Saglabāšana koplietošanas vidē SharePoint (Power Pivot)

Varat saglabāt Excel darbgrāmatas ar Power Pivot datu modeļiem SharePoint vietnē, kas ir paplašināta, lai atbalstītu datu modeļu piekļuvi. Pēc darbgrāmatas publicēšanas SharePoint atļaujas un dokumentu rekvizīti nosaka, kā citi lietotāji var skatīt un izmantot jūsu darbgrāmatu.

Pirms darba sākšanas

Lai publicētu darbgrāmatas SharePoint vietnē, nepieciešamas atbilstošas atļaujas, programmatūra un zināšanas, kā sagatavot darbgrāmatu publicēšanai.

Servera programmatūra

Lai skatītu darbgrāmatas pārlūkprogrammā, jūsu izmantotajā SharePoint serverī jābūt Power Pivot for SharePoint un Excel pakalpojumiem. Abi pakalpojumi ir nepieciešami, lai apstrādātu un atveidotu darbgrāmatas SharePoint vietnē.

Dažkārt varat noteikt, vai jums ir pareizā programmatūra, pārskatot vietnes bibliotēkas un kontekstizvēlnes, taču, iespējams, būs jājautā SharePoint administratoram, vai ir instalēta nepieciešamā servera programmatūra. Ja jūsu vietnē ir iekļauta Power Pivot galerija, pievienojumprogramma Power Pivot for SharePoint ir instalēta. Līdzīgi, ja atverat Excel darbgrāmatu pārlūkprogrammas logā, neveicot faila lejupielādi Excel datora lietojumprogrammā, jūsu SharePoint serverī darbojas Excel pakalpojumi.

Ja vēlaties ieplānot automātisku datu atsvaidzināšanu savai darbgrāmatai, noteikti sazinieties ar servera administratoru, lai nodrošinātu, ka datu importēšanai izmantotie datu sniedzēji ir pieejami arī serverī.

Atļaujas

Saglabājot dokumentu SharePoint vietnē, SharePoint atļaujas nosaka, kuri lietotāji var skatīt, rediģēt vai dzēst jūsu darbu. Tālāk esošajā tabulā aprakstīts, kādas SharePoint atļaujas nodrošina specifiskas tiesības jūsu publicētajām darbgrāmatām:

Atļauja

Tiesības

Skats

Katrs lietotājs ar skatīšanas atļauju var atvērt darbgrāmatu, dodoties uz faila vietrāža URL adresi. Papildus skatīšanas atļauja sniedz iespēju citiem lietotājiem izmantot jūsu darbgrāmatu kā tikai lasāmu ārēju datu avotu citām Excel darbgrāmatām vai pārskatiem.

Līdzdalība

Līdzdalības atļauja ir efektīvāka, jo tajā iekļautas atļaujas pievienot, rediģēt vai dzēst dokumentus SharePoint bibliotēkā.

Pilnīga kontrole

Pilnīga kontrole ietver visas atļaujas, kas saistītas ar līdzdalības atļauju, kā arī iespēju izveidot vai pārvaldīt sarakstu vai bibliotēku un atsaukt paņemšanu.

Piekļuve visām SharePoint vietnēm vai bibliotēkām tiek piešķirta, izmantojot atļaujas, ko vietnes administrators vai vietnes īpašnieks norāda grupām vai atsevišķiem lietotājiem.

Lielākajai daļai lietotāju ir skatīšanas vai līdzdalības atļaujas. Varat uzzināt savu atļauju tipu, skatot vietnes darbību izvēlni savā SharePoint vietnē. Ja vienīgais vienums izvēlnē ir Skatīt visu vietnes saturu, jums ir skatīšanas atļaujas un nevarat publicēt failus šajā SharePoint vietnē. Ja redzams garāks vienumu saraksts vai lentē redzami bibliotēkas rīki, jums ir līdzdalības atļaujas.

