Saglabāšanas un arhivēšanas politikas programmā Outlook tīmeklī darbam

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Lai skatītu un mainītu saglabāšanas politiku un arhīva politiku sarakstu, kas ir pieejamas pielietošanai e-pasta ziņojumiem, izmantojiet saglabāšanas politiku iestatījumus. Ar saglabāšanas politikām kontrolē to, cik ilgi ziņojumi tiks glabāti. Ar arhīva politikām kontrolē to, cik ilgi ziņojumi atradīsies e-pasta mapē pirms to pārvietošanas uz arhīvu.

Iespējams, varēsit pievienot vai noņemt jūsu pastkastes pārvaldnieka iestatītās neobligātās saglabāšanas un arhīva politikas. Nepieciešamās politikas nevar noņemt.

Piezīme :  Konta saglabāšanas politiku pārvaldība ir neobligāts līdzeklis un var nebūt jums pieejams.

Tēmas šajā rakstā

Saglabāšanas politiku pārvaldība

Saglabāšanas un arhivēšanas politiku piešķiršana

Kas notiek ar noņemtajiem ziņojumiem?

Kas vēl būtu jāzina?

Saglabāšanas politiku pārvaldība

Lai pārvaldītu izmantojamo saglabāšanas politiku sarakstu:

  1. Tīmekļa pārlūkprogrammā pierakstieties Outlook Web App, izmantojot URL, ko nodrošinājusi persona, kas pārvalda jūsu organizācijas e-pastu. Ievadiet savu lietotājvārdu un paroli un pēc tam noklikšķiniet uz Pierakstīties.

  2. Lapas augšdaļā izvēlieties Outlook (vai Pasts). Vai izvēlieties Lietojumprogrammu palaidējs Office 365 lietojumprogrammu ikona  > Pasts.

    Office 365 navigācijas opcijas
  3. Lapas augšdaļā atlasiet Iestatījumi Ikona Iestatījumi > Opcijas.

  4. Sadaļā Opcijas atlasiet Organizēt e-pastu > Saglabāšanas politikas. Vai sadaļā Opcijas atlasiet PASTS >Automātiskā apstrāde > Saglabāšanas politikas.

Tālāk redzamajā tabulā ir norādīta detalizēta informācija par tām politikām, kuras var izmantot vienumiem ziņojumu mapēs. Lai pievienotu papildu politikas, atlasiet jauns . Lai sarakstā noņemtu papildu politiku, atlasiet šo politiku un pēc tam atlasiet Dzēst atmest .

Kolonna

Apraksts

Nosaukums

Politikas nosaukums, parasti aprakstošs.

Saglabāšanas darbība

Kas notiek ar ziņojumu, kad saglabāšanas periods ir beidzies. Ziņojumu var arhivēt vai dzēst.

Saglabāšanas periods

Cik ilgi ziņojums paliks pastkastē, pirms tiks lietota politika.

Lai iegūtu pilnīgu informāciju par saglabāšanas politiku, atlasiet to, lai parādītu detalizētu skatu. Detalizētas informācijas rūtī būs norādīts, vai nepieciešama politika, cik ilgi ziņojums tiks saglabāts, kur ziņojums nonāks pēc saglabāšanas perioda beigām, kā arī būs sniegti komentāri.

Uz lapas sākumu

Saglabāšanas un arhivēšanas politiku piešķiršana

Pieejamās saglabāšanas politikas varat redzēt sadaļā Outlook Web App opcijas. Sadaļā Opcijas atlasiet Organizēt e-pastu > Saglabāšanas politikas. Vai sadaļā Opcijas atlasiet PASTS > Automātiskā apstrāde > Saglabāšanas politikas.

Lai piešķirtu saglabāšanas politiku ziņojumam vai mapei, jums jāpāriet uz ziņojumu mapi.

  1. Tīmekļa pārlūkprogrammā pierakstieties Outlook Web App, izmantojot URL, ko nodrošinājusi persona, kas pārvalda jūsu organizācijas e-pastu. Ievadiet savu lietotājvārdu un paroli un pēc tam noklikšķiniet uz Pierakstīties.

  2. Lapas augšdaļā izvēlieties Outlook (vai Pasts). Vai izvēlieties Lietojumprogrammu palaidējs Office 365 lietojumprogrammu ikona  > Pasts.

    Office 365 navigācijas opcijas
  3. Mapju rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojuma vai mapes, kuram vēlaties lietot politiku, un atlasiet Piešķirt politiku.

  4. Atlasiet politiku, ko vēlaties piešķirt. Varat arī atlasīt Izmantot vecākmapes politiku. Pieejamās politikas kontrolē jūsu organizācija.

Uz lapas sākumu

Kas notiek ar noņemtajiem ziņojumiem?

Saglabāšanas politika var neatgriezeniski dzēst ziņojumus vai pārvietot tos uz mapi Izdzēstie vienumi. Ja saglabāšanas politikā norādīts Dzēst (īslaicīgi atkopjams), varat izmantot opciju Atkopt dzēstos vienumus, lai atkoptu ziņojumus. Jūsu organizācijas administrators pārvalda, cik ilgi vienumus iespējams atkopt. Noklusējuma periods ir 30 dienas. Skatiet sadaļu Mapē Izdzēstie vienumi vairs neesoša vienuma atkopšana rakstā Izdzēsto vienumu atkopšana programmā Outlook Web App.

Pēc tāda vienuma atkopšanas, kas tika noņemts, izmantojot saglabāšanas vai arhivēšanas politiku, jums tas vai nu jāievieto mapē, kurai nav piesaistīta politika, vai jānoņem politika no šī vienuma pēc tā atkopšanas. Pretējā gadījumā vienums, iespējams, tiks noņemts vēlreiz.

Uz lapas sākumu

Kas vēl būtu jāzina?

  • Nevarat pārvaldīt sava kalendāra saglabāšanas politikas.

  • Saglabāšanas politikas izveido un pārvalda jūsu organizācijas administrators.

  • Saglabāšanas un arhivēšanas politikas tiek apstrādāti vienreiz septiņu dienu laikā.

  • Papildinformāciju par mapju pārvaldību pakalpojumā Outlook Web App skatiet rakstā Darbs ar pasta mapēm.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×