Sadarbība, strādājot ar Word dokumentu ar reāllaika koprediģēšana

Sadarbība, strādājot ar Word dokumentu ar reāllaika koprediģēšana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Ja jums un jūsu kolēģiem sadarbība, strādājot ar dokumentu, izmantojiet reāllaika koprediģēšana, lai skatītu ikviena lietotāja veiktās izmaiņas, kā tie notiek. Sadarbības ir vienkārša trīs soļu process:

  • Saglabājot dokumentu OneDrive vai SharePoint Online, lai citi varētu strādāt ar to.

  • Uzaicinātās personas, lai rediģētu ar jums.

  • Kad tās atvērt un strādāt ar dokumentu Word 2016, Word Online un Word Android redzēsit viens otra izmaiņas, tiklīdz tie tiek veikti.

Lūk, kas ir nepieciešams koprediģēšana programmā Word operētājsistēmā Windows:

Izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu, augšupielādējiet vai izveidojiet jaunu dokumentu pakalpojumā OneDrive, OneDrive darbamvai SharePoint Online bibliotēka. Lūdzu, ņemiet vērā, ka instalējot SharePoint savas organizācijas atrašanās vietā (lokālo), koprediģēšana nav pieejams. Ja neesat pārliecināts par jūsu SharePoint versiju, lūdziet atbildīgs par savu vietni vai ar IT nodaļu.

  1. Izvēlieties kopīgot. Ja vēl neesat saglabājis savu dokumentu pakalpojumā OneDrive, OneDrive darbam vai SharePoint bibliotēkā, tiks prasīts saglabāt.

  2. Atlasiet vietu, kur vēlaties saglabāt dokumentu.

    Ir iezīmētas OneDrive un SharePoint atrašanās vietas dokumenta saglabāšanai

  3. Kad esat saglabājis jums dokumentu, ļauj izvēlēties, ar kurām vēlaties koplietot dokumentu. Ja vēlaties, ievadiet personas, ar kurām vēlaties koplietot ar un ziņojumu, nosaukumus.

    Tiek rādītas kopīgošanas opcijas

  4. (Nav obligāti) Atļauju iestatīšana, izmantojot Saites iestatījumus. Noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta, lai mainītu saites tipu. Detalizētās informācijas rūtī tiek atvērts, kur jūs varat mainīt piekļuves saiti un vai cilvēki var rediģēt vienumu, ko koplietojat.

    Rāda saiti iestatījumi, lai iestatītu atļaujas

    Opcijas šīs saites, kuras vēlaties strādāt (opcijas atšķiras atkarībā no administratora iestatījumi):

    • Ikviens: sniedz piekļuvi visām personām, kas saņem šo saiti, neatkarīgi no tā, vai šīs personas saņem saiti tieši no jums vai tā tiek pārsūtīta no kādas citas personas. Tas var ietvert personas ārpus jūsu organizācijas.

    • Personām jūsu organizācijā dod visiem jūsu organizācijā piekļuvi saiti, vai viņi saņem tieši no jums vai pārsūtīts kādam citam.

    • Konkrētas personas: sniedz piekļuvi tikai norādītajām personām. Tomēr arī citiem lietotājiem, iespējams, jau ir piekļuve. Ja lietotāji pārsūtīs šo koplietošanas uzaicinājumu, to varēs izmantot tikai lietotāji, kuriem jau ir piešķirta piekļuve šim vienumam.

      Atļaut rediģēšanu ir ieslēgta pēc noklusējuma. Ja vēlaties, lai cilvēki varētu skatīt tikai failiem, noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz lietot.

  5. Kad esat gatavs nosūtīt saiti, noklikšķiniet uz Nosūtīt.

Ja nosūtīt maģistrāles iepriekšējā darbībā personas saņem e-pasta ziņojumu uzaicinot tās atvērt failu. Viņi var noklikšķināt uz saites, lai atvērtu dokumentu. Tīmekļa pārlūkprogrammā tiks atveriet dokumentu programmā Word Online. Viņi var līdzautors programmā Word Online uzreiz, noklikšķinot uz Rediģēt dokumentu > Rediģēt pārlūkprogrammā.

Ja viņi to vēlas izmantojiet programmu Word un nav programmas Word Online, lai līdzautors, viņi var noklikšķiniet uz Rediģēt dokumentu > Rediģēt programmā Word. Tomēr tie ir jāinstalē lietojumprogrammas Word, kas atbalsta koprediģēšanu. Word darbam ar Android, Word darbam ar iOS un Word Mobile, Word 2016 darbam ar Office 365 abonentu ir versijas, kas pašlaik atbalsta koprediģēšanu.

