Sapulces plānošana programmā Live Meeting

Svarīgi!:  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Sapulces Microsoft Office Live Meeting 2007 klientā ir līdzīgi kā parastā sapulces notika konferenču telpu. Ar konferenču pievienojumprogramma programmai Outlook, var ieplānot sapulci, kas izmanto Microsoft Office Live Meeting 2007 klientu gluži tāpat, kā ieplānot sapulci, kur dalībnieki savākt konferenču telpā.

Varat arī pārvērst iepriekš ieplānotu Office Outlook tikšanās, kas notiks Live Meeting klienta vietā. Kad tas ir izdarīts, varat arī pievienot sapulces dalībniekiem, dalībniekiem definēto prezentētājiem vai dalībniekiem un iestatīt sapulces opcijas, tāpat kā, kad veidojat sapulci, izmantojot konferenču pievienojumprogramma programmai Microsoft Office Outlook.

Pārstāvju varat arī ieplānot Live Meeting vai konferences zvanam to vadītāja vietā. Lai iegūtu papildinformāciju par deleģēšana, skatiet rakstu pasta un kalendāra pārvaldības atļauju piešķiršana citai personai. Pārstāvja atbalsts ir pieejams tikai Office Communications Server 2007 R2.

Izveidotu sapulces uzaicinājumu, izmantojot Office Communications Server 2007 R2

  1. Lai izveidotu uzaicinājumu uz sapulci, veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Konferenču izvēlnē atlasiet poga strādāt bezsaistē, Office Communications Server.

    • Outlook rīkjoslā atlasiet poga strādāt bezsaistē, Office Communications Server.

    • Izvēlnē konferenču vai Outlook rīkjoslā atlasiet poga strādāt bezsaistē.

  2. Cilnes tikšanās rindiņā Tēma ierakstiet sapulces aprakstu.

  3. Lai pievienotu personu uzaicinājumu, veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Cilnes tikšanās lodziņā kam ierakstiet pilnu e-pasta adreses, ar personām, kuras vēlaties uzaicināt.

    • Cilnē tikšanās noklikšķiniet uzun pēc tam atlasiet uzaicinātās personas no adrešu grāmatas.

  4. Lai norādītu, kuras uzaicinātās personas ir jābūt prezentētāji, atkarībā no tā, kādu versiju jūs izmantojat, sapulces pieprasījumā, rīkjoslā Live Meeting Microsoft Office Outlook noklikšķiniet uz Dalībnieki/vadītājiem, Dalībnieku/prezentētājiemvai Prezentētāji. Dalībnieku sarakstu, noklikšķiniet uz atbilstošās vārdus un e-pasta adreses. Noklikšķiniet uz pievienot , lai pārvietotu atlasītos nosaukumus prezentētājiem sarakstam un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  5. Par sapulces dalībniekiem, ja vēl neesat to, cilnē Ieplānošana pieejamību, atrastu laiku, kad ir pieejami visiem dalībniekiem un pēc tam noklikšķiniet uz kas laiku. Velciet joslas, kas norāda sapulces sākuma un beigu laiku, līdz tās ir kā vēlaties tos.

  6. Lai izvēlētos veida audio sapulces veiciet tālāk norādītās darbības.

    • Rīkjoslā Live Meeting sapulces pieprasījumā logā, noklikšķiniet uz Audio.

    • Atlasiet izmantot datora audio , lai dalībnieki varētu pievienoties divvirzienu sakarus internetā.

      Piezīme.: Dalībniekiem būs datoru, kurā ir austiņas vai mikrofonu un skaļruņus savienojumam konferences zvanu. Ja jums ir dalībniekus ārpus sava uzņēmuma tīkla ieteicams izmantot iezvanes konferences konferences zvanu.

    • Vai, lai dalībnieki varētu izveidot savienojumu ar sapulces audio, izmantojot datoru, kam ir austiņas vai mikrofonu un skaļruni, vai viņi var iezvani, izmantojot konferences zvana numuru, noklikšķiniet uz izmantot datora audio vai iezvanes no jebkura tālruņa un pēc tam atlasiet reģiona konferences zvana tālruņa numura. Lai iespējotu ieejas kodu, lai pievienotos sapulcei, noklikšķiniet uz, pieprasīt ieejas kodu, lai pievienotos sapulcei.

      Piezīme.: Iezvanes konferenču ir jauna audio opciju audio konferenču, kas viesoti Office Communications Server 2007 R2. Lai iegūtu papildinformāciju par iezvanes konferenču, skatiet rakstā tikšanās Ieplānošanahttps konferences zvanā.

    • Varat arī atlasīt iezvani sapulcē, izmantojot tālruņa konferenču pakalpojumu , lai atļautu lai iezvanītos konferences zvanā.

    • Pakalpojumu sniedzēja tekstlodziņā ierakstiet konferences zvanu pakalpojumu sniedzēja nosaukumu.

    • Tekstlodziņā Toll-Free numurs , ierakstiet pilsētas kodu vai apgabala kodu un vietējo tālruņa numuru, bezmaksas sapulces tālruņa (+ 1-8001234567). Maksas numurs tekstlodziņā ierakstiet pilsētas kodu vai apgabala kodu un vietējo tālruņa numuru, dati par maksas sapulces tālruņa.

    • Tekstlodziņos dalībnieks un vadītājs kodi ierakstiet dalībnieka kodu un norādes kods, kurš sapulces dalībniekiem ir jāizmanto, lai identificētu sevi kā vadītājs vai dalībnieks, pievienojoties audio konferences. Norādes kods atklājas nekad sapulces dalībniekiem.

