Office
Pierakstīties

Saraksta vai bibliotēkas satura tipa maiņa

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Jebkādas izmaiņas, kas tiek veiktas satura tips sarakstam vai bibliotēkai, tiek piemērotas tikai šī satura tipa gadījumam, kas ir pievienots sarakstam vai bibliotēkai. Vecākelementa vietnes satura tips, no kura satura tips ir izveidots, netiek atjaunināts ar izmaiņām.

Lai sarakstam vai bibliotēkai mainītu satura tipus, ir nepieciešams vismaz noformējuma atļaujas līmenis.

Iespējamās darbības

Dokumenta veidnes pievienošana satura tipam

Kolonnas pievienošana satura tipam

Satura tipa kolonnu secības maiņa

Kolonnu padarītu par obligātu satura tipam

Darbplūsmas pievienošana satura tipam

Satura tipa padarīt par tikai lasāmu

Satura tipa informācijas pārvaldības politikas norādīšana

Dokumenta informācijas paneļa iestatījumu maiņa satura tipam

Dokumenta veidnes pievienošana satura tipam

Dokumenta veidni var saistīt tikai ar dokumenta satura tipu (jebkuru satura tipu, kas ir izgūts no dokumenta vecākelementa vietnes satura tipa). Dokumenta veidni saistot ar satura tipu, var nodrošināt, ka, autoriem no veidojot jaunus šī satura tipa dokumentus, visi dokumenti tiek pamatoti uz identiskas veidnes.

Piemēram, iespējams, ka uzņēmums juridiskiem līgumiem lieto noteiktu dokumenta veidni. Ja šī dokumenta veidne tiek saistīta ar satura tipu, kuru uzņēmums lieto juridiskiem līgumiem, visi jaunie juridiskie līgumi, kas ir izveidoti, lietojot šo satura tipu, ir pamatoti uz šī juridiskā līguma dokumenta veidnes.

  1. Ja bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

    Ja nav redzams bibliotēkas nosaukums, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās bibliotēkas nosaukuma.

    1. Iestatījumu izvēlne Settings menu noklikšķiniet uz bibliotēka, kas tiek atvērta tipa iestatījumus.

      Piemēram, dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkas iestatījumi.

  2. Sadaļā Satura tipi noklikšķiniet uz satura tipa nosaukuma, kuru vēlaties mainīt.

    Ja dokumentu bibliotēka nav iestatīta, lai atļautu vairākus satura tipus, bibliotēkai lapā Pielāgot netiek parādīta sadaļa Satura tipi.

  3. Sadaļā Iestatījumi noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.

  4. Ja esošajai dokumenta veidnei vēlaties nodrošināt URL, sadaļā Dokumenta veidne noklikšķiniet uz Ievadīt esošās dokumenta veidnes URL un pēc tam ierakstiet URL dokumenta veidnes atrašanās vietai, kuru vēlaties izmantot.

    Varat izmantot absolūto vietrādi URL vai vietrādi URL, kas ir relatīvi pret serverī, vietnes vai resursu mapes atrašanās vietu. Nākamajā tabulā ir ietverti piemēri no vietrāžiem URL, kas var izmantot. Piemēros pieņemt esamību satura tipa resursu mape (mape, kurā atrodas vietnes satura tipu faili), kas atrodas http://contoso/_cts/ContentTypeName/ un dokumentu veidnes nosaukums ir šajos.

    Resursu mape, kurā ir apzīmēts ar _cts/ContentTypeName, kur ContentTypeName ir uz tā vietnes satura tipa nosaukuma, pastāv katrā vietnē saknes līmenī.

Vietrāža URL tips

Piemērs

Absolūtais vietrādis URL

http://contoso/_cts/ContentTypeName/Docname.doc

Attiecībā pret vietni relatīvais vietrādis URL

~site/LibraryName/Docname.doc

Attiecībā pret serveri relatīvais vietrādis URL

_cts/ContentTypeName/Docname.doc

Attiecībā pret resursu mapi relatīvais vietrādis URL

Docname.doc

  1. Ja vēlaties augšupielādēt dokumenta veidni, kuru vēlaties lietot, sadaļā Dokumentu veidnes noklikšķiniet uz Augšupielādēt jauno dokumenta veidni un pēc tam uz Pārlūkot. Dialoglodziņā Faila izvēle atrodiet faila atrašanās vietu, kuru vēlaties lietot, to atlasiet un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Kolonnas pievienošana satura tipam

Var norādīt metadatu rekvizītus, kurus vēlaties apkopot noteikta satura tipa vienumam, šim satura tipam pievienojot kolonnas. Iespējams, ka uzņēmums vēlas izsekot noteiktu metadatu kopu visiem pirkšanas pasūtījumiem, piemēram, konta numuru, projekta numuru un projekta vadītāju. Pirkšanas pasūtījuma satura tipā konta numuram, projekta numuram un projekta vadītājam pievienojot kolonnas, lietotāji saņem aicinājumu sniegt šos metadatus par šī satura tipa vienumiem.

