Rindu pievienošana, rediģēšana, atrašana un dzēšana, izmantojot datu veidlapu

Ja datu rinda ir ļoti plata un nepieciešama atkārtota Horizontālā ritināšana, apsveriet iespēju izmantot datu formu, lai pievienotu, rediģētu, atrastu un dzēstu rindas.

Iepazīšanās ar datu veidlapām

Datu veidlapa sniedz ērtu līdzekli, kā var ievadīt vai attēlot vienu pilnu informācijas rindu diapazonā vai tabulā, neritinot horizontāli. Izmantojot datu veidlapu, datus ir vienkāršāk ievadīt, nekā tas ir, pārejot no vienas kolonnas uz citu, īpaši, ja datu kolonnu skaits ir lielāks, nekā var parādīt ekrānā. Izmantojiet datu veidlapu, ja jūs apmierina vienkārša veidlapa ar tekstlodziņiem, kuros kā etiķetes norādītas kolonnu galvenes, un jums nav vajadzīgi sarežģīti vai pielāgoti veidlapu līdzekļi, piemēram, sarakstlodziņi vai skaitītājpogas.

Tipiskas datu veidlapas piemērs

Programma Microsoft Excel var automātiski ģenerēt iebūvētu datu forma savam diapazons vai tabula. Datu veidlapā visas kolonnu galvenes tiek parādītas kā etiķetes vienā dialoglodziņā. Katrai etiķetei ir piegulošs tukšs tekstlodziņš, kurā var ievadīt datus katrai kolonai (maksimālais kolonnu skaits ir 32). Datu veidlapā var ievadīt jaunas rindas, atrast rindas naviģējot vai (pamatojoties uz šūnu satura) atjaunināt vai dzēst rindas. Ja šūnā iekļauta formula, formulas rezultāts tiek parādīts datu veidlapā, tomēr formulu nevar mainīt, izmantojot datu veidlapu.

Piezīme.: Datu veidlapu nevar izdrukāt. Papildus tam, ka datu forma ir modāls dialoglodziņš, jūs nevarat izmantot vai nu Excel komandu vai pogu Drukāt , līdz datu veidlapa ir slēgta. Varat arī izmantot Windows Print Screen taustiņu, lai izveidotu formas attēlu un pēc tam to kopētu uz Microsoft Paint vai citu programmu.

Veidlapas pogas pievienošana lentei

  1. Ja nepieciešams, pievienojiet kolonnas galveni katrai diapazona vai tabulas kolonnai. Programma Excel izmanto šīs kolonnu galvenes, lai izveidotu uzlīmes katram veidlapas laukam.

    Svarīgi!: Pārliecinieties, vai datu diapazonā nav tukšu rindu.

  2. Noklikšķiniet uz šūnas diapazonā vai tabulā, kurai vēlaties pievienot formu.

  3. Lai pievienotu veidlapas pogu Vadīklas poga Veidlapa ātrās piekļuves rīkjoslai, rīkojieties šādi:

    1. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus ātrās piekļuves rīkjoslaiun pēc tam noklikšķiniet uz papildu komandas.

    2. Lodziņā izvēlēties komandas no noklikšķiniet uz visas komandas un pēc tam sarakstā atlasiet Vadīklas poga Veidlapa pogu veidlapa.

    3. Noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam uz Labi.

  4. Ātrās piekļuves rīkjoslānoklikšķiniet uz formas Vadīklas poga Veidlapa .

Svarīgi!:  Ja redzat ziņojumu, kurā teikts, ka datu veidlapā ir pārāk daudz lauku, "ir jāsamazina kolonnu skaits, jo datu veidlapā var būt tikai līdz 32 kolonnām. Viens no risinājumiem (strādājot ar kolonnu diapazonu), ir ievietot tukšu kolonnu, efektīvi salaužot vienu diapazonu divos diapazonos. Pēc tam, ja nepieciešams, izveidojiet atsevišķu datu formu kolonnām, kas atrodas pa labi no tukšās kolonnas.

Datu veidlapas izmantošana

Datu veidlapu var izmantot, lai diapazonā vai tabulā pievienotu, atrastu, mainītu vai dzēstu rindas.

Jaunas datu rindas pievienošana

  1. Datu veidlapā noklikšķiniet uz Jauns.

  2. Datu veidlapā, kas tiek parādīta, ierakstiet jaunās rindas datus noteiktajos laukos.

    Lai pārvietotos uz nākamo lauku rindā, nospiediet taustiņu TAB. Lai pārvietotos uz iepriekšējo lauku, nospiediet taustiņu kombināciju SHIFT + tabulēšanas taustiņš.

