Saraksta vai bibliotēkas metadatu navigācijas konfigurēšana

Saraksta vai bibliotēkas metadatu navigācijas konfigurēšana

Svarīgi!:  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Lietotāji varētu ērtāk atrast saturu lielu sarakstos un bibliotēkās, varat konfigurēt metadatu navigāciju. Metadatu navigācija ļauj lietotājiem dinamiski filtrētu un atrastu saturu sarakstos un bibliotēkās, izmantojot navigācijas hierarhijas koka vadīklai skatu lietot dažādus metadatu-pasta filtrus. Atslēgu filtri var izmantot kopā ar navigācijas hierarhijas, lai vienumiem, kas tiek parādīta saraksta precizēšana.

Šajā rakstā

Metadatu navigācija un filtrēšana līdzekļi

Konfigurējama navigācijas hierarhijas un atslēgu filtri

Automātiska indeksa izveide

Indeksētie vaicājumi un atkāpšanās vaicājumi

Metadatu navigācijas un filtrēšanas iespējošana

Metadatu navigācijas konfigurēšana

Saistītie uzdevumi

Metadatu navigācija un filtrēšana līdzekļi

Metadatu navigācija un filtrēšana līdzekļi, kas atvieglo darbu ar ļoti lieliem sarakstiem un bibliotēkām.

Konfigurējama navigācijas hierarhijas un atslēgu filtri

Konfigurējot metadatu navigāciju sarakstam vai bibliotēkai, lapas kreisajā pusē koka vadīklai parāda gan mapju hierarhijā un pārvaldīto metadatu terminu, ko var izmantot, lai filtrētu vienumu sarakstā vai bibliotēkā, lai izveidotu dinamisku skatu parāda saturu. Papildu vadīkla atslēgu filtri tiek parādīta zem navigācijas hierarhijas koka vadīkla, un to var izmantot kopā ar navigācijas hierarhijas, lai vienumiem, kas tiek parādīta saraksta precizēšana. Varat noteikt, kuras kolonnas no bibliotēkas parādīts navigācijas hierarhijā, un tās var arī norādīt atslēgu filtri, konfigurējot metadatu navigāciju.

Vietnes lietotāji var izmantot navigācijas hierarhijas, lai pārlūkotu sarakstu vai bibliotēku, mapi, vai metadatus. Kad lietotāji atlasa pārvaldīto metadatu terminu atslēgu lauki, skats automātiski tiek filtrēts, lai parādītu tikai ar tiem vienumiem, kas ir atzīmēti ar šo terminu vai kādu tās pēctecīgie terminus. Lai filtrētu tikai konkrētam jēdzienam un izslēgtu pēctecīgie bērntermini, lietotāji var atlasīt vienumu vēlreiz. Metadatu navigācija darbojas kopā ar norādīto jebkuru esošo sarakstu skatus, kā arī norādīta kolonnās saraksta filtri filtru.

metadatu navigācija

Koka vadīkla

Saraksta vai bibliotēkas mapju hierarhija

Termins

Pēctecīgie bērntermini

Atslēgu filtri

Varat konfigurēt un izmantot metadatu navigācija sarakstiem un bibliotēkām, pat tad, ja šie saraksti un bibliotēkas neizmantojiet faktisko pārvaldīto metadatu kolonnās, tāpēc, ka ir papildu kolonnu tipi, kurus var izmantot kā lauki metadatu navigācijas hierarhijas, ieskaitot satura tipu un vienu vērtību izvēle laukus. Atslēgu filtri var izmantot šādus kolonnas papildus pārvaldīto metadatu lauku: satura tipu, izvēle lauku, personas vai grupas lauks, datumu un laiku, un numuru laukus.

Uz lapas sākumu

Automātiska indeksa izveide

Konfigurējot saraksta vai bibliotēkas metadatu navigācijas, varat norādīt, vai vēlaties indeksi tiek izveidots automātiski pievienot navigācijas hierarhijas un atslēgu filtri atlasītos laukus. Šis iestatījums ir iespējots pēc noklusējuma, un tas ir ieteicamais iestatījums. Iespējojot automātiskā indeksēšana, viena kolonna indekss tiks izveidotas visas atbalstītās taustiņu filtra lauku (izņemot lauku satura tips un izvēle) un saliktu indeksu tiks izveidotas visas atbalstītās kombinācijas navigācijas hierarhijas un atslēgu filtri.

Kad indeksi tiek izveidoti automātiski, vaicājumi atļauti sarakstus, kuros ir elementu daudzums pārsniedz saraksta skata slieksni. Dažos gadījumos, iespējams, ka uz atspējot šo iestatījumu un manuāli konfigurēt pielāgotu indekss. Piemēram, ja vienā kolonnā un saliktu indeksu nepieciešami navigācijas hierarhijas un taustiņu filtra atsevišķas pārsniedz 20 (maksimālais skaits indekss katra saraksta), automātiskā indeksēšana jāizslēdz.

