Pievienot kontaktpersonu

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Var tvert un kārtotu informāciju par personām, saglabājot jaunas kontaktpersonas adrešu grāmatā. Kontaktpersonas ir kā elektroniskās kartes, kurās saglabāt personas kontaktinformāciju. Kontaktpersonas var būt tik vienkāršas kā vārds un e-pasta adrese vai ietvert plašāku informāciju, piemēram, adresi, vairākus tālruņu numurus un profila attēlu.

Jūs esat kontrolēt, kāda informācija tiek pievienota — un atjaunināt un noņemt — lai kontaktpersonas vizītkarti.

Daļēji aizpildīts Outlook kontaktpersonas vizītkarti

Kad esat saglabājis personu kā kontaktpersonu, e-pasta ziņojumu varat ievadīt savu vārdu pirmos burtus un Outlook aizpildīs šo personu e-pasta adreses jūsu vietā. Vai, veicot tikai dažus klikšķus, jūs varat piezvanīt šai personai kādreiz bez uzmeklēšanai šīs personas tālruņa numuru.

  1. Atveriet ziņojumu, lai personas vārds būtu redzams kādā no šīm rindiņām: No:, Kam:, Kopija: vai Diskrētā kopija:.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atbilstošā nosaukuma, izvēlieties Pievienot Outlook kontaktpersonām.

  3. Tiek atvērts logs; aizpildiet informāciju, ko vēlaties saglabāt.

    Jaunas kontaktpersonas pievienošana Outlook no ziņojuma

    Piezīme.: Outlook ievieto kontaktpersonas e-pasta adresi lodziņā e-pasta un citu informāciju par kontaktpersonu, kas ir pieejama ziņojumā attiecīgajos lodziņos. Ja kontaktpersona ir jūsu organizācijas, iespējams, kurā to virsrakstu, nodaļu, tālruņa numuru un office.

  4. Atlasiet Saglabāt.

  1. Ekrāna apakšdaļā noklikšķiniet uz Personas.

    Noklikšķināšana uz Personas

  2. Izvēlnē Fails atlasiet Jauna kontaktpersona vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + N.

    Poga Jauna kontaktpersona cilnē Kontaktpersona

    Padoms.: Lai izveidotu kontaktpersonu no citas Outlook mapes, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + C.

  3. Ievadiet vārdu un jebkādu citu nepieciešamo informāciju par kontaktpersonu.

  4. Ja vēlaties tūlīt izveidot citu kontaktpersonu, izvēlieties Saglabāt un jauns (tādā veidā, jums nav jāsāk katras kontaktpersonas).

    Padomi.: 

    • Lai pievienot citu tā paša uzņēmuma choosethedown bultiņas blakus Saglabāt un jauns, kontaktpersonu un pēc tam izvēlieties kontaktpersona tajā pašā uzņēmumā.

    • Jaunas tā paša uzņēmuma kontaktpersonas izveide

  5. Kad esat pabeidzis ievadīšanu jaunu kontaktpersonu, izvēlieties Saglabāt un aizvērt.

Par kādu varat saglabāt vairāk nekā viens tālruņa numurs, e-pasta adresi vai pasta adresi.

  1. Ja vēl neesat pievienojis šai kontaktpersonai, izveidojiet jaunu kontaktpersonu. Pretējā gadījumā atveriet esošu kontaktpersonu.

  2. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus e-pasta, kādu tālruņa numuru lauku vai uzņēmuma adrese un pēc tam atlasiet kādu no citām opcijām nolaižamajā lodziņā. Piemēram, lai pievienotu otru e-pastu, atlasiet e-pasta 2. Lai pievienotu TTY/TDD tālruņa numuru, noklikšķiniet uz bultiņas pie jebkura no tālruņa laukiem un atlasiet TTY/TDD.

Papildu e-pasta adreses pievienošana kontaktpersonai

Ja datorā (vai citā atrašanās vietā) ir saglabāts personas attēls, varat to izmantot personas kontaktinformācijā.

  1. Jaunas kontaktpersonas lodziņā noklikšķiniet uz attēla ikonas.

    Noklikšķināšana un attēla ikonas, lai pievienotu fotoattēlu

  2. Lodziņā Kontaktpersonas attēla pievienošana atrodiet attēlu, ko vēlaties izmantot, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  • Kontaktpersonu importēšana no .csv vai .pst faila    csv fails ietver tās kontaktpersonas, kuras eksportējāt teksta failā, kur katra kontaktpersonas informācijas daļa kontaktinformācija ir atdalīta ar komatu (.csv nozīmē "ar komatiem atdalītas vērtības").

