Pievienoto (importēto) datu atsvaidzināšana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Ko var atsvaidzināt datu savienojumu ar ārēju datu avots Excel darbgrāmatā. Šim datu avotam, var būt šūnu diapazonu, programma Excel tabulu, rakurstabulas atskaiti, rakursdiagrammas atskaites, teksta failu vai tīmekļa vaicājuma. Ikreiz, kad atsvaidzināt datus, redzat jaunākajā versijā informāciju datu avotā, tostarp dati veiktās izmaiņas.

Piezīme : Savienojumi ar ārējiem datiem jūsu datorā pašreiz var būt atspējoti. Lai atsvaidzinātu datus, kad atverat darbgrāmatu, jāiespējo datu savienojumi, izmantojot drošības kontroles centra joslu vai novietojot darbgrāmatu uzticamā atrašanās vietā.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu pievienot, noņemt vai modificēt failu uzticamās atrašanās vietaspievienošana, noņemšana vai uzticams izdevējsun manu drošības iestatījumu skatīšana drošības kontroles centrā.

Izpildiet vienu no šīm darbībām:

  • Lai noteiktu Savienoto datu atsvaidzināšana darbgrāmatā, noklikšķiniet uz ārējo datu diapazona šūnā. Cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz bultiņas blakus Atsvaidzināt visuun pēc tam noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.

  • Lai atsvaidzinātu visus datu savienojumus darbgrāmatā, cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visu .

Piezīme : Ja jums ir atvērtas vairākas darbgrāmatas, ir jāatkārto katrā darbgrāmatā darbību.

  1. Atlasiet darblapu, kurā ir importēto teksta failu.

  2. Cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz bultiņas blakus Atsvaidzinātun pēc tam noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.

  3. Dialoglodziņā Teksta faila importēšana atlasiet teksta failu un pēc tam noklikšķiniet uz Importēt.

Atsvaidzināšana bezsaistes kuba fails, kas atkārtoti izveidot failu, izmantojot visjaunākajiem datiem no servera kubā, var būt laikietilpīga un pieprasīt daudz pagaidu diskā. Laikā, kad nav nepieciešama tūlītēja piekļuve citiem failiem, un pārliecinieties, vai diskā pietiek vietas, kur saglabāt failu vēlreiz sāktu procesu.

  1. Noklikšķiniet uz rakurstabulas atskaites, kuras pamatā ir bezsaistes kuba failu.

  2. Cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz bultiņas blakus Atsvaidzinātun pēc tam noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.

    Excel lentes attēls

  1. Darblapā noklikšķiniet uz kartētas šūnas, lai atlasītu XML karti, kuru vēlaties atsvaidzināt.

  2. Ja cilne Izstrādātājs nav pieejama, parādiet to. Norādījumus skatiet rakstā cilnes Izstrādātājs parādīšana.

  3. Cilnes Izstrādātājs grupā XML noklikšķiniet uz Atsvaidzināt datus.

    xml grupa lentē

Ārējo datu diapazonu var atsvaidzināt automātiski, kad atverat darbgrāmatu. Ja vēlaties, varat saglabāt darbgrāmatu, nesaglabājot ārējos datus tā, lai tiktu samazināts darbgrāmatas faila lielumu.

  1. Noklikšķiniet kādā ārējo datu diapazona šūnā.

  2. Cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz bultiņas blakus Atsvaidzinātun pēc tam noklikšķiniet uz Savienojuma rekvizīti.

    Excel lentes attēls

  3. Noklikšķiniet uz cilnes Lietojums.

  4. Sadaļā Atsvaidzināšanas vadība atzīmējiet izvēles rūtiņu Atverot failu, atsvaidzināt datus.

  5. Lai saglabātu darbgrāmatu ar vaicājuma definīciju, bet bez ārējiem datiem, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pirms darbgrāmatas saglabāšanas noņemt datus no ārējā datu diapazona.

Piezīme : Lai atsvaidzinātu datus, ja darbgrāmata tiek atvērta PivotTable atskaitei, varat arī atzīmēt izvēles rūtiņu atsvaidzināt datus, atverot failu . Šī izvēles rūtiņa ir dialoglodziņa Rakurstabulas opcijas cilnē dati sadaļā Rakurstabulas dati .

Papildinformāciju skatiet rakstā rakurstabulas opcijas.

