Programmā Outlook publiskas mapes izveidošana un koplietošana

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Publiskās mapes programmā Outlook — tā ir lieliska vieta, kur apkopot, organizēt un kopīgot informāciju par konkrētām tēmām vai projektiem organizācijas ietvaros. "Publiskās" šajā gadījumā nozīmē, kā tās var skatīt ikviens no šīs organizācijas, bet ne plašāka publika ārpus tās. Ieliekot ziņu publiskā mapē, to nenosūtāt visiem pa e-pastu, tādējādi nepārslogojot citu lietotāju pastkastes. Tā vietā cilvēki var skatīt šo mapi, kad vēlas atrast interesējošas ziņas.

Svarīgi!: Lai programmā Outlook lietotu publiskās mapes, ir vajadzīgs Microsoft Exchange Server un Exchange e-pasta konts. Lielākā daļa mājas un personisko e-pasta kontu neizmanto Exchange.

1. darbība. Sazināšanās ar Exchange administratoru.

Iespējams, ka jūsu organizācijā neļauj veidot publiskas mapes vai var būt spēkā to lietošanas politika. Lai nekļūdītos, noskaidrojiet pie administratora. Ja jūsu organizācijā ir atļauts lietot publiskās mapes un tās tiek atbalstītas, bet neviena augstākā līmeņa publiskā mape vēl nepastāv, lūdziet Exchange administratoram to izveidot.

Ja augstākā līmeņa mape ir pieejama, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+6, lai to un tās saturu skatītu Outlook mapju rūtī.

2. darbība. Mapes izveide un nodēvēšana.

  1. Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+6, lai mapju rūtī redzētu Publiskās mapes.

    Svarīgi!: Ja neredzat sadaļu mapju rūtī Publiskās mapes , skatiet rakstā Exchange e-pasta administratoru. Tie ir jāiestata saņemšanai jūs.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Publiskās mapes un noklikšķiniet uz Jauna mape.

    Publiskās mapes

  3. Piešķiriet mapei nosaukumu un noklikšķiniet uz Labi.

Padomi.: 

  • Varat pievienot publiskās mapes Izlases mapēs. Pēc tam programmā Outlook Web App, varat veikt dažas funkcijas šīs pašas publiskās mapes, piemēram, izveidot, atjaunināt vai dzēst vienumus. Šīs darbības var veikt kalendāru, kontaktpersonu, pasta un ziņu publiskajās mapēs.

  • Lai publiskās mapes pievienošana savai izlasei, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un pēc tam atlasiet Pievienot izlasei....

  • Informāciju par to, kā izmantot Izlases mapes Outlook Web App, skatiet rakstu darbs ar ziņojumu mapēm programmā Outlook Web App.

3. darbība. Mapes atļauju iestatīšana lietotājiem un grupām.

Pēc noklusējuma programma Outlook piešķir tiesības tikai jums kā veidotājam publiskās mapes, tāpēc jums tam konkrēti atļauju piešķiršana personām, lai viņi varētu lasīt un izlikt saturu mapē. Uzziniet, kā mainīt atļaujas publiskai mapei.

Publisko mapju lietošanas sākums

Lūk, daži no raksturīgākajiem veidiem, kā organizācijās izmantot publiskās mapes:

Tiešsaistes diskusijas

Katru diskusijas tēmu saglabājiet savā apakšmapē. Pēc nepieciešamības iestatiet atļaujas katrai apakšmapei (iespējams, ir jāierobežo piekļuve mapēm, kurās ir konfidenciāla vai sensitīva informācija). Tēmām var būt savi moderatori, kuri raugās, vai tēmā ir izlikts kāds vienumus, kā arī izdzēš ziņas, kuras neatbilst organizācijas standartiem vai pārkāpj noteikumus.

