Sagatavošanās vietnes pastkastu lietošanai pakalpojumā Office 365

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Svarīgi! : Vietnes pastkastes līdzekli pakalpojumā SharePoint Online ir novecojuši, sākot no marta, 2017. Šis līdzeklis tiek noņemts pilnībā kādā no turpmākajiem laidieniem. Jaunu SharePoint Online organizāciju vairs nav piešķirta piekļuve līdzekli vietnes pastkasti. Esošā SharePoint Online organizāciju vairs nevar izveidot jaunas vietnes pastkastes. Jebkurā vietnes pastkasti, kas tika iestatīšana un izvietots pirms martā, 2017 turpinās darboties.

Mēs nodrošināsim procesu, lai palīdzētu pārejas jūsu esošās vietnes pastkastes vietnes Office 365 grupas septembrim, 2017. Ja pašlaik izmantojat līdzekli vietnes pastkastes pakalpojumā SharePoint Online, jums ir jāapsver, mainot Office 365 grupas vietā atbalstam jūsu e-pasta sadarbības scenāriji.

Vietnes pastkasti var izmantot SharePoint grupas vietnē grupas e-pasta glabāšanai un kārtošanai. To var izmantot arī pakalpojumā Outlook 2013, kas ir iekļauta Office 365 ProPlus vai Office Professional Plus vai Office Professional Plus no grupas e-pasta vai tā vajadzībām, lai ātri saglabātu pielikumus un izgūtu dokumentus no grupas vietnes.

Pirms organizācijā sākat lietot vietnes pastkastes, īpaši, ja plānojat tās lietot programmā Outlook, izlasiet šo rakstu, lai izprastu prasības un apsvērumus saistībā ar iestatīšanu. Skatiet sadaļu Bieži uzdotie jautājumi, lai gūtu priekšstatu par jautājumiem, kādi varētu rasties lietotājiem, un to, kā novērst problēmas saistībā ar piekļuvi.

Šajā rakstā

Kādos gadījumos un kā lietot vietnes pastkasti

Atļaujas un prasības

Bieži uzdotie jautājumi par vietnes pastkastu pārvaldību

Vietnes pastkastu izmantošana

Darbs ar dokumentiem programmā Outlook

Vietnes pastkastu izveide un noņemšana

Problēmu novēršana saistībā ar piekļuvi vietnes pastkastēm

Kādos gadījumos un kā lietot vietnes pastkasti

Lai sāktu darbu, uzziniet, kā vietnes pastkaste var palīdzēt grupai sadarboties. Kad esat gatavs vietnes pastkastes iestatīšanai un lietošanai, skatiet šādus rakstus:

Atļaujas un prasības

Atļaujas darboties ar vietnes pastkastēm tiek pārraudzītas, pievienojot lietotājus noteiktām grupāmSharePoint vietnē. Tabulā ir norādītas attiecīgām lietotāju grupām piešķirtās atļaujas.

Uzdevums

Lietotāji

E-pasta sūtīšana uz vietnes pastkastes e-pasta adresi

Ikviens

Vietnes pastkastes izveide vietnes vajadzībām

Ikviens SharePoint vietnes īpašnieku grupā iekļautais lietotājs.

E-pasta lasīšana, kārtošana, atbildēšana vai dzēšana no vietnes pastkastes koplietošanas vidē SharePoint

  • Ikviens lietotājs, kas ir iekļauts vietnes noklusējuma īpašnieku vai dalībnieku grupā (jebkurš ar atļauju Līdzdalība), var lietot vietnes pastkasti koplietošanas vidē SharePoint. Lietotāji var būt norādīti īpašnieku vai dalībnieku grupā kā atsevišķas personas vai iekļauti drošības grupas sastāvā.

  • Ārēji grupas dalībnieki nevar piekļūt vietnes pastkastei.

  • Katram lietotājam ir jābūt gan SharePoint, gan Exchange licencei attiecībā uz vienu un to pašu Office 365 abonementu.

Vietnes pastkastes izmantošana programmā Outlook 2013, kas ir iekļauta Office 365 ProPlus vai Office Professional Plus vai Office Professional Plus.

Svarīgi! :  Ņemiet vērā:

  • Nepieciešama programma Outlook 2013, kas ir iekļauta Office 365 ProPlus vai Office Professional Plus vai Office Professional Plus.

  • Neviena cita Outlook versija neļauj izmantot vietnes pastkasti šeit aprakstītajā veidā.

  • Outlook 2013, kas ir iekļauta Office 365 ProPlus vai Office Professional Plus ir pieejama tikai dažos Office 365 abonēšanas plāniem.

  • Lietotāja konkrētais lietotājvārds ir jāiekļauj SharePoint noklusējuma īpašnieku vai dalībnieku grupā.