Kad citi lietotāji atver failu rediģēšanas laikā, jums būs koprediģēšanas. Jūs zināt, ka jūs esat koprediģēšanu, kad tiek parādīts programmas Word loga augšējā labajā stūrī personu attēlus. (Var tikt parādīti arī to sākumburti vai G, kas apzīmē Viesu.)

  1. Atveriet un rediģējiet dokumentu Word 2016.

  2. Ja izmantojat Word 2016 un vēl neesat to jau esat piekritis, lai citi varētu redzēt jūsu veiktās izmaiņas, izvēlieties , lai atļautu automātisko koplietošanas.

    Uzvedne Citi lietotāji rediģē šo dokumentu tiek parādīta no koplietošanas komandas

  • Kad personas sekot saņemtās saites, to versiju Word, gan Word Onlinetiks atvērts savā dokumentā. Ja viņi arī izmantojat Word 2016 un piekritušas automātiski koplietot izmaiņas, redzēsit savu darbu, kā tas notiek.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzams citiem rediģē šo dokumentu

  • Krāsaini karodziņi tiks parādīts, tieši kur dokumentā katra persona strādā. Jūs varētu redzēt citu personu atlasi dažādās krāsās. Tas notiek, ja viņi izmanto Word 2016 darbam ar Office 365 abonentu vai Word Web App. Ja viņi izmanto citu versiju jūs neredzēsit savu izvēli, bet veiktās izmaiņas tiks parādīts, kā tās darbojas.

    Karodziņš norādīta cita autora atrašanās vietu dokumentā

  • Word brīdina, kad personas ienāk vai iziet.

  • Jūs varat nekavējoties tērzēšana ar lietotājiem, kuri strādā dokumentā, izmantojot Skype darbam. Tiek atvērta tērzēšanas logā tērzēšanas sarunas. Izvēlieties pogu Skype darbam sākt grupas sarunu ar visiem strādā ar dokumentu.

    CollabCorner tērzēšana

  • Izvēlieties komentārus lentē, lai veiktu vai skatītu komentārus. Arī varat atbildēt uz vai atrisināt komentārus un pēc tam tos atzīmētu kā pabeigtu.

Piezīme : Ja kāds, kurš nav pieteiktos reāllaika koprediģēšana darbojas dokumentā, kad esat, redzēsit, ka viņi ir dokumentā, bet jūs nevarēsiet redzēt viņu veiktajām izmaiņām, līdz tās ir jāsaglabā.

Darbību rūti ļauj skatīt pilnu sarakstu līdz šim veiktās izmaiņas, un varat piekļūt vecākas versijas. Izvēlieties darbības Word versijas vēsture redzēt darbību rūti.

versiju vēsture

Lūk, nozīmi automātiski koplietot izmaiņas sarakstā norādītajām opcijām.

  • Vienmēr: Ja izvēlaties šo opciju, citi, kas ir piekritušas koplietot savas izmaiņas vienmēr varētu redzēt jūsu.

  • Vaicāt man: ja esat lietojis reāllaika koprediģēšana pirms, jums tiks jautāts, vai vēlaties automātiski koplietot jūsu veiktās izmaiņas, kā tie notiek. Izvēlieties , lai vienmēr atļaut automātisko koplietošanu, sadarbojoties ar citiem. Notīriet izvēles rūtiņu Nevaicāt vēlreiz , ja vēlaties lūgts nākamreiz, kad atverat dokumentu, kurā kāds cits koplieto viņu veiktajām izmaiņām.

  • Nekad:, atlasot nekad jums atteikšanās no reāllaika koprediģēšana konkrētajā un citiem dokumentiem. Tikai jūs nevarēsit skatīt jūsu veiktās izmaiņas, kamēr esat saglabājis dokumentu atpakaļ uz tiešsaistes atrašanās vietu. Ne jūs redzēt viņu kā tie notiek. Jūs tomēr nevarēsit skatīt, kuras personas vēl var atvērt dokumentu.

Piezīme : Katrs iestatījums ietekmē Word, ne tikai dokumentu, kurā strādājat. Lai mainītu iestatījumus, dodieties uz Fails > Opcijas > Vispārīgi > reāllaika sadarbības opcijas.

Izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu, augšupielādējiet vai izveidojiet jaunu dokumentu pakalpojumā OneDrive, OneDrive darbamvai SharePoint Online bibliotēka. Lūdzu, ņemiet vērā, ka lokālais SharePoint vietnes (vietnes, kas nav vieso Microsoft), neatbalsta koprediģēšanu. Ja neesat pārliecināts, kāda tiek izmantota, lūdziet atbildīgs par savu vietni vai ar IT nodaļu.