Darbgrāmatas sagatavošana

Pirms publicējat Excel darbgrāmatu, kurā iekļauti Power Pivot dati, jums jāievēro šis kontrolsaraksts, lai sagatavotu savu dokumentu:

  1. Izlasiet par to, kā izveidot darbgrāmatu, kas izmanto savienojuma informāciju, kas turpina darbu pēc faila publicēšanas.

  2. Izlasiet par drošības apsvērumiem saistībā ar Power Pivot datu publicēšanu SharePoint vietnē.

  3. Varat uzlabot darbgrāmatas vizuālo attēlojumu SharePoint vietnē, izmantojot šos ieteikumus:

    • Piešķiriet Excel darblapām aprakstošus nosaukumus. Darblapu nosaukumi kļūst par lapu apzīmējumiem, kad dokuments tiek publicēts Power Pivot galerijā.

    • Izslēdziet neizmantotos vizuālos elementus. Excel logā skatīšanas lentes rādīšanas apgabalā izslēdziet režģlīnijas, formulu joslu un virsrakstus.

    • Paslēpiet Excel darblapas, kas ir tukšas vai nav saistītas ar pārskatu. Excel logā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas cilnes un atlasiet Paslēpt lapu.

    • Atlasiet šūnu A1, pirms saglabāt un publicēt darbgrāmatu. Kad publicētais fails tiek atvērts pārlūkprogrammas logā, uzmanība jāpievērš darbgrāmatas pēdējai aktīvajai šūnai. Novietojiet kursoru šūnā A1, jūs nodrošināt, ka darblapas augšējais kreisais stūris atrodas pārlūkprogrammas loga augšējā kreisajā stūrī.

Autentifikācijas un atsvaidzināšanas iestatījumu pārbaude

Lai iegūtu vislabākos rezultātus, izmantojiet Excel noklusējuma iestatījumus autentifikācijai un datu atsvaidzināšanai.

Windows autentifikācijas pārbaude

Pēc noklusējuma Excel norāda Windows autentifikāciju, lai, piekļūstot datu modeļa datiem, izmantotu tās personas identitāti, kas skata darbgrāmatu. Noklusējuma iestatījuma paturēšana ļauj Power Pivot servera programmatūrai tvert precīzu informāciju par to, kurš izmanto Power Pivot darbgrāmatas, ļaujot jums labāk sadarboties ar kolēģiem, kuri izmanto jūsu datus. Ja norādāt Neviens vai Drošas krātuves pakalpojuma (SSS) ID, darbgrāmatas lietojuma dati tiks ierakstīti Excel pakalpojumu neuzraudzītajam lietotāja kontam (vai SSS ID), nevis faktiskai personai jūsu organizācijā.

  1. Programmas Excel datu lentē noklikšķiniet uz Esošie savienojumi.

  2. Dialoglodziņā Esošie savienojumi noklikšķiniet uz darbgrāmatas savienojuma > Atvērt

  3. Noklikšķiniet uz Rekvizīti > Definīcija > Autentifikācijas iestatījumi.

  4. Pārbaudiet, vai ir atzīmēt opcija Izmantot autentificētu lietotāja kontu.

Atsvaidzināšanas vadības iestatījumu norādīšana

Atsvaidzināšanas vadības iestatījumi var ietekmēt Power Pivot darbgrāmatas priekšskatījumu Power Pivot galerijas bibliotēkā. Piemēram, ja jūsu darbgrāmata izmanto atsvaidzināšanu atvērtā rekvizītā un Excel pakalpojumi ir konfigurēti brīdināt par datu atsvaidzināšanas darbībām, redzēsit Excel datu atsvaidzināšanas brīdinājuma sīktēlu, nevis dokumenta priekšskatījuma attēlu.

