Sadarbība pie PowerPoint prezentācijām

Sadarbība pie PowerPoint prezentācijām

Kad saglabājat prezentāciju pakalpojumā OneDrive vai SharePoint Online pakalpojumam Office 365, varat strādāt ar prezentāciju kopā ar saviem kolēģiem.

Lai strādātu ar prezentāciju vienlaikus, visiem autoriem ir jāizmanto PowerPoint 2010 vai jaunāka versija (operētājsistēmā Windows), PowerPoint 2016 for Mac vai jaunākā versijā vai programmā PowerPoint darbam ar tīmekli.

Prezentācijas koplietošana ar citiem lietotājiem un sadarbība

  1. Atveriet PowerPoint prezentāciju un izvēlieties Kopīgot augšējā labajā lentes stūrī, kad esat gatavs sadarboties.

    Kopīgot
  2. Lodziņā Personu uzaicināšana ievadiet tās personas e-pasta adresi, ar ko vēlaties koplietot prezentāciju. Ja jums jau ir saglabāta personas kontaktinformāciju, varat vienkārši ievadīt personas vārdu. Nolaižamajā sarakstā varat noteikt, vai uzaicinātie dalībnieki var rediģēt failu vai tikai skatīt failu.

    Tiek rādīts koplietošanas rūts dialogs programmā PowerPoint
  3. Noklikšķiniet uz Kopīgot. Ja fails jau ir saglabāts mākonī, uzaicinātajām personām tiks nosūtīts uzaicinājums uz e-pastu. Ja vēl neesat saglabājis prezentāciju pakalpojumā OneDrive vai SharePoint Online pakalpojumam Office 365, programmā PowerPoint tiks parādīts uzaicinājums to izdarīt tagad. Pēc tam tiks nosūtīts uzaicinājums uz e-pastu.

    Ja vēl neesat saglabājis prezentāciju pakalpojumā OneDrive vai SharePoint, tiks parādīts uzaicinājums to izdarīt.

Kā uzzināt, kur citi lietotāji strādā jūsu kopīgotajā prezentācijā

  1. Atveriet prezentāciju un sāciet darbu.

    Ja kāds cits lietotājs skatās vai strādā ar prezentāciju, viņa sīktēla attēls ir redzams lentes augšējā labajā stūrī. PowerPoint brīdinās, ja personas atvērs prezentāciju vai to pametīs.

    Personas un tērzēšana
  2. Koplietošanas rūtī redzēsit arī tās personas vārdu, kura skata vai rediģē prezentāciju. Šeit pieejams indikators — slaida sīktēlā un faktiskajā slaidā —, kas norāda, ja kāds strādā prezentācijā. Novietojiet rādītāju virs šī indikatora vai to atlasiet, lai uzzinātu, kurš veic rediģēšanu.

    Parāda ikonu, kas norāda, ka kāds cits sadarbojas slaidā programmā PowerPoint 2016

    (Attiecībā uz pieejamību PowerPoint sniedz iespēju ieslēgt redaktora vārda automātisku parādīšanu. Ieslēdziet to šādi: atveriet Fails > Opcijas > Papildu > Attēlojums > Rādīt klātbūtnes karodziņus atlasītajiem vienumiem.)

    Parāda ikonu, kurā redzams, kā kāds strādā ar slaida sadaļu programmā PowerPoint 2016 darbam ar Windows
  3. Kad esat pabeidzis darbu, saglabājiet failu.

    Ja citi autori ir veikuši izmaiņas, saglabājot prezentāciju, redzēsit šo.

    Tiek rādīts ziņojums par sinhronizētajām izmaiņām programmā PowerPoint

    Ja jūsu un citu autoru atjauninājumi nekonfliktē, tie tiks sapludināti automātiski, un nav jāveic nekādas papildu darbības.

Paziņojumi par mainīta faila atvēršanu

Šis līdzeklis ir paredzēts tikai abonentiem Šis līdzeklis ir pieejams tikai Office 365 abonentiem.

Kad citi lietotāji veic izmaiņas koplietojamā prezentācijas failā, PowerPoint pakalpojumam Office 365 paziņo par atkārtotu faila atvēršanu. Mazs reklāmkarogs norāda, kurš ir veicis izmaiņas prezentācijā jūsu prombūtnes laikā.

