Office
Pierakstīties

Rakurstabulas šūnu konvertēšana darblapas formulās

Svarīgi!:  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Rakurstabulas atskaitei ir vairāki izkārtojumi, kas tai nodrošina iepriekš noteiktu struktūru, taču šos izkārtojumus nevar pielāgot. Ja, plānojot rakurstabulas izkārtojumu, ir nepieciešams lielāks elastīgums, šūnas var konvertēt darblapas formulās un pēc tam mainīt šo šūnu izkārtojumu, izmantojot visu darblapā pieejamo līdzekļu priekšrocības. Šūnas var konvertēt formulās, kas izmanto kuba funkcijas vai funkciju GETPIVOTDATA. Šūnu konvertēšana formulās lielā mērā vienkāršo pielāgoto rakurstabulu atskaišu veidošanas, atjaunināšanas un saglabāšanas procesu.

Konvertējot šūnas formulās, šīs formulas piekļūst tiem pašiem datiem, kuriem piekļūst rakurstabulas atskaite, un tās var atsvaidzināt, lai skatītu atjauninātos rezultātus. Tomēr vairs nav pieejami rakurstabulas atskaites interaktīvie līdzekļi, piemēram, filtrēšana, kārtošana vai līmeņu izvēršana un sakļaušana, bet iespējamais izņēmums varētu būt atskaites filtri.

Piezīme.:  Konvertējot tiešsaistes analītiskās apstrādes (Online Analytical Processing — OLAP) rakurstabulas atskaiti, var turpināt atsvaidzināt datus, lai saņemtu atjauninātas mērījumu vērtības, bet nevar atjaunināt atskaitē parādītos faktiskos dalībniekus.

Iespējamās darbības

Informācija par izplatītākajiem rakurstabulas atskaišu konvertēšanas scenārijiem darblapu formulās

Šūnu konvertēšana formulās, kas izmanto kuba funkcijas

Šūnu konvertēšana formulās, kas izmanto funkciju GETPIVOTDATA

Informācija par izplatītākajiem rakurstabulas atskaišu konvertēšanas scenārijiem darblapu formulās

Tālāk ir minēti raksturīgākie piemēri tam, ko var darīt pēc rakurstabulas šūnu konvertēšanas darblapu formulās, lai pielāgotu konvertēto šūnu izkārtojumu.

Šūnu pārkārtošana un dzēšana   

Pieņemsim, ka jums ir periodiskus ziņojumus, jums jāizveido jūsu darbinieki katru mēnesi. Ir nepieciešams tikai apakškopa atskaites informāciju un vēlaties izkārtot datus pielāgotā veidā. Jūs varat pārvietot un sakārtot šūnās izkārtojumā, kurus vēlaties meklēt, dzēst šūnas, kas nav nepieciešamas personāla ikmēneša atskaiti, un pēc tam formatējiet šūnas un darblapu, lai tā atbilstu jūsu vēlmēm.

Rindu un kolonnu ievietošana   

Pieņemsim, ka vēlaties parādīt pārdošanas informāciju par iepriekšējiem diviem gadiem, kas sadalīta pa reģioniem un produktu grupām, un papildu rindās vēlaties ievietot paplašinātu komentāru. Ir tikai jāievieto rinda, un jāievada teksts. Turklāt jūs vēlaties pievienot kolonnu, kurā ir parādīta tirdzniecība pa reģioniem un produktu grupām, kas nav sākotnējā rakurstabulas atskaitē. Lai iegūtu vēlamo rezultātu, ir tikai jāievieto kolonna un jāpievieno formula, pēc tam, lai iegūtu rezultātus katrai rindai, kolonna ir jāaizpilda.

Vairāku datu avotu lietošana   

Pieņemsim, ka vēlaties salīdzināt rezultātus starp izstrādi un testa datu bāzi, lai nodrošinātu, ka datu bāze sniedz gaidītos rezultātus. Lai norādītu uz testa datu bāzi šo divu rezultātu salīdzināšanai, var nokopēt šūnas formulas un pēc tam mainīt savienojuma argumentu.

Šūnu atsauču lietošana lietotāja ievades mainīšanai   

Pieņemsim, saka, ka vēlaties mainīt visu atskaiti, pamatojoties uz lietotāja ievadi. Jūs varētu mainīt argumentus kuba formulās šūnas atsaucēs darblapā un pēc tam ievadiet dažādas vērtības šajās šūnās, lai iegūtu atšķirīgus rezultātus.

Nevienveidīgas rindas vai kolonnas izkārtojuma (tiek saukts arī par asimetrisko uzrādīšanu) izveide   

Pieņemsim, ka ir jāizveido atskaite, kurā ir 2008 kolonnas ar nosaukumu Reālais tirdzniecības apjoms, 2009 kolonnas ar nosaukumu Plānotais tirdzniecības apjoms, bet nevēlaties, lai citas kolonnas. Varat izveidot atskaiti, kurā ir tikai šīs kolonnas atšķirībā no rakurstabulas atskaites, kurā ir nepieciešama simetrisko uzrādīšana.

Savu kuba formulu un savu MDX izteiksmju izveide   

Pieņemsim, ka vēlaties izveidot atskaiti, kurā ir redzama pārdošanas atsevišķam produktam, trīs noteiktas pārdevēju jūlija mēneša. Ja labi pārzināt MDX izteiksmēm un OLAP vaicājumiem, varat ievadīt kuba formulu pats. Lai gan šīs formulas var kļūt diezgan izstrādāt, var vienkāršot izveidi un uzlabotu šīs formulas precizitāti, izmantojot formulu automātisko pabeigšanu. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā Formulu automātiskās pabeigšanas izmantošana.

