Project īsā pamācība

Izmantojot Project, varat:

  • izveidot projektu plānus;

  • izveidot projektu grupas un piešķirt resursus;

  • skatīt dažādus uzdevumu un resursu skatus;

  • novērtēt norisi;

  • pārvaldīt budžetus.

Attēls, kurā redzami divi projekta plāna skati

Šī īsā pamācība attiecas tieši uz programmu Microsoft Project 2016 un pakalpojuma Office 365 abonementā iekļauto darbvirsmas klientu Project Online. Pakalpojumā Project Online ir iekļauti daži papildu līdzekļi, kas atbalsta saziņu tiešsaistē.

Projekta izveide no veidnes

  1. Atveriet programmu Project. Ja jau strādājat projekta plānā,
    atlasiet Fails > Jauns.

  2. Atlasiet veidni vai rakstiet lodziņā Meklēt tiešsaistes veidnes un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
    Vai arī izvēlieties Tukšs projekts, lai izveidotu projektu no pašiem pamatiem.

  3. Atlasiet veidni, lai parādītu informāciju par veidnē iekļautajiem elementiem un jebkādām opcijām.

  4. Atlasiet vajadzīgās opcijas un pēc tam atlasiet Izveidot.

Mainiet veidnē norādītos resursus, uzdevumus un ilgumu, lai pielāgotu to sava projekta vajadzībām.

Piezīme : Lai izveidotu jaunu projektu, kura pamatā ir esošs projekts, mainiet attiecīgā projekta sākuma un beigu datumu un pēc tam saglabājiet projekta failu ar citu nosaukumu vai citā atrašanās vietā.

Ekrānuzņēmums ar projekta plāna veidnēm kategorijā Uzņēmējdarbība.

Uzdevumu pievienošana projektam

  1. Atlasiet Skats > Uzdevumu skati > Ganta diagramma.

  2. Pirmajā tukšajā laukā Uzdevuma nosaukums ierakstiet uzdevuma nosaukumu.

  3. Nospiediet taustiņu Enter.

  4. Atkārtojiet 2. un 3. darbību, lai ievadītu vajadzīgos uzdevumus.

Ja uzdevumu pievienošana pa vienam aizņem pārāk daudz laika, varat arī:

Ekrānuzņēmums ar automātiski ieplānotiem uzdevumiem, kas ievadīti jaunā projekta plānā.

Uzdevumu strukturēšana projektā

Veidojiet uzdevumu atkāpes un pārkaru atkāpes, lai rādītu hierarhiju. Uzdevums ar atkāpi kļūst par tā uzdevuma apakšuzdevumu, kas atrodas virs tā. Savukārt augšējais uzdevums kļūst par kopuzdevumu.

  1. Atlasiet Skats > Uzdevumu skati > Ganta diagramma.

  2. Kolonnā Uzdevuma nosaukums atlasiet vienu vai vairākus uzdevumus, kuriem vēlaties izveidot atkāpi vai pārkaru atkāpi.

  3. Veicamās darbības:

    • Atlasiet Uzdevums > Ieplānot >Izveidot uzdevuma atkāpi Ikona Pievienot vai nospiediet taustiņus Alt+Shift+Left, lai padarītu uzdevumu par apakšuzdevumu.

    • Atlasiet Uzdevums > Ieplānot > Izveidot uzdevuma pārkaru atkāpi Lentes poga Izveidot uzdevuma pārkaru atkāpi. vai nospiediet taustiņus Alt+Shift+Right, lai piešķirtu uzdevumam līmeni, kas atbilst uzdevumam virs tā.

Varat izmantot apakšuzdevumus un kopuzdevumus, lai parādītu fāzes, vienkārši naviģētu lielā projektā un veiktu citas darbības.

Ekrānuzņēmums ar uzdevumiem projekta plānā.

Uzdevumu saistīšana projektā

Varat saistīt jebkurus divus uzdevumus projektā, lai parādītu to relāciju jeb uzdevumu atkarību. Pēc tam, kad būsit saistījis uzdevumus, jebkuras vienā uzdevumā veiktas izmaiņas ietekmēs arī otru uzdevumu.

