Saraksta vai bibliotēkas metadatu navigācijas iestatīšana

Saraksta vai bibliotēkas metadatu navigācijas iestatīšana

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Iestatot metadatu navigāciju lieliem sarakstiem un bibliotēkām, ko lietotāji varētu ērtāk atrast saturu. Metadatu navigācija ļauj lietotājiem, lai filtrētu un atrastu saturu sarakstos un bibliotēkās, izmantojot navigācijas koka. Var lietot arī atslēgu filtri, kas darbojas kopā ar navigācijas koka uz vienumiem, kas tiek parādītas saraksta precizēšana.

Kad iestatāt metadatu navigāciju, varat noteiktu, kuras kolonnas no bibliotēkas tiek rādītas navigācijas kokā, kā arī varat norādīt atslēgu filtrus. Nākamajā ilustrācijā parādīts vienkāršs navigācijas koks, kura pamatā ir satura tips.

Jūs varat iestatīt metadatu navigāciju koka vadīklai panelī pa kreisi

Lielākajā daļā vietņu metadatu navigācijas un filtrēšanas līdzeklis ir iespējots pēc noklusējuma. Ja jūsu vietnē tas nav iespējots, varat to iespējot lapās Vietnes līdzekļi.

Lai iespējotu metadatu navigāciju un filtrēšanu, jums jābūt vietnes īpašniekam vai vietņu kolekcijas administratoram.

Metadatu navigācijas iespējošana

  1. Noklikšķiniet uz Iestatījumi Office 365 iestatījumu poga un pēc tam uz Vietnes iestatījumi.

  2. Sadaļā Vietnes darbības noklikšķiniet uz Vietnes līdzekļu pārvaldīšana.

  3. Sarakstā Līdzekļi atrodiet Metadatu navigācija un filtrēšana un pēc tam noklikšķiniet uz Aktivizēt.

Iestatīt metadatu navigāciju

Lai sarakstam vai bibliotēkai iestatītu metadatu navigāciju, nepieciešams vismaz atļauju līmenis Pārvaldīt sarakstus.

  1. Naviģējiet uz sarakstu vai bibliotēku, kurā vēlaties konfigurēt metadatu navigāciju un noklikšķiniet uz virsraksta.

  2. Lentē noklikšķiniet uz saraksta vai bibliotēkas cilnes un pēc tam noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumi vai Bibliotēkas iestatījumi.

  3. Sadaļā Vispārīgie iestatījumi noklikšķiniet uz Metadatu navigācijas iestatījumi.

    Piezīme.: Pēc noklusējuma lielākā daļa vietņu ir iespējota metadatu navigāciju un filtrēšanu. Ja nav redzama opcija metadatu navigācijas iestatījumi , to var atspējot jūsu vietnē. Lai uzzinātu, kā to iespējot, skatiet rakstu metadatu navigācijas un filtrēšanas iespējošana.

  4. Sadaļā Atslēgu filtru konfigurēšana atlasiet laukus, kas jāpievieno kā atslēgu lauki, un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot.

    Metadatu navigācijas iestatījumi ļauj norādīt metadatu laukus, kurus var pievienot navigācijas koka vadīklai

  5. Pēc noklusējuma navigācijas kokā tiek rādītas mapes. Ja vēlaties, lai mapes netiktu rādītas, atlasiet Mapes un noklikšķiniet uz Noņemt.

  6. Sadaļā Atslēgu filtru konfigurēšana atlasiet laukus, kas jāpievieno kā atslēgu lauki, un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot.

  7. Iestatījumā Konfigurēt šim sarakstam automātisku kolonnu indeksa izveidi norādiet, vai šim sarakstam ir automātiski jāizveido indeksi, lai uzlabotu to vaicājumu veiktspēju, kurus lietotāji izpilda, izmantojot jūsu norādītās navigācijas koka un atslēgu filtru kolonnas. Ieteicams atlasīt opciju Automātiski pārvaldīt kolonnu indeksus šajā sarakstā.

  8. Noklikšķiniet uz Labi.

Ja sarakstam vai bibliotēkai ir konfigurēta metadatu navigācija, SharePoint vietne attēlo koka vadīklu lapas kreisajā pusē. Koks attēlo mapju un pārvaldītu metadatu terminu hierarhiju. Lietotāji var atlasīt vienumus kokā, lai filtrētu, kas lapā tiek rādīts. Tas ļauj lietotājiem veidot dinamiskus satura attēlojumus. Lietotāji to var precizēt, izmantojot vadīklu Atslēgu filtri, kas tiek parādīta zem navigācijas koka un kas darbojas kopā ar navigācijas koku.

