PowerPoint 2007 prezentācijas izveides ceļvedis

Programmas Excel darblapa

Ja vēlaties izveidot Microsoft Office PowerPoint 2007 prezentāciju, bet nezināt, kā sākt, varat izmantot tālāk minēto informāciju, lai izveidotu krāšņu un uzmanību piesaistošu prezentāciju. Šajā rakstā ir norādīti galvenie uzdevumi, aprakstīts katrs uzdevums un sniegtas hipersaites uz procedūrām, kas jāizmanto prezentācijas izveidē. Atkarībā no prezentācijas sarežģītības, iespējams, nav jāizpilda visas šajā rakstā minētās procedūras. Lai gan procedūras var veikt jebkādā secībā, ieteicams tās izpildīt tālāk norādītajā secībā.

Šajā rakstā

1. darbība. Prezentācijas plānošana, ņemot vērā auditorijas intereses

Plānojot prezentāciju, padomājiet par mērķauditoriju. Vairākums prezentāciju tiek demonstrētas klāt esošai auditorijai. Atkarībā no auditorijas pieejamības un veida, iespējams, izvēlēsities demonstrēt prezentāciju bez prezentētāja piedalīšanās.

Uzdevumi

Apraksti ar hipersaitēm uz procedūrām

Plānot prezentāciju, ko demonstrēt tieši auditorijai

Prezentācijas tieša demonstrēšana auditorijai parasti ir vislabākā metode īpaši tad, ja prezentācijā iekļautā informācija ir sarežģīta un uzskatāt, ka auditorijai būs jautājumi.

Lai sāktu prezentācijas izveidi, ko tieši demonstrēt auditorijai, izpildiet norādījumus sadaļā 2. darbība. Prezentācijas izveides sākšana.

Plānot prezentāciju, ko demonstrēt bez prezentētāja piedalīšanās

Prezentāciju, iespējams, vēlēsities demonstrēt bez runātāja šādu iemeslu dēļ:

  • Prezentācija jādemonstrē automātiski (periodiski), piemēram, izstādes vai konferences stendā vai kiosks. Var iestatīt, ka vairākums vadīklu nav pieejamas, lai auditorija nevarētu mainīt automātiski darbojošos prezentāciju. Pirms turpināt veikt sadaļā 2. darbība. Prezentācijas izveides sākšana sniegtos norādījumus, skatiet papildinformāciju sadaļā Automātiski darbojošās prezentācijas izveide.

  • Prezentācija jānosūta e-pasta ziņojumā vai jāpublicē internetā. Pirms turpināt sadaļā 2. darbība. Prezentācijas izveides sākšana sniegtos norādījumus, skatiet papildinformāciju sadaļā Prezentācijas publicēšana tīklā Web, Fotoalbuma izveide un Fotoalbuma publicēšana tīklā Web.

    Padoms   Prezentācijas saņēmējiem datorā jābūt instalētai programmai Office PowerPoint 2007 vai Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007, lai skatītu prezentāciju. Papildinformāciju skatiet sadaļā PowerPoint skatītāja instalēšana un palaišana.

2. darbība. Prezentācijas izveides sākšana

Varat izveidot tukšu prezentāciju vai rediģēt jau izveidotu prezentāciju, lai pielāgotu to savām vajadzībām. Izvēloties jebkuru no šīm iespējām, savā prezentācijā varat pievienot slaidus vai slaidu saturu no citām prezentācijām.

Ja vēlaties, lai prezentācijā būtu dizains (ieskaitot saskaņotas krāsas, efektus un fontus), izkārtojums un formatējums, varat izveidot un lietot veidne.

Uzdevumi

Apraksti ar hipersaitēm uz procedūrām

Sākt ar jau izveidotu prezentāciju

Lai ietaupītu laiku, izmantojiet dažus vai visus citas prezentācijas slaidus. Atveriet jau izveidotu prezentāciju, saglabājiet ar jaunu faila nosaukumu un pēc tam pielāgojiet savām vajadzībām.