Programmā PowerPoint darbam ar Office 365 redzams, kurš veicis izmaiņas koplietotajā failā jūsu prombūtnes laikā

Izmaiņu reģistrēšana: citu lietotāju labojumi tiek iezīmēti

PowerPoint pakalpojumam Office 365 automātiski reģistrē tiešsaistes dokumentos veiktās izmaiņas.

Šis līdzeklis ir paredzēts tikai abonentiem Šis līdzeklis ir pieejams tikai Office 365 abonentiem.

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video. Instalējiet Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vai Internet Explorer 9.
  1. Atkārtoti atverot mainīto prezentāciju (vai failu, kuru aktīvi rediģē cits lietotājs), slaidi, kuros veiktas izmaiņas, tiek iezīmēti tirkīzzilā krāsā sīktēlu rūtī. Rīka padoms saka: "slaidam ir nelasītas izmaiņas".

    Pārskatīšanas iezīmēšana sīktēlu rūtī programmā PowerPoint
  2. Atlasiet sīktēlu, lai skatītu pilnizmēra slaidu. Slaida mainītā daļa tiks konturēta tirkīzzilā krāsā. Pievienotajā notācijā norādīts, kurš lietotājs veicis izmaiņas, kā arī norādīts izmaiņu veikšanas laiks.

    (Dažos gadījumos mainītais slaids ir iezīmēts, taču izmaiņas nav konturētas pašā slaidā. Šādas izmaiņas ietver: izmaiņas piezīmju rūtī, formas dzēšana, komentāra pievienošana un animācijas izmaiņas.)

    Pārskatīšanas iezīmēšanas notācija par personu, kas veica izmaiņas, un izmaiņu veikšanas laiku

Tālāk paskaidrots, kādos gadījumos izmaiņas tiek iezīmētas.

  • Šis līdzeklis darbojas koplietojamos dokumentos, kas saglabāti pakalpojumā OneDrive un SharePoint.

  • Izmaiņas tiek iezīmētas tikai tad, ja persona, kas veic izmaiņas, izmanto PowerPoint darbam tīmeklī, vai PowerPoint pakalpojumam Office 365, kas ir vismaz daļēji gada kanāla mēneša kanāla vai versijas 1803 versija 1707. Atrodiet savu Office versiju

  • Izmaiņas netiek iezīmētas, ja datu pārskatīšana dokumentā ir izslēgta Drošības kontroles centrs konfidencialitātes opciju sadaļā, kā aprakstīts tālāk.

    Ja konfidencialitātes opcijas nav ieslēgtas, lietotāja vārds (un laiks, kad lietotājs veica pēdējās izmaiņas) tiek saglabāts prezentācijā, lai atbalstītu izmaiņu iezīmēšanas līdzekli. Izmantojiet dokumentu kontrolieri, lai noņemtu šo informāciju, ja nepieciešams. (Skatiet rakstu slēpto datu un personiskās informācijas noņemšana dokumentu, prezentāciju vai darbgrāmatu pārbaudei , lai saņemtu norādījumus par dokumentu kontroliera izmantošanu.)

    Ja konfidencialitātes opcijas ir ieslēgtas, šis pārskatīšanas iezīmēšanas līdzeklis ir izslēgts un nekādi personas dati (iepriekš minētie lietotājvārdi un laiks) netiek saglabāti.

    Lai padarītu iespēju pārskatīšanas iezīmēšanu, programma PowerPoint datus par atsevišķu slaidu lasīšanas/nelasīšanas statusu saglabā atsevišķi. Kur dati tiek glabāti atšķiras atkarībā no tā, kuru PowerPoint versiju un kanālu izmantojat. Mēs vēlamies tos glabāt tiešsaistes Microsoft pakalpojumā, kas paredzēts lietotāju iestatījumu glabāšanai, taču vēl neesam pabeiguši šo pāreju.

