Sapulces plānošana grupas kalendārā programmā Outlook

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Atjaunināts: Novembris 2017

Grupās darbvieta ir kopīgota kalendāra kur un ik pēc jūsu grupas dalībnieks var ieplānot un skatiet nākamās sapulces.

Visām sapulcēm, kuras izveide grupas kalendārā tiek piegādāti grupas pastkaste, gan personisko iesūtnēs visiem grupas dalībniekiem. Katras grupas dalībnieks var rediģēt sapulcēm, kas nozīmē, ka, ja pasākuma organizators ir slimības vai izlemj veikt atvaļinājuma dienu un aizmirst, lai atceltu sapulci, kāds cits grupas var atcelt tos. Nav nepieciešama papildu atļaujas.

Grupas ir pieejams gan Outlook tīmeklī un Outlook 2016. Norādījumus par to, kā izmantot grupas kalendārā paredzētas abas. Vienkārši atlasiet cilni zemāk, kas attiecas uz jūsu Outlookversiju. Vai neesat pārliecināts kuru versiju jūs izmantojat?

Šī ir Outlook tīmeklī

Šī ir Outlook 2016

Tas ir kā grupas galvenē izskatās programmā Outlook tīmeklī

Tas ir kā grupas galvenē izskatās programmā Outlook 2016

Grupas kalendāra atvēršana programmā Outlook tīmeklī

  1. Pierakstieties pakalpojumā Office 365.

  2. Lietojumprogrammu ikonā atlasiet Kalendārs.

    lietojumprogrammu palaidējs ar iezīmētu pogu Kalendārs

  3. Navigācijas rūtī atlasiet grupuun pēc tam atlasiet savu grupu.

    Ja jums ir vairāki kalendāri, atvērt, tiks parādīts attiecībā uz katru notikumu. Krāsainās cilnes augšdaļā norāda, kuras notikumi Līdzināt katrai grupai.

    Grupas kalendārs
  4. Atlasiet dienas, darba nedēļasvai mēneša kalendāra skata maiņa.

Pievienojot sapulces grupai kalendārs ir ļoti līdzīgas pievienošana jūsu personiskajam kalendāram, un uzaicinājumi tiek nosūtīti visiem grupas dalībniekiem. Ja sapulces izveide grupas kalendārā, tas tiek rādīts kā organizē grupu. Jūs esat automātiski pievienots kā dalībnieks, un notikumu tiek pievienota jūsu personiskajam kalendāram.

Šeit ir video ar norādēm par to, kā šo procesu.

  1. No grupas kalendāru, atlasiet laiku, kurā būs ieplānojot sapulci.

  2. Loga detalizēta informācija ievadiet sapulces nosaukumu, atrašanās vietu un beigu laiku.

    Grupas kalendārs ar ātri pievienot ekrāna

  3. Pēc noklusējuma katru dalībnieku iesūtnes grupā tiks nosūtīts uzaicinājumu uz sapulci. Ja nevēlaties, lai tas, notīriet izvēles rūtiņu vai atlasiet detalizētāku informāciju , lai norādītu uzaicinātās personas.

  4. Atlasiet Saglabāt.

Vai vēlaties pievienot brīvdienas vai ārpus biroja laika grupas kalendāru?

  1. No grupas kalendārā veiciet dubultklikšķi uz sapulces, lai to atvērtu.

  2. Veiciet vajadzīgās izmaiņas un atlasiet Sūtīt.

E-pasta paziņojumus, piemēram, "Akceptēt", "Varbūtēji" un "Noraidīt" ir uzmanību un var radīt jucekli jūsu iesūtnē. Kad grupas kalendāra izmantošana, lai plānotu savu pasākumu, jūs varat viegli iegūt uzreiz skats, kas būs pieejams, kas nav un, kas var atbildēt.

  1. No grupas kalendārā veiciet dubultklikšķi uz sapulces, lai to atvērtu.

  2. Dalībnieki, apskatiet statusa (pieņemts, nav atbildes, varbūtēji, noraidīts) zem katras uzaicināmās personas vārda.

    Kalendāra notikuma ar iezīmētu dalībnieku sarakstu

Veidojot sapulces grupas kalendārā, kāds grupā var atcelt.

  1. No grupas kalendārā veiciet dubultklikšķi uz sapulces, lai to atvērtu.

  2. Noklikšķiniet uz Atcelt un atlasiet atbilstošu atcelšanas opciju.

    Sapulces atcelšana opcijas

Sapulces plānošana grupas kalendārā

  1. Outlook 2016, izvēlieties grupas kreisajā nav.

    Grupas kreisajā navigācijas joslā

  2. Lentē atlasiet Kalendārs.

    Atlasiet kalendāru

  3. Atlasiet jauna Skype sapulce vai Jauna sapulce. Ja veicat šo Skype sapulcei, zvanu detaļas tiks pievienota ziņojuma pamattekstā. Papildinformāciju par Skype sapulcēm, skatiet rakstā Skype darbam sapulces palīdzība.

    Jauna sapulce

  4. Jūs paziņojums grupas aizstājvārds tiek ievadīta automātiski rindiņā kam . Ievadiet tēmu, atrašanās vietu un sākuma un beigu laiku sapulcei.

  5. Sapulces apgabalā ierakstiet darba kārtību. Ja iestatāt Skype sapulci, uzmanieties, lai netiktu mainīta informācija par tiešsaistes sapulci.

  6. Lentē atlasiet Plānošanas palīgs , lai pārliecinātos, vai izvēlēts sapulcei piemērots laiks.

  7. Atlasiet nosūtīt.

Sapulce tiks parādīta grupas kalendārā, kā arī katra dalībnieka personiskajam kalendāram. (Ja plānojat tikšanās, nevis sapulces, appoinment tiek parādīti tikai tie par grupas kalendāru un nav atsevišķu kalendāru katram grupas dalībniekam.)

Saistītās tēmas

Pievienošanās grupai programmā Outlook
grupas izveidošana programmā Outlook
grupas failu koplietošana
Uzziniet par Office 365 grupām

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×