Piezīmju meklēšana programmā OneNote

Viena no galvenajām OneNote priekšrocībām, salīdzinot ar tradicionālajām piezīmju grāmatiņām, ir tās spēja ātri pārmeklēt visu apkopoto informāciju un izgūt svarīgas piezīmes, pamatojoties uz jūsu noteiktiem kritērijiem. Tā vietā, lai šķirstītu un pārskatītu papīra lapas, varat ātri izgūt jebkuru pierakstīto informāciju. OneNote arī palīdz pārlūkot jaunākās piezīmes un ierakstītās audiopiezīmēs meklē izrunātus vārdus.

Teksta meklēšana

Lai meklētu atslēgvārdu vai frāzi visās savās piezīmēs, pat vairākās piezīmju grāmatiņās, rīkojieties šādi.

  1. Meklēšanas lodziņā sadaļas ciļņu augšējā labajā stūrī atlasiet bultiņu pa labi no palielināmā stikla ikonas un parādītajā sarakstā izvēlieties Visas piezīmju grāmatiņas.

    Piezīme.: Ja vēlaties izmantot īsinājumtaustiņus, varat nospiest taustiņu kombināciju Ctrl+E, lai izvērstu meklēšanu visās piezīmju grāmatiņās.

  2. Meklēšanas lodziņā ierakstiet atslēgvārdu vai frāzi.

    Izmantojiet meklēšanas funkciju, lai atrastu piezīmes jebkurā programmas OneNote vietā.

  3. Rakstīšanas laikā OneNote sāk atgriezt lapu rezultātus, kas atbilst jūsu meklētajam vārdam vai frāzei. Izvēlieties meklēšanas rezultātu, lai izgūtu atbilstošu piezīmi.

  4. Kad esat pabeidzis meklēšanu, nospiediet taustiņu Esc.

Piezīmes.: 

  • Ja vēlaties sašaurināt meklēšanas tvērumu, atlasiet bultiņu pa labi no palielināmā stikla ikonas un parādītajā sarakstā izvēlieties, kā ierobežot meklēšanu: Meklēt šajā lapā, Šajā sadaļā, Šajā sadaļas grupā, Šajā piezīmju grāmatiņā, Visās piezīmju grāmatiņās.

  • Lai vieglāk pārlūkotu lielu meklēšanas rezultātu skaitu, varat pielāgot meklēšanas tvērumu, kārtot meklēšanas rezultātus vai piespraust meklēšanas rezultātu rūti. Vienkārši nospiediet taustiņu kombināciju Alt+O.

Vārdu meklēšana audioklipos un videoklipos

Ja esat ieslēdzis opciju Audio meklēšana, OneNote audio un video ierakstos var atpazīt izrunātus vārdus. Pēc noklusējuma šī opcija ir izslēgta, jo tā palēnina meklēšanu.

Lai ieslēgtu audio meklēšanu:

  1. Izvēlieties Fails > Opcijas > Audio un video.

  2. Sadaļā Audio meklēšana atzīmējiet izvēles rūtiņu Iespējot vārdu meklēšanu audio un video ierakstos un noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme.: Office OneNote 2007 meklēšanas līdzekļus var ievērojami uzlabot, instalējot sistēmas komponentu Windows meklēšana datorā (Windows Desktop Search — WDS). Ja ir instalēts WDS, piezīmju meklēšana programmā OneNote ir gandrīz acumirklīga, un informāciju var meklēt arī ierakstītās audiopiezīmēs. WDS var lejupielādēt un instalēt tad, ja to prasa OneNote, vai atlasot to OneNote opcijās. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas. Dialoglodziņā Opcijas noklikšķiniet uz Papildu un pēc tam noklikšķiniet uz Instalēt tūlītējās meklēšanas līdzekli.

Iespējamās darbības

Piezīmju meklēšana

Nesen rakstītu piezīmju atrašana

Nesen skatītu piezīmju pārlūkošana

Piezīmju meklēšanas padomi

Piezīmju meklēšana

Piezīme.: Ja jūsu piezīmju grāmatiņā ir ar paroli aizsargātas sadaļas, kurās vēlaties meklēt piezīmes, pirms meklēšanas jāievada šo sadaļu paroles.

  1. Meklēšanas lodziņā ierakstiet tekstu, kuru vēlaties atrast.

  2. Noklikšķiniet uz bultiņas Mainīt meklēšanas tvērumu blakus simbolam Atrast un veiciet kādu no tālāk minētajām darbībām.

    • Lai meklētu norādīto tekstu tikai pašreizējā sadaļā, noklikšķiniet uz Šī sadaļa.

    • Lai meklētu norādīto tekstu visās atvērtajās sadaļās, noklikšķiniet uz Šī sadaļu grupa.

    • Lai meklētu norādīto tekstu visās pašreizējās piezīmju grāmatiņas sadaļās un lapās, noklikšķiniet uz Šī piezīmju grāmatiņa.

    • Lai meklētu norādīto tekstu visās jūsu piezīmju grāmatiņu sadaļās un lapās, noklikšķiniet uz Visas piezīmju grāmatiņas.

  3. Noklikšķiniet uz pogas Meklēt.

    Ja tiek atrasta viena vai vairākas teksta instances, rīkjoslu apgabalā tiek parādīts kopējais lapu skaits.

  4. Lai pārvietotos no vienas teksta instances uz citu, noklikšķiniet uz bultiņas Iepriekšējā atbilstība vai Nākamā atbilstība.