  7. Kad audio opciju iestatīšana, Live sapulces Audio opciju dialoglodziņā noklikšķiniet uz Labi.

  8. Lai izvēlētos piekļuves vadības iestatījumus:

    Svarīgi!: Uzaicināt kāds tiek atlasīts pēc noklusējuma, tas nozīmē, ka ikviens, kam konferences zvanu numuru un konferences ID var pievienoties jūsu konferences. Ja vēlaties ierobežot, kas var pievienoties konferences zvanam, konfigurējiet šādas papildu access opcijas ieplānojot konferencei.

    • Sapulces pieprasījuma logu, Live Meeting rīkjoslā noklikšķiniet uz atļaujas.

    • Izvēlieties Uzaicināt laikā tīkla , lai atļautu tikai dalībniekiem ar lietotāja kontu tajā pašā Office Communications Server , lai pievienotos sapulcei.

    • Izvēlieties Uzaicināt laikā tīklā (tikai) , lai atļautu tikai uzaicinātie dalībnieki, lai pievienotos sapulcei.

    • Izvēlieties Uzaicināt ikvienam, lai atļautu ikvienam, lai pievienotos sapulcei.

  9. Ja vēlaties, varat ierakstīt ziņojumu, ka visi adresāti saņems. Cilnes tikšanās tekstlodziņu, kurā ir norādīta ierakstiet ziņojumu virs punktētās līnijas.

  10. Ja uzaicinājumu uz sapulci, kuru vēlaties, standarta rīkjoslā, noklikšķiniet uz Sūtīt.

Izveidotu sapulces uzaicinājumu, izmantojot Live Meeting pakalpojumu

  1. Lai izveidotu uzaicinājumu uz sapulci, veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Konferenču izvēlnē atlasiet poga strādāt bezsaistē, Live Meeting pakalpojumu.

    • Outlook rīkjoslā atlasiet poga strādāt bezsaistē, Live Meeting pakalpojumu.

    • Izvēlnē konferenču vai Outlook rīkjoslā atlasiet poga strādāt bezsaistē.

  2. Lai pievienotu personu uzaicinājumu, veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Cilnes tikšanās lodziņā kam ierakstiet pilnu e-pasta adreses, ar personām, kuras vēlaties uzaicināt, atdalot katru adresi ar semikolu.

    • Cilnē tikšanās noklikšķiniet uzun pēc tam atlasiet uzaicinātās personas no adrešu grāmatas.

  3. Lai norādītu, kuras uzaicinātajām personām tiek būtu prezentētāji atkarībā no tā, kādu Microsoft Office Outlook versiju jūs izmantojat, sapulces pieprasījumā, rīkjoslā Live Meeting noklikšķiniet uz Dalībnieki/vadītājiem, Dalībnieku/prezentētājiemvai Prezentētāji. Dalībnieku sarakstu, noklikšķiniet uz atbilstošās vārdus un e-pasta adreses. Noklikšķiniet uz pievienot , lai pārvietotu atlasītos nosaukumus prezentētājiem sarakstam un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  4. Par sapulces dalībniekiem, ja vēl neesat to, cilnē Ieplānošana pieejamību, atrastu laiku, kad ir pieejami visiem dalībniekiem un pēc tam noklikšķiniet uz kas laiku. Velciet joslas, kas norāda sapulces sākuma un beigu laiku, līdz tās ir kā vēlaties tos.

  5. Ja vēlaties, varat ierakstīt ziņojumu, ka visi adresāti saņems. Cilnes tikšanās tekstlodziņu, kurā ir norādīta ierakstiet ziņojumu virs punktētās līnijas. Jums nav nepieciešams sniegt sapulces URL, sapulces ID vai sapulces taustiņu; informācija ir sniegta automātiski.

    Svarīgi!: Par Live Meeting pakalpojumu uzaicinājumu nerakstiet kaut kas zem punktētu līniju. Teksts, kas parādās tiks aizstāts ar informāciju, ir nepieciešama pievienoties sapulces dalībniekiem.

  6. Rīkjoslā Live Meeting sapulces pieprasījumā logā, noklikšķiniet uz Sapulces opcijas. Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā iestatīt sapulces opcijas, skatiet rakstā sapulces opciju iestatīšana.

  7. Ja uzaicinājumu uz sapulci, kuru vēlaties, standarta rīkjoslā, noklikšķiniet uz Sūtīt.

Standarta Outlook sapulces pieprasījumā pārvēršana Live Meeting uzaicinājumu

  1. Outlook kalendārā veiciet dubultklikšķi uz sapulces, lai atvērtu pieprasījuma formu.

  2. Konferenču rīkjoslā noklikšķiniet uz Live Meetingvai noklikšķiniet uz padarīt par Live sapulciun pēc tam izvēlieties Office Communications Server vai Live Meeting pakalpojumu.

  3. Izpildiet iepriekš minētos norādījumus, lai pabeigtu plānošanas Office Communications Server vai Live Meeting pakalpojumu sapulces.

Poga strādāt bezsaistē, citas personas vietā

  1. Atveriet citas personas kalendāru un veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Atlasiet sapulces datumu un laiku un konferences rīkjoslā noklikšķiniet uz poga strādāt bezsaistē, vai noklikšķiniet uz poga strādāt bezsaistē, un pēc tam izvēlieties Office Communications Server.

    • Konvertēt esošu Outlook sapulces Live Meeting. Konferenču rīkjoslā noklikšķiniet uz Live Meeting vai noklikšķiniet uz Live Meetingun pēc tam izvēlieties Office Communications Server.

  2. Izpildiet iepriekš minētos norādījumus, lai pabeigtu plānošanas Office Communications Server sapulces.

Piezīme.: Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×