Privātuma un drošības saglabāšana, strādājot ar Business Contact Manager

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Microsoft ir apņēmies aizsargāt jūsu datora konfidencialitāti un drošību un palīdzēt jums saglabāt datora un tīkla drošību. Lai labāk saprastu, kuri līdzekļi Outlook Business Contact Manager ietekmē konfidencialitātes un drošības biznesa datus, e-pasta ziņojumus, uzdevumus vai tikšanās, pārskatiet šo informāciju.

Privātuma un drošības apsvērumi

Līdzeklis

Kā šis līdzeklis ietekmē privātumu (risku)

Iespējamās darbības

E-pasta saistīšana un izsekošana

Ja iespējots, e-pasta saistīšana un izsekošana automātiski saites e-pasta ziņojumus no atlasītajām e-pasta adresēm, lai atlasīto kontiem un biznesa kontaktpersonām. Pēc saistīts, visi ienākošie un izejošie e-pasta ziņojumi ir uzskaitīti kontu vai Darba kontaktpersonas ierakstssaziņas vēsturē. Ikviens, kam ir piekļuve šos ierakstus attiecīgi var piekļūt šiem e-pasta ziņojumus.

Lai samazinātu citu personu piekļuves iespēju saistītajiem e-pasta ziņojumiem, veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

  • Ja esat jau iespējojis e-pasta saistīšanu un izsekošanu privāto datu bāzē, pirms koplietošanas šo datu bāzi, Datu bāzes koplietošanas dialoglodziņā notīriet izvēles rūtiņu es vēlos paturēt savu pašreizējo e-pasta saites un reģistrēšanas iestatījumu .

  • Lai noņemtu visas saistīto e-pasta adreses no ierakstiem, izņemot tos, kas saistītas ar jāmaksā biznesa projektu pārvaldība adreses un e-pasta saistīšana un izsekošana mapju dialoglodziņā cilnē e- pasts noklikšķiniet uz Notīrīt visu.

  • Lai noņemtu saiti uz konkrētu e-pasta ziņojumu no ieraksts, atveriet šo ierakstu Saziņas vēsture un izdzēsiet ziņojumu. Šī darbība dzēš saistītos ziņojumus no ieraksta, kuru atlasījāt.

Lai iegūtu papildinformāciju par e-pasta saistīšana un izsekošana, noklikšķiniet uz palīdzība dialoglodziņā pārvaldīt adreses un e-pasta saistīšana un izsekošana mapju vai skatiet saistīt un izsekot e-pasta ziņojumiem programmā Business Contact Manager.

Datu bāzes koplietošana

Programmā Outlook Business Contact Manager, biznesa datus varat koplietot ar kolēģiem, kopīgot savu datu bāzi. Ja koplietojat savu Business Contact Manager datu bāze, jūs piešķirat kolēģiem piekļuvi šādiem: saviem klientiem e-pasta adreses, tostarp savu e-pasta ziņojumi (ja ir iespējota e-pasta saistīšana un izsekošana) saziņas vēstures un tālruņa žurnālu, failus un tikšanās, kas saistīti ar konti, darba kontaktpersonas, iespējas vai biznesa projektu.

Piezīme : Outlook Business Contact Manager nepieciešams instalēt Microsoft SQL Server Express. Koplietojot Business Contact Manager datu bāzi, SQL Server Express atļauj pilnvarotiem lietotājiem piekļūt jūsu datu bāzei. Šī programma neveic informācijas kopīgošanu vai sūtīšanu par jums vai jūsu darba kontaktpersonām.

Ieteicams, ka jums nav koplietojamu Business Contact Manager datu bāzes. Tomēr, ja jūs nolemjat koplietot savu datu bāzi, jābūt kontrolēt, kas tai var piekļūt. Business Contact Manager datu bāzes var izmantot tikai tiem kolēģiem (lietotāji), kuriem piekļuvi esat piešķīris.