Uz lapas sākumu

Indeksētie vaicājumi un atkāpšanās vaicājumi

Metadatu navigācija un filtrēšana ir iespējota pēc noklusējuma visvairāk vietas, kas izveidotas SharePoint Server 2010. Pat tad, ja nav konfigurēta metadatu navigāciju konkrētam sarakstam vai bibliotēkai, metadatu navigācija un filtrēšana ir joprojām darbā nemanāmi, lai uzlabotu skati sarakstos un bibliotēkās. Metadatu navigācija un filtrēšana līdzeklis automātiski atlasa labāko indeksa strādāt ikreiz, kad ir ievietots skatu. Kad lietotāji ielādēt jaunus skatus, lietot filtrus skatiem, notīrīt filtrus vai lietot kārtošanu pēc lauka, vaicājumu optimizēšana nosaka labākais veids, lai vaicājumu datu bāzi bez saraksta skata ierobežošanas.

Ja lietotājs tiek izveidots vai ielādē skats, kurā nevar izteikta kā selektīvās indeksētu vaicājumu, pēc tam metadatu navigācija un filtrēšana tiks izveidot un izpildīt atkāpšanās vaicājumu. Atkāpšanās vaicājuma ir sākotnējā lietotāja vaicājumu, kas parāda vienumu, pieprasīja, jo to vaicājumus pret tikai daļu no saraksta, nevis visu sarakstu daļēji komplektu modificēto versiju. Tas ir paredzēts nodrošināt lietotāju ar daži noderīgi rezultāti gadījumos, kad sākotnējā vaicājuma aizliegts dēļ lielu sarakstu ierobežošanas. Dažkārt atkāpšanās vaicājumi atgriezīsies 0 rezultāti, ja nav vienumu saraksta daļa skenēta ar vaicājumu satur rezultātus, kas atbilst sākotnējā lietotāja vaicājumu.

Kad atkāpšanās vaicājuma notiek, lietotājam ir brīdināts pa ekrāna ziņojumu, ka šī persona skata daļējas rezultātu kopu, un vai viņa nedrīkst lietot papildu filtrus, lai skatītu pilnu komplektu.

Atkāpšanās vaicājuma ziņojums arī kalpo kā brīdinājums veidot sarakstu vai bibliotēku īpašnieki, ka datu adresātu sarakstā sašķiebts un ka lietotājiem ir bloķēta piekļuve saturam, kas tiem nepieciešams, jo dažas lietotāja vaicājumu nevar atgriezt pilnu rezultātu kopu.

Uz lapas sākumu

Metadatu navigācijas un filtrēšanas iespējošana

Metadatu navigācija un filtrēšana līdzeklis ir iespējots pēc noklusējuma lielākā daļa vietnēs. Ja tas nav iespējots, lai jūsu vietnē, varat to iespējot vietņu līdzekļi lapās jūsu vietnē.

Jums jābūt vietnes īpašniekam vai vietņu kolekcijas administrators, lai iespējotu metadatu navigāciju un filtrēšanu.

  1. Izvēlnē Vietnes darbības noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.

  2. Sadaļā Vietnes darbības noklikšķiniet uz Vietnes līdzekļu pārvaldīšana.

  3. Sarakstā Līdzekļi atrodiet Metadatu navigācija un filtrēšana un pēc tam noklikšķiniet uz Aktivizēt.

Uz lapas sākumu

Metadatu navigācijas konfigurēšana

Jums jābūt vismaz atļauju līmenis pārvaldīt sarakstus, lai konfigurētu saraksta vai bibliotēkas metadatu navigācijas.

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kam vēlaties konfigurēt metadatu navigāciju.

  2. Noklikšķiniet lentē uz cilnes Saraksts vai Bibliotēka un pēc tam uz Saraksta iestatījumi vai Bibliotēkas iestatījumi.

  3. Sadaļā Vispārīgie iestatījumi noklikšķiniet uz Metadatu navigācijas iestatījumi.

  4. Sadaļā Atslēgu filtru konfigurēšana atlasiet lauku vai laukus, kurus vēlaties jāpievieno kā atslēgu lauki un pēc tam noklikšķiniet uz pievienot.

  5. Pēc noklusējuma tiek automātiski parādītas mapes navigācijas hierarhijas. Ja nevēlaties, lai mapēm, lai parādītu, atlasiet mapesun pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt.

  6. Atkārtojiet 4. darbību, lai pievienotu papildu laukus.

  7. Sadaļā Atslēgu filtru konfigurēšana atlasiet laukus, kurus vēlaties pievienot kā atslēgu filtri un pēc tam noklikšķiniet uz pievienot.

  8. Konfigurēt automātiskā kolonnā indeksēšanas šim sarakstam, norādiet, vai vēlaties automātiski izveidot indeksus šajā sarakstā, lai palielinātu vaicājumus, kuras lietotāji veic, izmantojot navigācijas hierarhijas atslēgu filtru kolonnas un kurus esat norādījis veiktspēju. Ir ieteicams, ka ir atlasīta opcija automātiski pārvaldītu kolonnu indekss šajā sarakstā.

  9. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Saistītie uzdevumi

Uz lapas sākumu

Piezīme.: Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×