Sapulces darbvietas vietnes izveidošana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Sapulces darbvieta ir vietne, kurā tiek savākta visa informācija un materiāli vienai vai vairākām sapulcēm. Ja jūsu sapulces materiāli — piemēram, darba kārtība, saistīti dokumenti, mērķi un uzdevumi , — bieži ir izkaisīti, tad sapulces darbvietas vietne palīdz glabāt tos visus vienā vietā.

Šajā rakstā

Kā var izmantot sapulču darbvietas vietnē?

Kur var izveidot sapulces darbvietas vietnes?

Sapulces darbvietas veidnes izvēle

Izveidot vai saiti uz sapulces darbvietu, kad pasākuma izveide

Sapulces darbvietas vietnes izveidošana neizveidojot notikumu

Kā var lietot sapulces darbvietas vietni?

Sapulces darbvietas vietne nodrošina vietu, kur jūsu sapulces dalībnieki var iegūt visaktuālāko informāciju par sapulci gan tad, ja vadāt gadu ilgu projektu ar regulārām sapulcēm, gan tad, ja plānojat nelielu sapulci.

Sapulces darbvieta

1. Sapulces apraksts

2. Cilnes Lapa

3. Izvēlne sapulces darbvietas vietnes pielāgošanai

4. Saraksts Dalībnieki

5. Dokumentu bibliotēka

Piedāvājam variantus, kā var lietot sapulces darbvietas vietni:

  • Pirms sapulces publicējiet darba kārtību, dalībnieku sarakstu un dokumentus, ko plānots apspriest.

  • Sapulces laikā pievienojiet uzdevumus, ierakstiet lēmumus un pārskatiet saistītos dokumentus.

  • Pēc sapulces publicējiet sapulces protokolu, pievienojiet citu jauno informāciju un sekojiet uzdevumu statusam.

Piezīme : Sapulces darbvietas vietnē dalībnieki sarakstiem nevar pievienot elementus, piemēram, paziņojumus, dokumentu bibliotēkas un diskusijas, nosūtot tos pa e-pastu. Dalībniekiem elementi sarakstam jāpievieno tieši sapulces darbvietas vietnē.

Uz lapas sākumu

Kur var izveidot sapulces darbvietas vietni?

Sapulces darbvietas vietni var izveidot, pievienojot notikumu savam kalendāram Windows SharePoint Services 3.0, vai arī var izveidot jaunu sapulces darbvietas vietni, neizveidojot notikumu.

Atkarībā no lietotās programmas, iespējams, varat izveidot jaunu sapulces darbvietas vietni no e-pasta un kalendāra lietojumprogrammas, kas ir saderīga ar Windows SharePoint pakalpojumiem, piemēram, no programmas Microsoft Office Outlook 2007. Papildinformāciju skatiet e-pasta un kalendāra lietojumprogrammas palīdzībā.

Piezīmes : 

  • Lai izveidotu sapulces darbvietas vietni, ir jābūt tās izveides atļaujai. Lai iegūtu papildinformāciju, sazinieties ar savas vietnes īpašnieku vai administratoru.

  • Administratoriem un vietnes īpašniekiem ir nepieciešamais atļaujas līmenis, lai izveidotu sapulces darbvietas vietnes. Ja esat administrators vai vietnes īpašnieks un vēlaties iespējot citiem grupas vietnes dalībniekiem sapulces darbvietas vietņu izveidošanu, varat piešķirt atļauju izveidot vietnes tai grupai, kurā iekļauti grupas dalībnieki.

  • Ja periodiska sapulces sērija ir iestatīta no e-pasta un kalendāra lietojumprogrammas, kas ir saderīga ar Windows SharePoint pakalpojumiem, piemēram, programmas Office Outlook 2007, nevar noņemt saiti tikai vienai sērijas sapulcei. Saiti var noņemt tikai visai sērijai. Pēc saites noņemšanas šo sapulces darbvietas vietni nevar vēlreiz sasaistīt ar kādu sapulces pieprasījumu. Taču var sasaistīt sākotnējo periodiskās sapulces pieprasījumu ar citu sapulces darbvietas vietni.

Uz lapas sākumu

Sapulces darbvietas veidnes izvēle

Veidojot sapulces darbvietas vietni, jāatlasa veidne. Tā nodrošina sapulces darbvietas vietnes pamatstruktūru un izskatu.

Veidne ir tikai sākumpunkts — pēc vietnes izveidošanas var pievienot vai izdzēst vienumus un mainīt vietnes izskatu. Ir pieejamas šādas veidnes:

  • Pamata sapulces darbvieta.    Šī veidne ir noformēta, lai varētu plānot, organizēt un izsekot sapulci. Veidne iekļauj sadaļas Mērķi, Dalībnieki, Darba kārtība un Dokumentu bibliotēka.

