Sadarbība pie PowerPoint prezentācijām

Sadarbība pie PowerPoint prezentācijām

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Kad saglabājat prezentāciju pakalpojumā OneDrive vai SharePoint Online pakalpojumam Office 365, varat strādāt ar prezentāciju kopā ar saviem kolēģiem.

Lai strādātu ar prezentāciju vienlaikus, visiem autoriem ir jāizmanto PowerPoint 2010 vai jaunāka versija (Windows datorā), PowerPoint 2016 for Mac vai jaunākā PowerPoint Online versija.

Prezentācijas koplietošana ar citiem lietotājiem un sadarbība

  1. Atveriet PowerPoint prezentāciju un izvēlieties Kopīgot augšējā labajā lentes stūrī, kad esat gatavs sadarboties.

    Kopīgot
  2. Lodziņā Personu uzaicināšana ievadiet tās personas e-pasta adresi, ar ko vēlaties koplietot prezentāciju. Ja jums jau ir saglabāta personas kontaktinformāciju, varat vienkārši ievadīt personas vārdu. Nolaižamajā sarakstā varat noteikt, vai uzaicinātie dalībnieki var rediģēt failu vai tikai skatīt failu.

    Tiek rādīts koplietošanas rūts dialogs programmā PowerPoint
  3. Noklikšķiniet uz Kopīgot. Ja fails jau ir saglabāts mākonī, uzaicinātajām personām tiks nosūtīts uzaicinājums uz e-pastu. Ja vēl neesat saglabājis prezentāciju pakalpojumā OneDrive vai SharePoint Online pakalpojumam Office 365, programmā PowerPoint tiks parādīts uzaicinājums to izdarīt tagad. Pēc tam tiks nosūtīts uzaicinājums uz e-pastu.

    Ja vēl neesat saglabājis prezentāciju pakalpojumā OneDrive vai SharePoint, tiks parādīts uzaicinājums to izdarīt.

Kā uzzināt, kur citi lietotāji strādā jūsu kopīgotajā prezentācijā

  1. Atveriet prezentāciju un sāciet darbu.

    Ja kāds cits ir skatīšana vai nedarbojas prezentācijā, to sīktēla attēls ir redzams lentes augšējā labajā stūrī. PowerPoint brīdina, kad personas ienāk vai iziet savu prezentāciju.

    Personas un tērzēšana
  2. Koplietošanas rūtī redzēsit arī tās personas vārdu, kura skata vai rediģē prezentāciju. Šeit pieejams indikators — slaida sīktēlā un faktiskajā slaidā —, kas norāda, ja kāds strādā prezentācijā. Novietojiet rādītāju virs šī indikatora vai to atlasiet, lai uzzinātu, kurš veic rediģēšanu.

    Parāda ikonu, kas norāda, ka kāds cits sadarbojas slaidā programmā PowerPoint 2016

    (Attiecībā uz pieejamību PowerPoint sniedz iespēju ieslēgt redaktora vārda automātisku parādīšanu. Ieslēdziet to šādi: atveriet Fails > Opcijas > Papildu > Attēlojums > Rādīt klātbūtnes karodziņus atlasītajiem vienumiem.)

    Parāda ikonu, kurā redzams, kā kāds strādā ar slaida sadaļu programmā PowerPoint 2016 darbam ar Windows
  3. Kad esat pabeidzis darbu, saglabājiet failu.

    Ja citi autori ir veikuši izmaiņas, saglabājot prezentāciju, redzēsit šo.

    Tiek rādīts ziņojums par sinhronizētajām izmaiņām programmā PowerPoint

    Ja jūsu un citu autoru atjauninājumi nekonfliktē, tie tiks sapludināti automātiski, un nav jāveic nekādas papildu darbības.

Sazināties ar tērzēšanas vai komentārus

Uzreiz varat tērzēt ar citiem lietotājiem, kuri strādā OneDrive darbam vai SharePoint Onlineglabātu prezentācijā. Izvēlieties tērzēšanas poga Poga grupas tērzēšanai programmā PowerPoint 2016 sākt grupas sarunu ar visiem strādā ar dokumentu.

  • Tērzēšanas vēsturi netiek saglabāts, tāpēc ja aizveriet dokumentu un vēlreiz to atverot vēlāk jums būs sākot svaigu ar tukšu tērzēšana. Ja jums ir nepieciešams vairāk pastāvīgo diskusiju, apsveriet iespēju izmantot komentāru vietā.