Sākt ar tukšu prezentāciju

Lai sāktu darbu, izmantojot tukšu prezentāciju, rīkojieties šādi:

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office button image un pēc tam uz Jauns.

  2. Sadaļā Veidnes noklikšķiniet uz Tukšs un pēdējais un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz Tukša prezentācija.

  3. Rūtī, kurā ir cilne Struktūra un Slaidi, noklikšķiniet uz Struktūra.

  4. Izveidojiet struktūru.

  5. Lai pievienotu krāsu, formatējumu un konsekventu izkārtojums, lietojiet veidne.

  6. Saglabājiet prezentāciju.

Izveidot struktūru

Neatkarīgi no tā, vai izmantojot tukšu prezentāciju vai jau izveidotu prezentāciju, noklikšķiniet uz cilnes Struktūra, lai kārtotu un izveidotu savas prezentācijas struktūru. Varat pat ievietot strukturētu tekstu no citām programmām PowerPoint prezentācijā, piemēram, no programmas Microsoft Office Word 2007.

Cilnē Struktūra ir redzama visa prezentācijas informācija, lai to varētu secīgi izvietot slaidos.

Lai, strādājot struktūrskatā, sāktu prezentācijas izveidi, skatiet sadaļu Prezentācijas izveide un drukāšana struktūrskatā.

Lietot veidni

Ja vēlaties plānotajā prezentāciju izveidot vienotu stilu, formātu un krāsu shēmu, izveidojiet un prezentācijā lietojiet veidne. Šo veidni varat lietot atkārtoti, lai izveidotu jaunas, vienāda izskata prezentācijas.

Lai sāktu prezentācijas izveidi, lietojot esošu, iebūvētu veidni, skatiet sadaļu Veidnes lietošana jaunā prezentācijā. Lai izveidotu savu pielāgotu veidni un lietotu to, skatiet sadaļu Veidnes izveide.

Saglabāt prezentāciju

Neatkarīgi no tā, vai strādājat tukšā prezentācijā vai jau izveidotā prezentācijā, saglabājiet to, lai turpinātu.

Papildinformāciju par prezentācijas saglabāšanu un pieejamajiem failu formātiem skatiet šādos rakstos:

Padoms   Padomus par lietderīgas prezentācijas izveidi skatiet sadaļā Padomi efektīvas prezentācijas izveidei un demonstrēšanai.

3. darbība. Slaidu pievienošana ar vai bez satura

Lai prezentācijā pievienotu slaidus ar vai bez satura, varat tos kopēt un ielīmēt no citas datorā vai koplietojamā vietā saglabātas prezentācijas. Slaidus prezentācijā varat dublēt vai arī pievienot no PowerPoint 2007 izkārtojumu galerijas.

Uzdevumi

Apraksti ar hipersaitēm uz procedūrām

Pievienot tukšu slaidu no slaidu izkārtojumu galerijas

Cilnes Sākums grupā Slaidi varat pievienot jaunu slaidu no slaidu izkārtojumu galerijas.

Pievienot slaidu no faila

Lai slaidu pievienotu no serverī, datorā vai kompaktdiskā saglabāta faila, skatiet sadaļu Slaida pievienošana no faila.

Dublēt prezentācijas slaidus

Lai slaidu no vienas atrašanās vietas prezentācijā kopētu uz citu vietu, skatiet sadaļu Slaidu dublēšana prezentācijā.

Kopēt un ielīmēt slaidus

Lai slaidus kopētu un ielīmētu no citas prezentācijas un apstiprinātu vai noraidītu tajos lietoto formatējumu, skatiet sadaļu Slaidu kopēšana un ielīmēšana.

