Sadarbība pie PowerPoint prezentācijām

Sadarbība pie PowerPoint prezentācijām

Kad saglabājat prezentāciju pakalpojumā OneDrive vai SharePoint Online for Office 365, varat strādāt ar prezentāciju kopā ar saviem kolēģiem.

Lai strādātu ar prezentāciju vienlaikus, visiem autoriem Windows datorā ir jāizmanto PowerPoint 2010 vai jaunāka versija vai jaunākā PowerPoint Online versija.

Prezentācijas koplietošana ar citiem lietotājiem un sadarbība

  1. Atveriet PowerPoint prezentāciju un izvēlieties Kopīgot augšējā labajā lentes stūrī, kad esat gatavs sadarboties.

    Kopīgot
  2. Lodziņā Personu uzaicināšana ievadiet tās personas e-pasta adresi, ar ko vēlaties koplietot prezentāciju. Ja jums jau ir saglabāta personas kontaktinformāciju, varat vienkārši ievadīt personas vārdu. Nolaižamajā sarakstā varat noteikt, vai uzaicinātie dalībnieki var rediģēt failu vai tikai skatīt failu.

    Tiek rādīts koplietošanas rūts dialogs programmā PowerPoint
  3. Noklikšķiniet uz Kopīgot. Ja fails jau ir saglabāts mākonī, uzaicinātajām personām tiks nosūtīts uzaicinājums uz e-pastu. Ja vēl neesat saglabājis prezentāciju pakalpojumā OneDrive vai SharePoint Online pakalpojumam Office 365, programmā PowerPoint tiks parādīts uzaicinājums to izdarīt tagad. Pēc tam tiks nosūtīts uzaicinājums uz e-pastu.

    Ja vēl neesat saglabājis prezentāciju pakalpojumā OneDrive vai SharePoint, tiks parādīts uzaicinājums to izdarīt.

Kā uzzināt, kur citi lietotāji strādā jūsu kopīgotajā prezentācijā

  1. Atveriet prezentāciju un sāciet darbu.

    Ja kāds cits lietotājs skatās vai strādā ar prezentāciju, viņa sīktēla attēls ir redzams lentes augšējā labajā stūrī. PowerPoint brīdinās, ja personas atvērs prezentāciju vai to pametīs.

    Personas un tērzēšana

    Varat uzreiz tērzēt ar lietotājiem, kuri strādā ar prezentāciju, izmantojot pakalpojumu Skype darbam. Pakalpojumā tiek atvērts tērzēšanas logs sarunai. Izvēlieties tērzēšanas pogu Poga grupas tērzēšanai programmā PowerPoint 2016 , lai sāktu grupas tērzēšanas sarunu ar visiem lietotājiem, kuri strādā ar dokumentu.

    Izvēlieties Komentāri komentāri , lai rakstītu vai skatītu komentārus. Varat arī atbildēt vai atrisināt komentārus un atzīmēt tos kā pabeigtus.

  2. Koplietošanas rūtī jūs redzēsit arī tās personas vārdu, kura skata vai rediģē prezentāciju. Šeit pieejams indikators — slaida sīktēlā un faktiskajā slaidā —, kas norāda, ja kāds strādā prezentācijā. Novietojiet rādītāju virs šī indikatora vai to atlasiet, lai uzzinātu, kurš veic rediģēšanu.

    Parāda ikonu, kas norāda, ka kāds cits sadarbojas slaidā programmā PowerPoint 2016

    (Attiecībā uz pieejamību PowerPoint sniedz iespēju ieslēgt redaktora vārda automātisku parādīšanu. Ieslēdziet to šādi: atveriet Fails > Opcijas > Papildu > Attēlojums > Rādīt klātbūtnes karodziņus atlasītajiem vienumiem.)

    Parāda ikonu, kurā redzams, kā kāds strādā ar slaida sadaļu programmā PowerPoint 2016 darbam ar Windows
  3. Kad esat pabeidzis darbu, izvēlieties Fails > Saglabāt.

    Ja citi autori ir veikuši izmaiņas, saglabājot prezentāciju, redzēsit šo.

    Tiek rādīts ziņojums par sinhronizētajām izmaiņām programmā PowerPoint

    Ja jūsu un citu autoru atjauninājumi nekonfliktē, tie tiks sapludināti automātiski, un nav jāveic nekādas papildu darbības.

Tiek iezīmētas citu lietotāju veiktās izmaiņas

Ja esat Office 365 abonents, programma PowerPoint 2016 automātiski reģistrē tiešsaistes dokumentos veiktās izmaiņas.

Šis līdzeklis ir pieejams tikai Office 365 abonentiem. Ja esat Office 365 abonents, pārliecinieties, vai jums ir jaunākā Office versija.

Jauns uzdevums
  1. Atkārtoti atverot mainīto prezentāciju (vai failu, kuru aktīvi rediģē cits lietotājs), slaidi, kuros veiktas izmaiņas, tiek iezīmēti tirkīzzilā krāsā sīktēlu rūtī.

    Pārskatīšanas iezīmēšana sīktēlu rūtī programmā PowerPoint
  2. Atlasiet sīktēlu, lai skatītu pilnizmēra slaidu. Slaida mainītā daļa tiks konturēta tirkīzzilā krāsā. Pievienotajā notācijā norādīts, kurš lietotājs veicis izmaiņas, kā arī norādīts izmaiņu veikšanas laiks.