  • Ja cita persona atver failu, lai to rediģētu, viņi varētu pievienoties tērzēšanas pārāk, bet tās netiks rādīta katru no tērzēšanas vēsturi, pirms tos atvērt failu. Būs redzama tikai jauni ziņojumi, rēķinot no laiku viņi to atvērāt.

Izvēlieties Komentāri komentāri pārliecinieties, vai skatītu komentārus. Arī varat atbildēt uz vai atrisināt komentārus un pēc tam tos atzīmētu kā pabeigtu. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā komentāru .

Izmaiņu reģistrēšana: citu lietotāju labojumi tiek iezīmēti

PowerPoint pakalpojumam Office 365 automātiski saglabā informāciju par tiešsaistes dokumentus veiktās izmaiņas.

Šis līdzeklis ir pieejams tikai Office 365 abonentiem. Ja esat Office 365 abonents, pārliecinieties, vai jums ir jaunākā Office versija.

Jauns uzdevums
  1. Atkārtoti atverot mainīto prezentāciju (vai failu, kuru aktīvi rediģē cits lietotājs), slaidi, kuros veiktas izmaiņas, tiek iezīmēti tirkīzzilā krāsā sīktēlu rūtī.

    Pārskatīšanas iezīmēšana sīktēlu rūtī programmā PowerPoint
  2. Atlasiet sīktēlu, lai skatītu pilnizmēra slaidu. Slaida mainītā daļa tiks konturēta tirkīzzilā krāsā. Pievienotajā notācijā norādīts, kurš lietotājs veicis izmaiņas, kā arī norādīts izmaiņu veikšanas laiks.

    (Dažos gadījumos mainītais slaids ir iezīmēts, taču izmaiņas nav konturētas pašā slaidā. Šādas izmaiņas ietver: izmaiņas piezīmju rūtī, formas dzēšana, komentāra pievienošana un animācijas izmaiņas.)

    Pārskatīšanas iezīmēšanas notācija par personu, kas veica izmaiņas, un izmaiņu veikšanas laiku

Tālāk paskaidrots, kādos gadījumos izmaiņas tiek iezīmētas.

  • Šis līdzeklis darbojas koplietojamos dokumentos, kas saglabāti pakalpojumā OneDrive un SharePoint.

  • Izmaiņas ir iezīmētas tikai tad, ja persona, kas veic izmaiņas izmanto PowerPoint Online vai Office 365 abonenta izmanto PowerPoint 2016— vismaz reizi mēnesī kanāla 1707 versiju. Atrodiet savu Office versiju

  • Izmaiņas netiek iezīmētas, ja datu pārskatīšana dokumentā ir izslēgta Drošības kontroles centrs konfidencialitātes opciju sadaļā, kā aprakstīts tālāk.

    Ja konfidencialitātes opcijas nav ieslēgtas, lietotāja vārds (un laiks, kad lietotājs veica pēdējās izmaiņas) tiek saglabāts prezentācijā, lai atbalstītu izmaiņu iezīmēšanas līdzekli. Izmantojiet dokumentu kontrolieri, lai noņemtu šo informāciju, ja nepieciešams. (Rakstā Slēpto datu un personas informācijas noņemšana prezentāciju pārbaudes laikā skatiet norādījumus par dokumentu kontroliera izmantošanu.)

    Ja konfidencialitātes opcijas ir ieslēgtas, šis pārskatīšanas iezīmēšanas līdzeklis ir izslēgts un nekādi personas dati (iepriekš minētie lietotājvārdi un laiks) netiek saglabāti.

    Lai pārskatīšanas iezīmēšanas iespējas, par atsevišķiem slaidiem statusu lasīts/nelasīts dati tiek glabāti atsevišķi, PowerPoint. Kur dati tiek glabāti atkarībā no kuras versiju un kanāla PowerPoint izmantojat. Mēs esam novirzot pret glabāšana tiešsaistē Microsoft pakalpojums, kas paredzēts, lai saglabātu lietotāja iestatījumus, bet mēs vēl nav pilnīgi pabeigta shift vēl.