Metadatu navigācija

  1. Koka vadīkla

  2. Saraksta vai bibliotēkas mapju hierarhija

  3. Termins

  4. Pēctecīgie bērntermini

  5. Atslēgu filtri

Vietņu lietotāji var izmantot navigācijas koku, lai pārlūkotu sarakstu vai bibliotēku pēc mapes vai pēc metadatiem. Ja lietotāji navigācijas kokā atlasa pārvaldītu metadatu terminu, skatā tiek parādīti tikai tie vienumi, kuri atzīmēti ar šo terminu vai kādu no tā pēctecīgajiem terminiem. Lai filtrētu tikai kādu noteiktu terminu un izslēgtu tā pēctecīgos bērnterminus, lietotājiem vēlreiz jāatlasa elements. Metadatu navigācija darbojas kopā ar ar citiem saraksta filtriem, piemēram, skatu un kolonnu filtriem.

Metadatu navigāciju sarakstiem un bibliotēkām var iestatīt un izmantot, pat ja šajos sarakstos un bibliotēkās netiek izmantotas pārvaldīto metadatu kolonnas. Turklāt dažus kolonnu tipus var izmantot kā metadatu navigācijas hierarhijas laukus, tostarp satura tipa un vienas vērtības izvēles laukus.

Tālāk esošajā sarakstā ir parādīti kolonnu tipi, kurus vadīkla Atslēgu filtri var izmantot kā laukus:

  • Pārvaldītie metadati

  • Satura tips

  • Izvēle

  • Persona vai grupa

  • Datums un laiks

  • Skaitlis

Lai uzzinātu, kā iestatīt kolonnu, kas izmanto pārvaldītos metadatus, skatiet rakstu pārvaldītu metadatu kolonnas izveide

Pēc noklusējuma SharePoint automātiski izveido indeksu. Ja automātiskā indeksa izveide ir iespējota, indeksi tiek veidoti automātiski tiem laukiem, kurus pievienojat navigācijas kokam un atslēgu filtriem. Atsevišķi kolonnu indeksi tiek izveidoti visos atbalstītajos atslēgu filtra laukos, izņemot satura tipa un izvēles laukus. Salikti indeksi tiek veidoti visās atbalstītajās navigācijas hierarhiju un atslēgu filtru kombinācijās.

Ja indeksi tiek izveidoti automātiski, sarakstiem, kuru elementu skaits pārsniedz saraksta skata slieksni, ir iespējoti vaicājumi. Tomēr dažos gadījumos šis iestatījums ir jāatspējo un manuāli jāiestata pielāgoti indeksi. Piemēram, automātiskā indeksu izveide ir jāatspējo un indeksi jākonfigurē manuāli, ja vienas kolonnas un saliktā indeksa kombinācija pārsniedz 20 (maksimālais saraksta indeksu skaits).

Pēc noklusējuma metadatu navigācija un filtrēšana ir iespējota lielākajā daļā vietņu, kas ir veidotas SharePoint produktos. Pat ja metadatu navigācija nav iestatīta konkrētam sarakstam vai bibliotēkai, tās līdzekļi darbojas fonā, lai uzlabotu skatu veiktspēju sarakstos un bibliotēkās. Metadatu navigācijas un filtrēšanas līdzeklis katra skata ielādes brīdī automātiski atlasa vispiemērotāko indeksu. Kad lietotāji ielādē jaunus skatus, notīra filtrus vai lieto kārtošanu, vaicājumu optimizācija nosaka labāko veidu, kā veikt datu bāzes vaicājumu, lai nepieļautu saraksta skata droselēšanu.

Ja lietotājs ielādē skatu, kas pārsniedz slieksni, metadatu navigācija un filtrēšana izveido sākotnējā lietotāja vaicājuma modificētu versiju, kas tiek dēvēts par atkāpšanās vaicājumu. Atkāpšanās vaicājums tiek izpildīts daļai saraksta, nevis visam sarakstam. Tādējādi tas attēlo daļēju pieprasīto terminu kopu. Atkāpšanās vaicājumi nodrošina noderīgus rezultātus, kad sākotnējais vaicājums ir aizliegts lielas saraksta droselēšanas dēļ. Dažkārt, ja neviens no vienumiem no saraksta daļas, ko ir pārbaudījis vaicājums, nesatur rezultātus, kas atbilst sākotnējam lietotāja vaicājumam, atkāpšanās vaicājums neatgriež nekādus rezultātus.

Ja tiek izpildīts atkāpšanās vaicājums, lietotājam ekrānā tiek parādīts brīdinājuma ziņojums, ka tiks rādīta tikai daļēji rezultāti. Ziņojumā teikts: lai skatītu pilnu kopu, jālieto papildu filtri.

Atkāpšanās vaicājuma ziņojums ir arī brīdinājums sarakstu vai bibliotēku īpašniekiem, ka lietotāji nevar piekļūt saturam.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×