Rakurstabulas izveide darblapas datu analizēšanai

Rakurstabulas izveide darblapas datu analizēšanai

Spēja ātri analizēt datus palīdz pieņemt labākus uzņēmējdarbības lēmumus. Taču dažreiz ir grūti saprast, ar ko sākt, it īpaši tad, ja ir jāanalizē liels datu apjoms. Excel rakurstabulas ir lielisks veids, kā apkopot, analizēt, izpētīt un parādīt datus, turklāt tās var izveidot tikai ar dažiem klikšķiem. Rakurstabulas ir ļoti ērti lietot, un tās var ātri pielāgot atkarībā no tā, kā vēlaties parādīt rezultātus. Varat arī veidot uz rakurstabulām balstītas rakursdiagrammas, kas tiks automātiski atjauninātas kopā ar rakurstabulām.

Piemēram, šeit ir vienkāršs mājsaimniecības izdevumu saraksts, uz kura pamata ir izveidota rakurstabula:

Mājsaimniecības izdevumi

Atbilstošā rakurstabula

Mājsaimniecības izdevumu datu paraugs, lai izveidotu rakurstabulu ar mēnešiem, kategorijām un summām



Rakurstabulas paraugs ar kategorijām rindu sadaļā un mēnešiem kolonnu sadaļā

Tālāk parādīta rakursdiagramma:

Excel rakursdiagrammas piemērs

Piezīme : Šajā rakstā ir izmantoti Excel 2016 ekrānuzņēmumi. Ja jums ir cita versija, jūsu skats varētu nedaudz atšķirties, bet funkcionalitāte ir vienāda, ja vien nav norādīts citādi.

Pirms darba sākšanas

  • Jūsu datiem jābūt sakārtotiem tabulas formātā, kurā nedrīkst būt tukšas rindas vai kolonnas. Ideālā gadījumā varat izmantot Excel tabulas, kā norādīts iepriekš minētajā piemērā.

  • Tabulas ir lielisks rakurstabulas datu avots, jo, atsvaidzinot datus, tabulai pievienotās rindas tiek automātiski iekļautas rakurstabulā, un visas jaunās kolonnas tiks iekļautas rakurstabulas lauku sarakstā. Pretējā gadījumā ir vai nu manuāli jāatjaunina datu avota diapazons, vai arī jāizmanto dinamiski nosaukta diapazonu formula.

  • Datu tipiem kolonnās jāpaliek tādiem pašiem. Piemēram, vienā un tajā pašā kolonnā nevajadzētu apvienot datumus ar tekstu.

  • Rakurstabulas strādā ar jūsu datu momentuzņēmumu, ko sauc par kešatmiņu, lai reālie dati netiktu nekādā veidā mainīti.

Rakurstabulas izveide

Ja jūsu pieredze darbā ar rakurstabulām ir ierobežota vai nezināt, kā sākt darbu, varat izmantot ieteicamās rakurstabulas. Izmantojot šo līdzekli, Excel nosaka jēgpilnu izkārtojumu un datiem piemērotākos apgabalus rakurstabulā. Tas ir labs sākuma punkts, pēc kura varat eksperimentēt. Pēc ieteicamās rakurstabulas izveides jūs varēsit izpētīt dažādas orientācijas un pārkārtot laukus, lai iegūtu vajadzīgos rezultātus. Ieteicamo rakurstabulu līdzeklis tika iekļauts programmā Excel 2013, tāpēc, ja jums ir vecāka Excel versija, tālāk norādītas instrukcijas, kā manuāli izveidot rakurstabulu.

Ieteicamās rakurstabulas

Rakurstabulas manuāla izveide

  1. Noklikšķiniet uz datu avota vai tabulas diapazona šūnas

  2. Dodieties uz Ievietošana > Tabulas > Ieteicamās rakurstabulas.

    Dodieties uz Ievietošana > Ieteicamās rakurstabulas, lai programma Excel jums izveidotu rakurstabulu

  3. Excel analizē jūsu datus un piedāvā vairākas opcijas, līdzīgi kā šajā piemērā, kurā izmantoti mājsaimniecības izdevumu dati.

    Excel ieteikto rakurstabulu dialogs
  4. Atlasiet jums tīkamāko rakurstabulu un nospiediet Labi. Tiek izveidota rakurstabula jaunā lapā un parādīts rakurstabulas laukusaraksts.

  1. Noklikšķiniet uz datu avota vai tabulas diapazona šūnas

  2. Dodieties uz Ievietošana > Tabulas > Rakurstabulas.

    Dodieties uz Ievietošana > Rakurstabula, lai ievietotu tukšu rakurstabulu

    Ja izmantojat Excel darbam ar Mac 2011 vai vecākas versijas, poga Rakurstabula atrodas cilnē Dati grupā Analīze.

    Cilne Dati, grupa Analīze

  3. Programmā Excel tiks parādīts dialoglodziņš Rakurstabulas izveide ar atlasīta diapazona vai tabulas nosaukumu. Šajā gadījumā tiek izmantota tabula ar nosaukumu "tbl_HouseholdExpenses".

    Excel rakurstabulas izveides dialogs
  4. Sadaļā Izvēlieties, kur novietot rakurstabulas atskaiti atlasiet Jauna darblapa vai Esošā darblapa. Ja izvēlaties Esošā darblapa, jāatlasa gan darblapa, gan šūna, kurā novietot rakurstabulu.

  5. Ja rakurstabulā vēlaties iekļaut vairākas tabulas vai datu avotus, noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas Pievienot šos datus datu modelim.