Ja ir saraksts vai bibliotēka, kurā ir ietverti vairāku atšķirīgu satura tipu vienumi, par katra satura tipa vienumiem var apkopot unikālus metadatus, pievienojot kolonnas nevis sarakstam vai bibliotēkai, bet tieši attiecīgajam satura tipam.

  1. Ja saraksts vai bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

    Ja saraksta vai bibliotēkas nosaukums netiek parādīta, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam uz saraksta vai bibliotēkas nosaukuma.

    1. Ekrānā Iestatījumi izvēlnes Settings menu , noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumivai noklikšķiniet uz bibliotēka, kas tiek atvērta tipa iestatījumus.

      Piemēram, dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkas iestatījumi.

  2. Sadaļā Satura tipi noklikšķiniet uz satura tipa nosaukuma, kuru vēlaties mainīt.

    Ja saraksts vai bibliotēka nav iestatīta, lai atļautu vairākus satura tipus, sarakstam vai bibliotēkai lapā Pielāgot netiek parādīta sadaļa Satura tipi.

  3. Sadaļā Kolonnas noklikšķiniet uz Pievienot no esošu vietņu vai sarakstu kolonnām.

  4. Sadaļā Kolonnu atlase sadaļā Atlasīt kolonnas no noklikšķiniet uz bultiņas, lai atlasītu grupu, no kuras vēlaties pievienot kolonnu.

  5. Sadaļā Pieejamās kolonnas noklikšķiniet uz kolonnas, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot, lai pārvietotu kolonnu uz sarakstu Pievienojamās kolonnas.

  6. Lai pievienotu papildu kolonnas, atkārtojiet 5. un 6. darbību.

Uz lapas sākumu

Satura tipa kolonnu kārtības maiņa

  1. Ja saraksts vai bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

    Ja saraksta vai bibliotēkas nosaukums netiek parādīta, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam uz saraksta vai bibliotēkas nosaukuma.

    1. Ekrānā Iestatījumi izvēlnes Settings menu , noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumivai noklikšķiniet uz bibliotēka, kas tiek atvērta tipa iestatījumus.

      Piemēram, dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkas iestatījumi.

  2. Sadaļā Satura tipi noklikšķiniet uz satura tipa nosaukuma, kuru vēlaties mainīt.

    Ja dokumentu bibliotēka nav iestatīta, lai atļautu vairākus satura tipus, bibliotēkai lapā Pielāgot netiek parādīta sadaļa Satura tipi.

  3. Sadaļā Kolonnas noklikšķiniet uz Kolonnu secība.

  4. Sadaļā Kolonnu secība noklikšķiniet uz bultiņas blakus kolonnai, kuru vēties pārkārtot kolonnā Nr. pēc kārtas, un pēc tam atlasiet kārtas numuru, ko esat izvēlējies.

Uz lapas sākumu

Kolonnas pārveidošana par obligātu satura tipam

Ja kolonnas satura tipam tiek padarītas par obligātām, lietotāji, veidojot jaunus šī satura tipu vienumus, saņem aicinājumu sniegt metadatus (kolonnu vērtības).

  1. Ja saraksts vai bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

    Ja saraksta vai bibliotēkas nosaukums netiek parādīta, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam uz saraksta vai bibliotēkas nosaukuma.

    1. Ekrānā Iestatījumi izvēlnes Settings menu , noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumivai noklikšķiniet uz bibliotēka, kas tiek atvērta tipa iestatījumus.

      Piemēram, dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkas iestatījumi.

  2. Sadaļā Satura tipi noklikšķiniet uz satura tipa nosaukuma, kuru vēlaties mainīt.

    Ja dokumentu bibliotēka nav iestatīta, lai atļautu vairākus satura tipus, bibliotēkai lapā Pielāgot netiek parādīta sadaļa Satura tipi.