Pievienot slaidu no slaidu bibliotēkas

Ja ir izveidots savienojums ar serveri, kurā darbojas Microsoft Office SharePoint Server 2007, slaidus varat publicēt SharePoint slaidu bibliotēkā un atkārtoti izmantot. Ja nezināt, vai datorā ir izveidots savienojums ar Office SharePoint Server 2007 serveri, sazinieties ar servera administratoru.

Papildinformāciju par slaidu bibliotēku skatiet sadaļā PowerPoint 2007 slaidu satura koplietošana un atkārtota lietošana.

Kopēt un ielīmēt slaidu saturu

Lai kopētu un ielīmētu slaida satura fragmentu, piemēram, tekstu vai objekts, skatiet sadaļu Vairāku vienumu kopēšana un ielīmēšana, izmantojot Office starpliktuvi un Objekta, darblapas šūnas vai teksta formatējuma kopēšana, izmantojot formāta kopētāju.

4. darbība. Attēlu, formu, grafiku un citu objektu pievienošana

Lai prezentācija būtu vizuāli pievilcīgāka, varat pievienot objekts (piemēram, SmartArt grafikas, diagrammas, attēlus, WordArt un hipersaite), skaņu un filmas.

Uzdevumi

Apraksti ar hipersaitēm uz procedūrām

Pievienot SmartArt grafiku

SmartArt grafika ir augstas kvalitātes grafika, ko var ātri un vienkārši pievienot prezentācijā datu atspoguļošanai. Varat izvēlēties kādu no dažādajiem grafiku izkārtojumiem (piemēram, apļus, sarakstus, procesus, hierarhijas, matricas un citus), lai efektīvi paustu datos ietverto informāciju.

Papildinformāciju par SmartArt grafikām skatiet sadaļā Papildinformācija par SmartArt grafikām vai demonstrācijā Interesantāka teksta izveide, izmantojot SmartArt grafikas.

Informāciju par SmartArt grafikas pievienošanu prezentācijā skatiet sadaļā SmartArt grafikas izveide.

Pievienot diagrammu

Izmantojiet Microsoft Office 2007. gada sistēma diagrammu lietošanas priekšrocības.

Lai prezentācijā datu atspoguļošanai izmantotu diagrammu, skatiet sadaļu Diagrammu un grafiku lietošana prezentācijā.

Pievienot attēlu vai klipkopu

Microsoft Office PowerPoint 2007 prezentācijā varat ievietot attēlus un klipkopa vai kopēt to no citiem avotiem, piemēram, Microsoft Office Online, citiem klipkopu nodrošinātājiem, Web lapām vai datorā saglabātiem failiem. Attēlus un klipkopu varat arī izmantot kā slaidu fonu.

Lai pievienotu attēlu vai klipkopu, skatiet sadaļu Attēla vai klipkopas ievietošana.

Pievienot skaņu

Lai prezentācijas laikā tiktu lietota skaņa, skatiet sadaļu Skaņas pievienošana un atskaņošana prezentācijā.

Pievienot stāstījumu prezentācijā

Izveidojot automātiski darbojošos prezentāciju, varat tai pievienot stāstījumu. Skatiet sadaļu Stāstījuma pievienošana prezentācijā.

Pievienot filmu

Papildinformāciju par filmu veidiem, ko var pievienot un demonstrēt, kā arī informāciju par filmas demonstrēšanu prezentācijas laikā skatiet sadaļā Filmas pievienošana un demonstrēšana prezentācijā un Filmas opciju iestatīšana.

Pievienot hipersaiti

Lai pievienotu citas prezentācijas, Word dokumenta, Microsoft Office Excel darblapas vai vietnes hipersaiti, uz kuras jānoklikšķina, lai atvērtu to prezentācijas laikā, skatiet sadaļu Hipersaites izveide.

Pievienot WordArt

WordArt ir tādu teksta stilu galerija, ko varat lietot savā prezentācijā, lai izveidotu dekoratīvus efektus, piemēram, ēnotu vai spoguļskata (atspoguļotu) tekstu. Programmā PowerPoint 2007 varat arī lietot efektus esošā tekstā, lai izveidotu WordArt.

