Sapulces plānošana grupas kalendārā programmā Outlook

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Grupu ietvaros ir kopīgots kalendārs, kur jūs un katrs grupas dalībnieks var plānot, rediģēt un skatīt gaidāmos notikumus. 

Tālāk norādīti daži veidi, kā varat izmantot grupas kalendāru.

  • Izveidojiet tikšanās, piemēram, grupas dalībnieku brīvdienu un grupu darba punkti. Tikšanās dalībniekiem nav dalībnieku, un citi lietotāji var apmeklēt grupas kalendāru brīvajā vietā, lai uzzinātu jaunumus.

  • Pievienojiet konkrētus dalībniekus vai telpas grupas notikumam. Tas noder, piemēram, pusdienām un apgūstot, kur ir nepieciešami dalībnieki (šajā gadījumā Prezentētājs), un citi var pievienot notikumu savam personiskajam kalendāram, ja tas ir interesants. * Šī funkcionalitāte tiek izritināta agrās 2019 uz jauno Outlook tīmeklī un Outlook 2016.

  • Grupas sapulces iestatīšana. UzAiciniet grupu un citus ļaudis, kuriem vēlaties nosūtīt uzaicinājumu uz notikumu. Grupas dalībnieki saņems uzaicinājumu savā iesūtnē, ja viņi seko grupas notikumiem.

Izvēlieties savu versiju, lai skatītu norādījumus

Norādījumi mazliet atšķiras atkarībā no tā, vai izmantojat Outlook tīmeklī jauno versiju. Izvēlieties, kuru Outlook tīmeklī versiju izmantojat, lai redzētu atbilstošās darbības.

JA JŪSU PASTKASTE IZSKATĀS ŠĀDI...

JA JŪSU PASTKASTE IZSKATĀS ŠĀDI...

Outlook tīmeklī beta versija

Skatiet rakstu Norādījumi par Outlook tīmeklī jauno versiju.

Outlook tīmeklī

Skatiet rakstu Norādījumi par klasisko Outlook tīmeklī versiju.

Piezīme.: Ja jūsu organizācija ir iekļāvusi savu logotipu rīkjoslā, iespējams, jūs varat redzēt mazliet savādāk kā parādīts iepriekš.

Norādījumi par Outlook tīmeklī jauno versiju

  1. PieRakstīšanās pakalpojumā Office 365

  2. Noklikšķiniet uz Outlook.

  3. Lapas apakšdaļā atlasiet Kalendārs , lai atvērtu kalendāru.

  4. Navigācijas rūts sadaļā Grupas atlasiet savu grupu. Ja ir atvērti vairāki kalendāri, katram būs jārāda notikumi. Krāsainas cilnes augšdaļā norāda, kuri notikumi tiek līdzināti katrai grupai.

  5. Lai mainītu kalendāra skatu, atlasiet diena, nedēļa, darba nedēļavai Mēnesis .

Sapulces pievienošana grupas kalendāram ir ļoti līdzīga personas pievienošanai jūsu personiskajam kalendāram. Kad izveidojat sapulci grupas kalendārā, tā tiek rādīta kā organizēta grupā. Jūs automātiski tiek pievienots kā dalībnieks, un notikums tiek pievienots jūsu personiskajam kalendāram.

  1. Grupas kalendārā atlasiet laiku, kad ieplānojat sapulci.

  2. Ievadiet sapulces nosaukumu, atrašanās vietu un beigšanas laiku detalizētās informācijas logā.

  3. Pēc noklusējuma sapulces uzaicinājums netiek nosūtīts uz katra dalībnieka iesūtni grupā. Ja vēlaties uzaicināt grupu, pievienojiet grupu dalībnieku sarakstam.

  4. Atlasiet Saglabāt.

Vai vēlaties grupas kalendāram pievienot atvaļinājumu vai ārpus biroja laiku?

  1. Grupas kalendārā veiciet dubultklikšķi uz sapulces, lai to atvērtu.

  2. Veiciet nepieciešamās izmaiņas un atlasiet Sūtīt.

E-pasta paziņojumi, piemēram, "Akceptēt", "Varbūtēji" un "noraidīt", novērš uzmanību un var pārblīvēt jūsu iesūtni. Ja izmantojat grupas kalendāru, lai ieplānotu savu pasākumu, varat viegli uzzināt par to, kurš ir ieskats un kurš vēl nav atbildējis.

  1. Grupas kalendārā veiciet dubultklikšķi uz sapulces, lai to atvērtu.

  2. Sadaļā dalībnieki skatiet statusu (akceptēts, bez atbildes, varbūtēji noraidīts) zem katra uzaicinājuma nosaukuma.

Kad grupas kalendārā ir izveidota sapulce, ikviens grupas dalībnieks to var atcelt.