  5. Lai pārskatītu lapu sarakstu, kurā atrodas teksts, noklikšķiniet uz Skatīt sarakstu un pēc tam uzdevumrūtī Lapu saraksts veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Lai atvērtu konkrētu lapu, kas satur tekstu, noklikšķiniet uz lapas virsraksta.

    • Lai kārtotu lapu sarakstu noteiktā veidā, sarakstā Kārtot sarakstu pēc noklikšķiniet uz vēlamās opcijas.

    • Lai mainītu meklēšanas tvērumu, meklēšanas sarakstā noklikšķiniet uz vēlamās opcijas.

      Piezīme.: Lai meklēšanas rezultāti uzdevumrūtī Lapu saraksts būtu pārskatāmi, OneNote parāda tikai vienu atbilstību lapā. Sarakstā Piezīmju meklēšanas rezultāti noklikšķiniet uz jebkuras lapas, lai parādītu papildu rezultātus, kas, iespējams, atrodas šajā lapā.

  6. Lai pārtrauktu meklēšanu, noklikšķiniet uz sarkanās pogas Iziet no meklēšanas un notīrīt atbilstību marķējumu.

Piezīmes.: 

  • Atlasot meklēšanas tvērumu, tas automātiski tiek lietots visā turpmākajā piezīmju meklēšanā. Piemēram, ja atlasāt Šī sadaļa un veicat meklēšanu savās piezīmēs, taču vēlāk vēlaties meklēt tekstu visās piezīmju grāmatiņās, pirms nākamās meklēšanas jāmaina meklēšanas tvērums (piemēram, uz Visas piezīmju grāmatiņas).

  • Ja meklējat piezīmēs tekstu, varat izvēlēties meklēt arī atbilstošus izrunātos vārdus jebkurā audio vai video (.wma un .wmv) failā, kuru esat ierakstījis programmā OneNote. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas un sarakstā Kategorija noklikšķiniet uz Audio un video. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Iespējot vārdu meklēšanu audio un video ierakstos un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Nesen rakstītu piezīmju atrašana

  1. Izvēlnē Skats noklikšķiniet uz Lapas sakārtotas pēc datuma.

  2. Uzdevumrūts Lapu saraksts sarakstā Kārtot sarakstu pēc atlasiet Datums.

  3. Sarakstā Meklēšana noklikšķiniet uz Visas piezīmju grāmatiņas.

  4. Lai atvērtu konkrētu lapu, rezultātu sarakstā noklikšķiniet uz lapas nosaukums.

Uz lapas sākumu

Nesen skatītu piezīmju pārlūkošana

Standarta rīkjoslā veiciet kādu no tālāk minētajām darbībām.

  • Lai atvērtu pēdējo skatīto lapu, noklikšķiniet uz Atpakaļ Pogas attēls .

  • Lai atvērtu lapu, kuru skatījāt, pirms noklikšķinājāt uz Atpakaļ Pogas attēls , noklikšķiniet uz Uz priekšu Pogas attēls .

  • Lai atvērtu kādu no nesen skatītajām lapām, noklikšķiniet uz bultiņas blakus Atpakaļ Pogas attēls vai Uz priekšu Pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās lapas virsraksta.

Uz lapas sākumu

Meklēšanas padomi

Lai iegūtu vislabākos rezultātus, veicot meklēšanu piezīmēs, ņemiet vērā tālāk norādītos padomus.

  • Izmantojiet pēdiņas, lai atrastu precīzu frāzi    Lai meklētu precīzu frāzi, iekļaujiet frāzi pēdiņās. Piemēram, ja ierakstāt Sarmis Celms un jūsu piezīmēs ir arī citi vārdi, piemēram, Sarmis Saulītis, Niks Celms un Stefans Celms, OneNote atrod tikai tās piezīmes, kurās atrodas precīzā frāze Sarmis Celms.

  • Izmantojiet “OR”, lai atrastu lapas, kuras satur jebkuru vārdu    Lai meklētu piezīmes, kurās ir jebkurš no vairākiem vārdiem, starp katru no tiem ierakstiet OR. Piemēram, ja ierakstāt Sarmis OR Saulītis OR Niks, OneNote atrod piezīmes, kurās ir kāds no šiem trim vārdiem.

  • Pamīšus izmantojiet lielos un mazos burtus    Meklēšana nav reģistrjutīga, izņemot AND, OR un NEAR. Piemēram, ja ierakstāt Pirmdiena, OneNote atrod piezīmes, kurās ir gan vārds pirmdiena, gan Pirmdiena.

  • Lai atrastu audio vai video piezīmes, izmantojiet tekstu “audio ierakstīšana sākta” vai “video ierakstīšana sākta”    Ja tiek ierakstītas audio vai video piezīmes, atkarībā no ieraksta veida OneNote automātiski ievieto tekstu “Audio ierakstīšana sākta” vai “Video ierakstīšana sākta”. Lai meklētu audio piezīmes, ierakstiet audio ierakstīšana sākta. Lai meklētu video piezīmes, ierakstiet video ierakstīšana sākta.

  • Lai izvērstu meklēšanas rezultātus, izmantojiet tikai dažus vārda pirmos burtus    Ja ierakstāt dažus vārda pirmos burtus, OneNote atrod vārdus, kuros ir attiecīgo burtu kopas. Piemēram, ja ierakstāt Sarm, un jums ir piezīmes, kurās ir vārds sarma, OneNote atrod piezīmes, kurās ir gan vārds Sarmis, gan sarma. Lai novērstu šo problēmu, izmantojiet pēdiņas, lai meklētu precīzu vārdu vai frāzi.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×