  1. Noklikšķiniet kādā ārējo datu diapazona šūnā.

  2. Cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz bultiņas blakus Atsvaidzinātun pēc tam noklikšķiniet uz Savienojuma rekvizīti.

    Excel lentes attēls

  3. Noklikšķiniet uz cilnes Lietojums.

  4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atsvaidzināt ik pēc un pēc tam ievadiet laiku, pēc cik minūtēm veikt atsvaidzināšanu.

Glabātās paroles netiek šifrētas, un nav ieteicama. Ja datu avots pieprasa parole , lai izveidotu ar to savienojumu, varat pieprasīt, lai lietotāji ievadītu paroli, pirms tās var atsvaidzināt ārējo datu diapazonu. Šī procedūra neattiecas uz datiem, kas izgūti no teksta faila (. txt) vai Web vaicājuma (iqy).

Piezīme : Izmantojiet stipras paroles, kas sastāv no lielajiem un mazajiem burtiem, skaitļi un simboli. Vāja paroles nejauciet šiem elementiem. Parolēm vajadzētu būt vismaz 8 rakstzīmes gara. Parole, kas izmanto 14 vai vairākas rakstzīmes ir labāk. Ir kritiski svarīgi atcerēties savu paroli. Ja esat aizmirsis savu paroli, to nevar izgūt ar Microsoft. Saglabājiet paroles, ko rakstāt drošā vietā prom no informācijas, kuru tās palīdz aizsargāt.

  1. Noklikšķiniet kādā ārējo datu diapazona šūnā.

  2. Cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz bultiņas blakus Atsvaidzinātun pēc tam noklikšķiniet uz Savienojuma rekvizīti.

    Excel lentes attēls

  3. Noklikšķiniet uz cilnes Definīcija.

  4. Notīriet izvēles rūtiņu Saglabāt paroli.

Piezīme : Programma Excel piedāvā ievadīt paroli tikai pirmā reize, kad tiek atsvaidzināti ārējie dati katras programmas Excel sesijas. Nākamajā reizē, kad startējat programmu Excel, jums tiks prasīts ievadīt paroli vēlreiz atverot darbgrāmatu, kurā ir vaicājums, un pēc tam mēģināsit veikt atsvaidzināšanas darbību.

Vaicājuma palaišana fona režīmā ļauj izmantot programmu Excel vaicājuma izpildes laikā.

Piezīme : OLAP vaicājumu nevar veikt fona režīmā.

  1. Noklikšķiniet kādā ārējo datu diapazona šūnā.

  2. Cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz bultiņas blakus Atsvaidzinātun pēc tam noklikšķiniet uz Savienojuma rekvizīti.

    Excel lentes attēls

  3. Noklikšķiniet uz cilnes Lietojums.

  4. Lai veiktu vaicājumu fonā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Iespējot atsvaidzināšanu fona režīmā. Lai veiktu vaicājumu gaidīšanas laikā, notīriet to.

Piezīme : Kaut ko ierakstāt makro , kurā ir iekļauts vaicājums, programma Excel nevar palaist vaicājumu veikšana fona režīmā. Mainiet ierakstīto makro, lai vaicājums tiek izpildīts fonā, rediģējiet Visual Basic redaktorsmakro. Mainiet atsvaidzināšanas metodi QueryTable objektam no BackgroundQuery: = False lai BackgroundQuery: = True. Informāciju par makro rediģēšanu skatiet Visual Basic for Applications palīdzībā.

Veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

  • Vaicājuma statusa pārbaude    Rotējoša ikona parādās statusa josla , kas norāda, ka vaicājums tiek palaists. Veiciet dubultklikšķi uz Atsvaidzināšanas indikators ikona Atsvaidzināšana fona režīmā, lai pārbaudītu vaicājuma statusu.

  • Fona režīmā veiktās atsvaidzināšanas pārtraukšana    Lai pārtrauktu vaicājuma, kurā darbojas fonā, veiciet dubultklikšķi uz Atsvaidzināšana fonā Atsvaidzināšanas indikators ikonas statusa joslā, lai atvērtu dialoglodziņu Ārējo datu atsvaidzināšanas statuss un pēc tam noklikšķiniet uz Pārtraukt atsvaidzināšanu.

  • Vaicājuma pārtraukšana.    Lai pārtrauktu vaicājuma izpildi, kad ir izslēgta Iespējot atsvaidzināšanu fona režīmā , nospiediet taustiņu ESC.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×