Rakurstabulas izveide darblapas datu analizēšanai

Rakurstabulas izveide darblapas datu analizēšanai

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Aplūkojot ātrai datu analīzei var palīdzēt, labākus biznesa lēmumus. Taču dažreiz ir grūti zināt, kur sākt, jo īpaši, ja jums ir daudz datu. Rakurstabulas ir lielisks veids, kā apkopot, analizēt, pārlūkotu un prezentētu datus, un tos var izveidot, veicot tikai dažus klikšķus. Rakurstabulas ir ļoti elastīgas un var ātri pielāgot atkarībā no tā, kā vēlaties parādīt rezultātus. Varat arī izveidot rakursdiagrammas pamatojoties uz rakurstabulas, tiks atjaunināta automātiski, kad rakurstabulās.

Piemēram, šeit ir vienkāršu sarakstu mājsaimniecības izdevumu un rakurstabulas pamatojoties uz to.

Mājsaimniecības izdevumu datu

Atbilstošo rakurstabulas

Mājsaimniecības izdevumu datu paraugu, lai izveidotu rakurstabulu ar kategoriju atšķirīgu



Rakurstabulas paraugs ar kategorijām rindas sadaļā un sadaļā kolonnas mēnešiem

Tālāk, šeit ir rakursdiagrammas:

Excel rakursdiagrammas piemērs

Piezīme : Šajā rakstā ekrānuzņēmumus tika veikti programmā Excel 2016. Ja jums ir cita versija skata var nedaudz atšķirties, bet, ja vien nav norādīts citādi, funkcionalitāte ir tāda pati.

Pirms darba sākšanas

  • Jūs datu tabulas formātā, ir jākārto, un nav jebkuru tukšu rindu vai kolonnu. Ideāli, var izmantot Excel tabulā kā mūsu piemērā augstāk.

  • Tabulas ir lielisks rakurstabulas datu avota, jo rindu pievienots tabulai tiek automātiski iekļautas rakurstabulas kad atsvaidzināt datus, un visas jaunās kolonnas tiks iekļautas Rakurstabulas lauku sarakstā. Pretējā gadījumā jums ir nepieciešams vai nu manuāli atjaunināt datu avota diapazonu, vai izmantot dinamisku nosauktu diapazonu formulu.

  • Datu tipi kolonnās ir jābūt tādam pašam. Piemēram, nevajadzētu sajauciet datumi un teksts tajā pašā kolonnā.

  • Rakurstabulas datu momentuzņēmumu, sauc kešatmiņu, tāpēc atrodas dati netiek mainīta nekādi darbu.

Rakurstabulas izveide

Ja jums ir ierobežota pieredze ar rakurstabulas vai neesat pārliecināts par to, kā sākt darbu, Ieteicams rakurstabulas ir laba izvēle. Izmantojot šo līdzekli, programma Excel nosaka jēgpilnu izkārtojumu, salīdzinot ar sev piemērotāko apgabaliem rakurstabulas datus. Tas palīdz jums pamatu papildu uz sapulci. Kad ir izveidots ieteicamās rakurstabulas, varat izpētīt atšķirīgas orientācijas un pārkārtotu laukus, lai sasniegtu konkrētu rezultātu. Ieteicamās rakurstabulas līdzeklis tika pievienots programmā Excel 2013, tāpēc, ja jums ir vecākas versijas, izpildiet norādījumus zem, kā manuāli izveidot rakurstabulas vietā.

Ieteicamās rakurstabulas

Rakurstabulas manuāla izveide

  1. Noklikšķiniet uz šūnas diapazonā, avota datus vai tabulas.

  2. Dodieties uz Ievietot > tabulas > ieteicamās rakurstabulas.

    Dodieties uz ievietošana > ieteicamās rakurstabulas, lai programma Excel jūsu vietā rakurstabulas izveide

  3. Programma Excel analizējot datus un iepazīstina jūs ar vairākas opcijas, piemēram, šajā piemērā, izmantojot datu mājsaimniecības izdevumu.