  1. Programmas Excel datu lentē noklikšķiniet uz Savienojumi > Rekvizīti.

  2. Sadaļā Lietojums > Atsvaidzināšanas vadība atzīmējiet vai notīriet izvēles lodziņu Atverot failu, atsvaidzināt datus, pamatojoties uz šiem ieteikumiem, kas atšķiras atkarībā no piekļuves datu modeļa datiem:

Datu piekļuve

Atsvaidzināšanas vadības ieteikums

Iegulti darbgrāmatā (izplatītākais scenārijs)

Notīriet izvēles rūtiņu Atverot failu, atsvaidzināt datus. Tā kā visi dati ir iegulti, nav nepieciešams atsvaidzināt datus katru reizi, atverot darbgrāmatu.

Saglabāts kā ārējs datu avots (piemēram, ja esat iestatījis ārēju datu savienojumu ar darbgrāmatu, nevis importējis tās datus)

Atverot failu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atsvaidzināt datus. Tā kā dati atrodas citā atrašanās vietā, vēlaties tos atsvaidzināt, lai redzētu pēdējās datos veiktās izmaiņas.

Lai atļautu priekšskatījuma attēla izveidi, lūdziet savam SharePoint administratoram pielāgot iestatījumu Brīdināt par atsvaidzināšanu Excel pakalpojumos. Papildinformāciju skatiet TechNet rakstā Uzticamas atrašanās vietas izveide Power Pivot vietnēm.

Servera puses datu atsvaidzināšanas darbības (attiecas uz darbgrāmatām, kuras saglabājat SharePoint vietnē un ieplānojat Power Pivot datu atsvaidzināšanai).

Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atverot failu, atsvaidzināt datus. Tā kā šai darbgrāmatai ir ieplānota datu atsvaidzināšana, Power Pivot automātiski iespējos rekvizītu Atverot failu, atsvaidzināt datus šajā darbgrāmatā, lai nodrošināt, ka rakurstabulas kešatmiņa tiek aizstāta ar jaunākiem datiem. Ja notīrīsit izvēles rūtiņu, tā tiks atzīmēta automātiski, saglabājot darbgrāmatu SharePoint vietnē.

Faila atrašanās vietas izvēle

Vietnē koplietotie dokumenti parasti tiek glabāti dokumentu bibliotēkā. Koplietotie dokumenti ir visbiežāk izmantotā dokumentu bibliotēka, taču SharePoint vietnē ar Power Pivot for SharePoint bieži būs Power Pivot galerija, kas nodrošina priekšskatījumu, pielāgotus bibliotēkas skatus un vieglu piekļuvi darbgrāmatas datu atsvaidzināšanas konfigurācijas grafikiem.

Jums jāizvēlas SharePoint serveris, kurā ir pievienojumprogramma Power Pivot for SharePoint. Ja publicējat serverī, kurā nav Power Pivot servera programmatūras, dati netiks ielādēti, atverot dokumentu no bibliotēkas.

Varat izvēlēties koplietotos dokumentus, Power Pivot galeriju vai citu dokumentu bibliotēku, lai saglabātu savu darbgrāmatu. Lai izmantotu šīs atrašanās vietas, jums jāzina bibliotēkas tīmekļa vietrāža URL adrese. Noklusējuma SharePoint vietnē šo bibliotēku tīmekļa vietrāžu URL adreses ir šādas:

  • http://<servera nosaukums>/Shared%20Documents

  • http://<servera nosaukums>/PowerPivot%20Gallery

  • Lai atrastu jebkuras bibliotēkas tīmekļa vietrāžu URL adreses, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz bibliotēkā esošā dokumenta un izvēlieties Rekvizīti. Adrese (vietrādis URL) norāda SharePoint ceļu uz dokumentu. Izmantojiet peli, lai atlasītu visu vietrādi URL. Dažreiz gari vietrāži URL var nebūt redzami pilnībā.