    Tālāk sniegtajā tabulā ir uzskaitīta katra PowerPoint saistītā versija un kur tā glabā lasīšanas/nelasīšanas statusa datus par katru personu, kas atver failu:

    Šīs versijas numurs (vai jaunāka versija)

    Statusa dati tiek glabāti

    PowerPoint pakalpojumam Office 365 ikmēneša kanālā

    starp 1707 un 1710

    Datora diskā ar ceļu:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Šo vietu aizsargā mape Windows lietotāji. Ja vēlaties, varat manuāli izdzēst failus, kuros reģistrēts lasīšanas statuss.

    PowerPoint pakalpojumam Office 365 ikmēneša kanālā

    1711

    Microsoft Online pakalpojums

    PowerPoint pakalpojumam Office 365 pusgada kanālā

    1803

    Microsoft Online pakalpojums

    PowerPoint pakalpojumam Office 365 darbam ar Mac datoru

    16,11

    Microsoft Online pakalpojums

    PowerPoint darbam ar Android

    16.0.9001.2077

    Microsoft Online pakalpojums

    PowerPoint darbam ar iOS

    2.9.108.0

    Microsoft Online pakalpojums

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Microsoft Online pakalpojums

    Atrodiet savu Office versiju

  • Izmaiņas netiek iezīmētas, ja fails ir šifrēts vai aizsargāts ar paroli.

  • Izmaiņas netiek iezīmētas, ja fails ir saglabāts .odp formātā vai vecākā PowerPoint .ppt vai .pps formātā.

Saziņa, izmantojot tērzēšanu vai komentārus

Izvēlieties Komentāri komentāri , lai rakstītu vai skatītu komentārus. Varat arī atbildēt vai atrisināt komentārus un atzīmēt tos kā pabeigtus. Papildinformāciju skatiet tēmā Komentāru pievienošana.

(tikaiOffice 365 ) Jūs uzreiz varat tērzēt ar citiem lietotājiem, kuri strādā ar prezentāciju, kas ir saglabāta OneDrive darbam vai SharePoint Online. Izvēlieties tērzēšanas pogu Poga grupas tērzēšanai programmā PowerPoint 2016 , lai sāktu grupas tērzēšanas sarunu ar visiem lietotājiem, kuri strādā ar dokumentu.

Pelēkā izvēļņu josla ar izceltu pogu tērzēšana

  • Tērzēšanas vēsture netiek saglabāta, tādēļ, ja aizvērsit dokumentu un vēlreiz to atvērsit vēlāk, jūs sākat jaunu ar tukšu tērzēšanu. Ja nepieciešama pastāvīga diskusija, tā vietā izmantojiet komentārus.

  • Ja cita persona atver failu, lai to rediģētu, arī šī persona var pievienoties tērzēšanā, bet šai personai nebūs redzama tērzēšanas vēsture pirms faila atvēršanas. Tiek parādīti tikai jaunie ziņojumi kopš brīža, kad šī persona atvēra šo failu.

Failu iepriekšējo versiju skatīšana

Šis līdzeklis ir paredzēts tikai abonentiem Šis līdzeklis ir pieejams tikai Office 365 abonentiem.

Office saglabā SharePoint, OneDrive un OneDrive darbam failu iepriekšējās versijas, kamēr strādājat ar tiem.

Lai atvērtu iepriekšējo faila versiju sarakstu, lietojumprogrammas loga virsrakstjoslā atlasiet faila nosaukumu un pēc tam atlasiet versiju vēsture.

Atlasiet faila nosaukumu virsrakstjoslā, lai piekļūtu faila versiju vēsturei

Versiju vēsture attiecas uz skatīšanu, nevis rediģēšanu. Varat skatīt jebkuru iepriekšējo faila versiju.

Lai atvērtu iepriekšējo versiju:

  • Labajā pusē rūtī versiju vēsture atlasiet Atvērt versiju kādā no versijas vēstures vienumiem.

    Atsevišķā PowerPoint logā tiek atvērta tikai lasāma šīs versijas kopija.

Konfliktējošu izmaiņu atrisināšana

Ja pastāv konfliktējošas izmaiņas, vizuāls jūsu un sadarbības partnera konfliktējošo izmaiņu salīdzinājums parādīsies, atlasot Saglabāt. Varat izvēlēties, kādas izmaiņas vēlaties paturēt.

