PowerPoint 2007 prezentācijas izveides ceļvedis

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Microsoft Office PowerPoint 2007

Ja vēlaties izveidot Microsoft Office PowerPoint 2007 prezentāciju, bet neesat pārliecināts, kā sākt, varat izmantot tālāk norādīto informāciju bagātīgas un saistošas prezentācijas izveidei. Šajā rakstā ir norādīti galvenie uzdevumi, aprakstīts katrs uzdevums un sniegtas hipersaites darbības, ko varat izmantot, lai izveidotu savu prezentāciju. Atkarībā no prezentācijas sarežģītības, jums nav nepieciešams veikt visus šajā rakstā minētās procedūras. Kaut arī var veikt procedūras jebkurā secībā, ir ieteicams kārtībā, kā parādīts zemāk.

Tēmas šajā rakstā

1. daļa: Plāna prezentāciju ar savu auditoriju prātā

Plānojot prezentāciju, apsveriet iespēju auditorijai. Lielākā daļa prezentāciju tiek piegādāti prezentētāja tiešu auditorijai. Atkarībā no jūsu pieejamību un veida auditoriju, kuru vēlaties sazināties, jūs varat izvēlēties, lai sniegtu prezentāciju bez Prezentētājs.

Uzdevumi.

Apraksti ar hipersaitēm uz procedūrām

Prezentācijas, kura sniegsit tieši uz auditorijai plānošana

Prezentācijas tieši uz auditorijai parasti ir vislabākā metode, īpaši tad, kad ziņojums ir sarežģītāka un paredzēts, ka auditorijai būs jautājumi.

Lai sāktu, veidojot prezentāciju, ko plānojat sniedzat savai auditorijai, turpiniet 2. daļa: sākt prezentācijas izveidi.

Prezentāciju, kurā tiks piegādātas bez Prezentētājs plānošana

Apsveriet iespēju prezentāciju bez prezentētāja šādu iemeslu dēļ:

  • Vēlaties, lai palaistu neuzraudzīta (cilpā) prezentācijā stenda vai kiosks, pie izstādes vai konvencijas, piemēram. Lielākā daļa vadīklu var padarīt nav pieejama, ļaujot auditorijai izmaiņas nevar veikt automātisku prezentāciju. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet sadaļu izveide prezentāciju, kuras darbojas pašas , pirms turpināt 2. daļa: sāktu veidot savu prezentāciju.

  • Jūs vēlaties, lai prezentāciju nosūtītu e-pasta ziņojumā vai publicējiet to ar internetu. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu publicēt savu prezentāciju tīmekļa, izveidot fotoalbumuun publicēt fotoalbuma tīmekļa pirms turpināt 2. daļa: sāktu veidot savu prezentāciju.

    Padoms : Prezentācijas adresātiem ir jābūt Office PowerPoint 2007 vai Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 datoros, lai varētu skatīt savu prezentāciju. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu instalēt un palaist PowerPoint skatītājs.

2. daļa: Sākt savu prezentāciju izveide

Varat izveidot tukšu prezentāciju vai rediģēt jau izveidotu prezentāciju, lai pielāgotu savām vajadzībām. Abos gadījumos prezentācijai varat pievienot slaidus vai slaidu saturu no citām prezentācijām.

Ja vēlaties prezentācijā izmantot dizains (tostarp koordinētu krāsu, efektu un fontu), ir izkārtojums, un formatējums, varat izveidot un lietot veidne.

Uzdevumi.

Apraksti ar hipersaitēm uz procedūrām

Sākt ar esošu prezentāciju

Lai taupītu laiku, izmantojiet dažus vai visus slaidus, kas jau atrodas citā prezentācijā. Vienkārši atvērt esošu prezentāciju, saglabājiet to ar jaunu faila nosaukumu, un pēc tam pielāgojiet to atbilstoši savām vajadzībām.

Sākt ar tukšu prezentāciju

Lai sāktu darbu, izmantojot tukšu prezentāciju, rīkojieties šādi:

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Jauns.

  2. Sadaļā veidnesnoklikšķiniet uz tukšs un pēdējaisun pēc tam veiciet dubultklikšķi uz tukša prezentācija.

  3. Rūtī, kurā ir cilnes struktūra un Slaidi , noklikšķiniet uz struktūra.

  4. Strukturējuma izveide.

  5. Lai pievienotu krāsu formatējumu un konsekventu izkārtojums, lietojiet veidne.

  6. Saglabājiet prezentāciju.

Strukturējuma izveide

Vai izmantojat tukšu prezentāciju vai sākot ar esošu dokumentu, noklikšķiniet uz cilnes struktūra , kārtot un izveidot pamatu savu priekšmetu. Varat pat ievietojiet strukturētu tekstu no citas programmas PowerPoint prezentācijā, piemēram, Microsoft Office Word 2007.

