedāvātas izvēles rūtiņas, lai lietotāji varētu atlasīt daudzus saraksta vai bibliotēkas vienumus lielapjoma operāciju veikšanai. Tādējādi var ietaupīt laiku, ja izmaiņas jāveic daudzos saraksta vai bibliotēkas vienumos. Piemēram, lietotājs var atlasīt un paņemt daudzus dokumentus.

  • Grupēt pēc.    Grupējiet saraksta vai bibliotēkas vienumus pēc kolonnās norādītās informācijas. Piemēram, grupējiet uzdevumu saraksta elementus pēc prioritātes un tad pēc izpildes procentos.

  • Kopā.    Parāda skatā esošo kolonnu aprēķināto kopsummu, piemēram, skaitu, vidējo vērtību, maksimālo vērtību, minimālo vērtību. Iestatot dokumentu bibliotēkas virsraksta kolonnu, piemēram, uz Skaits, skatā tiek parādīts skatā esošo dokumentu un grupu skaits. Kopsummas aprēķināšanai pieejamās kolonnas un katrai kolonnai pieejamie iestatījumi atšķiras atkarībā no kolonnas tipa, piemēram, skaitlis, un izveidojamā skata saraksta vai bibliotēkas tipa.

  • Stils.    Nosaka skata, piemēram, biļetena, izkārtojumu. Ne visi stili ir pieejami visiem skatu tipiem.

    • Pamattabula.    Parāda vienumus rindās.
      standarta skats

    • Ievietots lodziņā    Parāda vienumus, izmantojot vizītkartēm izkārtojumu sarakstā. Šis stils ir pieejama tikai saraksti.
      skats ar stilu ievietots lodziņā

    • Ievietots lodziņā, bez etiķetēm.    Līdzīgs stilam Ievietots lodziņā, tikai skatā netiek parādītas kolonnu etiķetes. Šis stils ir pieejams tikai sarakstiem.

    • Noklusējums.    Noklusējuma skati var atšķirties atkarībā no saraksta vai bibliotēkas tipa un konfigurācijas.

    • Detalizēti par dokumentu.    Parāda failus bibliotēkā, izmantojot vizītkartēm izkārtojumu. Šis stils ir pieejama vairākumā bibliotēkām, bet ne sarakstiem.
      Skats Detalizēti par dokumentu

    • Biļetena    Parāda vienumus rindu ar līnijas starp rindām.
      skats ar stilu biļetens

    • Biļetens, bez līnijām    Parāda vienumus rindās mainīgu toņos, bez līnijām starp rindām.
      Skats ar stilu Biļetens, bez līnijām

    • Priekšskatījuma rūts Parāda vienumus nosaukumu, kas atrodas lapas kreisajā pusē. Kad norādāt uz elementa nosaukumu, skata atlasītās kolonnas tiek parādīti lapas labajā pusē.
      Priekšskatījuma rūts skata stils

    • Ēnotas    Parāda vienumus mainīgu toņos rindās.
      Ēnots skats

  • Mapes.    Atlasiet opciju Rādīt vienumus mapēs, lai skatos ar vienumiem tiktu parādītas saraksta vai bibliotēkas mapes. Atlasiet opciju Rādīt visus vienumus bez mapēm, lai skatā tiktu parādīti tikai saraksta vai bibliotēkas vienumi (saukts arī par plaknes skatu). Iespējams, varēsit atlasīt arī to, vai skats, ko veidojat, attiecas uz visām mapēm, tikai uz augstākā līmeņa mapi vai arī uz konkrēta satura tips mapēm.

  • Vienuma ierobežojums.    Var norādīt vienumu skaitu, kas tiek parādīti vienlaikus (paketes) katrā skatā, vai arī vienumu kopējo skaitu, kas tiek parādīti skatā. Jo lielāka vienumu pakete tiek parādīta skatā, jo ilgāk notiek lejupielāde pārlūkprogrammā.

  • Mobilais.    Var norādīt, ka skats ir paredzēts mobilajām ierīcēm, tas ir noklusējuma mobilais skats, kas paredzēts mobilajām ierīcēm, kā arī var norādīt vienumu skaitu, kas tiek parādīti attiecīgā skata saraksta skata tīmekļa daļā. Šī opcija nav pieejama visiem sarakstiem un bibliotēkām. Skatam jābūt publiskajam skatam.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Skatiet arī

Vietņu kolonnu tipi un opcijas

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×