  3. Sadaļā Kolonnas noklikšķiniet uz kolonnas nosaukuma, kuru vēlaties pārveidot par obligātu.

  4. Sadaļā Kolonnas iestatījumi noklikšķiniet uz Nepieciešama.

Uz lapas sākumu

Darbplūsmas pievienošana satura tipam

Darbplūsmas dod iespēju precizēt biznesa procesu vienumus un dokumentus vietnē. Uzņēmumi var lietot darbplūsmas, lai automatizētu un pārvaldītu dažus vispārējus biznesa procesus, piemēram, dokumentu apstiprināšanas vai pārskatīt. Darbplūsmas pievienošana satura tipam, var nodrošināt, ka visi šī satura tipa vienumi ir piemērojams saskaņotu un līdzīgu biznesa procesu. Ja darbplūsma ir pievienota satura tipam, šo darbplūsmu var sākt atsevišķiem šī satura tipa vienumiem.

Piezīme.: Darbplūsmu var pievienot saraksta vai bibliotēkas satura tipam tikai tad, ja darbplūsma ir izvietota vietnē vai darbvietā. Ja darbplūsmas nav pieejamas, sazinieties ar centrālās administrācijas administratoru.

  1. Ja saraksts vai bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

    Ja saraksta vai bibliotēkas nosaukums netiek parādīta, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam uz saraksta vai bibliotēkas nosaukuma.

    1. Ekrānā Iestatījumi izvēlnes Settings menu , noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumivai noklikšķiniet uz bibliotēka, kas tiek atvērta tipa iestatījumus.

      Piemēram, dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkas iestatījumi.

  2. Sadaļā Satura tipi noklikšķiniet uz tā satura tipa nosaukuma, kuram vēlaties pievienot darbplūsmu.

    Ja saraksts vai bibliotēka nav iestatīta, lai atļautu vairākus satura tipus, sarakstam vai bibliotēkai lapā Pielāgot netiek parādīta sadaļa Satura tipi.

  3. Sadaļā Iestatījumi noklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi.

  4. Lapā Darbplūsmas iestatījumu maiņa noklikšķiniet uz Darbplūsmas pievienošana.

  5. Lapas Darbplūsmas pievienošana sadaļā Darbplūsma noklikšķiniet uz darbplūsmas veidnes, kuru vēlaties lietot.

  6. Sadaļā Nosaukums ierakstiet darbplūsmai unikālu nosaukumu.

  7. Sadaļā Uzdevumu saraksts norādiet uzdevumu sarakstu, kuru lietot kopā ar šo darbplūsmu.

    • Var lietot noklusējuma sarakstu Uzdevumi vai var izveidot jaunu sarakstu. Ja lietojat noklusējuma sarakstu Uzdevumi, darbplūsmas dalībnieki var viegli atrast un skatīt darbplūsmas uzdevumus, sarakstā Uzdevumi lietojot skatu Mani uzdevumi.

    • Ja šīs darbplūsmas uzdevumi ietver vai atklāj jutīgus vai konfidenciālus datus, kurus vēlaties glabāt atsevišķi no kopējā uzdevumu saraksta, izveidojiet jaunu uzdevumu sarakstu.

    • Ja uzņēmumam ir vairākas darbplūsmas vai darbplūsmās ir ietverti vairāki uzdevumi, izveidojiet jaunu uzdevumu sarakstu. Šādā gadījumā, iespējams, izvēlēsities izveidot uzdevumu sarakstus katrai darbplūsmai.

  8. Sadaļā Vēstures saraksts atlasiet vēstures sarakstu, kuru lietot kopā ar šo darbplūsmu. Vēstures sarakstā tiek parādīti visi notikumi, kas notiek katrā darbplūsmas gadījumā.

    Var lietot noklusējuma sarakstu Vēsture vai var izveidot jaunu sarakstu. Ja uzņēmumā ir vairākas darbplūsmas, iespējams, katrai darbplūsmai vēlēsities izveidot atsevišķu vēstures sarakstu.

  9. Sadaļā Starta opcijas norādiet, kā, kad vai kas darbplūsmu var sākt.

    Piezīmes.: 

    • Ja atlasītā darbplūsmas veidne specifiskās opcijas neatbalsta, iespējams, ka tās nav pieejamas.