Cilnē struktūra palīdz jāpārdomā savu informāciju un novietojiet to secīgi uz katra slaida.

Lai sāktu prezentācijas strādājot struktūrskatā izveidi, skatiet rakstu izveide un drukāšana struktūrskatā prezentācijas skatīšana.

Veidnes lietošana

Ja vēlaties izveidot vienādu stilu, formātu un krāsu shēmas prezentācijas, kuras plānojat kopu, izveidot un lietot veidne šajā prezentācijā. Varat atkārtoti izmantot šo veidni, lai izveidotu jaunu prezentāciju ar to pašu izskatu.

Lai sāktu prezentācijas izveidi, lietojot esošu, iebūvētu veidni, skatiet rakstā lietošana veidni jaunai prezentācijai. Lai izveidotu savu pielāgoto veidni un lietotu to, skatiet sadaļā veidnes izveide.

Saglabājiet prezentāciju

Vai strādājat no tukšu prezentāciju vai esošu prezentāciju, saglabājiet to, lai turpinātu.

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā saglabāt savu prezentāciju un failu formāti, kas ir pieejama, skatiet šajos rakstos:

Padoms : Padomus par to, kā izveidot noderīgas prezentācijas, skatiet sadaļā Padomi efektīvas prezentācijas izveidei un pasniegšanai.

3. daļa: Pievienojiet slaidi ar vai bez slaidu saturu

Prezentācijai varat pievienot slaidus ar vai bez satura, kopējot un ielīmējot no citas prezentācijas savā datorā vai koplietojamā atrašanās vietā. Slaidu dublikātu veidošana vienā prezentācijā vai slaida pievienošana no PowerPoint 2007izkārtojumu galerijā.

Uzdevumi.

Apraksti ar hipersaitēm uz procedūrām

Tukšā slaida pievienošana no slaidu izkārtojumu galerija

Cilnes Sākums grupā Slaidi , varat Pievienot jaunu slaidu no slaidu izkārtojumu galerija.

Slaida pievienošana no faila

Lai slaida pievienošana no faila, kas atrodas serverī, jūsu datorā vai kompaktdiskā, skatiet rakstu atkārtota izmantošana (importēšana) slaidus no citas prezentācijas.

Dublējiet slaidus vienas prezentācijas ietvaros

Lai kopētu slaida no vienas vietas uz citu atrašanās vietu tajā pašā prezentācijā, skatiet sadaļu slaidu dublikātu veidošana prezentācijā.

Slaidu kopēšana un ielīmēšana

Lai kopētu un ielīmētu slaidus no citas prezentācijas un akceptējiet vai noraidiet komplektā ar tās formatējumu, skatiet rakstu kopēt un ielīmēt slaidu.

Slaida pievienošana no slaidu bibliotēkas

Ja ir izveidots savienojums ar serveri, kurā darbojas Microsoft Office SharePoint Server 2007, varat publicēt un atkārtoti izmantot slaidus no SharePoint slaidu bibliotēkā. Ja nezināt, vai jūsu dators ir savienots ar Office SharePoint Server 2007 serveri, sazinieties ar servera administratoru.

Papildinformāciju par slaidu bibliotēkas skatiet rakstā koplietošana un atkārtota izmantošana PowerPoint 2007 slaidu satura.

Kopējiet un ielīmējiet slaidu saturu

Lai kopētu un ielīmētu biti slaida saturam, piemēram, teksta vai objektu, skatiet rakstu Kopēt vairāku vienumu un ielīmēšana, izmantojot Office starpliktuvi un Kopēt formatējumu no objekta, darblapas šūnas vai tekstu, izmantojot formāta kopētāju.

4. daļa: Pievienot attēlus, klipkopas, formas un citus objektus

Lai padarītu savu prezentāciju pievilcīgāks, varat pievienot objektiem (piemēram, SmartArt grafiku, diagrammu, attēlu, WordArtun hipersaites), skaņas un filmas.

Uzdevumi.

Apraksti ar hipersaitēm uz procedūrām

Pievienot SmartArt grafiku

SmartArt grafika ir augstas kvalitātes grafika, ko var ātri un viegli pievienojiet prezentācijā datu atspoguļošanai. Varat izvēlēties starp dažādajiem grafiku izkārtojumiem (piemēram, ciklu, sarakstus, procesus, hierarhijas, matricas un citas) efektīvi paustu datos ietverto.

