Sadarbība failos ar savu grupu

Kamēr jūsu darba grupa darbojas kopā, jums neapšaubāmi būs faili, kurus vēlaties koplietot un sadarboties. Microsoft Teams atvieglo failu koplietošanu kanālos. Ja faili ir Word, Excel. PowerPoint un Visio faili jūsu kolēģi var pat skatīt, rediģēt un kopīgi strādāt ar failiem tieši pakalpojumā Teams (rediģējot programmā Visio, ir nepieciešama licence). Programmai Word, Excel un PowerPoint, tās var redzēt citu personu veiktās izmaiņas gandrīz reālajā laikā, apskatīsim, kā varat izmantot Microsoft Teams, lai labāk strādātu kopā.


Piezīme: neoffice failu skatīšana komandās ir jāveic no pamata SharePoint bibliotēkas.

Failu bibliotēka

Katrā Microsoft komandā ir viens vai vairāki kanāli, kuros notiek vairāk svarīgu diskusiju. Katram kanālam ir sava failu mape, kur varat koplietot failus ar šo kanālu. Lai piekļūtu šai mapei, atveriet kanālu un noklikšķiniet uz faili cilnēs virs sarunas loga.

Failu bibliotēka sniedz iespēju sadarboties, strādājot ar failiem ar savu grupu

Piezīme.: Izmantojiet cilni faili kanāla sarunas loga augšdaļā, nevis uz pogas faili kreisajā navigācijas rūtī. Navigācijas rūts poga faili nodrošina piekļuvi visiem mākoņa failiem, nevis tikai konkrēta kanāla failiem.

Bibliotēkā varat augšupielādēt esošus failus vai izveidot jaunus.

Esošo failu augšupielāde

Ir divi primārie veidi, kā augšupielādēt esošus failus savā bibliotēkā. Abas metodes sāciet ar kanāla failu mapi un abas metodes pēc noklusējuma augšupielādējiet failu kopijas kanālu failu mapē.

  • Velciet un nometiet , izmantojot peli, velciet failu no atrašanās vietas, kur tas pašlaik atrodas, un nometiet to komandu logā starp šiem failiem. Varat arī viegli augšupielādēt vairākus failus, izmantojot šo metodi.

  • Augšupielādējiet — noklikšķinot uz pogas augšupielādēt , tiek atvērts dialoglodziņš failu pārlūks, ļaujot atlasīt failu (vai failus), ko vēlaties augšupielādēt. Atlasiet šos failus un noklikšķiniet uz Atvērt.

Jauna faila izveide vai augšupielāde kanāla failu bibliotēkā

Jebkuru augšupielādējamo failu būs pieejama visiem jūsu grupas dalībniekiem.

Jaunu failu izveide

Lai ātri izveidotu jaunu Word, PowerPoint vai Excel dokumentu mapē faili, noklikšķiniet uz pogas Jauns un pēc tam atlasiet faila veidu, ko vēlaties izveidot. Piešķiriet jaunajam failam nosaukumu un noklikšķiniet uz izveidot. Jaunais fails tiks atvērts pakalpojumā Teams, lai jūs varētu sākt to rediģēt, un, ja vēlaties strādāt programmas datora versijā, lentē būs pieejama poga Atvērt... .

Tiklīdz tas ir izveidots, jūsu grupas dalībniekiem būs pieejama arī iespēja rediģēt jauno failu.

Kopīgs darbs ar failiem

Jūsu grupas failu bibliotēkā saglabātie faili ir pieejami katram grupas dalībniekam. Office tīmeklim, Office darbam ar Android vai iOS vai jaunākās lietojumprogrammas no Office 365, jūs un jūsu darba grupas dalībnieki var kopīgi rediģēt Word, PowerPoint vai Excel dokumentus vai komentēt Visio failus. Nav nepieciešamības pārbaudīt failus vai raizēties par to, vai kāds no jūsu kolēģiem ir atvēris dokumentu. Vienkārši atveriet failu, kuru vēlaties rediģēt, un, ja citi grupas dalībnieki rediģē arī to, izmaiņas būs nemanāmi sapludinātas.

Koplietošana ar personām ārpus jūsu darba grupas

Iespējams, ka vēlēsities koplietot failu ar kādu ārpus jūsu komandas. Ja fails ir Word, Excel, PowerPoint vai Visio fails, vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir atvērt failu ar attiecīgo Office tīmeklim vai datora programmu un noklikšķināt uz kopīgot uz loga augšējo labo stūri. Tas atvērs dialoglodziņu koplietošana, kur varat ievadīt to personu aizstājvārdus vai e-pasta adreses, ar kurām vēlaties koplietot.

Koplietošanas ikona un dialoglodziņš programmā Excel

Svarīgi!: Lai kopīgotu ar kādu ārpus jūsu grupas, fails būs jāatver Office tīmeklim vai Office datorā. Teams redaktoram nav šī līdzekļa. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai Rediģēt un izvēlieties attiecīgo programmu. Poga Rediģēt ar izvērstām opcijām un bultiņu, kas norāda uz nolaižamo pogu

Ja vēlaties koplietot ar personām ārpus jūsu organizācijas, iespējams, būs jānoklikšķina uz nolaižamā saraksta atļaujas (tieši virs vietas, kur varat pievienot personas, ar kurām vēlaties koplietot), un atlasiet, kuras personas var piekļūt failam.

Izmantojiet saites iestatījumu dialogu, lai norādītu koplietošanas saites atļaujas

Pēc tam, kad būsit kopīgojis failu, šie lietotāji var rediģēt failu reāllaikā (ja vien neatķeksējiet Atļaut rediģēšanu dialoglodziņā saites iestatījumi) Tāpat kā pārējie grupas dalībnieki.

Skatiet arī

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×