Sadarbība ar failiem kopā ar savu grupu

Svarīgi!:  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Kā jūsu grupa sadarbojas, jums būs neapšaubāmi failus, kas jūs, iespējams, vēlēsities koplietošana un sadarbība, strādājot ar. Microsoft Teams atvieglo kanālus failu koplietošanu. Ja faili ir Word, Excel vai PowerPoint failus ar kolēģiem varat pat skatu, rediģēšana un sadarbība failus savā pārlūkprogrammā labajā pusē, un viņi var redzēt vienam otra izmaiņas gandrīz reāllaikā. Aplūkosim, kā varat izmantot Microsoft Teams labāk strādāt kopā.

Failu bibliotēkā

Pēc katra Microsoft Team pastāv viena vai vairāk, kanāli, kur vairāk vērsta diskusijas notiek. Katram kanālam ir sava faila bibliotēka, kurā var koplietot failus un mapes ar kanāla. Lai piekļūtu failu bibliotēkā noklikšķiniet uz pāriet uz kanālu un cilnēs virs sarunas logā noklikšķiniet uz faili .

Failu bibliotēkā, jūs varat sadarboties ar failiem kopā ar savu grupu

Piezīme.: Pārliecinieties, vai izmantojiet cilnes faili augšdaļā kanāla sarunas logā, nevis pogas failus , kreisajā navigācijas rūtī. Navigācijas rūts pogas failus , varat piekļūt visiem cloud faili, nevis tikai noteiktu kanāla failus.

Bibliotēkā varat augšupielādēt esošus failus vai veidot jaunus failus.

Augšupielādēt esošus failus

Ir divi veidi, kā primāro augšupielādēt esošus failus bibliotēkā. Abu metožu sākt, dodoties failus bibliotēkā, lai savu grupu un abu metožu pēc noklusējuma augšupielādēt failu kopiju kanāla failu bibliotēkā.

  • Velciet un nometiet , izmantojot peli, velciet failu no vietā, kur tas atrodas pašlaik un nometiet to komandas logā starp failus. Varat arī viegli augšupielādēt vairākus failus, izmantojot šo metodi.

  • Augšupielādēt — ja noklikšķināt uz augšupielādēt pogas failu pārlūku, tiks atvērts dialoglodziņš, kurā varat izvēlēties fails (vai faili) vēlaties augšupielādēt. Atlasiet šos failus un noklikšķiniet uz Atvērt.

Izveidot vai jaunu failu augšupielāde jūsu kanāls failus bibliotēkā

Jebkuru failu augšupielādes būs pieejama, izmantojot jebkuru darba grupas dalībniekam.

Izveidot jaunus failus

Lai ātri izveidot jaunu Word, PowerPoint vai Excel dokumentu failus bibliotēkā noklikšķiniet uz pogas Jauns un pēc tam atlasiet veida failu, kurai vēlaties izveidot. Piešķirt savu jauno faila nosaukumu un noklikšķiniet uz izveidot. Jaunu fails tiks atvērts Office Online, tāpēc varat sākt rediģēt, un ja vēlaties strādāt datora lietojumprogrammas lentē, kas atver faila jums atradīsit poga Rediģēt in (pieteikties).... .

Tiklīdz ir izveidota jaunā faila būs pieejami grupas dalībniekus, ko vēlaties rediģēt, kā arī.

Sadarbība, strādājot ar failiem

Faili, kas saglabāti jūsu grupas dokumentu bibliotēkā ir pieejami katram grupas dalībniekam. Office Online Office darbam ar Android vai iOS vai jaunākās versijas Office 2016, kamēr jūs un jūsu grupas dalībnieki var kopīgi kopīgi rediģējiet failus. Nav nepieciešams pārbaudīt failus, vai jāuztraucas par to, ja viens no jūsu kolēģi ir dokumenta atvēršana. Vienkārši atveriet failu, kas jums ir nepieciešams, lai rediģētu un ja citiem grupas dalībniekiem rediģēšanas pārāk veiktās izmaiņas tiks nemanāmi sapludinātas strādājot.

Koplietošana ar personām ārpus grupas

Var būt reizē, kad jūs, iespējams, vēlēsities koplietot failu ar kādu ārpus grupas. Ja programmu Word, Excel vai PowerPoint failā ir vienkāršākais veids, kā rīkoties, ir atvērt failu ar atbilstošo Office programmu un uz loga augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz kopīgot . Kas tiks atvērts dialoglodziņš koplietošana vietā, kur var ievadīt aizstājvārdu vai e-pasta adreses, ar kuriem vēlaties koplietot ar.

Ikona un dialoglodziņš lodziņa koplietošana programmā Excel

Piezīme: Ja vēlaties kopīgot ar personām ārpus jūsu organizācijas jums var nākties noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta atļaujas (tieši virs kur pievienot personas vēlaties to koplietot ar citiem) un atlasiet to, ka Noteiktas personas var piekļūt failam.

Izmantojiet iestatījumu dialogā saites, lai norādītu atļauju koplietošanas saites

Kad esat kopīgojis failu, šie lietotāji var rediģēt gan failu reāllaikā (ja vien jūs neatzīmētas Atļaut rediģēšanu dialogā saites iestatījumi) Tāpat kā citiem dalībniekiem jūsu komanda var.

Skatiet arī

Piezīme.: Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×