Kalendāru, kontaktpersonu sarakstu un uzdevumu sarakstu koplietošana

Ziņām pievienojiet kalendārus, kontaktpersonas un uzdevumus vai uzdevumu sarakstus, lai kopīgotu informāciju ar personām, kurām ir piekļuve mapei. Šāda veida centralizēta vieta sekmē grupu komunikāciju un sadarbību pie projektiem.

Atšķirības starp pasta mapēm un publiskajām mapēm

  • Kad pārslēdzaties no e-pasta mapes uz publisko mapi, virs mapju rūts poga Jauna ziņa mainās uz Jauns e-pasta ziņojums, jo publiskajā mapē parasti izliek ziņas, nevis sūta e-pasta ziņojumus.

  • Kad atbildat uz ziņu publiskajā mapē, pogas Atbildēt visiem nav. Ikviens, kurš skata mapes saturu, var redzēt jūsu ziņu.

Papildinformācija par Outlook mapēm

Pārslēgšanās starp Outlook mapēm

Publiskās mapes atļauju maiņa

Publiskās mapes izveide un norādīt atļaujas, skatu, veidlapu un kārtulu

Lai izveidotu publisko mapi, jums jābūt atļaujai veidot mapes esošajā publiskajā mapē. Informāciju par to, kā, lai iegūtu tiesības, sazinieties ar administratoru.

  1. Izvēlnē Fails norādiet uz Jaunsun pēc tam noklikšķiniet uz mape.

  2. Lodziņā Nosaukums ievadiet mapes nosaukumu.

  3. Lodziņā Mape ietver noklikšķiniet uz mapes, kurā vēlaties izveidot veida.

  4. Sarakstā Atlasiet, kur jānovieto mape noklikšķiniet uz mapes atrašanās vietas.

    Lai ātri izveidotu publisko mapi ar esošajiem vienumiem:

    1. Mapju sarakstā, navigācijas rūtī, noklikšķiniet uz mapes, kuru vēlaties kopēt.

    2. Izvēlnē Fails norādiet uz mapiun pēc tam noklikšķiniet uz Kopēt mapes nosaukums.

    3. Sarakstā noklikšķiniet uz atrašanās vietu, kurā vēlaties kopēt mapi.

  1. Mapju saraksts, kas Navigācijas rūts, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz publiskās mapes, kuru vēlaties kopīgot, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Rekvizīti .

    Ir jābūt īpašnieka atļaujām publiskās mapes, lai iestatītu koplietošanas atļaujas mapei. Vienlaikus var iestatīt tikai vienas mapes atļaujas.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes atļaujas .

  3. Noklikšķiniet uz Pievienot.

  4. Meklēšanas lodziņā ievadiet personas vārdu, ar kuru vēlaties piešķirt koplietošanas atļaujas.

  5. Noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam uz Labi.

  6. Sarakstā nosaukums noklikšķiniet uz tikko pievienotās personas vārdu.

  7. Sadaļā atļaujasizvēlieties nepieciešamos iestatījumus.

    Piezīme.: Varat piešķirt visām personām, kurām ir tiesības piekļūt mapei tādas pašas atļaujas, noklikšķinot uz noklusējumanosaukumu sarakstā.

Veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

  • Skata izveide no jauna

    1. Izvēlnē Skats norādiet uz Pašreizējais skatsun pēc tam noklikšķiniet uz Definēt skatus.

    2. Noklikšķiniet uz Jauns.

    3. Lodziņā jaunā skata nosaukums ierakstiet nosaukumu.

    4. Lodziņā skata tips izvēlieties skata tips vēlaties.

    5. Lai mainītu to, kur skats ir pieejams, noklikšķiniet uz opcijas sadaļā var lietot.

    6. Noklikšķiniet uz Labi.

    7. Lai turpinātu pielāgot skatu, sadaļā Apraksts, noklikšķiniet uz pogas un pēc tam atlasiet vajadzīgās opcijas.

    8. Kad esat beidzis opciju atlasi, noklikšķiniet uz Labi.

    9. Lai nekavējoties lietotu skatu, noklikšķiniet uz Lietot skatu.

  • Standarta skats pamatā skata izveide

    1. Pārslēdzieties uz skats , kuru vēlaties veidot jauno skatu.

    2. Izvēlnē Skats norādiet uz Pašreizējais skats un pēc tam noklikšķiniet uz Pielāgot pašreizējo skatu.

    3. Katra veida izmaiņu, sadaļā Aprakstsnoklikšķiniet uz atbilstošās pogas un pēc tam atlasiet vajadzīgās opcijas.

    4. Kad esat beidzis izmaiņu veikšanu, aizveriet dialoglodziņu Pielāgot skatu .

    5. Izvēlnē Skats norādiet uz Pašreizējais skatsun pēc tam noklikšķiniet uz Definēt skatus.

    6. Lodziņā mapes mapes nosaukums skati noklikšķiniet uz pašreizējā skata iestatījumi.

    7. Noklikšķiniet uz Kopēt.

    8. Lodziņā jaunā skata nosaukums ierakstiet nosaukumu.

    9. Lai mainītu to, kur ir pieejams skats, noklikšķiniet uz opcijas sadaļā var lietot.

      Piezīme.: Pašreizējā skataapakšizvēlne tiek pievienoti jauni skati (izvēlnē Skats norādiet uz Sakārtot pēc). 

Lai mainītu publiskas mapes noklusētā skata, jums ir jābūt mapes īpašnieka atļaujai, un ir jābūt definētam vismaz vienam pielāgotam skatam mapi, kurā ir redzamas visiem dalībniekiem.

  1. Mapju saraksts, kas Navigācijas rūts, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz publiskās mapes un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Rekvizīti .

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Administrēšana .

    Ja cilne Administrēšana nav redzama, jums nav īpašnieka atļaujas.

  3. Sarakstā Mapes sākotnējais skats noklikšķiniet uz skata, kuru vēlaties redzēt ikreiz, kad tiek atvērta mape.

    Normālskata parāda noklusējuma Microsoft Outlook skata tipa vienumu mapē.

Jums ir jābūt atļaujai privātai koplietojamai mapei vai publiskai mapei pievienotu veidlapas redaktora, Publicējošais redaktors vai īpašnieks. Ja mape ir publiska un jums ir īpašnieka atļaujas, var ierobežot formas, kas ir pieejamas citām personām, kas izmanto šo mapi.

  1. Mapju saraksts, kas Navigācijas rūts, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Rekvizīti .

  2. Noklikšķiniet uz cilnes veidlapas .

  3. Lai formai pievienotu veidlapu, kas saistīti ar šo mapi sarakstam, noklikšķiniet uz pārvaldītun pēc tam norādīt formas.

  4. Noklikšķiniet uz Aizvērt.

  5. Lai ierobežotu veidlapas, kuras vēlaties padarīt pieejamas citām personām, kas izmanto šo mapi, noklikšķiniet uz opcijas sadaļā Atļaut šajā mapē šādas veidlapas.

Ir jābūt publiskās mapes, lai izveidotu vai modificētu kārtulas it īpašnieka atļaujām.

  1. Mapju saraksts, kas Navigācijas rūts, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz publiskās mapes, kuras vēlaties izveidot vai modificēt kārtulu un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Rekvizīti .

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Administrēšana .

  3. Noklikšķiniet uz Mapes palīgu.

  4. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai izveidotu kārtulu, noklikšķiniet uz Pievienot kārtulu.

    • Lai modificētu esošu kārtulu, noklikšķiniet sarakstā uz kārtulas un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt kārtulu.

  5. Ievadiet nosacījumus, kuriem jāatbilst vienumu, lai tiktu veikta darbība. Lai norādītu papildu nosacījumus, noklikšķiniet uz papildu.

  6. Zem veikt šīs darbības, atlasiet vajadzīgās opcijas.

    Piezīme.: Kad veidojat kārtulu, pēc noklusējuma ir aktīva.