Tiek rādīts konfliktējošo izmaiņu dialogs programmā PowerPoint

Salīdzinājumā tiks parādītas tikai tādas citu lietotāju veiktās izmaiņas, kas tieši konfliktē ar jūsu veiktajām izmaiņām. Nekonfliktējošas izmaiņas tiks automātiski sapludinātas prezentācijā, kad to saglabājat, un būs redzamas skatā Manas izmaiņas.

  1. Izvēlieties Manas izmaiņas vai Citu veiktās izmaiņas.

  2. Ja ir jāatrisina vairāki konflikti, veiciet kādu no šīm darbībām.

    • Izvēlieties Tālāk, lai turpinātu atrisināt konfliktus. Izvēlieties Atpakaļ, lai pārskatītu iepriekšēju konfliktu.

    • Ja vēlaties izvēlēties vienu un to pašu izmaiņu kopu visiem pārējiem konfliktiem, atzīmējiet izvēles rūtiņu Veikt šo darbību atlikušajiem konfliktiem.

      Tiek rādīta izvēles rūtiņa “Veikt šo darbību atlikušajiem konfliktiem” programmā PowerPoint

  3. Kad esat pabeidzis atrisināt konfliktus, izvēlieties Pabeigts.

Prezentācijas un līdzautora kopīgošana

  1. Izveidojiet prezentācijas melnrakstu un pēc tam to saglabājiet koplietojamā atrašanās vietā, piemēram, pakalpojumā OneDrive vai SharePoint.

  2. Atveriet prezentāciju un sāciet darbu.

    Piezīme.: Ja prezentācijā strādā vēl kāds, jūs redzēsit koprediģēšanas ikonu Personu ikona un numuru statusa joslā, kas parāda, cik lietotāju strādā ar šo prezentāciju. Noklikšķiniet uz koprediģēšanas ikonas Personu ikona , lai redzētu, kurš strādā ar prezentāciju (kā redzams tālāk).

    Koprediģē divi lietotāji

  3. Kad esat pabeidzis darbu, noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt.

    Ja prezentācijā strādājat tikai jūs, fails tiks saglabāts, un varēsit beigt darbu. Ja jūsu un citu autoru atjauninājumi nekonfliktē, tie tiks sapludināti automātiski, un jums nav jāveic papilddarbības.

Citu lietotāju veikto izmaiņu atrisināšana

Ja ar to pašu prezentāciju strādā citi, varat saņemt kādu no šiem kļūdas ziņojumiem:

  • Ja citi autori ir veikuši izmaiņas, redzēsit šo:

    Pārskatīt izmaiņas vai tūlīt augšupielādēt

  • Ja jūsu un citu autoru veiktās izmaiņas ir savstarpēji pretrunīgas, tiek parādīts šāds ziņojums:

    Atrisināt konfliktus

Tālāk ir aprakstīts, kā novērst citu lietotāju veiktās izmaiņas.

  1. Cilnē Sapludināšana noklikšķiniet uz Rādīt izmaiņas un pēc tam veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Lai skatītu tikai konfliktējošos atjauninājumus, noklikšķiniet uz Rādīt tikai konfliktus.

      Ir uzskaitīti konflikti.

    • Lai skatītu visas izmaiņas, noklikšķiniet uz Rādīt visas izmaiņas.

  2. Lai akceptētu vai noraidītu izmaiņas, veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    Konfliktējošas izmaiņas

    • Lai akceptētu konfliktējošas izmaiņas, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus konfliktējošo izmaiņu ikonai Konfliktējošo izmaiņu ikona (parādīts tālāk).

      Izvēles rūtiņas atzīmēšana, lai akceptētu konfliktējošas izmaiņas

    • Lai noraidītu konfliktējošas izmaiņas, neko nedariet. Lodziņi, ka nav atzīmēti, netiks pievienoti prezentācijai.

    Standarta izmaiņas

    • Lai akceptētu standarta izmaiņas, neko nedariet.

      Izvēles rūtiņas atlasīšana, lai akceptētu citu lietotāju veiktās standarta izmaiņas

    • Lai noraidītu standarta izmaiņas, notīriet lodziņu.