Lai iegūtu papildinformāciju par SmartArt grafiku, skatiet sadaļu Papildinformācija par SmartArt grafiku vai skatiet demonstrāciju uzlabotu tekstu ar SmartArt grafiku.

Papildinformāciju par SmartArt grafiku pievienošana prezentācijai skatiet rakstā izveidot SmartArt grafiku.

Diagrammas pievienošana

Izmantot diagrammu veidošanas iespējas Microsoft Office 2007. gada sistēma.

Lai izmantotu diagrammas prezentācijā datu atspoguļošanai, skatiet šeit: izmantojiet diagrammas un shēmas prezentācijā.

Pievienot attēla vai klipkopas

Varat ievietot vai kopēt attēlus un klipkopaMicrosoft Office PowerPoint 2007 prezentācijā no avotiem, piemēram, Bing, OneDrivevai faili jūsu datorā. Varat arī izmantot attēlus un klipkopas kā fonu slaidu.

Lai pievienotu attēlu vai klipkopu, skatiet rakstu attēla vai klipkopas ievietošana.

Pievienot skaņu

Lai atskaņotu skaņu prezentācijas laikā, skatiet rakstā pievienošanas un atskaņot skaņas prezentācijā.

Stāstījuma pievienošana slaidam

Izveidojot prezentāciju, kuras darbojas pašas, varat iekļaut stāstījumu ar to. Skatiet rakstu pievienot Stāstījuma pievienošana prezentācijai.

Filmas

Lai iegūtu papildinformāciju par veidiem, kas filmas varat pievienot un atskaņošana un filmas atskaņošana rādot prezentāciju, skatiet rakstā pievienošanas un atskaņot filmu prezentācijas un filmas opciju iestatīšana.

Hipersaites pievienošana

Lai pievienotu hipersaiti uz citu prezentāciju, Word dokumentu, Microsoft Office Excel darblapā vai tīmekļa vietnes, kuras var noklikšķināt un apmeklējiet rādot prezentāciju, skatiet rakstā izveidot vai Rediģēt hipersaiti.

Pievienotu WordArt

WordArt ir galerijas teksta stilu, ko var pievienot savā prezentācijā, lai izveidotu dekoratīvu efektus, piemēram, ēnotu vai spoguļskata (atspoguļotu) tekstu. Programmā PowerPoint 2007, varat lietot efektus esošajam tekstam, lai tie būtu WordArt.

Lai pievienotu WordArt prezentācijas, skatiet rakstu pievienot vai dzēst WordArt.

Padoms : Lai palīdzētu jums noteikt, kad izmantot SmartArt grafiku vai diagrammu, lai vizuāli attēlo jūsu datus, skatiet rakstu kad jālieto SmartArt grafika un kad diagramma?. Teksta pārveide par grafiku, skatiet rakstā slaida tekstu pārvērst par SmartArt grafiku.

5. daļa: Galveņu un kājeņu

Izmantojiet galvenes vai kājenes informāciju, piemēram, slaidu numurus un laiku un datumu slaidu, izdales materiāliem vai piezīmju lappuses. Varat arī pievienot pielāgotu informāciju, piemēram, virsrakstu vai prezentētāja vārdu katra prezentācijas izdales materiālu vai piezīmju lapas augšdaļā vai uz katra slaida, izdales materiālu vai piezīmju lappuses apakšdaļā.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu pievienot galveni vai kājeni.

Uzdevumi.

Apraksti ar hipersaitēm uz procedūrām

Galvenes vai kājenes pievienošana

Lai pievienotu prezentācijas galveni vai kājeni informāciju, skatiet galvenes vai kājenes pievienošanavai skatiet Pievienot slaidu numurus vai datumu un laiku jebkurā vietā slaidā.

Piezīme : Galvenes var pievienot, lai piezīmes un izdales materiāli, bet ne slaidi.

Formatēt, novietojiet vai galvenes vai kājenes izmēru maiņa

Lai mainītu galvenes vai kājenes vietturi, mainot tā izmērus, to novietošana vai mainot fontu, lielumu, krāsu, lietu vai tās tekstu, atstarpes skatiet rakstā formātā, atrašanās vietu, un izmēru maiņas galvenes vai kājenes prezentācijā.