  3. Pēc datu ievadīšanas nospiediet taustiņu ENTER, lai saglabātu veiktās izmaiņas un pievienotu rindu diapazona vai tabulas apakšā.

    Svarīgi!: Ja tiek parādīts ziņojums "nevar paplašināt sarakstu vai datu bāzi", tas nozīmē, ka, ja turpināsit, esošie dati var tikt pārrakstīti. Ja tabulai vai diapazonam pievienojat rindu, izmantojot datu veidlapu, programma Excel to izvērš lejup. Ja tabulas izvēršana pārrakstīs esošos datus, programma Excel parāda ziņojumu nevar paplašināt sarakstu vai datu bāzi. Pārkārtojiet datus darblapā tā, lai diapazons vai tabula var izvērsties lejup no pēdējās rindas.

Piezīme.: Pirms nospiežat taustiņu ENTER, varat atsaukt izmaiņas, datu veidlapā noklikšķinot uz atjaunot . Visi dati, ko esat ievadījis laukos, tiek atmesti.

Rindas atrašana, naviģējot

Veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

  • Lai pārvietotos pa vienai rindai, izmantojiet ritjoslas bultiņas datu formā.

  • Lai pārvietotos pa 10 rindām, noklikšķiniet ritjoslā starp bultiņām.

  • Lai pārvietotos uz nākamo diapazona vai tabulas rindu, noklikšķiniet uz Atrast nākamo.

  • Lai pārvietotos uz iepriekšējo diapazona vai tabulas rindu, noklikšķiniet uz Atrast iepr.

Rindas atrašana, ievadot meklēšanas kritērijus

  1. Noklikšķiniet uz kritērijiun pēc tam datu veidlapā ievadiet salīdzināšanas kritēriji.

    Tiek filtrēti visi vienumi, kas sākas ar salīdzināšanas kritērijiem. Piemēram, ja ierakstāt tekstu Dav kā kritēriju, programma Excel atrod "Davidovski" un "Davis". Lai atrastu teksta vērtības, kam ir kopīgas dažas rakstzīmes, taču ne visas, izmantojiet aizstājējzīmi kā kritēriju.

    Kā salīdzinājuma kritērijus filtriem un satura meklēšanai un aizstāšanai var izmantot šādas aizstājējzīmes.

Lietojiet

Lai atrastu

? (jautājuma zīme)

Jebkuru atsevišķu rakstzīmi
Piemēram, ?ana atradīs “Jana” un “Dana”

* (zvaigznīte)

Jebkuru rakstzīmju skaitu
Piemēram, *umi atradīs “Rietumi” un “Austrumi”

~ (tilde), kam seko ?, * vai ~

Jautājuma zīmi, zvaigznīti vai tildi
Piemēram, fy91~? atrod "fy91?"

  1. Lai atrastu rindas, kas atbilstu kritērijiem, noklikšķiniet uz Atrast nākamo vai Atrast iepr.

  2. Lai atgrieztos datu veidlapā un pievienotu, mainītu vai dzēstu rindas, noklikšķiniet uz veidlapa.

Datu mainīšana rindā

  1. Atrodiet rindu, kuru vēlaties mainīt.

  2. Mainiet datus rindā.

    Lai pārvietotos uz nākamo lauku rindā, nospiediet taustiņu TAB. Lai pārvietotos uz iepriekšējo lauku, nospiediet taustiņu kombināciju SHIFT + tabulēšanas taustiņš.

  3. Kad esat pabeidzis mainīt datus, nospiediet taustiņu ENTER, lai atjauninātu rindu.

    Programma Excel automātiski pāriet uz nākamo rindu.

    Piezīme.: Pirms taustiņa ENTER nospiešanas varat atsaukt izmaiņas, noklikšķinot uz atjaunot.

Rindas dzēšana

  1. Datu veidlapā atrodiet dzēšamo rindu.

  2. Noklikšķiniet uz Dzēst.

    Brīdinājums.: Programma Excel piedāvā apstiprināt darbību. Pēc apstiprināšanas rindas dzēšanu nevar atsaukt.

Datu veidlapas aizvēršana

Lai aizvērtu datu veidlapu un atgrieztos darblapā, datu veidlapā noklikšķiniet uz tuvāk .

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Skatiet arī

Pārskats par veidlapām, veidlapu vadīklām un ActiveX vadīklām darblapā

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×