  3. Kad esat beidzis pārskatīt izmaiņas, atlasiet Aizvērt sapludināšanas skatu.

    Kad esat atlasījis Aizvērt sapludināšanas skatu, visas izmaiņas tiks lietotas un augšupielādētas serverī.

    Piezīme.: Kad esat atlasījis Aizvērt sapludināšanas skatu, nevarat pāriet atpakaļ un skatīt ar karodziņu atzīmētās izmaiņas.

Prezentācijas līdzautors

  1. Programmā PowerPoint 2010 atveriet serverī saglabāto prezentāciju.

    Paziņojums tiek parādīts statusa joslā PowerPoint lejasdaļā, ja neesat vienīgais, kas strādā ar prezentāciju. Paziņojumā ir norādīts, cik daudz lietotāju pašlaik strādā ar prezentāciju. Noklikšķiniet uz šī numura, lai redzētu līdzautoru vārdus.

    Paziņojums par to, ka citi rediģē prezentāciju

  2. Cilnes skats grupā Prezentācijas skati noklikšķiniet uz parasts , lai prezentāciju skatītu normālskatā.

  3. Kreisajā rūtī, kurā ir cilnes struktūra un Slaidi, cilnē Slaidi meklējiet mazu ikonu slaida sīktēla apakšējā labajā stūrī. Tas norāda, ka līdzautors veic izmaiņas šajā slaidā. Noklikšķiniet uz ikonas, lai redzētu līdzautora vārdu.

    Piezīmes.: 

    • Cits veids, kā skatīt prezentācijas līdzautoru vārdus, ir noklikšķināt uz cilnes Fails un pēc tam uz informācija ekrāna kreisajā pusē. Līdzautoru vārdi tiek parādīti vidējā rūtī.

      Personas, kas pašlaik rediģē prezentāciju, un kā tām nosūtīt ziņojumu

    • Lai saviem līdzautoriem nosūtītu e-pasta ziņojumu vai tūlītējo ziņojumu, noklikšķiniet uz nosūtīt ziņojumuun pēc tam noklikšķiniet uz nosūtīt e-pasta ziņojumu vai nosūtīt tūlītēju ziņojumu.

    • Kad cits autors saglabā veiktās izmaiņas, PowerPoint jūs informē, prezentācijas sākotnējais autors ir veicis izmaiņas. Rūtī, kurā ir cilnes struktūra un Slaidi, cilnē Slaidi ikona tiek parādīta tā slaida sīktēla apakšējā labajā stūrī, kas tika mainīts.

      Paziņojums par to, ka ir veiktas izmaiņas

Citu autoru veikto izmaiņu pārskatīšana

  1. Lai skatītu, vai citi autori ir mainījuši prezentāciju, noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam uz informācija. Pēc tam blakus opcijai dokumentu atjauninājuminoklikšķiniet uz Saglabātun pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt un pārskatīt.

    Cilne Fails kā veids, lai skatītu, vai citi autori ir mainījuši prezentāciju

  2. Pēc tam, lai skatītu citu autoru veiktās izmaiņas, noklikšķiniet uz pārskatīt izmaiņas.

    Poga Pārskatīt izmaiņas

  3. Noklikšķinot uz pārskatīt izmaiņas, lentē tiek parādīta cilne sapludināšana, un PowerPoint loga labajā pusē tiek parādīta pārskatījumu rūts. Pārskatījumu rūtī ir cilne Slaidi , kurā uzskaitīti citi autori mainītie slaidi, kā arī cilne Detalizēti , kurā ir uzskaitītas izmaiņas pašlaik parādītajā slaidā.

Cilnē sapludināšana varat izmantot pogas grupā rezolūcijas, lai parādītu nākamo un iepriekšējo veiktās izmaiņas, kuras ir veikuši citi autori, kā arī akceptētu vai noraidītu šīs izmaiņas. Lai izietu no sapludināšanas skata, noklikšķiniet uz Aizvērt sapludināšanas skatu.

Piezīme.: Sapludināšanas skatā nevar sapludināt jaunus atjauninājumus no citiem autoriem vai augšupielādēt izmaiņas serverī. Lai pabeigtu pārskatīšanu, noklikšķiniet uz noslēgt sapludināšanas skatu, kas pēc tam automātiski augšupielādē jūsu veiktās izmaiņas serverī.