    Dialoglodziņa Excel ieteicamās rakurstabulas
  4. Atlasiet rakurstabulu, kas izskatās vislabāk un noklikšķiniet uz Labi. Excel izveidotu rakurstabulu jaunā lapā un parādītu Rakurstabulas lauku saraksts.

  1. Noklikšķiniet uz šūnas diapazonā, avota datus vai tabulas.

  2. Dodieties uz Ievietot > tabulas > Rakurstabula.

    Dodieties uz Ievietot > ievietot tukšu rakurstabulas PivotTable

    Ja esat usiojng Excel for Mac 2011 un vecākas versijas, poga Rakurstabula ir cilnes dati grupā analīze .

    Cilnes dati grupa analīze

  3. Programma Excel parāda dialoglodziņu Rakurstabulas izveide ar atlasītu diapazona vai tabulas nosaukumu. Šajā gadījumā izmantosim tabulu ar nosaukumu "tbl_HouseholdExpenses".

    Dialoglodziņa Excel rakurstabulas izveide
  4. Sadaļā Izvēlieties, kur novietot rakurstabulas atskaiti atlasiet Jaunā darblapāvai Esošā darblapā. Esošā darblapā, vispirms jāatlasa gan darblapas šūnu, kurā vēlaties novietot rakurstabulas.

  5. Ja vēlaties iekļaut vairākas tabulas vai datu avotiem PivotTable tabulā, noklikšķiniet uz izvēles rūtiņu pievienot šos datus datu modelim .

  6. Noklikšķiniet uz Labiun Excel tiks tukšu rakurstabulas izveide un parādītu Rakurstabulas lauku saraksts.

Darbs ar rakurstabulas lauku saraksts

Apgabalā Lauka nosaukums augšā atzīmējiet izvēles rūtiņu jebkura lauka, kuru vēlaties pievienot PivotTable tabulā. Pēc noklusējuma nav skaitliska lauki tiek pievienoti apgabalā rindu , datuma un laika lauki tiek pievienoti apgabalā kolonnas un skaitliskie lauki tiek pievienoti apgabalā vērtības . Varat arī manuāli vilkšanu un nomešanu jebkuru pieejamo elementu nevienā no rakurstabulas laukus, vai ja vairs nevēlaties, lai vienuma raksturtabulas, vienkārši velciet to no saraksta lauki vai noņemiet atzīmi. Aplūkojot lauku vienumus pārkārtotu, ir viens no rakurstabulu līdzekļi, kas atvieglo tik ātri mainīt tā izskatu.

Rakurstabulas lauku saraksts

Atbilstošo lauku rakurstabulā

Dialoglodziņa Excel rakurstabulas lauku saraksta piemērs



Rakurstabulas un kā lauki, kas saistītas ar lauku saraksta piemērs.

Rakurstabulas vērtības

  • Saskaitītu vērtības

    Pēc noklusējuma rakurstabulas lauku, kas atrodas apgabalā vērtības tiks rādītas kā SUMMA. Ja Excel uzskata datus kā teksts, tas tiks parādīts kā COUNT. Šī iemesla dēļ ir tik svarīgi, lai pārliecinātos, vai nav sajauciet vērtību lauku datu tipu. Varat mainīt noklusējuma aprēķina, vispirms noklikšķinot uz bultiņas pa labi no lauka nosaukuma un pēc tam atlasiet opciju Vērtību lauka iestatījumi .

    Dialoglodziņa Excel vērtību lauka iestatījumi

    Pēc tam mainiet aprēķinu sadaļā Vērtības apkopot pēc . Ņemiet vērā, ka, kad maināt aprēķina metodi, programma Excel automātiski pievieno to sadaļā Pielāgots nosaukums "FieldName summa", piemēram, bet to var mainīt. Ja noklikšķināsit uz pogas Skaitļu formāts , varat mainīt visu lauku skaitļu formātu.