  • Ja SharePoint grupai pievienojat drošības grupu ar tajā jau iekļautu lietotāju, viņš neredzēs vietnes pastkasti programmā Outlook,lai gan šis lietotājs to var izmantot koplietošanas vidē SharePoint.

Hibrīdo konfigurāciju gadījumā, lai skatītu vietnes iesūtni programmā Outlook, lietotāja pastkaste ir jāvieso pakalpojumā Exchange 2013 vai Office 365.

E-pasta sūtīšana no vietnes pastkastes e-pasta adreses

Pēc noklusējuma e-pasta ziņojumus, kas nosūtīti no vietnes pastkastes ir persona, kas sūta e-pasta ziņojumu no adreses. Lai atļautu lietotājam izmantot vietnes pastkastes e-pasta adresi kā no adreses, varat piešķirt lietotāja atļaujas sūtīt kā par vietnes pastkastes e-pasta adresi.

Bieži uzdotie jautājumi par vietnes pastkastu pārvaldību

Tālāk sniegtas atbildes uz bieži uzdotiem jautājumiem, kādi varētu rasties, organizācijā sākot lietot vietnes pastkastes.

Vietnes pastkastu izmantošana

Kā vietnes dalībnieks var noteikt, kuras personas var skatīt vietnes pastkasti?

Programmas Outlook navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sava konta nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz Pārvaldīt visas vietnes pastkastes. Tiek atvērts jauns logs, kur uzskaitītas visas vietnes pastkastes, kurām varat piekļūt. Veiciet dubultklikšķi uz vietnes pastkastes un pēc tam noklikšķiniet uz Lietotāji.

Varat arī izmantot Outlook Web App. Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Iestatījumi Iestatījumi: atjauniniet savu profilu, instalējiet programmatūru un pievienojiet to mākonim , uz Opcijas, uz Vietnes pastkastes, veiciet dubultklikšķi uz vietnes pastkastes un pēc tam noklikšķiniet uz Lietotāji.

Vai vietnes pastkastē var kopēt e-pasta ziņojumu no programmas Outlook, nevis pārvietot to?

Velkot e-pasta ziņojumu no pastkastes uz vietnes pastkasti, tas tiek pārvietots uz vietnes pastkasti. Lai kopētu e-pasta ziņojumu, noklikšķiniet uz tā ar peles labo pogu, velciet uz vietnes pastkasti un pēc tam noklikšķiniet uz Kopēt.

Kas notiek, ja divi lietotāji vietnes pastkastē mēģina augšupielādēt vienu dokumentu, izmantojot Outlook?

Katram dokumentam ir jābūt ar unikālu faila nosaukumu. Otrs lietotājs saņem e-pasta ziņojumu, kurā norādīts, ka šo failu nevar pievienot, jo fails ar šādu nosaukumu jau pastāv. E-pasta ziņojumā tiek iekļauts pielikums.

Kas notiek, ja divi lietotāji vietnes pastkastē vienlaikus rediģē e-pasta ziņojuma melnrakstu, izmantojotSharePoint vietnes programmu Vietnes pastkastes programma?

Otrā lietotāja labojumi tiek pārrakstīti pāri pirmā lietotāja izmaiņām.

Darbs ar dokumentiem programmā Outlook

Vai lietotājs var paņemt failu no programmas Outlook?

Nē. Lai paņemtu failu, ir jādodas uz grupas vietni koplietošanas vidē SharePoint.

Ja SharePoint darbplūsma pieprasa dokumentu paņemšanu, dokumentus nevar rediģēt programmā Outlook.

Kas notiek, ja divi lietotāji programmā Outlook rediģē vienu vietnes pastkastes dokumentu?

SharePoint pārvalda pārskatījumus un sapludina izmaiņas.

Kā tiek iestatīti SharePoint metadati, kad lietotājs velk dokumentu vai pielikumu uz vietnes pastkasti?

Lietotājam velkot pielikumu vai dokumentu uz vietnes pastkasti programmā Outlook, tiek saglabāti pielikuma vai dokumenta dati. Tālāk esošajā tabulā norādīti Outlook rekvizīti, kas tiek saglabāti kā SharePoint metadati.

Outlook rekvizīta nosaukums

SharePoint metadati

Tēma

Faila nosaukums

No

Pēdējoreiz modificēja

LastModifiedBy

Pēdējoreiz modificēja

ReceiveTime

Pēdējoreiz modificēts

Dokumenta lielums

Dokumenta lielums

Paņemts uz

Paņemts uz

Ja dokumentu bibliotēkā tiek pieprasīti papildu metadati un lietotājs velk dokumentu uz vietni, izmantojot programmu Outlook, dokuments koplietošanas vidē SharePoint tiek rādīts kā paņemts, līdz attiecīgais lietotājs atver koplietošanas vidi SharePoint un pievieno nepieciešamos metadatus.