Cilne Sapludināšana un rūts Pārskatījumi

PowerPoint konfigurēšana, lai ikreiz, kad autori veiks izmaiņas, paziņotu par izmaiņām

Jūs, iespējams, vēlēsities pārskatīt (un pēc tam pieņemt vai noraidīt) izmaiņas, ko citi autori izdara visās prezentācijās, ar kurām strādājat, pirms tās tiek sapludinātas. Šādā gadījumā rīkojieties šādi:

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Ekrāna kreisajā pusē noklikšķiniet uz Opcijas un pēc tam dialoglodziņā PowerPoint opcijas noklikšķiniet uz Saglabāt.

  3. Sadaļā failu sapludināšanas opcijas koplietojamo dokumentu sadarbības servera failiematzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt detalizētās sapludināšanas izmaiņas, ja notiek sapludināšana .

Prezentācijas koplietošana ar citiem lietotājiem un sadarbība

  1. Atveriet PowerPoint prezentāciju un lentes augšējā labajā stūrī atlasiet koplietot Poga Kopīgot un pēc tam atlasiet uzaicināt personas.

  2. Ievadiet tās personas e-pasta adresi, ar kuru vēlaties kopīgot prezentāciju. Ja jums jau ir saglabāta personas kontaktinformāciju, varat vienkārši ievadīt personas vārdu. Vadīkla augšpusē sniedz iespēju noteikt, vai uzaicinātās personas var rediģēt failu vai tikai Skatīt failu.

  3. Noklikšķiniet uz Kopīgot. Ja fails jau ir saglabāts mākonī, uzaicinātajām personām tiks nosūtīts uzaicinājums uz e-pastu. Ja vēl neesat saglabājis prezentāciju pakalpojumā OneDrive vai SharePoint Online pakalpojumam Office 365, programmā PowerPoint tiks parādīts uzaicinājums to izdarīt tagad. Pēc tam tiks nosūtīts uzaicinājums uz e-pastu.

    Ja vēl neesat saglabājis prezentāciju pakalpojumā OneDrive vai SharePoint, tiks parādīts uzaicinājums to izdarīt.

Kā uzzināt, kur citi lietotāji strādā jūsu kopīgotajā prezentācijā

  1. Atveriet prezentāciju un sāciet darbu.

    Ja kāds cits lietotājs skatās vai strādā ar prezentāciju, viņa sīktēla attēls ir redzams lentes augšējā labajā stūrī. PowerPoint brīdinās, ja personas atvērs prezentāciju vai to pametīs.

    Personas un tērzēšana
  2. Koplietošanas rūtī redzēsit arī tās personas vārdu, kura skata vai rediģē prezentāciju. Šeit pieejams indikators — slaida sīktēlā un faktiskajā slaidā —, kas norāda, ja kāds strādā prezentācijā. Novietojiet rādītāju virs šī indikatora vai to atlasiet, lai uzzinātu, kurš veic rediģēšanu.

    Klātbūtnes indikators slaidu sīktēlu rūtī

    (Attiecībā uz pieejamību PowerPoint sniedz iespēju ieslēgt redaktora vārda automātisku parādīšanu. Ieslēdziet to, atlasot PowerPoint > Preferences > Skatīt > Rādīt klātbūtnes karodziņus atlasītajiem vienumiem.)

    Parāda ikonu, kurā redzams, kā kāds strādā ar slaida sadaļu programmā PowerPoint 2016 darbam ar Windows
  3. Kad esat pabeidzis darbu, saglabājiet failu.

    Ja jūsu un citu autoru atjauninājumi nekonfliktē, tie tiks sapludināti automātiski, un nav jāveic nekādas papildu darbības.

Paziņojumi par mainīta faila atvēršanu

Šis līdzeklis ir paredzēts tikai abonentiem Šis līdzeklis ir pieejams tikai Office 365 abonentiem.

Pēc tam, kad citi lietotāji ir izveidojuši izmaiņas koplietojamā prezentācijas failā, PowerPoint pakalpojumam Office 365 darbam ar Mac datoru jūs informē, kad atkārtoti atverat failu. Mazs reklāmkarogs norāda, kurš ir veicis izmaiņas prezentācijā jūsu prombūtnes laikā.

