Projektu Access datu bāzes veidnes izmantošana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Pēc Michael Groh Access MVP

Izmantojiet Access 2007 projektu pārvaldības datu bāzes lai pārvaldītu projektus un saistītos uzdevumus un darbiniekiem. Varat arī meklēt un filtrēt projekta datus, ievadīt vispārējus uzdevumus, un nosūtīt vai saņemt datus, izmantojot e-pasta ziņojumus.

Projektu datu bāzes veidne

Izmantojot datu bāzi

Šajā rakstā apskatīsim pamatdarbības, izmantojot projektu datora datu bāzes veidni.

Datu bāzes sagatavošana izmantošanai

Lai pārliecinātos, vai visi datu bāzes saturs ir iespējota, veiciet šādas darbības:

  1. Ziņojumu joslā noklikšķiniet uz Opcijas.

  2. Dialoglodziņā Microsoft Office drošības opcijas noklikšķiniet uz Iespējot šo saturu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Papildinformāciju par datu bāzes satura iespējošanu skatiet rakstā izlemšana par datu bāzes uzticamību.

Krāsu kategorijas kalendārā

Lai sāktu lietot projektu datu bāzes veidni, vispirms ir pievienojiet darbiniekus, tāpēc, ka jums ir kāds projektu un uzdevumu piešķiršana. Izmantojiet šo procedūru, lai manuāli pievienot darbiniekiem vai skatiet nākamo sadaļu, lai pievienotu darbiniekiem no Outlook 2007 kontaktpersonu.

  1. Projekta saraksta veidlapā noklikšķiniet uz Darbinieku sarakstu.

  2. Darbinieku saraksta formā ievadiet detalizētu informāciju par katru darbinieku.

  3. Lai ievadītu detalizētāku informāciju par darbinieku, veiciet dubultklikšķi uz darbinieka vārds Darbinieka saraksta forma un ievadiet informāciju Darbinieka detalizētās informācijas forma.

  4. Noklikšķiniet uz Aizvērt , lai atgrieztos Projekta saraksta formā.

Kontaktpersonu pievienošana no Microsoft Office Outlook 2007

Ja izmantojat Office Outlook 2007, varat pievienot darbiniekiem no šīs programmas bez nepieciešamības atkārtoti ierakstiet informāciju.

  1. Projekta saraksta veidlapā noklikšķiniet uz Darbinieku sarakstu.

  2. Darbinieku saraksta veidlapā noklikšķiniet uz Pievienot no Outlook.

  3. Atlasiet vārdus, lai pievienot dialoglodziņā atlasiet to personu vārdus, kurām vēlaties pievienot datu bāzi.

  4. Noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam uz Labi.

Pievienot jaunu projektu

  1. Projektu saraksta formā, noklikšķiniet uz Jauns projekts.

  2. Detalizēta informācija par projektu formā aizpildiet informāciju par projektu un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

Rediģēt esošu projektu

  1. Formā Projektu sarakstā veiciet dubultklikšķi uz projekta, kuru vēlaties rediģēt.

  2. Detalizēta informācija par projektu formā, pievienojiet vai rediģējiet informāciju par projektu.

    Uzdevuma pievienošana

    • Detalizēta informācija par projektu formā, noklikšķiniet uz Jauns uzdevums.

    • Sīkāka informācija par uzdevumu veidlapas aizpildīšana detalizētu informāciju par uzdevumu un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

      Programma Access atver jaunu projektu Detalizēta informācija par projektu formā Projekta uzdevumu sarakstā.

      Uzdevuma rediģēšana

    • Detalizēta informācija par projektu formu, noklikšķiniet uz cilnes Projekta uzdevumi .

    • Veiciet dubultklikšķi uz uzdevuma, kuru vēlaties rediģēt.

    • Sīkāka informācija par uzdevumu veidlapas, rediģējiet detalizētu informāciju par uzdevumu un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

      Pievienotu bieži uzdevumu

      Bieži veicamie uzdevumi ir uzdevumiem, kas bieži tiek izmantoti daudzi dažādos projektos, piemēram, budžeta vai apmācības. Kad esat pievienojies tipisko darbību, to var pievienot jebkuram projektam projektu datu bāzē neievadot atkārtota uzdevuma detaļas.

    • Detalizēta informācija par projektu veidlapā noklikšķiniet uz Bieži veicamie uzdevumi.

    • Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus katra kopējā uzdevuma, kuru vēlaties pievienot projekta. Pievienot jaunu bieži veicamie uzdevumi līdz saraksta beigām.

    • Noklikšķiniet uz Aizvērt , lai atgrieztos Detalizēta informācija par projektu formā.

Apkopot datus, izmantojot e-pastu

Apkopojiet datus par projektiem vai darbiniekiem no e-pasta lietotājiem, nosūtot datu ievades formas e-pasta ziņojumā. Kad lietotāji atgrieztu aizpildīto formu, datus var apstrādāt un saglabāti uzdevumu sarakstā.

  1. Projektu vai Darbinieku saraksta veidlapā noklikšķiniet uz Apkopot datus.

  2. Izpildiet vednī datu apkopošanai, izmantojot e-pasta ziņojumus norādījumus, lai apkopotu datus no norādītajām e-pasta adresātiem.

Projektu saraksta filtrēšana

Formā Projekta saraksta projektu saraksta filtrēšana un saglabāt savu izlases filtri turpmākai izmantošanai.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķinot uz formas un atlasot filtri, ko vēlaties lietot filtrus.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt filtru.

  3. Detalizēti par detalizēto filtrēšanu formā ievadiet filtra nosaukumu un aprakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

  4. Izmantojiet lodziņu Filtra izlasei , lai lietotu saglabāto filtru, vai noklikšķiniet uz (Notīrīt filtru) , lai noņemtu filtru.

Parādītu projekta vai darbinieka detalizētu informāciju par

Detalizēta informācija par projektu un Detalizēto informāciju par darbinieku formās ļauj skatīt un ievadīt Papildinformācija par projektu vai darbiniekam. Lai parādītu Detalizēta informācija par projektu formā vai Detalizēto informāciju par darbinieku :

  • Projektu saraksta forma vai Darbinieku saraksta forma, veiciet dubultklikšķi uz vienuma, ko vēlaties redzēt.

Pielikumu pievienošana

Projekta detalizētās informācijas forma, Uzdevumu detalizētās informācijas forma un Darbinieka detalizētās informācijas forma, varat pievienot arī attēlus un citus pielikumus.

  • Jebkura Detalizēta formā, veiciet dubultklikšķi laukā pielikumi ( Detalizēto informāciju par darbinieku veidlapā veiciet dubultklikšķi uz attēla ikonas).

  • Dialoglodziņā pielikumi noklikšķiniet uz pievienot.

  • Dialoglodziņā Faila izvēle atrodiet mapi, kurā atrodas vajadzīgais fails.

  • Atlasiet failu, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  • Dialoglodziņā pielikumi noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme : Varat pievienot vairākus failus katram vienumam, tostarp citu faila tipu, piemēram, dokumentu vai izklājlapu.

Displeja atskaites

Projektu datu bāzi ietver vairākus ziņojumus, ieskaitot Atvērto projektu, Sīkāka informācija par uzdevumu, Darbinieku adrešu grāmataun veikt citus darbus. Lai parādītu atskaites:

  • Formā Projektu sarakstā atlasiet ziņojumu, kuru vēlaties parādīt ziņojumus sarakstā.

Lai izdrukātu atskaiti,

  • Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam uz Drukāt.

Varat izveidot savas pielāgotās atskaites. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā vienkāršas atskaites izveide.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×