Privātuma un drošības saglabāšana, strādājot ar Business Contact Manager

Svarīgi!:  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Microsoft ir uzņēmies aizsargāt jūsu datora privātumu un drošību, un palīdzēt saglabāt datora un tīkla drošību. Lai labāk izprastu, kādi līdzekļi programmā Outlook Business Contact Manager ietekmē darba datu, e-pasta ziņojumu, uzdevumu, tikšanos vai klientu finanšu datu privātumu un drošību, izskatiet šo informāciju.

Privātuma un drošības apsvērumi

Līdzeklis

Kā šis līdzeklis ietekmē privātumu (risku)

Iespējamās darbības

Automātiskā e-pasta saišu izveide

Ja aktivizēta, automātiskā e-pasta saišu izveide automātiski saista e-pasta ziņojumus no atlasītajām e-pasta adresēm ar atlasītiem kontiem vai biznesa kontaktpersonām. Pēc saistīts, visi ienākošie un izejošie e-pasta ziņojumi ir uzskaitīti kontu vai Darba kontaktpersonas ierakstssaziņas vēsturē. Ikviens, kam ir piekļuve šos ierakstus līdz ar to var piekļūt šiem e-pasta ziņojumus.

Lai samazinātu citu personu piekļuves iespēju saistītajiem e-pasta ziņojumiem, veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

  • Ja automātiskā e-pasta saišu izveide jūsu privātajā datu bāzē jau ir iespējota, tad pirms šīs datu bāzes kopīgošanas dialoglodziņā Kopīgot datu bāzi noņemiet izvēles rūtiņas atzīmi Es vēlos paturēt savus pašreizējos automātiskās e-pasta saites veidošanas iestatījumus.

  • Lai noņemtu visas saistītās e-pasta adreses no ierakstiem, izvēlnē Business Contact Manager noklikšķiniet uz Pārvaldīt automātisko e-pasta saišu veidošanu, pēc tam cilnē E-pasts noklikšķiniet uz Notīrīt visu.

  • Lai noņemtu saiti ar noteiktu e-pasta ziņojumu no ieraksts, atveriet Saziņas vēsture šim ierakstam un izdzēsiet ziņojumu.

Lai iegūtu plašāku informāciju par automātisko e-pasta saišu izveidi, noklikšķiniet uz Palīdzība dialoglodziņā Pārvaldīt automātisko e-pasta saišu veidošanu vai skatiet tālāk minētās tēmas:

Datu bāzes koplietošana

Izmantojot Outlook Business Contact Manager, varat kopīgot biznesa datus ar saviem kolēģiem. Koplietojot biznesa datus, jūs piešķirat jūsu kolēģiem piekļuvi šādiem: saviem klientiem e-pasta adreses, saziņas vēsture, ieskaitot to e-pasta ziņojumus (ja ir iespējota e-pasta saistīšanas), kā arī tālruņa žurnālu, failus un tikšanās, kas saistīti ar konti, darba kontaktpersonas, iespējas vai biznesa projektu.

Piezīme.: Outlook Business Contact Manager nepieciešams instalēt Microsoft SQL Server Express. Koplietojot Business Contact Manager datu bāzi, SQL Server Express atļauj pilnvarotiem lietotājiem piekļūt jūsu datu bāzei. Šī programma neveic informācijas kopīgošanu vai sūtīšanu par jums vai jūsu darba kontaktpersonām.

Nekoplietojiet Business Contact Manager datu bāzi.

Ja nolemjat koplietot savu datu bāzi, pārbaudiet, kas tai var piekļūt. Business Contact Manager datu bāzi var izmantot tikai tie jūsu darba biedri (lietotāji), kuriem piekļuvi esat piešķīris.

Ja kāda ieraksta saziņas vēsturē ir vienumi, kurus nevēlaties koplietot ar darba biedriem, izdzēsiet šos vienumus no saziņas vēstures.

Lai iegūtu plašāku informāciju par koplietošanu, skatiet šādas tēmas:

Programmas Business Contact Manager datu bāzes atjaunošana

Veicot datu bāzes dublēšanu, tiek izveidota datu bāzes kopija konkrētajā brīdī. Turpmākās izmaiņas, kas tiek veiktas pašreizējās datu bāzes saturā, nav ietvertas šīs datu bāzes dublējuma kopijā. Tāpat arī datu bāzes izmaiņas, kas izdarītas pēc dublējuma kopijas izveidošanas, tiks zaudētas, atjaunojot datu bāzi no dublējuma kopijas.

Lai gūtu plašāku informāciju par datu bāzes dublēšanu un atjaunošanu, skatiet šādas tēmas:

Ierakstu un vienumu dzēšana

Pēc dzēšanas ieraksti un vienumi Outlook Business Contact Managertiek saglabāti Business Contact Manager mapē Izdzēstie vienumi līdz šīs mapes iztukšošanai. Tikai datu bāzes īpašnieks drīkst iztukšot mapi Izdzēstie vienumi .

Ja esat datu bāzes īpašnieks, periodiski iztukšojiet Business Contact Manager mapi Izdzēstie vienumi .