6. daļa: Vizuālo efektu pievienošana

Varat pievienot vizuālus efektus, piemēram, pāreju starp slaidiem, animētu tekstu vai objektu un vairāk, lai padarītu savu prezentāciju padarītu interesantāku.

Uzdevumi.

Apraksti ar hipersaitēm uz procedūrām

Teksta vai objektu animēšana

Jūs varat animēšana hipersaites, tekstu, grafiku (tostarp SmartArt grafikas), shēmas, diagrammas un objektus, koncentrēties uz svarīgiem jautājumiem, vadības informācijas plūsmu un procentus pievienošana prezentācijai.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu teksta vai objektu animēšana.

Pāreju pievienošana starp slaidiem

Slaidu pārejas ir animācijai līdzīgi efekti, kas tiek parādīti slaidrādes skatā, pārvietojoties no viena slaida uz nākamo. Var mainīt katras slaidu pārejas ātrumu, kā arī var pievienot skaņu.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu pāreju pievienošana starp slaidiem.

7. daļa: Pārbaudīt pareizrakstību un pieprasījumu atsauksmes no kolēģiem

Organizējiet ieinteresēto pušu un grupas dalībnieki iesaistīto, pieprasot atsauksmes par prezentācijas melnrakstu. Pirms prezentācijas nosūtīšanas, vispirms pārbaudiet pareizrakstību un gramatiku.

Uzdevumi.

Apraksti ar hipersaitēm uz procedūrām

Pārbaudiet Pareizrakstība, gramatika un word lietošana

Pareizrakstība, gramatika un word lietošana kļūdas var novērst auditorijai no prezentācijas ziņojuma.

Papildinformāciju skatiet rakstā pareizrakstības un gramatikas un vārdu meklēšana tēzaurā.

Atzīmju un pārskata komentāru rādīšana

Kad esat izveidojis savas prezentācijas melnraksta versiju, lūdziet, lai pārskata to un pievieno komentārus un ieteikumus kolēģi.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu atzīmju un pārskata komentāru rādīšana.

8. daļa: Sagatavošanās piegādes vai prezentācijas izplatīšana

Pirms prezentācijas demonstrēšanas iespējams, vēlēsities izmēģināt jūsu piegādi un izveidot atbalsta materiālus auditorijai. Tālāk aprakstītos uzdevumus veiciet pēc izvēles, ņemot vērā piegādes metode, datoru piegādes iespējas un savu auditoriju vajadzībām.

Uzdevumi.

Apraksti ar hipersaitēm uz procedūrām

Demonstrēšanas izmēģinājums un laika uzņemšana prezentācijas

Prezentāciju var izmēģināt, lai pārliecinātos, vai tā atbilst noteiktiem laika ierobežojumiem. Izmēģinājuma laikā, izmantojiet slaidu hronometrāžu līdzekli, lai ierakstītu laiku, kas jums ir jāprezentē katra slaida. Pēc tam izmantojiet ierakstītos laikus, lai automātiski mainītu slaidus, kad prezentācijai piešķirtu faktisko auditorijai.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Rehearse un laika uzņemšana.

PowerPoint Viewer instalēšanu

Ja datorā, kas darbosies izveidoto prezentāciju nav instalēta programma PowerPoint, ir jāinstalē PowerPoint Viewer ar to.

Izdales materiālu izveide un drukāšana

Varat izdrukāt savu prezentāciju, izdales materiālu formā — ar viens, divi, trīs, četri, seši vai deviņās slaidi lappusē — kas auditorijai varat sekot, kā sniegt prezentāciju vai saglabātu turpmākai izmantošanai.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet sadaļu izdales materiālus vai PowerPoint slaidu drukāšana.

Piezīmju lappušu izveide un drukāšana

piezīmju lappuses var veidot kā prezentācijas vadīšanas piezīmes sev vai izdales materiālu auditorijai.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu izveide un drukāt piezīmju lappuses.

Priekšskatīšana pirms drukāšanas

Pirms drukāšanas slaidu, piezīmju lapu vai izdales materiālu, varat tos priekšskatīt un veiciet nepieciešamās izmaiņas.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu lappuses priekšskatīšana pirms drukāšanas.

Slaidu drukāšana

Slaidu drukāšana, PowerPoint 2007 iestata prezentācijas krāsas atbilstoši atlasītā printera iespējām. Ja ir iestatīts printeris drukātu melnbaltu vai pelēktoņu, slaidi izskatīsies izdrukātas tādā veidā.

Papildinformāciju skatiet sadaļā slaidu drukāšana.