Uz lapas sākumu

Šūnu konvertēšana formulās, kas izmanto kuba funkcijas

Piezīme.: Izmantojot šo darbību, var konvertēt tikai tiešsaistes analītiskās apstrādes (Online Analytical Processing — OLAP) rakurstabulas atskaiti.

  1. Lai saglabātu turpmākai izmantošanai PivotTable atskaiti, ieteicams izveidot darbgrāmatas kopiju, pirms pārvēršat rakurstabulu, izmantojot komandu Saglabāt kāMicrosoft Office pogas pogas attēls . Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet sadaļu faila saglabāšana.

  2. Sagatavot PivotTable atskaiti, lai jūs varat samazināt šūnas pārkārtošana, rīkojoties šādi:

    • Mainiet uz izkārtojumu, kas ir vislīdzīgākais vēlamajam izkārtojumam.

    • Lai iegūtu vēlamos rezultātus, mijiedarbojieties ar atskaiti, piemēram, filtrējiet, kārtojiet un pārveidojiet to.

  3. Noklikšķiniet uz rakurstabulas atskaites.

  4. Cilnē Opcijas grupā Rīki noklikšķiniet uz OLAP rīki un pēc tam uz Pārvērst par formulām.

    Ja nav izmantoti atskaišu filtri, konvertēšanas darbība tiek pabeigta. Ja ir lietots viens vai vairāki atskaišu filtri, tiek parādīts dialoglodziņš Konvertēt uz formulām.

  5. Izlemiet, kā vēlaties konvertēt rakurstabulas atskaiti:

    Konvertēt visu rakurstabulas atskaiti   

    • Atzīmējiet izvēles rūtiņu Konvertēt atskaišu filtrus.

      Visas šūnas tiek konvertētas darblapas formulās, un tiek dzēsta visa rakurstabulas atskaite.

      Konvertēt tikai rakurstabulas rindas etiķetes, kolonnas etiķetes un vērtību apgabalu, bet saglabāt atskaites filtrus   

    • Pārliecinieties, vai ir notīrīta izvēles rūtiņa Konvertēt atskaišu filtrus (tas ir noklusējums).

      Visa rindas etiķete, kolonnas etiķete un vērtību apgabala šūnas tiek konvertētas darblapas formulās, un oriģinālā rakurstabulas atskaite tiek saglabāta, taču tikai ar atskaišu filtriem, tāpēc var turpināt filtrēt, lietojot atskaišu filtrus.

      Piezīme.: Ja rakurstabulas formāta versija ir 2000–2003 vai jaunāka, var konvertēt tikai visu rakurstabulas atskaiti.

  6. Noklikšķiniet uz Konvertēt.

    Konvertēšanas operācija vispirms atsvaidzina rakurstabulas atskaiti, lai garantētu, ka tiek izmantoti atjauninātie dati.

    Konvertēšanas operācijas laikā ziņojums tiek parādīts statusa joslā. Ja operācijai nepieciešams ilgs laiks un jūs vēlaties konvertēšanu veikt citā laikā, lai atceltu operāciju, nospiediet taustiņu ESC.

    Piezīmes.: 

    • Nevar konvertēt šūnas ar filtriem, kas tiek piemēroti paslēptiem līmeņiem.

    • Nevar konvertēt šūnas, kuru laukos ir pielāgots aprēķins, kas tika izveidots dialoglodziņa Vērtību lauka iestatījumi cilnē Rādīt vērtības kā (cilnē Opcijas grupā Aktīvais lauks noklikšķiniet uz Aktīvais lauks un pēc tam uz Vērtību lauka iestatījumi).

    • Šūnas, kas tiek pārvērstas, šūnu formatējums tiek paturēts, bet rakurstabulas stili ir noņemti, jo šos stilus var piemērot tikai rakurstabulām.

Uz lapas sākumu

Šūnu konvertēšana formulās, kas izmanto funkciju GETPIVOTDATA

Kad vēlaties strādāt ar datu avotiem, kas atšķiras no OLAP, dodot priekšroku tieši neveikt atjaunināšanu uz jauno rakurstabulas versijas 2007 formātu, vai kad vēlaties izvairīties no sarežģītības, kas saistīta ar kuba funkciju lietošanu, lai konvertētu rakurstabulas atskaites šūnas darblapas formulās, formulā varat lietot funkciju GETPIVOTDATA.

  1. Pārliecinieties, vai cilnē Opcijas grupā Rakurstabula ir ieslēgta komanda Ģenerēt GETPIVOTDATA.

    Piezīme.: Komanda Ģenerēt GETPIVOTDATA iestata vai notīra lietot funkcijas GETPIVOTDATA rakurstabulas atsaucēs līdzeklī sadaļu darbs ar formulām , dialoglodziņā Excel opcijas kategorijas Formulas .

  2. Pārliecinieties, vai rakurstabulas atskaitē ir redzama šūna, ko vēlaties lietot katrā formulā.

  3. Darblapas šūnā ārpus rakurstabulas atskaites ierakstiet nepieciešamo formulu līdz punktam, kur vēlaties atskaitē iekļaut datus.

  4. Noklikšķiniet uz šūnas rakurstabulas atskaiti, kuru vēlaties izmantot formulas rakurstabulas atskaitē. GETPIVOTDATA darblapas funkcija tiek pievienota formulai, kas izgūst datus no rakurstabulas atskaites. Šī funkcija turpina pareizu datu izgūšanu, ja mainās atskaites izkārtojums vai atsvaidzināt datus.

  5. Beidziet rakstīt formulu un nospiediet taustiņu ENTER.

Piezīme.: Ja noņemat jebkuru no šūnām, uz kuru ir atsauce atskaites GETPIVOTDATA formulā, tā atgriež kļūdu #REF!.

Uz lapas sākumu

Piezīme.: Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×