Produktu vai pakalpojumu vienumu importēšana programmā Business Contact Manager

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Outlook Business Contact Manager glabā detalizētu informāciju par produktu un pakalpojumu vienumi uzņēmumā Produktu un pakalpojumu vienumu saraksts. Šo sarakstu var izveidot, pievienojot jaunus vienumus, vai importēt vienumu sarakstu no citas lietojumprogrammas.

Padoms : Var eksportēt tikai produktu un pakalpojumu vienumu sarakstam programmā Business Contact Manager for Outlook kopā ar kontu vai darba kontaktpersonu ierakstiem. bcm faila formātā, izmantojot uzņēmuma datu importēšanas un eksportēšanas vednis. . Csv faila formātā nevar eksportēt produktu un pakalpojumu vienumu sarakstam. Informāciju par to, kā eksportēt produktu un pakalpojumu vienumu sarakstam, skatiet rakstu pārvaldīt produktu un pakalpojumu vienumu sarakstam programmā Business Contact Manager.

Lai importētu produktu un pakalpojumu vienumi, informācijas formātam jābūt

  • Ar komatu atdalītu vērtību (. csv) failu     Ja fails jau nav šādā formātā, atveriet failu atbilstošajā lietojumprogrammā un saglabājiet to kā. csv failu.

  • Vienuma nosaukums, preces apraksts un preces cena ietver laukus     Kategorizē jūsu datiem, šie trīs lauki. Jums var arī pēc izvēles pievienot ceturto lauku Vienumu daudzums, un jebkuras vērtības laukā arī tiks importētas.

  • Atsevišķas rindiņas     Izveidojiet failā atsevišķu rindiņu katram importējamam vienumam, atdalot tos ar komatiem (vai ar sarakstu atdalītāju, kas atrodas operētājsistēmas Windows Vadības panelisdialoglodziņa Reģionālās un valodu opcijas cilnē Reģionālās opcijas), bez atstarpēm pirms vai pēc komatiem. Šī sintakse parādīta tālāk redzamajā piemērā.

<Vienuma nosaukums 1>,<Apraksts 1>,<Vienības cena 1>

<Vienuma nosaukums 2>,<Apraksts 2>,<Vienības cena 2>

<Vienuma nosaukums 1>,<Apraksts 1>,<Vienības cena 1>,<Daudzums pēc noklusējuma 1>

<Vienuma nosaukums 2>,<Apraksts 2>,<Vienības cena 2>,<Daudzums pēc noklusējuma 2>

Produktu cenas un daudzums nedrīkst saturēt valūtas simbolus vai iekšējās pieturzīmes, piemēram, punktus vai komatus. Tomēr punktus vai komatus (atkarībā no lokālajiem iestatījumiem) var izmantot valūtai. Piemēram:

  • Rakstiet nevis 10,000, bet 10000.

  • Rakstiet nevis 10.000, bet 10000.

  • Bet var rakstīt 10,50, ja domāta cena desmit dolāri un piecdesmit centi.

Padoms : Lai rediģētu lokālos iestatījumus, Vadības panelis veiciet dubultklikšķi uz Reģionālās un valodu opcijas, pēc tam cilnē Reģionālās opcijas sadaļā Standarti un formāti noklikšķiniet uz vietu, kuras valūtas formātu vēlaties izmantot.

Produktu un pakalpojumu vienumu saraksta papildināšana vai nomainīšana

Importējot vienumu sarakstu, varat izvēlēties:

  • Pievienot vienumus no faila esošajam produktu un pakalpojumu vienumu sarakstam.

  • Nomainīt esošo produktu un pakalpojumu vienumu sarakstu ar vienumiem no faila. Nomainot esošo sarakstu, programma Outlook Business Contact Manager pārraksta informāciju esošajā produktu un pakalpojumu vienumu sarakstā. Sākotnējā saraksta kopija netiek veidota, bet, ja ir veikta Business Contact Manager datu bāze dublēšana, tad varat šo sarakstu atjaunot.

Produktu un pakalpojumu vienumu saraksta importēšana

  1. Programmas Business Contact Manager izvēlnē noklikšķiniet uz Produktu un pakalpojumu vienumi List.

  2. Dialoglodziņā Produktu un pakalpojumu vienumu saraksts noklikšķiniet uz Importēt.

  3. Izpildiet vienumu importēšanas vedņa sniegtās instrukcijas.

    Lai saņemtu palīdzību darbā ar noteiktu vedņa lapu, noklikšķiniet uz Palīdzība šajā lapā.

    Piezīme : Ja jums ir sarakstu ar vienumiem, jūsu grāmatvedības sistēmaun Outlook Business Contact Manager ir savienots ar jūsu grāmatvedības sistēma, šo sarakstu varat importēt programmā Business Contact Manager datu bāzes. Ja ir izveidots savienojums ar grāmatvedības sistēma, noklikšķiniet uz Atsvaidzināt produktu un pakalpojumu saraksts atbilstoši sarakstu ar sarakstu grāmatvedības sistēma. Iespējams, šis līdzeklis nav pieejams ar grāmatvedības sistēma. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu palīdzība grāmatvedības sistēma.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×