  • Visdrīzāk jums būs jārediģē vietrādis URL, pirms to varēsit izmantot. Īpaši, ja vietrādī URL iekļauti skatītāja un avota rekvizīti, jums jānoņem šie rekvizīti, lai iegūtu izmantojamu atrašanās vietu, ko veido servera, vietnes un bibliotēkas nosaukumi. Piemēram, izmantojot šo vietrādi URL, varat iegūt faktisko vietrāža URL ceļu, paturot treknrakstā esošo daļu un dzēšot pārējo: http://Contoso/Sales/_layouts/xlviewer.aspx?id=/PowerPivot%20Gallery/ContosoSales.xlsx&Source=http%3A%2F%2FContoso%2FPowerPivot%2520Gallery%2FForms%2FAllItems%2Easpx&DefaultItemOpen=1. Pamatojoties uz vietrāža URL rekvizītu, faktiskais ceļš, kas jāizmanto publicēšanas nolūkos, būs http://Contoso/Sales/PowerPivot%20Gallery/ContosoSales.xlsx, ja publicējat ContosoSales.xlsx failu, vai vienkārši http://Contoso/Sales/PowerPivot%20Gallery, ja vēlaties tikai vietni un bibliotēku.

  • Izvēloties atrašanās vietu, izvēlieties bibliotēku, kas ir pieejama lietotājiem, ar kuriem vēlaties kopīgot darbgrāmatu. Iespējams, būs jāpieprasa atļaujas bibliotēkai vai dokumentam, lai nodrošinātu darbgrāmatas pieejamību.

Failu saglabāšana SharePoint vietnē

  1. Programmā Excel noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt kā >SharePoint vai Vietnes > Pārlūkot, pēc tam atlasiet atrašanās vietu.

  2. Dialoglodziņā Saglabāt kā sadaļā Faila nosaukums ierakstiet faila nosaukumu, ja izmantojat esošu atrašanās vietu. Vai, ja izvēlaties Pārlūkot līdz atrašanās vietai, ievadiet visu vai daļu no SharePoint vietnes vietrāža URL. Ja ievadāt daļu no vietrāža URL adreses, piemēram http://<servera nosaukums>, noklikšķiniet uz Saglabāt, lai atvērtu savienojumu ar norādīto serveri, un pēc tam pārlūkojiet vietni līdz bibliotēkai, kuru vēlaties izmantot. SharePoint vietrāžu URL piemērus skatiet šī raksta sadaļā Faila atrašanās vietas izvēle.

  3. Noklikšķiniet uz Saglabāt, lai publicētu darbgrāmatu bibliotēkā.

Pārlūkprogrammas logā pārbaudiet, vai dokuments ir redzams bibliotēkā. Tikko publicētie dokumenti būs redzami sarakstā. Bibliotēkas iestatījumi nosaka, kur dokuments ir redzams (piemēram, sakārtots augošā secībā pēc datuma vai alfabētiskā secībā pēc nosaukuma). Iespējams, būs jāatsvaidzina pārlūkprogrammas logs, lai skatītu pēdējos papildinājumus.

Power Pivot darbgrāmatas augšupielāde no SharePoint

Cita metode Power Pivot darbgrāmatas pievienošanai ir to augšupielādēt no SharePoint vietnes. Lietojiet šo metodi, ja vēlaties sākt no SharePoint.

  1. SharePoint vietnē atveriet dokumentu bibliotēku.

  2. Sadaļā Bibliotēkas rīki noklikšķiniet uz Dokumenti > Augšupielādēt dokumentu > Augšupielādēt dokumentu .

  3. Pārlūkojiet līdz saglabātā .xlsx faila atrašanās vietai, atlasiet to un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Fails tiek augšupielādēts SharePoint vietnē un parādās mapē. Lai redzētu failu, iespējams, jānoklikšķina uz pārlūkprogrammas atsvaidzināšanas pogas. Tagad to iespējams atvērt SharePoint vietnē. Varat norādīt lietotājiem, kur atrodas fails, sniedzot faila vietrāža URL adresi.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×