    (Dažos gadījumos mainītais slaids ir iezīmēts, taču izmaiņas nav konturētas pašā slaidā. Šādas izmaiņas ietver: izmaiņas piezīmju rūtī, formas dzēšana, komentāra pievienošana un animācijas izmaiņas.)

    Pārskatīšanas iezīmēšanas notācija par personu, kas veica izmaiņas, un izmaiņu veikšanas laiku

Tālāk paskaidrots, kādos gadījumos izmaiņas tiek iezīmētas.

  • Šis līdzeklis darbojas koplietojamos dokumentos, kas saglabāti pakalpojumā OneDrive un SharePoint.

  • Izmaiņas tiek iezīmētas tikai tad, ja lietotājs, kas veic izmaiņas, izmanto PowerPoint 2016 versiju 8403 vai jaunāku versiju.

  • Izmaiņas netiek iezīmētas, ja datu pārskatīšana dokumentā ir izslēgta Drošības kontroles centrs konfidencialitātes opciju sadaļā, kā aprakstīts tālāk.

    Ja konfidencialitātes opcijas nav ieslēgtas, lietotāja vārds (un laiks, kad lietotājs veica pēdējās izmaiņas) tiek saglabāts prezentācijā, lai atbalstītu izmaiņu iezīmēšanas līdzekli. Izmantojiet dokumentu kontrolieri, lai noņemtu šo informāciju, ja nepieciešams. (Rakstā Slēpto datu un personas informācijas noņemšana prezentāciju pārbaudes laikā skatiet norādījumus par dokumentu kontroliera izmantošanu.)

    Ja konfidencialitātes opcijas ir ieslēgtas, šis pārskatīšanas iezīmēšanas līdzeklis ir izslēgts un nekādi personas dati (iepriekš minētie lietotājvārdi un laiks) netiek saglabāti.

    Dati par atsevišķu slaidu lasīšanas statusu tiek glabāti atsevišķā failā datora diskā ar ceļu %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState. Šo vietu aizsargā mape Windows lietotāji. Ja vēlaties, varat manuāli izdzēst failus, kuros reģistrēts lasīšanas statuss.

  • Izmaiņas netiek iezīmētas, ja fails ir šifrēts vai aizsargāts ar paroli.

  • Izmaiņas netiek iezīmētas, ja fails ir saglabāts .odp formātā vai vecākā PowerPoint .ppt vai .pps formātā.

Konfliktējošu izmaiņu atrisināšana

Ja pastāv konfliktējošas izmaiņas, vizuāls jūsu un sadarbības partnera konfliktējošo izmaiņu salīdzinājums parādīsies, atlasot Saglabāt, tādējādi jūs varēsit izvēlēties, kādas izmaiņas vēlaties paturēt.

Tiek rādīts konfliktējošo izmaiņu dialogs programmā PowerPoint

Salīdzinājumā tiks parādītas tikai tādas citu lietotāju veiktās izmaiņas, kas tieši konfliktē ar jūsu veiktajām izmaiņām. Nekonfliktējošas izmaiņas tiks automātiski sapludinātas prezentācijā, kad to saglabājat, un būs redzamas skatā Manas izmaiņas.

  1. Izvēlieties Manas izmaiņas vai Citu veiktās izmaiņas.

  2. Ja ir jāatrisina vairāki konflikti, veiciet kādu no šīm darbībām.

    • Izvēlieties Tālāk, lai turpinātu atrisināt konfliktus. Izvēlieties Atpakaļ, lai pārskatītu iepriekšēju konfliktu.

    • Ja vēlaties izvēlēties vienu un to pašu izmaiņu kopu visiem pārējiem konfliktiem, atzīmējiet izvēles rūtiņu Veikt šo darbību atlikušajiem konfliktiem.

      Tiek rādīta izvēles rūtiņa “Veikt šo darbību atlikušajiem konfliktiem” programmā PowerPoint

  3. Kad esat pabeidzis atrisināt konfliktus, izvēlieties Pabeigts.

Darbības dokumentā

Darbību rūtī varat skatīt pilnu sarakstu ar veiktajām izmaiņām. Tā arī ļauj piekļūt vecākām versijām. Lentē izvēlieties Darbības Versiju vēsture , lai skatītu rūti Darbības.

Darbību rūts

Reāllaika sadarbība ar automātisku saglabāšanu

Piezīme : Šis līdzeklis ir pieejams tikai Office 365 abonentiem. Ja esat Office 365 abonents, pārliecinieties, vai jums ir jaunākā Office versija.

Ja jums ir Office 365 abonements, varat izmantot reāllaika sadarbības funkciju ar automātiskās saglabāšanas iespēju. Šī līdzekļa pamatā ir citi šajā rakstā minētie sadarbības līdzekļi, kas ļauj jums redzēt citu lietotāju darbības (piemēram, rakstot vārdus) mirklī, kad tās tiek veiktas, kā arī automātiski saglabā visus veiktos labojumus. Vienlaikus katrā lodziņā var strādāt tikai viens lietotājs. (Ap lodziņu, kurā jau strādā cits lietotājs, tiek rādīta košas krāsas apmale, un redzama zīmuļa ikona un notācija par to, kurš lietotājs veic rediģēšanu.)

Lai ieslēgtu šo līdzekli, atveriet Fails > Opcijas > Vispārīgi un atlasiet opciju sadaļā Reāllaika sadarbības opcijas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×