.pst fails ir fails, kas eksportēts no programmas Outlook formātā, kuru var lasīt cits dators, kurā darbojas programma Outlook.

Skatiet Importēt kontaktpersonas Outlook operētājsistēmai Windows , lai uzzinātu vairāk.

  • Kontaktpersonu iegūšana no programmas Excel    Varat izmantot importēšanas un eksportēšanas vedni, lai iegūtu kontaktpersonu informāciju, kas ir saglabāta kādā Excel failā, piemēram,. .xlsx vai .xls failā.

Skatiet Importēt kontaktpersonas Outlook operētājsistēmai Windows , lai uzzinātu vairāk.

Jūs esat vadīklā, kāda informācija tiek pievienota kontaktpersonas vizītkarti. Varat atjaunināt un dzēst informāciju, kā jūs vēlaties.

Daļēji aizpildīts Outlook kontaktpersonas vizītkarti

Lai mainītu kā nosaukumi tiek piedāvāti Kontaktpersonas vizītkarte

  1. Cilnē Fails izvēlieties Opcijas > personas .

  2. Sadaļā vārdus un iesniegšanas, rīkojieties šādi:

    • Programmā noklusējuma "Uzvārds" pasūtījuma sarakstu, izvēlieties kādu opciju.

      Personas, kas rāda vārdu un uzvārdu pasūtījuma saraksta opciju Outlook opcijas.

      Opcija

      Piemērs

      Vārds (otrais vārds) uzvārds

      Agrita krieva N

      Uzvārds, vārds

      Krieva Linda

      Pirmā Last1 Last2

      Agrita krieva Jones

    • Sarakstā noklusējuma "Rakstīt failā kā" secību , izvēlieties opciju.

      Personas, kas rāda rakstīt failā kā pasūtījuma saraksta opciju Outlook opcijas.

      Opcija

      Piemērs

      Uzvārds, vārds

      Krieva Linda N

      Pirmajā sarakstā

      Agrita krieva N

      Uzņēmums

      Contoso Ltd.

      Uzvārds, vārds (uzņēmums)

      Krieva Linda (Contoso Ltd.)

      Uzņēmuma (vārds uzvārds)

      Contoso Ltd. (krieva, Linda N)

  3. Izvēlieties Labi, kad esat pabeidzis.

Lai atjauninātu informāciju par esošas kontaktpersonas vizītkarti

  1. Cilnes Sākums grupā atrast izvēlieties Adrešu grāmata.

    Programmā Outlook, cilnes Sākums grupā atrast izvēlieties adrešu grāmatu.

  2. Programmā adrešu grāmatas: kontaktpersonas dialoglodziņā sarakstā Adrešu grāmatas izvēlieties adrešu grāmatu, kurā tiek glabāta informācija par kontaktpersonu.

  3. Atlasiet kontaktpersonu, kurai vēlaties mainīt, noklikšķiniet uz tās ar peles labo pogu un kontaktpersonas vizītkartē, modificēt vai atjauniniet informāciju pēc vajadzības.

  4. Izvēlieties Saglabāt un aizvērt > Fails > tuvu.

Lai pievienotu paplašinājuma numuru

  1. Kontaktpersonas vizītkartesadaļā tālruņu numurus, izvēlieties darbam.

    Piezīme.: Neizvēlieties nolaižamās bultiņas blakus lodziņam Business, Fakss darbāvai mobilais . Izvēlieties faktisko lodziņu.

  2. Dialoglodziņā Pārbaudiet tālruņa numurs ievadiet tālruņa detaļas, tostarp lodziņu Paplašinājuma numuru .

    Programmā Outlook, kontaktpersonas vizītkarti, sadaļā tālruņu numurus, izvēlieties opciju un atjaunināt dialoglodziņu pārbaudiet tālruņa numurs pēc nepieciešamības.

Lai pārsūtītu kontaktpersonas vizītkarti, lai kolēģis vai business saistīšana

  1. Atveriet kontaktpersonas vizītkarti.

  2. Cilnes kontaktpersonas grupā darbības sarakstā uz priekšu izvēlieties kā Outlook kontaktpersonu.

    Programmā Outlook, cilnes Kontaktpersona grupā darbības izvēlieties Foward un pēc tam izvēlieties kādu opciju.