    Excel vērtību lauka iestatījumi dialoglodziņa vērtības apkopot pēc opcijas

    Padoms : Mainot aprēķinu sadaļā Vērtības apkopot pēc mainīs rakurstabulas lauka nosaukumu, ir nav ieteicams pārdēvēt rakurstabulas laukus, līdz esat pabeidzis iestatīšanu PivotTable tabulā. Viens lai to izdarītu, ir izmantot atrašana un aizstāšana (Ctrl + H) >ko atrast > "summa" un pēc tam aizstājiet ar > atstājiet tukšu, lai aizstātu visu uzreiz, nevis manuāli ievadīt atkārtoti.

  • Rādīt vērtības kā

    Tā vietā, izmantojot aprēķinu, lai apkopotu datus, var arī atvērt to, kā procentus no lauka. Šajā piemērā mēs mainīts mūsu mājsaimniecības izdevumu summas, lai rādītu kā % no gala summas , nevis vērtību summa.

    Rakurstabulas piemērs ar vērtībām, kas parādīti kā procentus no gala summas

    Kad esat atvēris Vērtību lauku iestatījumu dialogu, varat veikt atlasi no cilnes Rādīt vērtības kā .

    Rakurstabulas vērtību lauka iestatījumi > Rādīt vērtības kā dialogs
  • Rādīt vērtības kā aprēķinu gan procentuālo vērtību.

    Vienkārši ievelciet vienumu vērtības sadaļā divreiz un pēc tam iestatiet Vērtības apkopot pēc un Rādīt vērtības kā opcijas katram no tiem.

Rakurstabulu atsvaidzināšana

Ja pievienojat jaunus datus rakurstabulas datu avota, rakurstabulu, kas tika veidots uz šo datu avotu, ir jāatsvaidzina. Lai atsvaidzinātu vienu rakurstabulas varat ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā rakurstabulas diapazona, pēc tam atlasiet Atsvaidzināt. Ja jums ir vairākas rakurstabulas, vispirms atlasiet jebkuru šūnu jebkurā PivotTable un pēc tam uz lentes dodieties uz Rakurstabulu rīki > analīze > dati > noklikšķiniet uz bultiņas zem pogas Atsvaidzināt un atlasiet Atsvaidzināt visu.

Atsvaidzināt visas rakurstabulas no lentes > rakurstabulu rīki > analīze > datus, noklikšķiniet uz bultiņas zem pogas Atsvaidzināt un izvēlieties Atsvaidzināt visu.

Rakurstabulas dzēšana

Ja esat izveidojis PivotTable un izlemt, vairs nav vajadzīga, varat vienkārši atlasiet visu rakurstabulu diapazonu un pēc tam nospiediet Delete. Tas nebūtu jebkurā ietekme uz citiem datiem vai rakurstabulas vai diagrammas ap to. Ja jūsu Rakurstabula atrodas atsevišķā lapā, kurā nav citu paturamu datu, Izdzēšot šo lapu ir ātrs veids, kā noņemt rakurstabulu.

Vai jums ir noteiktu jautājumu par rakurstabulām

Publicējiet jautājumu Excel kopienas forumā

Palīdzība Excel uzlabošanā

Vai jums ir ieteikumi, kā mēs varam uzlabot nākamo programmas Excel versiju? Ja tā ir, lūdzu, skatiet tēmas sadaļā Excel User Voice.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Skatiet arī

Rakursdiagrammas izveide

Izveidojiet rakurstabulas ar datu modeli, lai datu analizēšanai vairākās tabulās

Izmantojiet lauku sarakstu, lai sakārtošanai rakurstabulā

Mainīt avota datus rakurstabulai

Aprēķinātu vērtības rakurstabulā

Rakurstabulas dzēšana

Kopīgot Facebook Facebook Twitter Twitter E-pasts E-pasts

Vai šī informācija bija noderīga?

Lieliski! Vai ir vēl kādas atsauksmes?

Kā mēs varam to uzlabot?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×