  1. Grupas kalendārā veiciet dubultklikšķi uz sapulces, lai to atvērtu.

  2. Noklikšķiniet uz Atcelt un atlasiet attiecīgo atcelšanas opciju.

    Sapulces atcelšanas opcijas

Norādījumi par klasisko Outlook tīmeklī versiju

  1. PieRakstieties pakalpojumā Office 365.

  2. Noklikšķiniet uz Outlook.

    Office 365 sākumlapa, kurā ir izcelta programma Outlook

    Vai nevarat atrast meklējamo programmu? No lietojumprogrammu palaidēja atlasiet Visas programmas, lai skatītu Office 365 programmu sarakstu alfabētiskā secībā. Šeit varat meklēt konkrētu programmu.

  3. Navigācijas rūtī atlasiet grupasun pēc tam atlasiet savu grupu.

    Ja ir atvērti vairāki kalendāri, katram būs jārāda notikumi. Krāsainas cilnes augšdaļā norāda, kuri notikumi tiek līdzināti katrai grupai.

    Grupas kalendārs
  4. Lai mainītu kalendāra skatu, atlasiet diena, darba nedēļavai Mēnesis .

Sapulces pievienošana grupas kalendāram ir ļoti līdzīga personas pievienošanai jūsu personiskajam kalendāram, un uzaicinājumi tiek nosūtīti visiem grupas dalībniekiem. Kad izveidojat sapulci grupas kalendārā, tā tiek rādīta kā organizēta grupā. Jūs automātiski tiek pievienots kā dalībnieks, un notikums tiek pievienots jūsu personiskajam kalendāram.

Šeit ir video , kas palīdz veikt šo procesu.

  1. Grupas kalendārā atlasiet laiku, kad ieplānojat sapulci.

  2. Ievadiet sapulces nosaukumu, atrašanās vietu un beigšanas laiku detalizētās informācijas logā.

    Grupu kalendārs ar ātro pievienošanas ekrānu

  3. Pēc noklusējuma sapulces uzaicinājums tiks nosūtīts uz katra dalībnieka iesūtni grupā. Ja nevēlaties, notīriet izvēles rūtiņu vai atlasiet papildinformācija, lai norādītu uzaicinātās personas.

  4. Atlasiet Saglabāt.

Vai vēlaties grupas kalendāram pievienot atvaļinājumu vai ārpus biroja laiku?

  1. Grupas kalendārā veiciet dubultklikšķi uz sapulces, lai to atvērtu.

  2. Veiciet nepieciešamās izmaiņas un atlasiet Sūtīt.

E-pasta paziņojumi, piemēram, "Akceptēt", "Varbūtēji" un "noraidīt", novērš uzmanību un var pārblīvēt jūsu iesūtni. Ja izmantojat grupas kalendāru, lai ieplānotu savu pasākumu, varat viegli uzzināt par to, kurš ir ieskats un kurš vēl nav atbildējis.

  1. Grupas kalendārā veiciet dubultklikšķi uz sapulces, lai to atvērtu.

  2. Sadaļā dalībnieki skatiet statusu (akceptēts, bez atbildes, varbūtēji noraidīts) zem katra uzaicinājuma nosaukuma.

    Kalendāra pasākums ar izceltu dalībnieku sarakstu

Kad grupas kalendārā ir izveidota sapulce, ikviens grupas dalībnieks to var atcelt.

  1. Grupas kalendārā veiciet dubultklikšķi uz sapulces, lai to atvērtu.

  2. Noklikšķiniet uz Atcelt un atlasiet attiecīgo atcelšanas opciju.

    Sapulces atcelšanas opcijas

Sapulces plānošana grupas kalendārā

  1. Programmā Outlook 2016 izvēlieties grupu kreisajā navigācijas rūtī.

    Grupas kreisajā navigācijas joslā

  2. Lentē atlasiet Kalendārs.

    Atlasiet kalendāru

  3. Atlasiet jauna Skype sapulce, jauna grupu sapulce vai Jauna sapulce. Ja veicat šo Skype sapulci, ziņojuma pamattekstā tiks pievienota informācija par zvanu. Informāciju par Skype sapulcēm skatiet rakstā Palīdzība par Skype darbam sapulcēm.

    Jauna sapulce

  4. Rindiņā Saņēmējs tiks automātiski ievadīts grupas aizstājvārds. Ievadiet sapulces tēmu, atrašanās vietu, kā arī sākuma un beigšanas laiku. Ja nevēlaties nosūtīt uzaicinājumu grupas dalībniekiem, vienkārši noņemiet grupu no dalībnieku saraksta.

  5. Sapulces apgabalā ierakstiet darba kārtību. Ja iestatāt Skype sapulci, uzmanieties, lai netiktu mainīta informācija par tiešsaistes sapulci.

  6. Lentē atlasiet plānošanas asistents , lai pārliecinātos, vai jums ir sapulcei vispiemērotākais laiks.

  7. Atlasiet Nosūtīt.

Saistītās tēmas

Pievienošanās grupai programmā Outlook
grupasizveide programmā Outlook
grupasfailu
kopīgošanapar Office 365 grupām

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×