  1. Ja esat augšupielādējis failu, noklikšķiniet uz faila nosaukumu, lai to atvērtu. Dokuments tiks atvērts jaunā cilnē tīmekļa pārlūkprogrammā.

  2. Augšējā labajā apgabalā noklikšķiniet uz kopīgot > koplietot ar citām personām.

  3. Pirmajā lodziņā ierakstiet e-pasta adreses un atdaliet katru ar semikolu. Pārliecinieties, vai arī izvēlieties var rediģēt vai adresāti var rediģēt. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas kopīgot .

    Padoms : Ja vēlaties nosūtīt saiti, nav, noklikšķiniet uz pogas kopīgot. Tā vietā, noklikšķiniet uz iegūt saiti kreisajā pusē.

  4. Ja noklikšķinājāt uz pogas kopīgot iepriekšējā darbībā, katrai personai tiks nosūtīts e-pasta ziņojumu. Ziņojumu nāk no e-pasta adresi. Jūs arī saņemt šī ziņojuma kopija tikai, lai jūs zināt, kā tas izskatās. Ja esat augšupielādējis failu, noklikšķiniet uz faila nosaukumu, lai to atvērtu. Dokuments tiks atvērts jaunā cilnē tīmekļa pārlūkprogrammā.

Ja noklikšķinājāt uz poga kopīgot , personas saņem e-pasta ziņojumu uzaicinot tās atvērt failu. Viņi var noklikšķināt uz saites, lai atvērtu dokumentu. Tiks atvērts tīmekļa pārlūkprogrammā, un dokuments tiek atvērts programmā Word Web App. Ja viņi to vēlas izmantot lietojumprogrammā Word, lai līdzautors, viņi var noklikšķiniet uz Rediģēt dokumentu > Rediģēt programmā Word. Tomēr tie ir jāinstalē lietojumprogrammas Word, kas atbalsta koprediģēšanu. Word darbam ar Android, Word darbam ar iOS un Word Mobile, Word 2016 darbam ar Office 365 abonentu ir versijas, kas pašlaik atbalsta koprediģēšanu. Ja tie nav atbalstītā versija, viņi var noklikšķiniet uz Rediģēt dokumentu > Rediģēt pārlūkprogrammā , lai rediģētu failu

Jūs zināsit, ka jūs esat koprediģēšana, izmantojot vēl viens cilvēks, kad tiek parādīts ziņojums, ka persona augšējā labajā stūrī ir rediģēšanas. Ja vairāk nekā viena persona rediģē, tiek parādīts ziņojums, kas informē par to, cik personas, ar kuru strādājat. Piemēram, "2 citām personām ir šeit."

Koprediģēšana padomi: Ja vēlaties, lai pārlēktu uz kur kāds strādā, noklikšķiniet uz personas vārda un pēc tam uz rediģēšanas... Jūs varētu redzēt citu personu atlasi dažādās krāsās. Tas notiek, ja viņi izmanto Word 2016 darbam ar Office 365 abonentu vai ja viņi izmanto Word Online. Ja viņi izmanto citu versiju jūs neredzēsit savu izvēli, bet veiktās izmaiņas tiks parādīts, kā tās darbojas. Ja redzat citu personu atlasi dažādās krāsās, tās tiks rādītas zilā krāsā, purpursarkana un tā tālāk. Tomēr persona, kas pašlaik rediģē vienmēr redzēt viņu atlases zaļā krāsā. Ja jūs pazaudēt informāciju par personu, novietojiet kursoru virs atlases, un tiks atklāti personas vārdu.

Lai programmā Word Android līdzautors, jums ir pārliecinieties, vai ir iestatītas dažas lietas, pirms sākat. Pēc tam to vienkārši piekļūt aptuveni četras darbības līdzautors ar citām personām.

Piezīme : Šis līdzeklis ir pieejams tikai Office 365 abonentiem. Ja esat Office 365 abonents, pārliecinieties, vai jums ir jaunākā Office versija.

Lūk, kas ir nepieciešams koprediģēšana programmā Word Android ierīcē:

  • Jaunākā versija Word instalēšanas pierakstījies programmā Word ar Microsoft kontu.
    Dodieties uz Fails > Atvērt un pārliecinieties, vai jūsu Microsoft konts ir norādīts šeit. Ja tā nav, pieskarieties pie pievienot vietu pievienot kontu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka ja jums ir tālruni vai planšetdatoru, kas ir lielāka nekā 10,1 collu, jums jāpierakstās ar Office 365 abonementa kontu.