Veiciet kādu no šīm darbībām:

  • Kalendāra koplietošana

    1. Izveidojiet jaunu mapi un sarakstā Mape ietver izvēlieties kalendāra vienumus .

    2. Sarakstā Atlasiet, kur jānovieto mape noklikšķiniet uz Kalendārs un pēc tam uz Labi.

    3. Pievienojiet sapulces un notikumus mapi.

  • Kopīgojiet kontaktpersonu sarakstu

    1. Izveidojiet jaunu mapi un sarakstā Mape ietver izvēlieties kontaktpersonu vienumi .

    2. Sarakstā Atlasiet, kur jānovieto mape noklikšķiniet uz kontaktpersonasun pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    3. Pievienojiet kontaktpersonu mapi.

      Piezīme.: Koplietotais kontaktpersonu saraksts tiek rādīts Outlook adrešu grāmatā/kontaktpersonu mapē.

  • Uzdevumu saraksta koplietošana

    1. Izveidojiet jaunu mapi un sarakstā Mape ietver izvēlieties uzdevumu vienumi .

    2. Sarakstā Atlasiet, kur jānovieto mape noklikšķiniet uz uzdevumiun pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    3. Uzdevumu pievienošana mapi.

      Piezīme.: Kamēr publiskās mapes varat kopēt uzdevumu sarakstu, nevar kopēt uzdevuma pieprasījumu publisko mapi vai izveidotu uzdevuma pieprasījumu no publiskas mapes.

  • Informācijas izlikšana publiskās mapes

    1. Atveriet publisko mapi, kurā vēlaties izlikt informāciju.

    2. Lai izmantotu noklusējuma veidlapu publicējot informāciju, noklikšķiniet uz izvēlnes Fails , norādiet uz Jaunsun pēc tam noklikšķiniet uz izlikt šajā mapē.

    3. Veidlapā ievadiet informāciju, kuru vēlaties publicēt.

    4. Noklikšķiniet uz Izlikt ziņu.

Regulētas publiskās mapes izveide

Ir jābūt īpašnieka atļaujai publiskai mapei, lai varētu norādīt kā regulēta mape.

  1. Mapju saraksts, kas Navigācijas rūts, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz publiskās mapes un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Rekvizīti .

  2. Cilnē Administrēšana noklikšķiniet uz Regulēta mape.

  3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Iestatīt mapi kā regulētas mapi .

  4. Lodziņā Pārsūtīt jaunos vienumus ievadiet tās personas vārdu, kas saņem ienākošos ziņojumus vai alternatīvo publiskajā mapē, kur šie ziņojumi tiek glabāti pārskatīšanai nosaukumu. Regulētāja, kurš pārskatījumu norādīta 6. darbībā.

  5. Papildu: Lai automātiski nosūtītu atbildi, regulētājs, saņemot jaunu ziņojumu, atlasiet opciju sadaļā atbildēt uz jaunajiem vienumiem ar.

    Izvēlieties kādu no šīm opcijām:

    • Standarta atbilde   

      "Paldies par savu iesniegto saturu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka iesniegumi dažās mapēs vai diskusiju grupās tiek pārskatītas, lai noteiktu, vai tās var padarīt publiski pieejamu. Šādā gadījumā būs aizkave pirms apstiprināti ziņas var apskatīt citas personas."

    • Pielāgota atbilde   

      Noklikšķiniet uz Pielāgota atbildeun pēc tam noklikšķiniet uz veidne. Ievadiet pielāgotās atbildes tekstu.

    Moderatori nesaņems kādu no šiem atbildes, kad viņi izliek ziņojumus.

  6. Lai pievienotu vai noņemtu personu vārdus, kuras ir starpnieki, noklikšķiniet uz pievienot vai Noņemt.

  7. Papildu: Lai skatītu atlasīto regulētāja rekvizītus, noklikšķiniet uz Rekvizīti.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×