Saņemiet paziņojumu, kad jūsu darba grupai ir jāatjaunina koplietotais fails

Ja kopīgojat dokumentu no sava OneDrive ar citiem lietotājiem, lai skatītu un rediģētu, var būt noderīgi uzzināt, kad viņi ir veikuši kādu darbību šajā failā. Jūs nevēlaties pastāvīgi pārbaudīt failu, lai varētu pamanīt izmaiņas.

Ir trīs dažādu veidu paziņojumi, kurus varat izvēlēties saņemt, un pēc tam norādiet laiku, lai aplūkotu katru no šīm darbībām:

  • Lietojumprogrammā — jūs varat saņemt paziņojumus tieši programmā Word, PowerPoint vai Excel, ja personas, ar kurām esat kopīgojis failu, veic izmaiņas, rediģējumus, komentārus utt. 

  • Paziņojumu centrs — kad jūsu sadarbības partneri sāks rediģēt failu, varat saņemt paziņojumu Windows 10 darbību centrā vai jūsu mobilās ierīces paziņojumu centrā.

  • E-pasts — varat izvēlēties saņemt e-pasta paziņojumu, kad failā ir veiktas izmaiņas vai komentārs.

Kā tas darbojas

Aplūkosim, kā varat vienkārši iestatīt un izmantot šos paziņojumus.

Paziņojumā par programmu pieredzi ir parādīts, kuri faili ir mainījušies un kurus. Precīza pieredze var mazliet atšķirties no lietojumprogrammas un platformas.

Rūts versiju vēsture

Office 365 ir sistēmas versijas vēstures rūts koncepcija visiem dokumentiem, kas tiek glabāti pakalpojumā OneDrive vai SharePoint. Versiju vēstures rūtī tiek rādīts, kad fails ir saglabāts, un kurš. Lai to atvērtu, virsrakstjoslā noklikšķiniet uz dokumenta nosaukuma un pēc tam atlasiet versiju vēsture

Office versiju vēstures rūts, kurā redzamas vairākas faila iepriekšējās versijas

Ja kopīgojat slaidu komplektu programmā PowerPoint darbam ar Office 365 vai PowerPoint darbam tīmeklī, un citas personas veic izmaiņas failā, par kuru jūs tiksit informēts ar nelielu reklāmkarogu, kas sniedz iespēju uzzināt, kurš ir veicis izmaiņas prezentācijā, kamēr esat prom.

Programmā PowerPoint darbam ar Office 365 redzams, kurš veicis izmaiņas koplietotajā failā jūsu prombūtnes laikā

Ja jūsu fails ir saglabāts pakalpojumā OneDrive, saņemsit brīdinājumus Windows 10 darbību centrā vai paziņojumu centrā iOS vai Android, kad lietotāji sāks veikt izmaiņas failā.

Windows 10

Paziņojumu saņemšana Windows 10 darbību centrā, ja kolēģi rediģē jūsu koplietojamos failus

Android

Paziņojumu saņemšana Android paziņojumu centrā, kad kolēģiem rediģē koplietotos failus

Lai to iespējotu, jums ir jābūt instalētai programmai OneDrive, un jums ir jāpierakstās. OneDrive lietojumprogramma pēc noklusējuma ir instalēta operētājsistēmā Windows 10 un pieņem, ka esat pierakstījies sistēmā Windows ar savu Microsoft kontu, jo lielākā daļa lietotāju to dara, jums nav jāveic nekādas papildu darbības, lai saņemtu šos paziņojumus.

Vecākas Windows versijas skatiet: OneDrive datora programma darbam ar Windows

Ja jums ir nepieciešams instalēt OneDrive programmu savā iOS vai Android ierīcē, varat to lejupielādēt bez maksas no lietojumprogrammu veikala.

Paziņojumu ieslēgšana vai izslēgšana visiem failiem

Lai atspējotu brīdinājumu par visiem failiem, kas nepieciešami, lai pārietu uz OneDrive lietojumprogrammas iestatījumiem.

Windows

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz OneDrive ikonas (izskatās kā balts mākonis) uzdevumjoslas sistēmas teknē un atlasiet Iestatījumi. Cilnē Iestatījumi atradīsit izvēles rūtiņu, lai iespējotu vai atspējotu paziņojumus.