Lai prezentācijā pievienotu WordArt, skatiet sadaļu WordArt pievienošana vai izdzēšana.

Padoms   Lai noteiktu, kad datu vizuālai atspoguļošanai jālieto SmartArt grafika vai diagramma, skatiet sadaļu Kad jālieto SmartArt grafika un kad — diagramma?. Lai tekstu pārvērstu par grafiku, skatiet sadaļu Slaida teksta pārvēršana par SmartArt grafiku.

5. darbība. Galveņu un kājeņu pievienošana

Izmantojiet galvenes un kājenes, lai slaidos, izdales materiālos vai piezīmju lapās iekļautu informāciju, piemēram, slaida numuru, laiku un datumu. Katra prezentācijas izdales materiāla vai piezīmju lapas augšdaļā, slaida, izdales materiāla vai piezīmju lapas apakšdaļā varat pievienot arī pielāgotu informāciju, piemēram, nosaukumu, prezentētāja vārdu.

Papildinformāciju skatiet sadaļā Galvenes vai kājenes pievienošana prezentācijā.

Uzdevumi

Apraksti ar hipersaitēm uz procedūrām

Pievienot galveni vai kājeni

Lai prezentācijas galvenē vai kājenē pievienotu informāciju, skatiet sadaļu Galvenes vai kājenes pievienošana prezentācijā vai Slaida numura vai datuma un laika pievienošana jebkurā slaida vietā.

Piezīme   Galvenes var pievienot nevis slaidam, bet piezīmēm un izdales materiāliem.

Formatēt, novietot vai mainīt galveņu vai kājeņu lielumu

Lai mainītu galvenes vai kājenes vietturi, mainot tā lielumu, novietojumu, fontu, krāsu, teksta reģistru vai atstarpes, skatiet sadaļu Prezentācijas galveņu vai kājeņu formatēšana, novietošana un lieluma maiņa.

6. darbība. Vizuālu efektu pievienošana

Varat pievienot vizuālus efektus, piemēram, slaidu pārejas, animētu tekstu vai objektus utt., lai izveidotu interesantu prezentāciju.

Uzdevumi

Apraksti ar hipersaitēm uz procedūrām

Animēt tekstu vai objektus

Varat animēšana hipersaites, tekstu, grafikas (arī SmartArt grafikas), shēmas, diagrammas un objekts, lai uzsvērtu svarīgu informāciju, kontrolētu informācijas plūsmu un piesaistītu auditorijas uzmanību.

Papildinformāciju skatiet sadaļā Teksta vai objektu animēšana.

Pievienot slaidu pārejas

Slaidu pārejas ir animācijai līdzīgi efekti, kas redzami slaidrādes skatā, pārvietojoties no viena slaida uz nākamo. Varat kontrolēt katra slaida pārejas efekta ātrumu, kā arī pievienot skaņu.

Papildinformāciju skatiet sadaļā Pāreju pievienošana slaidiem.

7. darbība. Pareizrakstības pārbaude un kolēģu atsauksmes

Iesaistiet kolēģus un grupas biedrus, lūdzot sniegt atsauksmes par prezentācijas melnrakstu. Pirms prezentācijas nosūtīšanas pārbaudiet pareizrakstību un gramatiku.

Uzdevumi

Apraksti ar hipersaitēm uz procedūrām

Pārbaudīt pareizrakstību, gramatiku un vārdu lietojumu

Pareizrakstības, gramatikas un vārdu lietojuma kļūdas var traucēt auditorijai saprast prezentācijā pausto informāciju.

Papildinformāciju skatiet sadaļā Pareizrakstības un gramatikas pārbaude un Vārdu meklēšana tēzaurā.

Rādīt atzīmes un pārskata komentārus

Pēc prezentācijas melnraksta versijas izveides lūdziet, lai kolēģi pārskata to un pievieno komentārus un ieteikumus.