    Piezīme.: Kā pielikumu e-pasta ziņojumā tiks pārsūtīti kontaktpersonas vizītkarti.

Izveidotu kontaktpersonu savā kontaktpersonu

  1. Izvēlnē Fails norādiet uz Jaunsun pēc tam noklikšķiniet uz kontaktpersonas.

    Īsinājumtaustiņi. lai izveidotu kontaktpersonu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + C.

  2. Ierakstiet kontaktpersonas vārdu.

  3. Ievadiet informāciju, kuru vēlaties iekļaut kontaktpersonu.

    Piezīmes.: 

    • Lai norādītu, kā kontaktpersonas vārdam jāparādās ziņojuma rindiņā kam , ierakstiet nosaukumu lodziņā Parādīt kā .

    • Lai laukā ievadītu vairākus ierakstus, piemēram, vairāk nekā vienu tālruņa numuru vai e-pasta adresi, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas pie lauka.

    • Ja jums ir vairāk nekā vienu adreses kontaktpersonas, atzīmējiet izvēles rūtiņu Šī ir pasta adrese , lai noteiktu, kura adrese jāizmanto pasta sapludināšanā.

    Padoms.: Varat ātri izveidot citu kontaktpersonu ar tādu pašu informāciju par uzņēmumu. Pašreizējās kontaktpersonas izvēlnē darbības noklikšķiniet uz Jauna kontaktpersona tajā pašā uzņēmumā.

Varat izveidot jaunu kontaktpersona no esošās kontaktpersonas, izmantojot esošo kontaktpersonu kā veidni un pēc tam mainot jebkuru informāciju pēc vajadzības.

  1. Sadaļā Kontaktpersonas vizītkartes skatā, noklikšķiniet uz kontaktpersonas, kuru vēlaties izmantot kā veidni.

    Piezīme.: Var arī veikt šo procedūru Adrešu kartīšu un Detalizēto adrešu kartīšu skatā.

  2. Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + C, un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + V.

  3. Lodziņā Kontaktpersonas dublikāts atlasiet opciju Pievienot jaunu kontaktpersonu .

    Kad saglabājat kontaktpersonu vai Elektroniskā vizītkarte ar tādu pašu vārdu vai e-pasta vārdu, kāda jau pastāv jūsu mapē kontaktpersonas , Microsoft Outlook tiek parādīts dialoglodziņš ar opciju vai nu pievienot kontaktpersonas dublikāts kā jaunu kontaktpersonu vai atjaunināt esošās sazinieties ar jauno informāciju no kontaktpersonas dublikāts. Lai uzzinātu vairāk, skatiet rakstu kontaktpersonu dublikātu atrisināšana vai dzēšana.

  4. Noklikšķiniet uz Pievienot.

    Jaunas kontaktpersonas būs redzamas vizītkaršu skatā blakus tai kontaktpersonai, kuru kopējāt.

  5. Veiciet dubultklikšķi uz jaunu kontaktpersonu, lai to atvērtu, un pēc tam rediģējiet nepieciešamo informāciju.

  6. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

  1. Atveriet vai priekšskatiet e-pasta ziņojumu, kurā ir nosaukums, kurā vēlaties pievienot savam kontaktpersonu sarakstam.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vārda, sūtītāja, kuram vēlaties iekļaut kontaktpersonu sarakstā un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Pievienot kontaktpersonām .

    Piezīme.: Programmā Outlook nav iespēju automātiski pievienot kontaktpersonas informāciju kontaktpersonu sarakstā vai adrešu grāmatā atbildot uz kontaktpersonas.

Saglabājot elektronisko vizītkarti saņēmis e-pasta ziņojumā, tiek izveidota jauna kontaktpersona. Ja jums jau ir kontaktpersonu ar tādu pašu nosaukumu, varat saglabāt kā jaunu kontaktpersonu dublikātu vai atjaunināt oriģinālu.

  1. Atvērtā ziņojumā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kartītes un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Pievienot kontaktpersonām . Jaunā kontaktpersona tiek atvērta kontaktpersonas veidlapā.

  2. Cilnes Kontaktpersona grupā saglabāt noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

  3. Ja jums jau ir kontaktpersonu ar tādu pašu nosaukumu, programma Outlook nosaka dublikātu. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Atlasiet Pievienot jaunu kontaktpersonu. Šādi tiek izveidots kontaktpersonas dublikāts, ieskaitot kontaktpersonas veidlapu un elektronisko vizītkarti.

