Office
Pierakstīties

Rakurstabulas izveide ar ārēju datu avotu

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Spēja analizēt visus datus var palīdzēt pieņemt pārdomātus uzņēmējdarbības lēmumus. Tomēr dažkārt ir grūti saprast, ar ko sākt, īpaši, ja jums ir daudz datu, kas tiek glabāti ārpus programmas Excel, piemēram, Microsoft Access vai Microsoft SQL Server datu bāze vai tiešsaistes analītiskās apstrādes (OLAP) kuba fails. Šādā gadījumā izveidojiet savienojumu ar ārējo datu avotu un pēc tam izveidojiet rakurstabulu, lai apkopotu, analizētu, izpētītu un parādītu šos datus.

Tālāk ir norādīts, kā izveidot rakurstabulu, izmantojot esošu ārēju datu savienojumu.

  1. Noklikšķiniet jebkurā darblapas šūnā.

  2. Noklikšķiniet uz Ievietot > Rakurstabula.

    Poga Rakurstabula cilnē Ievietošana

  3. Dialoglodziņa Rakurstabulas izveide sadaļā Izvēlieties analizējamos datus noklikšķiniet uz Izmantot ārējo datu avotu.

    Dialoglodziņš Rakurstabulas izveide ar lietojumu un atlasītu ārējo datu avotu

  4. Noklikšķiniet uz Savienojuma izvēle.

  5. Cilnes Savienojumi lodziņā Rādīt atstājiet atlasītu opciju Visi savienojumi vai atlasiet savienojuma kategoriju, kurai ir datu avots, ar ko jāizveido savienojums.

Lai atkārtoti izmantotu vai koplietotu esošu savienojumu, izmantojiet savienojumu no Savienojumi šajā darbgrāmatā.

  1. Savienojumu sarakstā atlasiet nepieciešamo savienojumu un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Sadaļā Izvēlieties, kur novietot rakurstabulas atskaiti atlasiet atrašanās vietu.

    • Lai rakurstabulu ievietotu jaunā darblapā, izvēlieties Jauna darblapa.

    • Lai rakurstabulu ievietotu aktīvajā darblapā, izvēlieties Esošā darblapa un pēc tam lodziņā Atrašanās vieta atveriet šūnu, no kuras vēlaties sākt rakurstabulu.

  3. Noklikšķiniet uz Labi.

    Programma Excel pievieno tukšu rakurstabulu un parāda lauku sarakstu, lai jūs varat Parādīt laukus, ko vēlaties un tos pārkārtot, izveidojot savu izkārtojumu.

    Lauku saraksts, kurā ir redzami ārēji datu lauki

  4. Lauku saraksta sadaļā atzīmējiet rūtiņu pie lauka nosaukuma, lai lauku ievietotu vienuma Lauku saraksts apgabalu sadaļas noklusētajā apgabalā.

    Parasti neskaitliskie lauki tiek pievienoti apgabalā Rindas, bet skaitliskie lauki tiek pievienoti apgabalā Vērtības, un datuma un laika lauki tiek pievienoti apgabalā Kolonnas. Laukus pēc nepieciešamības var pārvietot uz citu apgabalu.

    Padoms.:  Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz lauka nosaukuma un pēc tam atlasīt Pievienot atskaišu filtram, Pievienot kolonnu etiķetēm, Pievienot rindu etiķetēm vai Pievienot vērtībām, lai lauku ievietotu šajā apgabalu sadaļas apgabalā, vai vilkt lauku no lauku sadaļas uz kādu apgabalu sadaļas apgabalu.

    Izmantojiet Lauku sarakstu , lai papildu pārkārtot rakurstabulas datus , ar peles labo pogu noklikšķinot uz laukiem apgabalu sadaļas un pēc tam atlasot vietu vai arī velkot laukus starp apgabaliem apgabalu sadaļas.

Savienošana ar jaunu ārēju datu avotu

Lai SQL serverī izveidotu jaunu ārēju datu savienojumu un importētu datus programmā Excel kā tabulu vai rakurstabulu, veiciet šādas darbības.

  1. Noklikšķiniet uz Dati > No citiem avotiem.

Cilnes Dati poga No citiem avotiem

  1. Noklikšķiniet uz nepieciešamā savienojuma.

    • Lai izveidotu savienojumu ar SQL Server tabulu, noklikšķiniet uz No SQL Server.

    • Lai izveidotu savienojumu ar SQL Server analīzes kubu, noklikšķiniet uz No Analysis Services.

  2. Sadaļā Datu savienojuma vednis veiciet savienojuma izveidei nepieciešamās darbības.

    • 1. lapā ievadiet datu bāzes serveri un norādiet, kā vēlaties pieteikties serverī.

    • 2. lapā ievadiet datu bāzi, tabulu vai vaicājumu, kas satur nepieciešamos datus.

    • 3. lapā ievadiet savienojuma failu, kuru vēlaties izveidot.

Lai izveidotu jaunu savienojumu ar Access datu bāzi un importētu datus programmā Excel kā tabulu vai rakurstabulu, veiciet šādas darbības:

  1. Noklikšķiniet uz Dati > No Access.

Cilnes Dati poga Access

  1. Dialoglodziņā Datu avota atlasīšana atrodiet datu bāzi, ar kuru izveidot savienojumu, un noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Tabulas atlasīšana atlasiet nepieciešamo tabulu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Ja ir vairākas tabulas, atzīmējiet rūtiņu Iespējot vairāku tabulu atlasīšanu, lai varētu atzīmēt nepieciešamo tabulu rūtiņas, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  1. Dialoglodziņā Datu importēšana atlasiet, kā vēlaties skatīt datus savā darbgrāmatā un kur tos ievietot, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Tabulas tiek automātiski pievienoti datu modelim, un Access datu bāze tiek pievienota darbgrāmatas savienojumiem.

Papildinformācija par rakurstabulām

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×