Papildinformāciju skatiet sadaļā Atzīmju un pārskata komentāru rādīšana.

8. darbība. Sagatavošanās prezentācijas demonstrēšanai vai izplatīšanai

Pirms prezentācijas demonstrēšanas auditorijai, iespējams, vēlēsities izmēģināt tās demonstrēšanu un izveidot uzziņas materiālus auditorijai. Tālāk aprakstītos uzdevumus veiciet pēc izvēles, ņemot vērā demonstrēšanas veidu, datora iespējas un auditorijas vajadzības.

Uzdevumi

Apraksti ar hipersaitēm uz procedūrām

Izmēģināt prezentācijas demonstrēšanu un uzņemt laiku

Varat izmēģināt prezentācijas demonstrāciju, lai pārliecinātos, vai tā atbilst noteiktiem laika ierobežojumiem. Demonstrācijas mēģinājuma laikā izmantojiet slaidu hronometrāžas līdzekli, lai ierakstītu katra slaida demonstrēšanai nepieciešamo laiku. Pēc tam izmantojiet ierakstītos laikus, lai, demonstrējot prezentāciju klātesošajai auditorijai, slaidus pārslēgtu automātiski.

Papildinformāciju skatiet sadaļā Prezentācijas demonstrēšanas izmēģinājums un laika uzņemšana.

Instalēt PowerPoint skatītāju

Ja datorā, kurā demonstrēsit izveidoto prezentāciju, nav instalēta programma PowerPoint, jāinstalē PowerPoint skatītājs.

Izveidot un drukāt izdales materiālus

Prezentāciju var izdrukāt kā izdales materiālu ar vienu, diviem, trīs, četriem, sešiem vai deviņiem slaidiem vienā lapā , lai auditorija varētu sekot līdzi prezentācijai vai saglabāt materiālus uzziņai.

Papildinformāciju skatiet sadaļā Izdales materiālu izveide un drukāšana.

Izveidot un drukāt piezīmju lapas

piezīmju lappuses var izveidot kā prezentācijas demonstrēšanas piezīmes sev vai kā izdales materiālu auditorijai.

Papildinformāciju skatiet sadaļā Piezīmju lapas izveide un drukāšana.

Priekšskatīt pirms drukāšanas

Pirms slaidu, piezīmju lapu vai izdales materiālu drukāšanas varat tos priekšskatīt un, ja nepieciešams, mainīt.

Papildinformāciju skatiet sadaļā Lapas priekšskatīšana pirms drukāšanas.

Drukāt slaidus

Drukājot slaidus, programma PowerPoint 2007 prezentācijā iestata krāsas, kas atbilst atlasītā printera iespējām. Ja printeris ir iestatīts drukāt melnbaltas vai pelēktoņu krāsas, slaidi tiek drukāti šādās krāsās.

Papildinformāciju skatiet sadaļā Slaidu drukāšana.

Drukāt prezentāciju melnbaltās vai pelēktoņu krāsās

Visu prezentāciju — slaidus, struktūru, piezīmju lapas, izdales materiālus auditorijai — varat drukāt krāsainu, pelēktoņu krāsās vai melnbaltu. Vairākumā gadījumu, iespējams, materiālus izvēlēsities drukāt melnbaltās vai pelēktoņu krāsās.

Papildinformāciju skatiet sadaļā Prezentācijas drukāšana melnbaltās vai pelēktoņu krāsās.

Saglabāt kā PDF vai XML papīra specifikācijas (XPS) failu

Lai Microsoft Office 2007. gada sistēma programmā saglabātu kā PDF vai XPS failu, jāinstalē pievienojumprogramma. Papildinformāciju skatiet sadaļā Atbalsta iespējošana citiem failu formātiem, piemēram, PDF un XPS.