  6. Noklikšķiniet uz Labi, un programmā Excel tiks izveidota tukša rakurstabula un parādīts rakurstabulas lauku saraksts.

Darbs ar rakurstabulas lauku sarakstu

Lauka nosaukuma apgabala augšdaļā atzīmējiet izvēles rūtiņu pie jebkura jūsu izvēlēta lauka, lai to pievienotu savai rakurstabulai. Pēc noklusējuma dati, kas nav skaitliski, tiek pievienoti apgabalam Rindas, datumu un laika lauki tiek pievienoti apgabalam Kolonnas un skaitliski lauki tiek pievienoti apgabalam Vērtības. Varat arī manuāli vilkt jebkuru pieejamo vienumu uz jebkuru no rakurstabulas laukiem, vai arī, ja vēlaties noņemt vienumu no rakurstabulas, vienkārši izvelciet to no lauku saraksta vai notīriet tā izvēles rūtiņu. Viens no rakurstabulas līdzekļiem ir lauku vienumu pārkārtošana, kas sniedz iespēju viegli un ātri mainīt rakurstabulas izskatu.

Rakurstabulas lauku saraksts

Atbilstošie lauki rakurstabulā

Excel rakurstabulas lauku saraksta dialoga piemērs



Rakurstabulas piemērs un lauku savstarpējā saistība ar lauku sarakstu.

Rakurstabulas vērtības

  • Apkopot vērtības pēc

    Pēc noklusējuma rakurstabulas lauki, kuri tiek novietoti vērtību apgabalā, tiek parādīti kā SUM. Ja Excel interpretē jūsu datus kā tekstu, tie tiek parādīti kā COUNT. Šī iemesla dēļ ir svarīgi pārliecināties, vai datu tipi nav sajaukti ar vērtību laukiem. Varat mainīt noklusējuma aprēķinu, noklikšķinot uz bultiņas pa labi no lauka nosaukuma un atlasot opciju Vērtību lauka iestatījumi.

    Excel vērtību lauku iestatījumu dialogs

    Pēc tam mainiet aprēķinu tipu sadaļā Apkopot vērtības pēc. Ņemiet vērā, ka, mainot aprēķina tipu, Excel to automātiski pievienos sadaļai Pielāgots nosaukums, piemēram, “Summa no FieldName”, bet to var mainīt. Noklikšķinot uz pogas Skaitļu formāts, var mainīt visa lauka skaitļu formātu.

    Excel vērtību lauku iestatījumu dialogs opcijām Summēt vērtības pēc

    Padoms : Tā kā aprēķinu tipa mainīšana sadaļā Apkopot vērtības pēc mainīs rakurstabulas lauka nosaukumu, vislabāk būtu nepārdēvēt rakurstabulas laukus, kamēr neesat pabeidzis savas rakurstabulas iestatīšanu. Lai vienlaikus aizstātu visus laukus, lai tie nebūtu manuāli jāpārraksta, var izmantot funkciju Atrašana un aizstāšana (Ctrl + H) >Ko atrast > “Summa no”, pēc tam izvēlieties Aizstāt ar > atstājiet to tukšu.

  • Rādīt vērtības kā

    Tā vietā, lai datu apkopošanai izmantotu aprēķinu, to var arī parādīt kā procentus no lauka. Šajā piemērā ir mainīta mājsaimniecības izdevumu summa, lai tā tiktu rādīta kā % no gala summas, nevis vērtību summa.

    Rakurstabulas piemērs ar vērtībām, kas parādītas kā procenti no gala summas

    Kad esat atvēris dialoglodziņu Vērtību lauka iestatījumi, varat veikt atlasi cilnē Rādīt vērtības kā.

    Rakurstabulas vērtību lauka iestatījumi > dialogs Rādīt vērtības kā
  • Rādiet vērtības gan aprēķinu, gan procentu veidā.

    Vienkārši divreiz ievelciet vienumu sadaļā Vērtības un pēc tam katram vienumam iestatiet opciju Vērtības apkopot pēc un Rādīt vērtības kā.

Rakurstabulu atsvaidzināšana

Ja pievienojat jaunus datus rakurstabulu datu avotam, visas rakurstabulas, kas tika veidotas, balstoties uz šo datu avotu, ir jāatsvaidzina. Lai atsvaidzinātu tikai vienu rakurstabulu, ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā rakurstabulas diapazonā un atlasiet Atsvaidzināt. Ja jums ir vairākas rakurstabulas, vispirms atlasiet jebkuru šūnu jebkurā rakurstabulā un lentē dodieties uz Rakurstabulu rīki > Analīze > Dati > noklikšķiniet uz bultiņas zem pogas Atsvaidzināt un atlasiet Atsvaidzināt visu.

Atsvaidziniet visas rakurstabulas no lentes > Rakurstabulu rīki > Analīze > Dati, noklikšķiniet uz bultiņas zem pogas Atsvaidzināt un atlasiet Atsvaidzināt visu.

Rakurstabulas dzēšana

Ja esat izveidojis rakurstabulu un jums tā vairs nav nepieciešama, varat vienkārši atzīmēt visu rakurstabulas diapazonu un nospiest Dzēst. Citi dati, rakurstabulas vai ap to esošās diagrammas netiks ietekmētas. Ja jūsu rakurstabula atrodas atsevišķā lapā, kurā nav citu paturamu datu, rakurstabulu var visātrāk noņemt, izdzēšot šo lapu.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Saistītās tēmas

Rakursdiagrammas izveide

Datu griezumu izmantošana rakurstabulu datu filtrēšanai

Laika rakurstabulas grafika izveide datumu filtrēšanai

Rakurstabulas izveide datu analizēšanai vairākās tabulās

Lauku saraksta izmantošana lauku sakārtošanai rakurstabulā

Rakurstabulas avota datu maiņa

Vērtību aprēķināšana rakurstabulā

PivotTable dzēšana

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×