    • Opcija Sākt šo darbplūsmu, lai apstiprinātu vienuma galvenās versijas publicēšanu ir pieejama tikai tad, ja bibliotēkai ir iespējots galvenās un mazāk svarīgās versijas atbalsts un atlasīto darbplūsmas veidni var lietot satura apstiprināšanai.

  10. Noklikšķiniet uz Tālāk.

  11. Lapā Darbplūsmas pielāgošana atlasiet nepieciešamās papildu opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Satura tipa izveidošana par tikai lasāmu

Ja vēlaties novērst, ka citas personas veic izmaiņas satura tipam, kurš pievienots sarakstam vai bibliotēkai, var izveidot saraksta satura tipu par tikai lasāmu. Ja veidojat saraksta satura tipu par tikai lasāmu, tas aizsargā saraksta satura tipu no jebkuru izmaiņu pārmantošanas, kuras veiktas vecākvietnes satura tipam.

  1. Ja saraksts vai bibliotēka, kam vēlaties mainīt satura tipu, nav vēl atvērts, noklikšķiniet uz tā nosaukuma ātrās palaišanas joslā Saraksti vai Dokumenti.

  2. Iestatījumu izvēlnes Settings menu , veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Ja strādājat sarakstā, noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumi.

    • Ja strādājiet dokumentu bibliotēkā, noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkas iestatījumi.

  3. Sadaļā Satura tipi noklikšķiniet uz satura tipa nosaukuma, kuru vēlaties pārveidot par tikai lasāmu.

    Ja saraksts vai bibliotēka nav iestatīta, lai atļautu vairākus satura tipus, sarakstam vai bibliotēkai lapā Pielāgot netiek parādīta sadaļa Satura tipi.

  4. Sadaļā Iestatījumi noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.

  5. Sadaļā Tikai lasāms zem Vai šis satura tips būs tikai lasāms? noklikšķiniet uz .

Uz lapas sākumu

Informācijas pārvaldības politikas norādīšana satura tipam

Saraksta vai bibliotēkas satura tipam var piemērot esošas vietņu kolekcijas politiku. Var arī definēt informācijas pārvaldības politiku, kas tiek piemērota tikai specifiskam saraksta satura tipam.

Vietņu kolekcijas politikas piemērošana sarakstam, bibliotēkai vai saraksta satura tipam

Ja vietnē informācijas pārvaldības politikas jau ir izveidotas kā vietņu kolekcijas politikas, vienu no šīm vietņu kolekcijas politikām var piemērot sarakstam vai bibliotēkai. Ja saraksts vai bibliotēka atbalsta vairāku satura tipu pārvaldību, informācijas pārvaldības politiku, kas tiek piemērota visam sarakstam vai bibliotēkai, norādīt nevar. Tā vietā ir jādefinē informācijas pārvaldības politika katram atsevišķam saraksta satura tipam, kas ir saistīts ar šo sarakstu vai bibliotēku (vietnes satura tipa gadījumi, kas ir saistīti ar noteiktu sarakstu vai bibliotēku, tiek dēvēti par saraksta satura tipiem). Lai sarakstam vai bibliotēkai mainītu informācijas pārvaldības politikas iestatījumus, ir nepieciešams vismaz noformējuma atļaujas līmenis.

  1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurai vēlaties norādīt informācijas pārvaldības politiku.

    1. Ekrānā Iestatījumi izvēlnes Settings menu , noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumivai noklikšķiniet uz bibliotēka, kas tiek atvērta tipa iestatījumus.

      Piemēram, dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkas iestatījumi.

  2. Sadaļā Atļaujas un pārvaldība noklikšķiniet uz Informācijas pārvaldības politikas iestatījumi.

    Ja saraksts vai bibliotēka atbalsta vairāku satura tipu pārvaldību, atlasiet satura tipu, kuram vēlaties norādīt informācijas pārvaldības politiku, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  3. Sadaļā Politikas norādīšana noklikšķiniet uz Izmantot vietņu kolekcijas politiku un pēc tam sarakstā atlasiet politiku, kuru vēlaties piemērot.

    Ja opcija Izmantot vietņu kolekcijas politiku nav pieejama, tas nozīmē, ka vietņu kolekcijai vietņu kolekcijas politikas nav definētas.

