Sadarbība e-pastā pakalpojumā Office 365

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Office 365 aicina sadarbībai ar grupu programmā Outlook, adresātu saraksti (dēvēti arī par adresātu grupām), koplietojamu pastkastu un publiskajām mapēm. Katra no šīm opcijām ir citam mērķim, lietotāja pieredzi un iespēju kopumu. Ko izmantot atkarībā no to, ko lietotājs ir jādara un kas rīki jūsu organizācija sniedz.

Sadarbības opciju kopsavilkums

Šajā tabulā ir izskaidroti dažādas sadarbības opcijas, kas jums ir pieejamas pakalpojumā Office 365.

Sadarbības rīks

Apraksts

Grupas programmā Outlook

Koplietojama darbvieta, kas darbojas visās visas lietojumprogrammas pakalpojumā Office 365. Ietver koplietojamu Iesūtne, kalendārs un OneDrive darbam vietni, kur saglabāt failu. Lietotāji var izveidot, atrast un pievienoties grupām programmā Outlook tieši no savas e-pasta vai kalendāra. Jauno un esošo lietotāji ar Exchange Online vai Office 365 abonementu var izmantot grupas programmā Outlook.

Koplietojama pastkaste

Pastkaste, kurā noteikti lietotāji var lasīt un sūtīt e-pasta ziņojumus, kā arī koplietot kopīgo kalendāru. Koplietojamas pastkastes arī var kalpot kā vispārīga e-pasta adrese (piemēram, info@contoso.com vai pardosana@contoso.com), ko klienti var izmantot, lai iegūtu informāciju par jūsu uzņēmumu. Ja koplietojamā pastkastē ir iespējota atļauja Sūtīt kā, no pastkastes sūtītajos e-pasta ziņojumos tiks izmantota vispārīgā adrese (piemēram, pardosana@contoso.com).

Adresātu saraksts (tiek dēvēts arī par adresātu grupu)

Tiek izmantots, lai izplatītu e-pasta ziņojumus divām vai vairākām personām vienlaikus. Adresātu grupas tiek dēvētas arī par pasta adresātu grupām. Adresātu grupas variants, kas tiek dēvēts par dinamisko adresātu grupu, ir pasta Active Directory grupas objekts, kas tiek izmantots, lai sūtītu e-pasta ziņojumus lielai un augošai adresātu grupai. Precīzi adresāti tiek noteikti, izmantojot jūsu norādītos filtrus un nosacījumus, piemēram, visi konkrētas lokalizācijas dalībnieki vai visi pilna laika darbinieki.

Office 365 grupas programmā Outlook piedāvā jaudīgāku risinājums sadarbībai nekā adresātu grupas. Lai uzzinātu vairāk, skatiet rakstu Kāpēc jāveic jaunināšana adresātu sarakstus, lai grupas programmā Outlook un migrēšana adresātu sarakstus, lai Office 365 grupas.

Publiska mape

Publiskās mapes, kas ir paredzētas koplietotai piekļuvei, nodrošina vienkāršu un efektīvu veidu, kā apkopot, kārtot un koplietot informāciju ar citām personām jūsu organizācijā. Publiskajās mapēs saturs tiek kārtots dziļā hierarhijā, kuru ir vienkārši pārlūkot un kas vienmēr ir redzama Outlook mapju skatā. Publiskajās mapēs var iespējot pastu, kā arī tās pievienot kā adresātu grupas dalībnieku. E-pasta ziņojumi, kas nosūtīti adresātu grupai, tiek automātiski pievienoti publiskajai mapei arhivēšanai vai izmantošanai vēlāk. Publiskās mapes arī nodrošina vienkāršu dokumentu koplietošanu, ja jums nav SharePoint Online abonementa.

Kuru sadarbības rīku izmantot?

Tālāk esošajā tabulā ir kodolīga informācija par dažādiem grupu veidiem, kā arī paskaidrots, kad un kā tās izmantot kopā ar dažādiem Office 365 sadarbības līdzekļiem.

Grupas programmā Outlook

Adresātu saraksti

Koplietojamās pastkastes

Publiskās mapes

Kas izmanto?

Lietotāji, kuri vēlas sadarbības darbvietu saviem grupu ziņojumiem, failiem un kalendāram, kas ir integrēti Office 365 pakalpojumos, ko viņi jau izmanto (Outlook Web App, OneDrive darbam)

Lietotāji, kuriem jānosūta e-pasta ziņojums adresātu grupai ar kopīgu interesi vai pazīmi.

Koplietojamas pastkastes ir lielisks veids, kā apstrādāt klientu jautājumus pa e-pastu, jo vairākas jūsu organizācijā esošas personas var kopīgi pārraudzīt šo pastkasti un atbildēt uz vaicājumiem. Jūsu klienti ātrāk saņem atbildes uz vaicājumiem, bet saistītie e-pasta ziņojumi tiek glabāti vienā pastkastē.

Pārstāvji, kas darbojas virtuālas identitātes, piemēram, atbalsts@contoso.com, vārdā. Pārstāvji var atbildēt uz e-pasta ziņojumiem, izmantojot šo koplietoto pastkastes identitāti.

Izmantojot pareizas atļaujas, ikviens jūsu organizācijas dalībnieks var piekļūt publiskajām mapēm un veikt tajās meklēšanu. Tās ir ideāli piemērotas e-pasta arhivēšanai vai dokumentu koplietošanai.

Ideāls grupas lielums

Jebkāda

Liela

Maza

Liela

Piekļuve

Exchange Online un Office 365 lietotāji

Adresātu grupām, manuāli ir pievienot dalībniekus. Dinamisko adresātu grupu dalībniekus tiek pievienotas atkarībā no filtrēšanas kritērijus.

Lietotājiem var piešķirt atļaujas Pilna piekļuve un/vai Sūtīt kā. Ja piešķirtas atļaujas Pilna piekļuve, lietotājiem šī koplietojamā pastkaste ir jāpievieno arī savam Outlook profilam, lai tai piekļūtu.

Var piekļūt ikviens organizācijas dalībnieks

Vai kopīgots kalendārs?

Vai e-pasta ziņojumi tiek saņemti lietotāja personiskajā iesūtnē?

Nē. Lietotāji var abonēt grupu un pēc tam pārsūtīt visus grupas ziņojumus uz savu iesūtni

Jā. E-pasta ziņojumi tiek saņemti visu adresātu grupas dalībnieku iesūtnē .

Nē. E-pasta ziņojumi tiek saņemti koplietojamās pastkastes iesūtnē.

Nē. E-pasta ziņojumi tiek saņemti publiskajā mapē.

Atbalstītie klienti

  • Outlook 2016

  • Outlook 2013 (pārsūtīšana pēc abonēšanas)

  • Outlook Web App

  • Outlook 2010 (pārsūtīšana pēc abonēšanas)

  • Outlook 2007 (pārsūtīšana pēc abonēšanas)

  • Outlook 2016

  • Outlook 2013

  • Outlook Web App

  • Outlook 2010

  • Outlook 2007

  • Outlook 2016

  • Outlook 2013

  • Outlook Web App

  • Outlook 2010

  • Outlook 2007

  • Outlook 2016

  • Outlook 2013

  • Outlook Web App

  • Outlook 2010

  • Outlook 2007

Lapas augšdaļas poga Uz lapas sākumu

Saistītās tēmas

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×