Programmā PowerPoint darbam ar Office 365 redzams, kurš veicis izmaiņas koplietotajā failā jūsu prombūtnes laikā

Izmaiņu reģistrēšana: citu lietotāju labojumi tiek iezīmēti

Šis līdzeklis ir paredzēts tikai abonentiem Šis līdzeklis ir pieejams tikai Office 365 abonentiem.

PowerPoint pakalpojumam Office 365 darbam ar Mac datoru automātiski reģistrē tiešsaistes dokumentos veiktās izmaiņas.

Šis līdzeklis ir paredzēts tikai abonentiem Šis līdzeklis ir pieejams tikai Office 365 abonentiem.

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video. Instalējiet Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vai Internet Explorer 9.
  1. Atkārtoti atverot mainīto prezentāciju (vai failu, kuru aktīvi rediģē cits lietotājs), slaidi, kuros veiktas izmaiņas, tiek iezīmēti tirkīzzilā krāsā sīktēlu rūtī. Rīka padoms saka: "slaidam ir nelasītas izmaiņas".

    Pārskatīšanas iezīmēšana sīktēlu rūtī programmā PowerPoint
  2. Atlasiet sīktēlu, lai skatītu pilnizmēra slaidu. Slaida mainītā daļa tiks konturēta tirkīzzilā krāsā. Pievienotajā notācijā norādīts, kurš lietotājs veicis izmaiņas, kā arī norādīts izmaiņu veikšanas laiks.

    (Dažos gadījumos mainītais slaids ir iezīmēts, taču izmaiņas nav konturētas pašā slaidā. Šādas izmaiņas ietver: izmaiņas piezīmju rūtī, formas dzēšana, komentāra pievienošana un animācijas izmaiņas.)

    Pārskatīšanas iezīmēšanas notācija par personu, kas veica izmaiņas, un izmaiņu veikšanas laiku

Tālāk paskaidrots, kādos gadījumos izmaiņas tiek iezīmētas.

  • Šis līdzeklis darbojas koplietojamos dokumentos, kas saglabāti pakalpojumā OneDrive un SharePoint.

  • Izmaiņas tiek iezīmētas tikai tad, ja persona, kas veic izmaiņas, izmanto PowerPoint darbam tīmeklī vai PowerPoint pakalpojumam Office 365 darbam ar Mac datoru — vismaz versija 16,11. Atrodiet savu Office versiju

  • Izmaiņas netiek iezīmētas, ja fails ir šifrēts vai aizsargāts ar paroli.

  • Izmaiņas netiek iezīmētas, ja fails ir saglabāts .odp formātā vai vecākā PowerPoint .ppt vai .pps formātā.

Komunicēšana, izmantojot komentārus

Rīkjoslas lentes labajā malā atlasiet komentāri Poga Komentāri , lai skatītu visus komentārus, kas pašlaik tiek rādīti prezentācijā.

Varat pievienot jaunu komentāru vai atbildēt uz esošajiem komentāriem vai tos atrisināt.

( tikaiOffice 365) Atzīmju kolēģim komentāru, izmantojot @-zīmi un pēc tam personas vārdu. Šī persona saņem e-pasta ziņojumu ar saiti uz jūsu komentāru. Noklikšķinot uz saites, tās tiek pārvērstas par dokumentu un sarunas.

( tikaiOffice 365) Varat tērzēt ar personu, kura rediģē failu vienlaikus ar jums. Lai sāktu darbu, noklikšķiniet uz tērzēšanas ikonas Divi runas burbuļi, viens virs otra ekrāna augšējā labajā stūrī.

Pelēkā izvēļņu josla ar izceltu pogu tērzēšana

Failu iepriekšējo versiju skatīšana

Šis līdzeklis ir paredzēts tikai abonentiem Šis līdzeklis ir pieejams tikai Office 365 abonentiem.

Office saglabā SharePoint, OneDrive un OneDrive darbam failu iepriekšējās versijas, kamēr strādājat ar tiem.

Lai atvērtu iepriekšējo faila versiju sarakstu, programmas loga virsrakstjoslā atlasiet faila nosaukumu un pēc tam atlasiet Pārlūkot versiju vēsturi.