Cik bieži programma Outlook tiek sinhronizēta ar vietnes pastkasti?

Ja vietnes pastkaste ir atvērta programmā Outlook vai koplietošanas vidē SharePoint, dati tiek sinhronizēti ik pēc 15 minūtēm. Vietnes pastkastes informācija programmā Outlook tiek sinhronizēta katrā programmas Outlook atvēršanas reizē.

Ja ir jāveic manuāla sinhronizēšana, jebkurš lietotājs var sākt sinhronizēšanu programmā Outlook vai Outlook Web App. Programmas Outlook navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sava konta nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz Pārvaldīt visas vietnes pastkastes. Tiek atvērts jauns logs ar visām vietnes pastkastēm, kurām varat piekļūt. Veiciet dubultklikšķi uz vietnes pastkastes, noklikšķiniet uz Sinhronizācijas statuss un pēc tam uz Sākt sinhronizāciju. Programmas Outlook Web App augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Iestatījumi Iestatījumi: atjauniniet savu profilu, instalējiet programmatūru un pievienojiet to mākonim , noklikšķiniet uz Opcijas un pēc tam uz Vietnes pastkastes. Veiciet dubultklikšķi uz vietnes pastkastes, noklikšķiniet Sinhronizācijas statuss un pēc tam uz Sākt sinhronizāciju.

Kas notiek, ja uz vietnes pastkasti velku pielikumu vai dokumentu, kas atrodas programmā Outlook, un SharePoint nevar šo dokumentu saglabāt?

Ja dokumentu var saglabāt SharePoint dokumentu bibliotēkā, tas tiek saglabāts. Ja dokumentu nevar saglabāt, saņemat e-pasta ziņojumu ar informāciju par to, ka dokuments ir saglabāts kā pielikums.

Kas jādara, ja savas vietnes pastkastē redzu mapi Sinhronizācijas problēmas?

Mape Sinhronizācijas problēmas tiek rādīta, ja neizdodas sinhronizēšana vai nevar augšupielādēt vai izdzēst kādu dokumentu. Ja programmā Outlook nevarat augšupielādēt vai izdzēst kādu failu, mēģiniet izmantot SharePoint vietni, lai savu failu augšupielādētu vai izdzēstu SharePoint vietnē. Lai atvērtu SharePoint vietni, programmā Outlook esošajā vietnes pastkastē ar peles labo pogu noklikšķiniet uz savas dokumentu mapes un noklikšķiniet uz Atvērt tīmekļa pārlūkprogrammā.

Ja kādu dokumentu no SharePoint vietnes neizdodas sinhronizēt Outlook vietnes pastkastē, mēģiniet sinhronizēt manuāli, lai pārbaudītu, vai šādi šī problēma netiek novērsta. Manuālā sinhronizēšana ir jāveic no programmas Outlook Web App, izmantojot savu kontu, nevis no SharePoint. Programmā Outlook Web App noklikšķiniet uz Iestatījumi Iestatījumi: atjauniniet savu profilu, instalējiet programmatūru un pievienojiet to mākonim , Opcijas un pēc tam uz Vietnes pastkastes. Veiciet dubultklikšķi uz vietnes pastkastes, noklikšķiniet Sinhronizācijas statuss un pēc tam uz Sākt sinhronizāciju. Ja tas nelīdz, noklikšķiniet uz Nosūtīt man detalizētu informāciju pa e-pastu un novērsiet problēmu; ja nepieciešams, sazinieties ar atbalsta dienestu.

Vietnes pastkastu izveide un noņemšana

Vai vietnes pastkastes e-pasta adresei ir jāpiešķir licence?

Nē. Vietnes e-pasta adresei nav nepieciešama Exchange licence.

Vai ir gadījumi, kad nevajadzētu izmantot vietnes pastkasti?

Ir gadījumi, kad vietnes pastkasti nevajadzētu izmantot.

  • Izvērtējiet informācijas konfidencialitāti — jebkurš vietnes dalībnieks var izlasīt vai pārsūtīt jebkuru vietnes pastkastē esošu e-pasta ziņojumu.

  • Vietnes pastkaste ir koplietojama darbvieta — jebkurš vietnes pastkastes lietotājs var pārkārtot un izdzēst e-pasta ziņojumu.

Vai vietnes pastkasti var pārdēvēt?

Vietnes pastkastes parādāmais nosaukums ir SharePoint grupas vietnes parādāmais nosaukums. Ja maināt vietnes parādāmo nosaukumu koplietošanas vidē SharePoint, tiek mainīts arī parādāmais nosaukums programmā Outlook. Tomēr vietnes e-pasta adrese netiek mainīta.

Vai jaunām vietnēm varu pievienot vietnes pastkastes e-pasta adreses prefiksu?