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Jaunas informācijas pārvaldības politikas izveide satura tipam

Var definēt informācijas pārvaldības politiku, kas tiek piemērota tikai specifiskam sarakstam vai bibliotēkai. Informācijas pārvaldības politiku veidojot šādā veidā, šo politiku nevar lietot atkārtoti citos sarakstos, bibliotēkās vai vietnēs. Ja saraksts vai bibliotēka atbalsta vairāku satura tipu pārvaldību, informācijas pārvaldības politiku, kas tiek piemērota visam sarakstam vai bibliotēkai, definēt nevar. Tā vietā ir jādefinē informācijas pārvaldības politika katram atsevišķam saraksta satura tipam, kas ir saistīts ar šo sarakstu vai bibliotēku (vietnes satura tipa gadījumi, kas ir saistīti ar noteiktu sarakstu vai bibliotēku, tiek dēvēti par saraksta satura tipiem). Lai sarakstam vai bibliotēkai mainītu informācijas pārvaldības politikas iestatījumus, ir nepieciešama vismaz atļauja Pārvaldīt sarakstus.

  1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurai vēlaties norādīt informācijas pārvaldības politiku.

    1. Ekrānā Iestatījumi izvēlnes Settings menu , noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumivai noklikšķiniet uz bibliotēka, kas tiek atvērta tipa iestatījumus.

      Piemēram, dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkas iestatījumi.

  2. Sadaļā Atļaujas un pārvaldība noklikšķiniet uz Informācijas pārvaldības politikas iestatījumi.

  3. Atlasiet satura tipu, kuram vēlaties norādīt informācijas pārvaldības politiku, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  4. Sadaļā Politikas norādīšana noklikšķiniet uz Politikas definēšana.

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

  6. Lapas Politikas rediģēšana sadaļā Nosaukums un administratīvs apraksts ierakstiet īsu tās politikas aprakstu, kuru veidojat.

    Piezīme.: Nosaukumus var norādīt tikai tām informācijas pārvaldības politikām, kas ir definētas sarakstā Vietņu kolekcijas politikas.

  7. Sadaļā Politikas priekšraksts ierakstiet aprakstošu priekšrakstu, kurā ir paskaidrots politikas nolūks attiecībā uz lietotājiem. Šis priekšraksts lietotājiem tiek parādīts, atverot dokumentus vai vienumus, kas ir politikas subjekti. Priekšrakstā ir jāizskaidro, kādi politikas līdzekļi tiek piemēroti saturam vai kāda īpaša apstrāde ir nepieciešama saturam. Politikas pārskatā nevar būt vairāk par 512 rakstzīmēm.

  8. Nākamajās sadaļās atlasiet atsevišķus politikas līdzekļus, kurus vēlaties pievienot informācijas pārvaldības politikai.

  9. Lai pieprasītu dokumentiem etiķetes, kas ir šīs politikas subjekti, noklikšķiniet uz Iespējot etiķetes un pēc tam šīm etiķetēm norādiet izvēlētos iestatījumus.

    Kā?

    1. Lai pieprasītu lietotājiem pievienot dokumentam etiķeti, atzīmējiet izvēles rūtiņu Piedāvāt lietotājiem ievietot etiķeti pirms saglabāšanas vai drukāšanas.

      Ja vēlaties, lai etiķetes būtu neobligātas, šo izvēles rūtiņu neatzīmējiet.

    2. Lai etiķeti bloķētu tā, lai pēc ievietošanas to nevarētu mainīt, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pēc etiķešu pievienošanas neļaut veikt to izmaiņas.

      Piezīme.: Ja vēlaties, lai etiķete tiktu atjaunināta, kad šī dokumenta vai vienuma rekvizīti tiek atjaunināti, šo izvēles rūtiņu neatzīmējiet.

    3. Lodziņā Formatēt etiķeti ierakstiet etiķetes tekstu, kuru vēlaties parādīt. Etiķetēs var būt ietvertas atsauces līdz desmit kolonnām; katrā no tām drīkst būt ne vairāk par 255 rakstzīmēm. Lai izveidotu etiķetes formātu, rīkojieties šādi:

      • To kolonnu nosaukumus, kuras vēlaties iekļaut etiķetē, ierakstiet tādā secībā, kādā vēlaties tās parādīt. Iekļaujiet kolonnu nosaukumus figūriekavās ({ }), kā tas ir parādīts piemērā lapā Politikas rediģēšana.

      • Ierakstiet vārdus, lai identificētu kolonnas ārpus iekavām, kā tas ir parādīts piemērā lapā Politikas rediģēšana.

      • Lai pievienotu pārtraukuma līniju, vietā, kur vēlaties to parādīt, ierakstiet \n.