9. darbība. Prezentācijas demonstrēšana vai izplatīšana

Vairākumu prezentāciju demonstrē prezentētājs klātesošai auditorijai. Atkarībā no pieejamības un mērķauditorijas prezentāciju var demonstrēt bez prezentētāja piedalīšanās.

Izmantojiet tālāk tabulā minētās opcijas, lai izvēlētos procedūru, kas palīdzēs atspoguļot informāciju, ņemot vērā auditoriju un izmantoto demonstrēšanas veidu.

Padoms   Papildinformāciju skatiet sadaļā Padomi efektīvas prezentācijas izveidei un demonstrēšanai.

Uzdevumi

Apraksti ar hipersaitēm uz procedūrām

Demonstrēt prezentāciju divos monitoros

Informāciju par prezentācijas vadīšanu no viena monitora (piemēram, atrodoties uz paaugstinājuma), kamēr auditorija to redz citā monitorā, skatiet sadaļā Prezentācijas rādīšana divos ekrānos, izmantojot prezentētāja skatu.

Kopēt prezentāciju kompaktdiskā, tīklā vai lokālajā diskā

Kopējot PowerPoint prezentāciju kompaktdiskā, tīklā vai lokālajā datora diskā, tiek kopēta arī programma Office PowerPoint Viewer 2007 un visi saistītie faili (piemēram, filmas un skaņas).

Lai prezentāciju un visus saistītos failus kopētu kompaktdiska, tīkla vai lokālā diska mapē, skatiet sadaļu Prezentācijas kopēšana kompaktdiskā, tīklā vai lokālajā diskā.

Demonstrēt pielāgotu slaidrādi

Informāciju par pielāgota slaidrāde demonstrēšanu skatiet sadaļā Pielāgotas slaidrādes izveide un demonstrēšana.

Rakstīt slaidos prezentācijas laikā

Ja prezentācijas demonstrēšanai izmantojat programmu PowerPoint, informāciju slaidos var apvilkt, pasvītrot, zīmēt bultiņas vai veikt citas atzīmes, lai uzsvērtu kādu aspektu vai parādītu saistību.

Papildinformāciju skatiet sadaļā Rakstīšana slaidos prezentācijas laikā.

Prezentācijas laikā vienmēr rādīt rādītāju

Prezentācijas laikā rādītājs tiek automātiski paslēpts, ja trīs sekundes netiek veikta neviena darbība. Pakustinot peli, rādītājs atkal tiek parādīts.

Papildinformāciju skatiet sadaļā Rādītāja nepārtraukta rādīšana prezentācijas laikā.

Publicēt prezentāciju tīklā Web

Ja prezentāciju publicējat internetā, potenciālajiem klientiem vai lietotājiem ir neierobežota piekļuve informācijai jebkurā laikā.

Papildinformāciju skatiet sadaļā Prezentācijas publicēšana tīklā Web.

Publicēt fotoalbumu tīklā Web

Ja internetā publicējat fotoalbumu, kas izveidots kā prezentācija, radiniekiem un citiem interesentiem ir neierobežota piekļuve fotoattēliem jebkurā laikā.

Papildinformāciju skatiet sadaļā Fotoalbuma publicēšana tīklā Web.

Publicēt slaidus slaidu bibliotēkā

Lai slaidu bibliotēkā varētu publicēt slaidus, Office SharePoint Server 2007 serverī jāizveido slaidu bibliotēku saraksts un jāiegūst piekļuve tam.

Papildinformāciju skatiet sadaļā Programmas PowerPoint 2007 slaidu satura koplietošana un atkārtota izmantošana.

Uz lapas sākumu

Attiecas uz: PowerPoint 2007



Vai šī informācija bija noderīga?

Kā mēs varam to uzlabot?

255 atlikušais rakstzīmju skaits

Lai aizsargātu jūsu konfidencialitāti, lūdzu, atsauksmēs neiekļaujiet savu kontaktinformāciju. Pārskatīt mūsu konfidencialitātes politika.

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Atbalsta resursi

Mainīt valodu