    Nākamajā tabulā ir uzskaitītas katras attiecīgo PowerPoint un kur tiek glabāti lasīts/nelasīts statusa informācija par katrai personai, kas atver failu versijas:

    Šis versijas numurs (vai jaunāka versija)

    Statusa dati tiek glabāti

    PowerPoint darbam ar Office 365 ikmēneša kanālu

    starp 1707 un 1710

    Datora diskā, sadaļā ceļu:

    %AppData%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Šajā atrašanās vietā ir aizsargāti ar mapi Windows lietotājiem; Ja vēlaties, varat manuāli izdzēst faili, kas ieraksta lasīts/nelasīts statuss.

    PowerPoint darbam ar Office 365 ikmēneša kanālu

    1711

    Microsoft Online pakalpojumu

    PowerPoint darbam ar Office 365 (mērķa) pusgada kanālu

    Vēl nav pieejams

    Microsoft Online pakalpojumu

    PowerPoint for Mac — Office 365

    16.x

    Microsoft Online pakalpojumu

    PowerPoint darbam ar Android

    16.0.9001.2077

    Microsoft Online pakalpojumu

    PowerPoint darbam ar iOS

    2.9.108.0

    Microsoft Online pakalpojumu

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Microsoft Online pakalpojumu

    Atrodiet savu Office versiju

  • Izmaiņas netiek iezīmētas, ja fails ir šifrēts vai aizsargāts ar paroli.

  • Izmaiņas netiek iezīmētas, ja fails ir saglabāts .odp formātā vai vecākā PowerPoint .ppt vai .pps formātā.

Konfliktējošu izmaiņu atrisināšana

Ja pastāv konfliktējošas izmaiņas, vizuāls jūsu un sadarbības partnera konfliktējošo izmaiņu salīdzinājums parādīsies, atlasot Saglabāt, tādējādi jūs varēsit izvēlēties, kādas izmaiņas vēlaties paturēt.

Tiek rādīts konfliktējošo izmaiņu dialogs programmā PowerPoint

Salīdzinājumā tiks parādītas tikai tādas citu lietotāju veiktās izmaiņas, kas tieši konfliktē ar jūsu veiktajām izmaiņām. Nekonfliktējošas izmaiņas tiks automātiski sapludinātas prezentācijā, kad to saglabājat, un būs redzamas skatā Manas izmaiņas.

  1. Izvēlieties Manas izmaiņas vai Citu veiktās izmaiņas.

  2. Ja ir jāatrisina vairāki konflikti, veiciet kādu no šīm darbībām.

    • Izvēlieties Tālāk, lai turpinātu atrisināt konfliktus. Izvēlieties Atpakaļ, lai pārskatītu iepriekšēju konfliktu.

    • Ja vēlaties izvēlēties vienu un to pašu izmaiņu kopu visiem pārējiem konfliktiem, atzīmējiet izvēles rūtiņu Veikt šo darbību atlikušajiem konfliktiem.

      Tiek rādīta izvēles rūtiņa “Veikt šo darbību atlikušajiem konfliktiem” programmā PowerPoint

  3. Kad esat pabeidzis atrisināt konfliktus, izvēlieties Pabeigts.

Darbības dokumentā

Darbību rūtī varat skatīt pilnu sarakstu ar veiktajām izmaiņām. Tā arī ļauj piekļūt vecākām versijām. Lentē izvēlieties Darbības Versiju vēsture , lai skatītu rūti Darbības.

Darbību rūts

Reāllaika sadarbība ar automātisku saglabāšanu

Piezīme.: Šis līdzeklis ir pieejams tikai Office 365 abonentiem. Ja esat Office 365 abonents, pārliecinieties, vai jums ir jaunākā Office versija.

Ja jums ir Office 365 abonements, varat izmantot reāllaika sadarbības funkciju ar automātiskās saglabāšanas iespēju. Šī līdzekļa pamatā ir citi šajā rakstā minētie sadarbības līdzekļi, kas ļauj jums redzēt citu lietotāju darbības (piemēram, rakstot vārdus) mirklī, kad tās tiek veiktas, kā arī automātiski saglabā visus veiktos labojumus. Vienlaikus katrā lodziņā var strādāt tikai viens lietotājs. (Ap lodziņu, kurā jau strādā cits lietotājs, tiek rādīta košas krāsas apmale, un redzama zīmuļa ikona un notācija par to, kurš lietotājs veic rediģēšanu.)

Lai ieslēgtu šo līdzekli, atveriet Fails > Opcijas > Vispārīgi un atlasiet opciju sadaļā Reāllaika sadarbības opcijas.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×