    4. Sadaļā Izskats atlasiet izvēlēto fonta lielumu un stilu, un norādiet, vai vēlaties, lai etiķete tiktu novietota dokumenta kreisajā pusē, centrā vai labajā pusē. Atlasiet tādu fontu un stilu, kāds ir pieejams lietotāju datoros. Fonta lielums nosaka, cik daudz teksta var parādīt etiķetē.

    5. Sadaļā Etiķetes lielums ierakstiet etiķetes augstumu un platumu. Etiķetes augstums var būt no 0,25 līdz 20 collām un etiķetes platums var būt no 0,25 līdz 20 collām. Etiķetes teksts etiķetes attēlā ir vienmēr vertikāli centrēts.

    6. Lai priekšskatītu etiķetes saturu, noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.

  10. Lai dokumentiem un vienumiem, kas ir šīs politikas subjekti, iespējotu auditēšanu, noklikšķiniet uz Iespējot auditēšanu un pēc tam norādiet notikumus, kurus vēlaties auditēt.

    Auditēšanas politikas līdzeklis ļauj uzņēmumiem veidot un analizēt dokumentu un saraksta vienumu, piemēram, uzdevumu sarakstu, jautājumu sarakstu, diskusiju grupu vai kalendāru audita procesus. Šis politikas līdzeklis sniedz audita žurnālu, kurā tiek reģistrēti notikumi, piemēram, kad saturs ir skatīts, rediģēts vai dzēsts. Ja auditēšana ir iespējota kā daļa no informācijas pārvaldības politikas, administratori auditēšanas datus var skatīt politikas lietojuma ziņojumos, kuri tiek pamatoti programmā Microsoft Excel, kura apkopo pašreizējo lietojumu. Administratori šos ziņojumus var lietot, lai noteiktu, kā informācija uzņēmumā tiek lietota. Šie ziņojumi var arī palīdzēt uzņēmumiem pārbaudīt dokumentu regulatīvo saderību vai izpētīt potenciālās problēmas.

    Audita žurnālā tiek ierakstīta šāda informācija: notikuma nosaukums, notikuma datums un laiks, un tā lietotāja sistēmas nosaukums, kurš veic darbību.

  11. Lai norādītu dokumentu un vienumu saglabāšanas periodu, kuri ir šīs politikas subjekts, noklikšķiniet uz Iespējot termiņu un pēc tam norādiet saglabāšanas periodu un darbības, kuras jāveic pēc vienumu termiņa beigām.

    Kā?

    1. Lai norādītu dokumentu un vienumu derīguma termiņu, atlasiet saglabāšanas perioda opciju. Veiciet vienu no šīm darbībām:

      • Lai iestatītu beigu termiņa datumu, pamatojoties uz datuma rekvizītu, noklikšķiniet uz Laika periods, pamatojoties uz vienuma rekvizītiem: un pēc tam atlasiet dokumenta vai vienuma darbību (piemēram, Izveidots vai Modificēts), kā arī laika pieaugumu pēc šīs darbības (piemēram, dienu, mēnešu vai gadu skaitu), kad vēlaties, lai beigtos vienuma termiņš.

      • Lai termiņa beigu noteikšanai lietotu darbplūsmu vai pielāgotu saglabāšanas formulu, noklikšķiniet uz Iestatīt programmas darbības rezultātā.

    2. Sadaļā Kad vienumam beidzas derīguma termiņš norādiet, kam ir jānotiek pēc dokumenta vai vienuma derīguma termiņa beigām. Veiciet vienu no šīm darbībām:

      • Lai iespējotu noteiktu darbību, kurai ir jāveic dokumentam vai vienumam (piemēram, dzēšanu), noklikšķiniet uz Veikt šo darbību un pēc tam sarakstā atlasiet darbību.

      • Lai dokumentam vai vienumam sāktu darbplūsmu, noklikšķiniet uz Sākt šo darbplūsmu un pēc tam atlasiet darbplūsmas nosaukumu.

        Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja ir definēta politika sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam, kuram jau ir ar to saistīta darbplūsma.

  12. Lai dokumentiem vai vienumiem, kas ir šīs politikas subjekti, pieprasītu svītrkodus, noklikšķiniet uz Iespējot svītrkodus un pēc tam, ja vēlaties piedāvāt lietotājiem ievietot svītrkodus, atzīmējiet izvēles rūtiņu Piedāvāt lietotājiem ievietot svītrkodu pirms saglabāšanas vai drukāšanas.