  • Faili, kas saglabāti Word dokumenta formātā (. docx).
    Ja failam nav šādā formātā, atveriet failu programmā Word (piemēram, Word 2016 vai 2013) datora. Pēc tam pieskarieties pie Fails > Saglabāt kā > Pārlūkot > Saglabāt kā tipu un mainīt formātu.

  1. Izveidojiet vai atveriet failu un pēc tam pieskarieties pie Fails > Saglabāt kā.

  2. Atzīmējiet pašreizējo faila atrašanās vietu. Ja ir atlasītas OneDrive vai SharePoint, pēc tam pieskarieties pie pogas Atpakaļ un pārejiet pie nākamās darbības. Ja neviens no tiem nav atlasīts, pēc tam pa kreisi pieskarieties pie OneDrive vai SharePoint, piešķiriet failam nosaukumu un pēc tam pieskarieties pie Saglabāt.

  1. Pieskarieties pie PerformancePoint vietnes veidne, kas atvieglo papildinformācijas par PerformancePoint pakalpojumiem iegūšanu un PerformancePoint informācijas paneļa noformētāja palaišanu augšējā labajā stūrī.

  2. Lodziņā uzaicināt personas ierakstiet e-pasta adreses un atdaliet katru ar semikolu. Rāda koplietošanas pa e-pastu, ievadiet e-pasta un izvēles var rediģēt

  3. Noteikti atlasiet arī Var rediģēt.

  4. Kad esat pabeidzis, pieskarieties pogai Saglabāt. Pieskaroties šai pogai, lietotājiem jūsu vārdā tiek nosūtīti e-pasta ziņojumi.

    Padoms : Ja vēlaties nosūtīt saiti, nav pieskarieties pogai kopīgot. Tā vietā, pieskarieties pie kopīgot kā saiti.

Ja poga kopīgot iepriekšējā darbībā maģistrāles personas saņem e-pasta ziņojumu uzaicinot tās atvērt failu. Viņi var noklikšķināt uz saites, lai atvērtu dokumentu. Tīmekļa pārlūkprogrammā tiks atveriet dokumentu programmā Word Online. Viņi var līdzautors programmā Word uzreiz, noklikšķinot uz Rediģēt dokumentu > Rediģēt pārlūkprogrammā.

Ja viņi to vēlas izmantojiet programmu Word un nav programmas Word Online, lai līdzautors, viņi var noklikšķiniet uz Rediģēt dokumentu > Rediģēt programmā Word. Tomēr tie ir jāinstalē lietojumprogrammas Word, kas atbalsta koprediģēšanu. Word darbam ar Android, Word darbam ar iOS, Word mobilo un Word 2016 darbam ar Office 365 abonentu ir versijas, kas pašlaik atbalsta koprediģēšanu.

Lai skatītu, kurš rediģē failu ar jums, augšējā labajā stūrī pieskarieties pie kopīgot un pēc tam pieskarieties pie pārvaldīt. Ja ir kolēģiem, kuri strādā ar failu vienlaikus ar jums, redzēsit to nosaukumu sarakstā. Ja tie ir rediģēšana etiķetes, viņi strādā ar failu.

Programmā Word darbam ar Android, pieskarieties pie Fails > Vēsture. Pēc tam pieskarieties pie iepriekšējās versijas, un tas tiks atvērts. Ja vēlaties atjaunot pašreizējo versiju, uzgaidiet, līdz visi vairs nav koprediģēšanas, un pēc tam pieskarieties atjaunot šo versiju.

Lai programmā Word Mobile līdzautors, jums ir pārliecinieties, vai ir iestatītas dažas lietas, pirms sākat. Pēc tam to vienkārši piekļūt aptuveni četras darbības līdzautors ar citām personām.

Piezīme : Šis līdzeklis ir pieejams tikai Office 365 abonentiem. Ja esat Office 365 abonents, pārliecinieties, vai jums ir jaunākā Office versija.

Lūk, kas ir nepieciešams koprediģēšana programmā Word Mobile:

  • Jaunākā versija instalēta programma Word, pierakstījies programmā Word ar Microsoft kontu.
    Atverot programmu Word, pieskarieties Atvērt un pārliecinieties, vai jūsu Microsoft konts ir norādīts šeit. Ja tā nav, pieskarieties pie pievienot vietu pievienot kontu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka ja jums ir tālruni vai planšetdatoru, kas ir lielāka nekā 10,1 collu, jums jāpierakstās ar Office 365 abonementa kontu.