Lai atspējotu visus koplietojamo OneDrive failu paziņojumus, atveriet OneDrive lietojumprogrammas iestatījumus un izslēdziet šos vienumus.

Android

Lai atspējotu brīdinājumus savā Android ierīcē, palaidiet OneDrive programmu, pieskarieties pie izvēlnes augšējā kreisajā stūrī un pieskarieties pie pogas informācija (izskatās kā "i" aplī) dialoglodziņa, kas tiek parādīts, augšējā labajā pusē. Ekrānā, kas tiek parādīts, tiks sniegta informācija par šo kontu, kā arī ieslēgt vai izslēgt paziņojumus par dažādām darbībām, piemēram, kad kāds koplieto failu ar jums vai rediģē failu, kuru esat kopīgojis ar jums.

Dodieties uz OneDrive darbam ar Android programmas iestatījumiem, lai iestatītu paziņojumu iestatījumus.

iOS

Lai iespējotu vai atspējotu paziņojumus iOS ierīcē, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Office lietojumprogrammas, piemēram, Word vai Excel, atvēršana

  2. Pieskarieties pie sava profila pogas. Tas ir tas pats, kas atrodas augšā kreisajā pusē, kurā ir jūsu iniciāļi

  3. Dialoglodziņa apakšdaļā, kas tiek parādīta izvēlieties Pašpiegādes paziņojumi

Pieskarieties pogai profils, lai konfigurētu pašpiegādes paziņojumus koplietojamiem dokumentiem

Šajā dialoglodziņā varat pilnībā iespējot vai atspējot pašpiegādes paziņojumus par šo programmu, kā arī iespējot vai atspējot atsevišķu veidu paziņojumus, piemēram, paziņojumus par produktiem vai kādu @Mentions jums. Ņemiet vērā, ka šie paziņojumu iestatījumi ir individuāli programmai. Lai varētu izvēlēties iespējot paziņojumus programmai Word, piemēram, bet ne programmai Excel. Tas nozīmē arī to, ka, ja vēlaties, lai programmā Word, Excel un PowerPoint būtu paziņojumi, tie jāiespējo katrā programmā atsevišķi.

Paziņojumu ieslēgšana vai izslēgšana vienam failam

Lai izslēgtu šos paziņojumus, atveriet tīmekļa pārlūkprogrammu un pārejiet uz https://OneDrive.Live.com. Dodieties uz savu dokumentu bibliotēku un atrodiet failu, kuram vēlaties izslēgt paziņojumus. Atlasiet to, pēc tam noklikšķiniet uz pogas informācija ekrāna augšējā labajā stūrī (vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un izvēlieties Detalizētainformācija). Blakus faila nosaukumam informācijas paneļa augšpusē pa labi redzēsit ikonu paziņojumi, kas izskatās kā zvans. Noklikšķiniet uz šīs ikonas, lai izslēgtu paziņojumus šim failam.

OneDrive nosūtīs jums e-pastu paziņojumus, kad lietotāji pēc noklusējuma veiks izmaiņas jūsu koplietotajos failos. Ja vēlaties izslēgt šo opciju, dodieties uz https://OneDrive.Live.com/Options/NotificationOptions

Informāciju par e-pasta brīdinājuma saņemšanu dokumentos, kas saglabāti pakalpojumā SharePoint, skatiet rakstā brīdinājuma izveide, lai saņemtu paziņojumu, kad failā vai mapē tiek veiktas izmaiņas pakalpojumā SharePoint.

Mēs uzklausām jūs!

Šajā rakstā pēdējo reizi ir atjaunināts Ben 4. aprīlī, 2019 kā komentāru rezultāts. Ja esat to atradis lietderīgi un īpaši, ja neesat, lūdzu, izmantojiet tālāk norādītās atsauksmju vadīklas, lai sniegtu atsauksmes par to, kā mēs varam to padarīt efektīvāku.

Saistītās tēmas

Sadarbība, strādājot ar Word dokumentiem un izmantojot reāllaika sadarbības
failu aktivitāti dokumentu bibliotēkā
kopā ar PowerPoint prezentācijām

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×