  13. Lai piemērotu politikas līdzekļus, pēc opciju atlasīšanas atsevišķiem politikas līdzekļiem, kurus vēlaties pievienot šai informācijas pārvaldības politikai, noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Dokumenta informācijas paneļa iestatījumu maiņa satura tipam

Dokumenta informācijas panelis, kas ir parādīts produkta Microsoft Office 2007. gada sistēma programmās Word, Excel un PowerPoint, ļauj lietotājiem skatīt un mainīt dokumenta satura tipa rekvizītus, kas ir saglabāti dokumentu pārvaldības serverī tieši tajā Office programmā, kuru izmanto dokumenta rediģēšanai. Piemēram, ja noteiktas bibliotēkas dokumenta satura tipam ir statusa kolonna, lietotāji, rediģējot dokumentu, programmas Word dokumenta informācijas panelī var skatīt statusa rekvizītu. Lietotāji var arī izmantot dokumenta informācijas paneli, lai statusa rekvizīta vērtību mainītu no Melnraksts līdz Galīgais. Ja dokuments ir saglabāts serverī, šis rekvizīts automātiski tiek atjaunināts bibliotēkas statusa kolonnā.

Dokumenta informācijas panelis ir Microsoft Office InfoPath veidlapa, kas tiek glabāta un parādīta produkta Office 2007. gada laidiens programmās. Dokumenta informācijas panelis parāda aktīvā dokumenta rediģējamos rekvizītus. Konfigurējot satura tipu, šim satura tipam var ģenerēt pielāgotu dokumenta informācijas paneli, pamatojoties uz satura tipa rekvizītiem. Kad satura tips ir izvietots, pielāgotajam dokumenta informācijas panelim ir atsauce uz šo dokumentu, un lietotāji to var lietot produkta Office 2007. gada laidiens programmās, lai skatītu vai rediģētu dokumenta rekvizītus.

  1. Ja bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

    Ja nav redzams bibliotēkas nosaukums, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās bibliotēkas nosaukuma.

    1. Iestatījumu izvēlne Settings menu noklikšķiniet uz bibliotēka, kas tiek atvērta tipa iestatījumus.

      Piemēram, dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkas iestatījumi.

  2. Sadaļā Satura tipi noklikšķiniet uz satura tipa nosaukuma, kuru vēlaties mainīt.

    Ja saraksts vai bibliotēka nav iestatīta, lai atļautu vairākus satura tipus, sarakstam vai bibliotēkai lapā Pielāgot netiek parādīta sadaļa Satura tipi.

  3. Sadaļā Iestatījuminoklikšķiniet uz Dokumenta informācijas paneļa iestatījumi.

  4. Sadaļā Dokumenta informācijas paneļa veidne veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Lai lietotu noklusējuma veidni, kura parāda rekvizītu (kolonnas), kuras ir definētas satura tipam, noklikšķiniet uz Lietot Microsoft Office lietojumprogrammu noklusējuma veidni.

    • Lai lietotu esošu pielāgotu veidni, noklikšķiniet uz Lietot esošu pielāgotu veidni (URL, UNC vai URN) un pēc tam ierakstiet ceļu uz veidnes atrašanās vietu.

    • Lai augšupielādētu esošu pielāgotu veidni (existing custom template — XSN), noklikšķiniet uz Lietošanai augšupielādēt esošu pielāgotu veidni (XSN) un pēc tam uz Pārlūkot, lai atrastu veidni, kuru vēlaties lietot.

      Piezīme.: Ja veidni plānojat augšupielādēt šādā veidā, pirms tās publicēšanas un augšupielādes programmā InfoPath no veidnes ir jānoņem publicēt URL.

    • Lai programmā InfoPath izveidotu pielāgotu paneli, noklikšķiniet uz Izveidot jaunu pielāgotu veidni.

      Atlasot šo opciju, programma InfoPath tiek startēta un tiek parādīta noklusējuma veidne, kuru var pielāgot, lai izveidotu pielāgotu paneli.

  5. Sadaļā Vienmēr rādīt norādiet, vai vēlaties, lai šis dokumenta informācijas panelis tiktu rādīts automātiski, kad šī satura tipa dokumenti tiek atvērti pirmo reizi vai saglabāti produkta Office 2007. gada laidiens programmā.

  6. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×