    • Atlasiet atjaunināt informāciju. Ir uzskaitīti esošo kontaktpersonu dublikātus. Veiciet dubultklikšķi uz kontaktpersonas, lai to atjauninātu, un pēc tam atjauniniet informāciju kontaktpersonas veidlapā un saglabājiet to.

Jaunā kontaktpersonas informācija tiek saglabāta sarakstā kontaktpersonas un ir pieejama kā elektroniskā vizītkarte, kā arī kā citos skatos. Kontaktpersonu informāciju varat veikt izmaiņas, gan pirms un pēc tam, kad saglabāja. Lai veiktu izmaiņas karti, pēc tam, kad saglabāja, skatiet norādījumus sadaļā elektronisko vizītkaršu izveidošana.

Piezīmes.: 

  • Jūs varat arī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pievienoto. vcf faila ziņojumu galvenē, lai atvērtu īsinājumizvēlni un pievienotu kontaktpersonu vai izvēlieties citas opcijas.

  • Ja noklikšķināsit uz kontaktpersonas veidlapā opcija Saglabāt un jauns , atvērta kontaktpersona tiek saglabāts, un tiek atvērta jauna, tukša kontaktpersonas veidlapa.

Šim līdzeklim ir nepieciešams Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 vai Exchange Server 2007 konta izmantošanai. Mājas un personīgo e-pasta kontu neizmanto Microsoft Exchange.

  1. Atveriet publisko mapi, kurā vēlaties izveidot kontaktpersonu.

    Kā to izdarīt

    1. Ja Mapju saraksts nav redzams, izvēlnē aiziet un pēc tam noklikšķiniet uz Mapju saraksts.

    2. Noklikšķiniet uz Publiskās mapesun pēc tam noklikšķiniet uz mapes, kuru vēlaties atvērt.

      Ja mape, ko vēlaties atvērt, atrodas citā mapē, noklikšķiniet uz pluszīmes (+) blakus katrai apakšmapei, līdz atrodat vajadzīgo mapi.

  2. Izvēlnē Fails norādiet uz Jaunsun pēc tam noklikšķiniet uz kontaktpersonas.

  3. Ievadiet jaunās kontaktpersonas vārdu.

  4. Ievadiet informāciju, kuru vēlaties iekļaut kontaktpersonu.

    Piezīmes.: 

    • Lai norādītu, kā kontaktpersonas vārdam jāparādās ziņojuma rindiņā kam , ierakstiet nosaukumu lodziņā Parādīt kā .

    • Lai laukā ievadītu vairākus ierakstus, piemēram, vairāk nekā viena tipa tālruņa numuru vai adresi, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas pie lauka.

    • Ja jums ir vairāk nekā vienu adreses kontaktpersonas, atzīmējiet izvēles rūtiņu Šī ir pasta adrese , lai noteiktu, kura adrese jāizmanto pasta sapludināšanā.

  5. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt .

    Varat izveidot jaunu kontaktpersonu, tikai mapē kontaktpersonas . Piemēram, nevar izveidot jaunu kontaktpersonu mapē pasts.

Kontaktpersonas izveide

  1. Kontaktpersonas, cilnes Sākums grupā Jauns noklikšķiniet uz Jauna kontaktpersona.

    Lentes komanda Jauna kontaktpersona

    Īsinājumtaustiņi.    Lai jebkurā Outlook mapē izveidotu jaunu kontaktpersonu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+C.

  2. Ievadiet vārdu un jebkādu citu nepieciešamo informāciju par kontaktpersonu.

  3. Izpildiet vienu no šīm darbībām:

    • Lai pabeigtu datu ievadi kontaktpersonas     Cilnes Kontaktpersona grupā darbības noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

    • Lai saglabātu šo kontaktpersonu un citu sāktu     Noklikšķiniet uz saglabāšana un jaunu.

    • Lai saglabātu un ievadiet citu kontaktpersonu no paša uzņēmuma vai adrese     Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas pie Saglabāt un jaunsun pēc tam noklikšķiniet uz kontaktpersona tajā pašā uzņēmumā.

      Piezīmes.: 

      • Lai laukā ievadītu vairākus ierakstus, piemēram, vairāk nekā vienu tālruņa numuru vai e-pasta adresi, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas pie lauka.

      • Kontaktpersonas fotoattēla pievienošana, noklikšķiniet uz ikonas fotoattēla vai sazinieties ar grupā Opcijas noklikšķiniet uz attēlsun pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot attēlu.