Lai izveidotu prefiksu, kuru lietot visām jaunajām vietnes pastkastēm, varat izmantot Kopas SiteMailboxProvisioningPolicyExchange OnlineWindows PowerShell cmdlet ar parametru – AliasPrefix .

Vai vietnes pastkasti var izdzēst?

Ja vietne tiek slēgta vai izdzēsta manuāli vai saskaņā ar vietnes slēgšanas politiku, tiek slēgta vai izdzēsta arī vietnes pastkaste.

Varat neļaut lietotājiem izveidot vietnes pastkastes, noklusējuma lomu piešķiršanas politikā noņemot atzīmi no Manas darba grupas pastkastes. Pēc tam varat izveidot pilnīgi jaunu lietotājiem, kam nepieciešamas atļaujas, lai izveidotu vietnes pastkastes.

Vai vietnes pastkastes var izveidot automātiski?

Jā.

  1. Lai esošai SharePoint vietnei izveidotu vietnes pastkasti, izmantojot automātisko nodrošināšanas sistēmu, instalējiet programmu Vietnes pastkastes programma.

  2. Izmantojot Windows PowerShell kopā ar Exchange Online cmdlet, izpildiet šādu komandu, lai izveidotu vietnes pastkasti un iestatītu parādāmo nosaukumu:

    New-SiteMailbox –DisplayName “<Site display name>” –SharePointUrl https://domain.sharepoint.com/sites/<site_name>

Piemērs, kā iestatīt jaunu vietnes pastkasti mārketinga grupas vietnē:

New-SiteMailbox –DisplayName “Marketing” –SharePointUrl https://contoso.sharepoint.com/sites/marketing

Papildinformāciju par komandlietotnēm, kas tiek izmantotas vietņu pastkastu pārvaldības vajadzībām, skatiet rakstu koplietošanas un sadarbības cmdlet.

Kā kontrolēt maksimālo pastkastes lielumu?

Varat izmantot Kopas SiteMailboxProvisioningPolicyExchange OnlineWindows PowerShell cmdlet, lai kontrolētu lieli var būt e-pasta ziņojumi, tiek parādīti pastkastes brīdinājumi par lielumu maksimālais lielums un kāds ir maksimālais pastkastes lielums.

Vai ir pieejama vietnes pastkastes lietojuma statistika?

Jā. Lai iegūtu informāciju par lietojumu, izmantojiet šādas Windows PowerShell komandlietotnes:

  • Get-SiteMailbox: pamatinformācija par pastkasti

  • Get-MailboxFolderStatistics: informācija par vienumu skaitu un mapes lielumu

  • Get-MailboxStatistics: informācija par to, kad pēdējoreiz notikusi pierakstīšanās

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā lietot šī komandlietotnes, skatiet rakstu koplietošanas un sadarbības cmdlet.

Problēmu novēršana saistībā ar piekļuvi vietnes pastkastēm

Kāpēc lietotājs nevar skatīt vietnes pastkasti programmā Outlook, lai gan var to skatīt koplietošanas vidē SharePoint?

Tam, ka lietotājs var skatīt vietnes pastkasti koplietošanas vidē SharePoint, bet nevar to skatīt programmā Outlook, var būt vairāki iemesli. Pārbaudiet, vai:

  • Lietotājs izmanto atbalstītu Outlookversiju

  • Lietotājs ir pievienots vietnes īpašnieku vai vietnes dalībnieku grupai kā individuāls lietotājs, nevis drošības grupas sastāvā

  • Programmā Outlookvienlaikus var izmantot ne vairāk kā 10 pastkastes. Ja lietotājam ir iestatītas 10 pastkastes un lietotājs vēlas skatīt papildu pastkastes, lietotājam vispirms ir jāpaslēpj dažas vietnes pastkastes. Informāciju par to, kā notīrīt izvēles rūtiņu Rādīt programmā Outlook, skatiet rakstā Centralizēta piekļuve ar projektu saistītiem e-pasta ziņojumiem un dokumentiem.

Kāpēc lietotājs var skatīt dokumentu koplietošanas vidē SharePoint, bet nevar to skatīt vietnes pastkastē programmā Outlook?

Lai dokuments tiktu rādīts vietnes pastkastē programmā Outlook, dokumentu bibliotēkai, kurā ir iekļauts attiecīgais dokuments, ir jābūt piespraustai ātrās palaišanas joslā.

Kāpēc lietotājs var skatīt dokumentu vietnes pastkastē programmā Outlook, bet nevar to skatīt koplietošanas vidē SharePoint?

Outlook uzskaita visus dokumentus, bet SharePoint uzskaita tikai tos dokumentus, uz kuriem lietotājam ir lasīšanas atļauja. Ja lietotājam nav lasīšanas atļaujas konkrētam dokumentam, dokumenta nosaukums tiek parādīts vietnes pastkastē programmā Outlook, bet Outlook lietotājs dokumentu nevar atvērt.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×