Versiju vēsture attiecas uz skatīšanu, nevis rediģēšanu. Varat skatīt jebkuru iepriekšējo faila versiju.

Lai atvērtu iepriekšējo versiju:

  • Labajā pusē rūtī versiju vēsture atlasiet Atvērt versiju kādā no versijas vēstures vienumiem.

    Atsevišķā PowerPoint logā tiek atvērta tikai lasāma šīs versijas kopija.

Varat nokopēt saturu no iepriekšējas versijas. Varat arī saglabāt iepriekšējas versijas kopiju , lai to varētu rediģēt atsevišķi no faila, ar kuru pašlaik strādājat.

Prezentācijas koplietošana ar citiem lietotājiem

  1. Rīkjoslas lentes labajā malā noklikšķiniet uz koplietot Poga Kopīgot

  2. Dialoglodziņā saites nosūtīšana ievadiet to personu vārdus vai e-pasta adreses, ar kurām vēlaties koplietot prezentāciju.

    Ja vēlaties, pievienojiet ziņojumu saviem kolēģiem.

  3. Noklikšķiniet uz Sūtīt.

Kā uzzināt, kur citi lietotāji strādā jūsu kopīgotajā prezentācijā

Ja vairāki lietotāji strādā ar failu vienlaikus, indikatori norāda, kur tie ir:

  • Rūtī, kas atrodas kreisajā pusē, blakus slaida sīktēlam tiek rādīta klātbūtnes ikona Klātbūtnes indikators , ja kāds rediģē šo slaidu. Ar peli norādiet uz ikonu, lai redzētu, kas ir šī persona.

  • Galvenā slaida rūtī klātbūtnes ikona rāda, kad kāda persona rediģē konkrētu slaida elementu.

Citu personu veikto pārskatījumu skatīšana

Atverot prezentāciju, ko cita persona ir mainījusi, PowerPoint norāda, ka ir divas iespējas:

  • Kamēr tu biji prom , loga labajā pusē parādās ziņojums.

    Programmā PowerPoint darbam ar Office 365 redzams, kurš veicis izmaiņas koplietotajā failā jūsu prombūtnes laikā
  • Slaidu sīktēlu rūtī pa kreisi pārskatītie slaidi tiek iezīmēti ar tirkīza fonu.

    Pārskatīšanas iezīmēšana sīktēlu rūtī programmā PowerPoint

    Kad atvērsit šo slaidu, ap pārskatīto slaidu elementu redzēsit arī tirkīza kontūru.

Piešķirt, izmantojot komentārus vai tērzēšanu

Rīkjoslas lentes labajā malā atlasiet komentāri Poga Komentāri , lai skatītu visus komentārus, kas pašlaik tiek rādīti prezentācijā.

Varat pievienot jaunu komentāru vai atbildēt uz esošajiem komentāriem vai tos atrisināt.

Atzīmju kolēģim komentāru, izmantojot @-zīmi un pēc tam personas vārdu. Šī persona saņem e-pasta ziņojumu ar saiti uz jūsu komentāru. Noklikšķinot uz saites, tās tiek pārvērstas par dokumentu un sarunas.

Varat tērzēt ar personu, kura rediģē failu vienlaikus ar jums. Lai sāktu darbu, noklikšķiniet uz tērzēšanas pogas Tērzēšanas poga ekrāna augšējā labajā stūrī.

Tērzēšanas pogas blakus paziņojumam par to, kurš vēl šobrīd rediģē

Failu iepriekšējo versiju skatīšana

Office saglabā SharePoint, OneDrive un OneDrive darbam failu iepriekšējās versijas, kamēr strādājat ar tiem.

Izmantojiet failu > informāciju > skatiet un atjaunojiet iepriekšējās versijas , lai atvērtu failu iepriekšējo versiju sarakstu.

Versiju vēsture attiecas uz skatīšanu, nevis rediģēšanu. Varat skatīt jebkuru iepriekšējo faila versiju. Varat nokopēt saturu no iepriekšējas versijas. Varat arī saglabāt iepriekšējas versijas kopiju, lai to varētu rediģēt atsevišķi no faila, ar kuru pašlaik strādājat.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×