  1. Atlasiet Skats > Uzdevumu skati > Ganta diagramma.

  2. Turiet nospiestu taustiņu Ctrl un atlasiet abus uzdevumus, ko vēlaties saistīt (kolonnā Uzdevuma nosaukums).

  3. Atlasiet Uzdevums > Saistīt atlasītos uzdevumus Pogas attēls vai nospiediet taustiņus Ctrl+F2.

Programma Project atbalsta četrus uzdevumu saišu veidus, ko var izmantot, lai rādītu dažādas relācijas.

Plašāku informāciju par uzdevumu saitēm un plānošanu skatiet rakstā Kā programma Project ieplāno uzdevumus: aizkulises.

Salikts ekrānuzņēmums, kurā redzami saistīti uzdevumi projekta plānā un Ganta diagrammā.

Skata maiņa

  1. Atlasiet cilni Skats.

  2. Veicamās darbības:

    • Grupā Uzdevumu skati vai Resursu skati atlasiet skatu, ko vēlaties izmantot.

    • Atlasiet Ganta diagramma > Vairāk skatu, lai skatītu visus pieejamos skatus, un pēc tam atlasiet kādu opciju dialoglodziņā Vairāk skatu.

Vai jums ir nepieciešama palīdzība, lai varētu izvēlēties pareizo sava projekta skatu?

Salikts ekrānuzņēmums ar grupu Uzdevumu skats un Resursu skats cilnē Skats un projekta plānu kalendāra skatā.

Atskaites punkta pievienošana

  1. Atlasiet Skats > Uzdevumu skati > Ganta diagramma.

  2. Ierakstiet atskaites punkta nosaukumu pirmajā tukšajā rindā vai atlasiet uzdevumu, ko vēlaties padarīt par atskaites punktu.

  3. Laukā Ilgums ievadiet 0.

  4. Nospiediet taustiņu Enter. Atskaites punkta simbols tiks iekļauts jūsu Ganta diagrammā.

Outlook sabiedrisko sakaru savienotājs pēc noklusējuma ir minimizēts

Lietotāju piešķiršana uzdevumiem

  1. Atlasiet Skats > Uzdevumu skati > Ganta diagramma.

  2. Kolonnā Resursu nosaukumi atlasiet bultiņu atbilstoši uzdevumam, ko vēlaties piešķirt.

  3. Veicamās darbības:

    • Sarakstā atlasiet lietotājus, kuri strādās ar uzdevumu.

    • Ja neredzat tā lietotāja vārdu, kuru vēlaties piešķirt, ierakstiet jaunu vārdu.

Piezīme : Ja sarakstā nav neviena vārda, projektam vēl nav pievienots neviens lietotājs. Kolonnā ierakstiet jaunu vārdu vai pievienojiet resursus savam projektam, lai varētu tos piešķirt darbam ar uzdevumiem.

Salikts ekrānuzņēmums, kurā redzami uzdevumi ar piešķirtiem resursiem projekta plānā un Ganta diagrammā.

Bāzes datu iestatīšana

Lai izveidotu sākotnējā grafika momentuzņēmumu, varat iestatīt un saglabāt bāzes datus. Tādējādi varēsit salīdzināt projekta norisi ar sākotnējo plānu.

  1. Atlasiet Projekts > Ieplānot > Iestatīt bāzes datus > Iestatīt bāzes datus.

  2. Sarakstā Iestatīt bāzes datus atlasiet bāzes datus, ko vēlaties iestatīt.

    Padoms : Vienā projektā varat iestatīt līdz pat 11 bāzes datu vienībām. Ja izmantosit šo opciju, varēsit bieži skatīt projekta norises momentuzņēmumus.

  3. Atlasiet Viss projekts.

  4. Atlasiet Labi.

Ekrānuzņēmums ar dialoglodziņu Iestatīt bāzlīniju.

Projekta atskaites izveide

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Atskaite.

  2. Grupā Skatīt atskaites noklikšķiniet uz atskaites tipa un pēc tam atlasiet konkrētu atskaiti.

    Piemēram, lai atvērtu projekta pārskata atskaiti, atlasiet Atskaite > Informācijas paneļi > Projekta pārskats.

Atskaite Projekta pārskats

Palīdzības saņemšana par programmu Project

  1. Atlasiet Pastāstiet, ko vēlaties darīt.

  2. Ierakstiet, par ko vēlaties saņemt palīdzību.

  3. Meklēšanas rezultātos atlasiet vienu no rezultātiem vai atlasiet Saņemt palīdzību un pēc tam atlasiet palīdzības tēmu.

Project 2016 līdzeklis Pastāstiet, ko vēlaties darīt
Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×