Sapulču darbvietu apraksts

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Sapulces darbvieta ir vietne, kas paredzēta visas informācijas un materiālu apkopošanai par vienu vai vairākām sapulcēm.

Par sapulču darbvietām

Sapulces darbvietas vietnes daļas

Dalībnieki, lietotāji un grupas vietnes vietnē Sapulces darbvieta

Par sapulču darbvietām

Sapulces darbvietas vietne ir vietne, kas ir repozitorijs visai vienai vai vairākām sapulcēm nepieciešamajai informācijai un materiāliem. Sapulces darbvietas vietni var iestatīt, izveidojot uzaicinājumu uz sapulci programmā Microsoft Office Outlook. Programma Outlook automātiski pievieno sapulces darbvietas vietnei sapulces pieprasījumā norādīto tēmu, dalībnieku vārdus, datumu, laiku un vietu. Ja šī informācija tiek vēlāk mainīta, programma Outlook automātiski atjaunina sapulces darbvietas vietni ar jauno informāciju.

Piezīme : Ja informācija tiek atjaunināta sapulces darbvietas vietnē, informācija Outlook sapulces pieprasījumā jāatjauno manuāli.

Ja vietne Sapulces darbvieta ir iestatīta, izmantojot Outlook un Microsoft Exchange e-pasta kontu, sapulces pieprasījuma saturā tiek automātiski pievienota saite uz vietni. Dalībnieki var noklikšķināt uz saites, lai vietnē Sapulces darbvietas skatītu un strādātu ar dienas kārtību, dokumentiem un citu ar sapulci saistītu informāciju. Sapulces laikā var skatīt vietni Sapulces darbvieta un atjaunināt to ar informāciju, piemēram, ar dalībnieku vārdiem, pieņemtajiem lēmumiem, dalībniekiem piešķirtajiem darbību vienumiem vai uzdevumiem, un publicēt sapulces norisi. Šie līdzekļi palīdz izveidot pilnu sapulces ierakstu turpmākām atsaucēm.

Ja Microsoft SharePoint pakalpojumu un vecākobjekta SharePoint vietnes ir pieejami no dažādām atrašanās vietām var izveidot vietnē Sapulces darbvieta. Jaunā sapulces darbvietas vietne tiek izveidota kā sub vecākvietnes SharePoint vietni. Daži piemēri par atrašanās vietu izveide vietnē Sapulces darbvieta ir SharePoint Services saderīgu kalendāra un plānošanas programmu, piemēram, Outlook, SharePoint vietnē, iekštīklā. Sapulces darbvietas vietni var izveidot, izmantojot esošu sapulces darbvietas vietni, bet šajā gadījumā jaunā vietne nevar būt GICS vietnes esošās sapulces darbvietas vietnes.

Gan Outlook un SharePoint Services var palīdzēt sapulces darbvietas vietnes iestatīšana vairākām sapulcēm, piemēram, periodiskas sapulces vai vairāku saistītu sapulcēm, kuras visas saistītas ar pašu sapulču darbvietas vietnē. Varat arī piešķirt pārstāvim, lai iestatītu vietnē Sapulces darbvieta.

Piezīme : Ja neizmantojat programmu Outlook, bet citu e-pasta programmu, skatiet tās dokumentāciju vai sazinieties ar savu sistēmas administratoru.

Var uzaicināt uz uzticamā domēnā izveidotajām darbvietas vietnēm visus, kas ir tajā pašā uzticamajā domēnā, kur jūs, un kam ir derīga e-pasta adrese. Ārējās vietnēs izveidotajām sapulces darbvietas vietnēm var piekļūt ikviens, kam ir derīga e-pasta adrese.

Ja izmantojat tūlītējās ziņojumapmaiņas programmu, kas ir saderīga ar SharePoint, piemēram, Microsoft Skype vai Microsoft Lync, varat izmantot šo programmu dalībnieku sarakstu sapulču darbvietas vietnē, lai sazinātos ar citiem dalībniekiem. Jūs varat uzdot dalībnieks, kurš ir tiešsaistē, apmeklējiet vietni sapulces darbvieta, lai varētu strādāt kopā.

Uz lapas sākumu

Sapulces darbvietas vietnes daļas

Sapulces darbvietas vietni veido viena vai vairākas lapas, kas ietver informācijas daļas, ko sauc par Web daļām. Web daļās ir, piemēram, sapulces detaļas un saraksti ar informāciju, kas parasti nepieciešama, plānojot un vadot sapulci vai sekojot tai līdzi. Tipiski sarakstu virsraksti ir: Mērķi, Dienas kārtība, Dalībnieki, Lēmumi un Uzdevumi. Bez sarakstiem var pievienot arī dokumentu bibliotēku un attēlu bibliotēku, kur dalībnieki var glabāt ar sapulci saistītus materiālus. Pēc noklusējuma mājas lapā redzamie saraksti un bibliotēkas ir atkarīgas no veidnes, ko izvēlaties, veidojot sapulces darbvietas vietni.

Ja vietnē Sapulces darbvieta nesatur visu informāciju, kas jums ir nepieciešams, varat pielāgot atbilstoši savām vajadzībām. Palīdzība sapulču darbvietas vietnē ir pieejama vietnē un SharePoint palīdzībā.

Uz lapas sākumu

Dalībnieki, lietotāji un vietu grupas sapulces darbvietas vietnē

Lai gan Outlook sapulces darbvietas vietnē atjaunina dalībnieku sarakstu, dalībniekiem netiek automātiski piešķirta atļauja piekļūt sapulces darbvietas vietnei. Atļauju automātiska piešķiršana vai nepiešķiršana ir atkarīga no sapulces darbvietas vietnes tipa.

Ja izveidojat jaunu sapulces darbvietas vietni un nosūtāt sapulces pieprasījumu ar saiti uz vietni, dalībnieki automātiski tiek pievienoti vietnes grupai Līdzstrādnieks un pievienoti vietnei kā lietotāji ar tiesībām lasīt un rakstīt sapulces darbvietas vietnē. Kā sapulces organizētājs jūs tiekat pievienots vietnes grupai Administrators. Ja dalībniekam nevar piešķirt tiesības automātiski, saņemsit ziņojumu ar norādījumiem, kā sapulces darbvietas vietnē dalībnieku pievienot kā lietotāju.

Ja izveidojat saiti uz jau esošu sapulces darbvietas vietni pēc sapulces pieprasījuma nosūtīšanas, visiem dalībniekiem piekļuves tiesības tiek piešķirtas automātiski, ja patiesībai atbilst kāds no šiem nosacījumiem:

  • Sapulces darbvietas vietne tika sākotnēji izveidota ar unikālām atļaujām, kas atšķiras no vecākvietnes.

  • Sapulces darbvietas vietnes atļauju iestatījumi ir pārmantoti no vecākobjekta SharePoint vietnes, un dalībniekiem ir piekļuves tiesības vecākvietnē.

Papildinformāciju skatiet sapulces darbvietas vietnes palīdzībā.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×