Melnbalts prezentācijas drukāšana vai pelēktoņu

Var izdrukāt visu prezentāciju — slaidus, strukturējumu, piezīmju lappuses un izdales materiālus auditorijai — krāsu, pelēktoņu vai tīri melnbaltu. Visbiežāk, tomēr jums būs iespējams izvēlēties, lai drukātu melnbalts vai pelēktoņu.

Papildinformāciju skatiet sadaļā melnbaltas un pelēktoņu prezentācijas drukāšana.

Saglabāt kā portatīvais dokumentu formāts (PDF) vai XML papīra specifikācijas (XPS) failu

Varat saglabāt kā PDF vai XPS failu no Microsoft Office 2007. gada sistēma programmas tikai tad, ja datorā ir instalēta pievienojumprogramma. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu atbalsta iespējošana citiem failu formātiem, piemēram, PDF un XPS.

9. daļa: Piegādāt vai prezentācijas izplatīšana

Lielākā daļa prezentāciju tiek piegādāti prezentētāja tiešu auditorijai. Atkarībā no jūsu pieejamību un veida auditoriju, kuru vēlaties sazināties, jūs varat izvēlēties, lai sniegtu prezentāciju bez Prezentētājs.

Izmantojiet tālāk tabulā minētās opcijas, lai izvēlētos procedūru, kas palīdzēs nodrošināt savu ziņojumu, ņemot vērā auditoriju un piegādes metodi izvēlaties.

Padoms : Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet sadaļā Padomi efektīvas prezentācijas izveidei un pasniegšanai.

Uzdevumi.

Apraksti ar hipersaitēm uz procedūrām

Prezentēšana divos monitoros

Papildinformāciju par prezentācijas no viena monitora (uz pjedestāla, piemēram) laikā jūsu auditorija to citā monitorā, skatiet rakstā skatu runātāja piezīmes privāti vienlaikus prezentāciju demonstrējot vairākos monitoros.

Prezentācijas kopēšana kompaktdiskā, tīklā vai lokālā diskā

Izmantojot PowerPoint prezentācijas kopēšana kompaktdiskā, tīklā vai lokālā diskā jūsu datorā, Office PowerPoint Viewer 2007 un visus saistītos failus (piemēram, filmas vai skaņas) tiek kopētas arī.

Lai kopētu prezentāciju un visus saistītos failus kompaktdiskā, tīklā vai lokālā diska mapē, skatiet sadaļu prezentācijas kopēšana kompaktdiskā, tīklā vai lokālajā diskā.

Sniegtu pielāgotas slaidrādes

Papildinformāciju par rādīšanas pielāgota slaidrāde, skatiet rakstā izveidot un prezentēt pielāgota slaidrāde.

Rakstīšana slaidos prezentācijas laikā

Ja izmantojat PowerPoint prezentācija, var apvilkt, pasvītrot, zīmēt bultiņas vai izdarīt citas atzīmes, lai uzsvērtu kādu aspektu vai parādītu saistību slaidos.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Rakstīšana slaidos prezentācijas laikā.

Peles rādītāja nepārtraukta rādīšana prezentācijas laikā

Prezentācijas laikā, rādītājs tiek paslēptas automātiski pēc trīs sekunžu neaktivitātes. Peles rādītājs tiek rādīta atkārtoti, novietojot peles rādītāju.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu vienmēr redzams rādītājs prezentācijas laikā.

Prezentācijas publicēšana Web tīklā

Ja prezentācijas publicēšana internetā, potenciālajiem klientiem vai lietotājiem ir neierobežota piekļuve informācijai ikreiz, kad viņi to vēlas.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu publicēt savu prezentāciju tīmekļa.

Fotogrāfiju albuma publicēšana Web tīklā

Kad prezentāciju balstītu fotogrāfiju albuma publicēšana internetā, radiem un citu ieinteresēto pušu ir neierobežota piekļuve fotoattēlus, ja viņi to vēlas.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu publicēt fotoalbuma tīmeklī.

Viena vairāku slaidu pievienošana slaidu bibliotēkai

Pirms viena vai vairāku slaidu pievienošana slaidu bibliotēkai, izveidotu slaidu bibliotēku sarakstu un ir jābūt piekļuvei Office SharePoint Server 2007 serverim.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu koplietošana un atkārtota izmantošana PowerPoint 2007 slaidu satura.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Kopīgot Facebook Facebook Twitter Twitter E-pasts E-pasts

Vai šī informācija bija noderīga?

Lieliski! Vai ir vēl kādas atsauksmes?

Kā mēs varam to uzlabot?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×