Lai gūtu plašāku informāciju par vienumu neatgriezenisku dzēšanu, skatiet šādas tēmas:

Ugunsmūra iespējošana

Ja starp jūsu datoru un internetu nav ugunsmūris, tad jūsu failiem var piekļūt citas personas. Ugunsmūris palīdz novērst nesankcionētu piekļuvi. Pēc noklusējuma Windows ugunsmūris tiek iespējots Windows XP Home Edition, Windows XP Professional un Windows Vista.

Windows ugunsmūra iespējošana

  1. Atveriet Vadības panelis, veiciet dubultklikšķi uz Windows ugunsmūris.

  2. Dialoglodziņā Windows ugunsmūris veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Operētājsistēmā Windows XP noklikšķiniet uz Ieslēgts (ieteicams).

    • Operētājsistēmā Windows Vista noklikšķiniet uz Mainīt iestatījumus un pēc tam uz Ieslēgts (ieteicams).

Šifrēšanas iespējošana

Ja kopā ar programmu Outlook Business Contact Manager instalējat Microsoft SQL Server Express, pēc noklusējuma tiek konfigurēts, ka saziņā ar Business Contact Manager datu bāzi tiek izmantota šifrēšana. Tomēr ir daži izņēmumi, kad SQL Server Express šifrēšanu nevar iespējot pēc noklusējuma.

Šifrēšana palīdz pasargāt datus, lai citi lietotāji tos neizmantotu ļaunprātīgos nolūkos.

Pārliecinieties, vai SQL serverī ir iespējota šifrēšana. Papildinformāciju par šifrēšanas iespējošanu SQL Server Express skatiet šādās sadaļās:

Tiešsaistes aktualitātes

Rakstus un citu informāciju, kas var palīdzēt jums savā uzņēmumā tiek lejupielādēti regulāri Business Contact Manager mājaslapu. Ja jums informāciju par jūsu uzņēmumu, reģistrējoties Outlook Business Contact Manager, šie raksti piemēros īpaši jūsu uzņēmumam.

Konfidencialitātes un drošības apsvērumu dēļ var izvēlēties sniedz detalizētu informāciju par jūsu uzņēmumu, vai rakstu lejupielāde.

Ja izvēlaties neizmantot ir sniegta informācija par jūsu uzņēmumu, startēšanas laikā, atlasiet vai nu uz es vēlos, lai reģistrētu, nenosūtot kontaktinformāciju radiopogas vai jūs nolemjat sniegt kontaktinformāciju, bet nevēlaties saņemt biznesa informāciju, notīriet es vēlos periodiski saņemt biļetenus ar noderīgiem resursiem un padomus un ieteikumus, lai iegūtu maksimālo labumu no Outlook Business Contact Manager , un piedāvā saistītajiem produktiem, pakalpojumiem un notikumi radiopogas.

Ja nevēlaties saņemt Tiešsaistes starmetis Business Contact Manager mājaslapu, noklikšķiniet uz pievienot vai noņemt saturuun notīriet izvēles rūtiņas. Atkārtojiet šo darbību katrai cilnei.

Access finanšu informāciju no jūsu grāmatvedības sistēma

Varat integrēt grāmatvedības sistēma un Business Contact Manager datu bāzi, lai piekļūtu finanšu dati par jūsu kontiem, lietojot Outlook Business Contact Manager. Kad koplietojat savu datu bāzi ar saviem kolēģiem, kamēr tas ir integrēts ar grāmatvedības sistēma, jūsu kolēģiem var piekļūt arī saviem klientiem finanšu vēsturi, ja jūsu kolēģiem arī piešķirta piekļuve grāmatvedības sistēma. Papildinformāciju par grāmatvedības sistēma un Business Contact Manager for Outlook integrēšana skatīt palīdzību grāmatvedības sistēma.

Jūs kontrolējat var piekļūt saviem klientiem finanšu datus, jo jūs piešķirt kolēģiem piekļuvi jūsu koplietojamai datu bāzei. Iestatot grāmatvedības datu bāzes, varat arī kontrolēt, kuras personas var piekļūt finanšu datus. Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā piekļūt saviem klientiem finanšu informāciju, izmantojot Outlook Business Contact Manager, skatiet šajā tēmā:

Piezīme.: 

Lai saglabātu datora privātumu un drošību, regulāri apmeklējiet šādas Web vietnes, lai iepazītos ar atjauninājumiem un labāko praksi:

Jūs arī varat pierakstīties, lai saņemtu Microsoft drošības atjauninājums e-pasta brīdinājumus, izmantojot Microsoft tīmekļa vietnē. Pakalpojums ir pielāgots lietotājiem mājās un mazajiem uzņēmumiem. Ja esat abonējis šo pakalpojumu brīdina, kad Microsoft izlaiž svarīgiem drošības biļeteniem vai brīdinājumiem par vīrusiem, un arī kādas darbības jāveic, lai aizsargāties pret pārvietojas draudu. Šis pakalpojums pašreiz ir pieejams tikai ASV angļu valodā, un lai jāreģistrējas Microsoft Windows Live kontu.

Piezīme.: Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×