  • Faili, kas saglabāti Word dokumenta formātā (. docx).
    Ja failam nav šādā formātā, atveriet failu programmā Word (piemēram, Word 2016 vai 2013) datora. Pēc tam noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt kā > Pārlūkot > Saglabāt kā tipu un formāta maiņa uz. docx

Koprediģēšana, ir nepieciešams, dokumenta saglabāšana pakalpojumā OneDrive, OneDrive darbamvai SharePoint Online bibliotēka. Lūdzu, ņemiet vērā, ka lokālais SharePoint vietnes (vietnes, kas nav vieso Microsoft), neatbalsta koprediģēšanu. Ja neesat pārliecināts, kāda tiek izmantota, lūdziet atbildīgs par savu vietni vai ar IT nodaļu.

  1. Izveidojiet vai atveriet failu.

  2. Ja esat jau izveidojis failu, pieskarieties pie faila Faila ikona , pieskarieties vārdamun pēc tam piešķiriet failam nosaukumu. Pēc tam izvēlieties OneDrive, OneDrive darbam, vai SharePoint Online atrašanās vietas pa kreisi un pieskarieties saglabāt.

  3. Ja esat atvēris esošu failu, pieskarieties pie faila Faila ikona > Rekvizīti. Ja atrašanās vietas ceļu ir iekļauti blakus esoši vārdi "OneDrive", "d.docs.live.net" vai "SharePoint", tad tas ir iespējams saglabātas uz kādu no šīm atrašanās vietām jau. Ja tā nav šos vārdus, pieskarieties pie Fails > Saglabāt kopiju un saglabājiet to OneDrive, OneDrive darbam vai SharePoint Online.

  1. Pieskarieties pie kopīgot Rāda kopīgošanas ikona augšējā labajā stūrī.

  2. Ja pats vēlaties nosūtīt saiti uz failu, pieskarieties pie Kopēt saiti > Skatīt un rediģēt. Pēc tam ielīmējiet saiti e-pasta ziņojumā vai tūlītējā ziņojuma logā.

    Tiek rādītas kopīgošanas opcijas
  3. Ja vēlaties, lai Word, lai nosūtītu saiti jums e-pasta ziņojumā, pieskarieties pie Uzaicināt personas. Pēc tam tipa e-pasta adreses uzaicināt personas lodziņa un pēc katras adreses pieskarieties pie atgriezt . Arī pārliecinieties, vai varat rediģēt ir ieslēgta. Visbeidzot, pieskarieties pie Sūtīt.

    Rāda uzaicināt personas ekrāns ar atļaujām

Ja jums maģistrāles nosūtīt iepriekšējā darbībā personas saņem e-pasta ziņojumu uzaicinot tās atvērt failu. Viņi var noklikšķināt uz saites, lai atvērtu dokumentu. Tīmekļa pārlūkprogrammā tiks atveriet dokumentu programmā Word Online. Viņi var līdzautors programmā Word Online uzreiz, noklikšķinot uz Rediģēt dokumentu > Rediģēt pārlūkprogrammā.

Ja viņi to vēlas izmantojiet programmu Word un nav programmas Word Online, lai līdzautors, viņi var noklikšķiniet uz Rediģēt dokumentu > Rediģēt programmā Word. Tomēr tie ir jāinstalē lietojumprogrammas Word, kas atbalsta koprediģēšanu. Word darbam ar Android, Word darbam ar iOS un Word Mobile, Word 2016 darbam ar Office 365 abonentu ir versijas, kas pašlaik atbalsta koprediģēšanu.

Kad citi lietotāji atver failu rediģēšanas laikā, jums būs koprediģēšanas. Krāsaini karodziņi tiks parādīts, tieši kur dokumentā katra persona strādā. Jūs varētu redzēt citu personu atlasi dažādās krāsās.

Lai skatītu, kurš rediģē failu ar jums, pieskarieties kopīgot Rāda kopīgošanas ikona augšējā labajā stūrī un pēc tam pieskarieties pie Koplietots ar. Ja ir kolēģiem, kuri strādā ar failu vienlaikus ar jums, redzēsit to nosaukumu sarakstā. Ja tie ir etiķeti rediģēšanas... , viņi strādā ar failu.

Programmā Word Mobile, ja vēlaties atjaunot faila iepriekšējās versijas, pieskarieties pie Fails >vēsturi, atlasiet versiju un to atvērs. Ja vēlaties atjaunot pašreizējo versiju, uzgaidiet, līdz visi vairs nav koprediģēšanas, un pēc tam pieskarieties pie šīs versijas atjaunošana.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×