  • Tukša sapulces darbvieta.    Šī veidne izveido tukšu sapulces darbvietas vietni, kuru varat pielāgot savām vajadzībām.

  • Lēmumu sapulces darbvieta.    Šī veidne ir paredzēta dokumentu pārskatīšanai un sapulcē panākto lēmumu ierakstīšanai. Veidne iekļauj sadaļas Mērķi, Dalībnieki, Darba kārtība, Dokumentu bibliotēka, Uzdevumi un Lēmumi.

  • Sabiedriskās sapulces darbvieta.    Šī veidne palīdz plānot sabiedriskus pasākumus, piemēram, uzņēmuma pikniku vai kluba sarīkojumu. Var piešķirt tai nopietnu vai arī jautri raibu izskatu. Veidne iekļauj sadaļas Dalībnieki, Norādījumi, Attēls/logotips, Kas jāpaņem līdzi, Diskusijas un Fotoattēli (attēlu bibliotēka).

  • Vairāklapu sapulču darbvieta.    Šī veidne nodrošina pamatu, lai plānotu, organizētu un izsekotu savai sapulcei ar daudzām lapām. Tā iekļauj sadaļas Mērķi, Dalībnieki un Darba kārtība. Tā arī iekļauj divas tukšas lapas, kuras var pielāgot savām vajadzībām.

Padoms : Veidnes ļauj veiksmīgi sākt darbu, kura gaitā, pielāgojot sapulces darbvietas vietni, jums ir iespēja pievienot vai mainīt līdzekļus tajā.

Uz lapas sākumu

Sapulces darbvietas vietnes izveide vai pievienošanās tai, izveidojot notikumu

Šī procedūra iespējo sapulces darbvietas vietnes izveidošanu, kad kalendāram pievienojat notikumu.

  1. Ja kalendārs nav atvērts, noklikšķiniet uz tā nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

    Ja kalendāra nosaukums netiek parādīts, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgā kalendāra nosaukuma.

  2. Jauns izvēlnes Izvēlne Jauns , noklikšķiniet uz Jauns vienums.

  3. Ievadiet informāciju par notikumu, piemēram, tā vietu un sākuma un beigu datumu.

    Lai lietotu sapulces darbvietas vietni periodiskam notikumam, piemēram, tādam, kas notiek katru nedēļu vienā un tajā pašā dienā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Izveidot kā atkārtotu notikumu blakus Periodiskums un pēc tam atlasiet vajadzīgās opcijas.

  4. Lapas apakšdaļā atzīmējiet izvēles rūtiņu Lietojiet sapulču darbvietu, lai organizētu sapulču dalībniekus, darba kārtības, dokumentus, protokolus un citu ar šo notikumu saistīto informāciju.

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

  6. Parādītajā lapā Jauna vai esoša sapulces darbvieta sadaļā Izveidot vai piesaistīt izpildiet vienu no šīm darbībām:

    • Ja vēl jums nav sapulces darbvietas vietnes:

      1. Noklikšķiniet uz Izveidot jaunu sapulces darbvietu un ievadiet nepieciešamo informāciju, ieskaitot nosaukumu un vietnes Web adreses pēdējo daļu.

      2. Noklikšķiniet uz Labi un pēc tam parādītajā lapā Veidnes izvēle atlasiet vajadzīgo veidni.

    • Ja jums jau ir sapulces darbvietas vietne, kurai jāpiesaistās, noklikšķiniet uz Piesaistīt esošai sapulces darbvietai un pēc tam nolaižamajā sarakstā atlasiet sapulces darbvietas vietni.

  7. Noklikšķiniet uz Labi.

Padoms : Sapulces darbvietas vietni var pielāgot pēc vajadzības vai arī sākt pievienot sarakstiem sapulces informāciju, piemēram, elementus Darba kārtība.

Uz lapas sākumu

Sapulces darbvietas vietnes izveide bez notikuma izveides

  1. Dodieties uz vietni, kurā vēlaties pievienot sapulces darbvietas vietni.

    1. Noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam noklikšķiniet uz izveidot visas vietnes satura lappusē.

      Padoms : Lielākajā daļā gadījumu, izvēlnē Vietnes darbības Pogas attēls tā vietā varat izmantot šo darbību veikšanai.

  2. Sarakstā Web lapas noklikšķiniet uz Vietnes un darbvietas.

  3. Ievadiet informāciju par izveidojamo sapulces darbvietas vietni, piemēram, nosaukumu un vietnes Web adreses pēdējo daļu.

  4. Sadaļā Veidnes izvēle zem Izvēlēties veidni noklikšķiniet uz cilnes Sapulces.

  5. Atlasiet vajadzīgo sapulces darbvietas veidni.

  6. Noklikšķiniet uz Izveidot.

Padoms : Sapulces darbvietas vietni var pielāgot pēc vajadzības vai arī sākt pievienot sarakstiem sapulces informāciju, piemēram, elementus Darba kārtība.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×