Ja kāda ieraksta saziņas vēsturē ir vienumi, kurus nevēlaties koplietot ar darba biedriem, izdzēsiet šos vienumus no saziņas vēstures.

Lai iegūtu plašāku informāciju par koplietošanu, skatiet šādas tēmas:

Programmas Business Contact Manager datu bāzes atjaunošana

Kad esat dublējis savas datu bāzes, datu bāzes kopijas izveide ar visjaunākajiem datiem. Turpmākās izmaiņas, kas tiek veiktas datu bāzes saturs netiek iekļauti datu bāzes dublējumkopiju. Tādējādi, ja atjaunojat datu bāzes dublējumkopiju, nav iekļauta izmaiņas, kuras veicāt pēc dublēšanas kopēt ir izveidota.

Lai gūtu plašāku informāciju par datu bāzes dublēšanu un atjaunošanu, skatiet šādas tēmas:

Ierakstu un vienumu dzēšana

Dzēšot ierakstu un vienumu Outlook Business Contact Manager, tās tiek glabātas mapes Business Contact Manager Izdzēstie vienumi līdz šīs mapes iztukšošana. Tikai datu bāzes īpašnieks var iztukšot mapi Izdzēstie vienumi .

Ja esat datu bāzes īpašnieks, periodiski iztukšojiet Business Contact Manager mapi Izdzēstie vienumi .

Lai gūtu plašāku informāciju par vienumu neatgriezenisku dzēšanu, skatiet šādas tēmas:

Ugunsmūra iespējošana

Bez ugunsmūris starp datoru un internetu, failiem var piekļūt citas personas. Ugunsmūris palīdz, lai nepieļautu nepilnvarotu piekļuvi. Pēc noklusējuma Windows ugunsmūris ir iespējots Windows XP, Windows Vista un Windows 7.

Windows ugunsmūra iespējošana

  1. Atveriet Vadības panelis, veiciet dubultklikšķi uz Windows ugunsmūris.

  2. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Operētājsistēmā Windows XP noklikšķiniet uz Ieslēgts (ieteicams).

    • Sistēmā Windows Vista un Windows 7, noklikšķiniet uz ieslēgt Windows ugunsmūra ieslēgšana vai izslēgšanaun pēc tam uz Ieslēgt Windows ugunsmūri sistēmā jūsu tīklā.

Šifrēšanas iespējošana

Instalējot Microsoft SQL Server Express ar Outlook Business Contact Manager, tas pēc noklusējuma ir konfigurēta, šifrēšanas izmantošanai visas saziņai ar Business Contact Manager datu bāzi. Tomēr ir daži izņēmumi, kad SQL Server Express šifrēšanu nevar iespējot pēc noklusējuma.

Šifrēšana palīdz pasargāt datus, lai citi lietotāji tos neizmantotu ļaunprātīgos nolūkos.

Pārliecinieties, vai SQL serverī ir iespējota šifrēšana. Papildinformāciju par šifrēšanas iespējošanu SQL Server Express skatiet šādās sadaļās:

Piezīme : 

Lai saglabātu datora privātumu un drošību, regulāri apmeklējiet šādas Web vietnes, lai iepazītos ar atjauninājumiem un labāko praksi:

Jūs arī varat pierakstīties, lai saņemtu Microsoft drošības atjauninājums e-pasta brīdinājumus, izmantojot Microsoft tīmekļa vietnē. Pakalpojums ir pielāgots lietotājiem mājās un mazajiem uzņēmumiem. Ja esat abonējis šo pakalpojumu brīdina, kad Microsoft izlaiž svarīgiem drošības biļeteniem vai brīdinājumiem par vīrusiem, un arī kādas darbības jāveic, lai aizsargāties pret pārvietojas draudu. Šis pakalpojums pašreiz ir pieejams tikai ASV angļu valodā, un lai jāreģistrējas Microsoft Windows Live kontu.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×