Ja vēlaties izveidot vairākas kontaktpersonas, kas koplieto vispārēju informāciju par, piemēram, uzņēmuma nosaukums un adrese, varat kopēt esošās kontaktpersonas un pēc tam mainiet kontaktpersonu kopēt, lai iekļautu unikālu informāciju par papildu kontaktpersonu.

  1. Kontaktpersonas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas, kuru vēlaties dublēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Kopēt.

    Tastatūras īsinājumtaustiņš    Lai dublētu kontaktpersonu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + C, lai kopētu un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + V, lai izveidotu kontaktpersonas dublikāts.

  2. Veiciet dubultklikšķi uz jaunu kontaktpersonu, lai to atvērtu, un pēc tam rediģējiet nepieciešamo informāciju.

Uz lapas sākumu

Varat ātri izveidot Outlook kontaktpersonu kādam, kurš ir nosūtījis e-pasta ziņojumu.

  1. Atveriet vai priekšskatiet e-pasta ziņojumu, kurā ir nosaukums, kurā vēlaties pievienot savam kontaktpersonu sarakstam.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās personas, kuru vēlaties nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot kontaktpersonām.

Pārējie Outlook lietotāji varētu elektroniskās vizītkartes iekļaušana e-pasta ziņojumu. Saglabājot elektronisko vizītkarti, informācija, kas ir karte tiek izmantota, lai veidotu Outlook kontaktpersonas.

  1. Atvērtā ziņojumā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz elektroniskās vizītkartes vai pievienoto. vcf faila, ziņojuma iesākumā un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot kontaktpersonām.

  2. Rediģējiet informāciju.

  3. Cilnes Kontaktpersona grupā darbības noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Ja jums jau ir kontaktpersonu, kas ir tāds pats nosaukums, veiciet kādu no šīm darbībām:

  • Noklikšķiniet uz Pievienot jaunu kontaktpersonu. Tas rada divas kontaktpersonas tādu pašu nosaukumu.

Noklikšķiniet uz atjaunināt informāciju. Kontaktpersonu dublikātu dzēšana sarakstā veiciet dubultklikšķi uz kontaktpersonas, kuru vēlaties atjaunināt ar elektronisko vizītkarti informāciju.

Šim līdzeklim ir nepieciešams Microsoft Exchange Server konts un jūsu Exchange servera administrators nav iestatījis augšup publiskās mapes.

  1. Atveriet publisko mapi, kurā vēlaties izveidot kontaktpersonu.

    Kā atrast publiskās mapes?

    Ja neredzat publiskās mapes navigācijas rūtī, veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Navigācijas rūtī noklikšķiniet uz Mapju saraksts Poga Mapju saraksts navigācijas rūtī un atrodiet mapi Publiskajās mapēs — lietotājvārdu .

    • Noklikšķiniet uz lodziņa Meklēt kontaktpersonas un pēc tam cilnē meklēšana grupā Opcijas noklikšķiniet uz Meklēšanas rīkiun pēc tam noklikšķiniet uz Atrast publisko mapi.

  2. Cilnes Sākums grupā Jauns noklikšķiniet uz Jauni vienumiun pēc tam noklikšķiniet uz kontaktpersonas.

  3. Ievadiet informāciju, kuru vēlaties iekļaut kontaktpersonu.

    Piezīmes.: Ja jums ir vairāk nekā vienu adreses kontaktpersonas, atzīmējiet izvēles rūtiņu Šī ir pasta adrese , lai noteiktu, kura adrese jāizmanto pasta sapludināšanā.

    1. Lai laukā ievadītu vairākus ierakstus, piemēram, vairāk nekā viena tipa tālruņa numuru vai adresi, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas pie lauka.

  4. Cilnes Kontaktpersona grupā darbības noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Varat izmantot kontaktpersonu mapes, lai organizētu kontaktpersonu grupas. Sadaļā kontaktpersonas izveidojiet jaunu mapi, nosaukumu, un pārvietojiet vai kopējiet noteiktas kontaktpersonas. Kontaktpersonu mapes tiks uzskaitīti Navigācijas rūts sadaļā Manas kontaktpersonas.

Varat arī izveidot adresātu sarakstus, lai grupas kontaktpersonas. Ziņojums, kas nosūtīti uz adresātu sarakstu, kas ved uz adresātu sarakstā iekļauti visi adresāti. Papildinformāciju skatiet rakstā izveidot un rediģēt kontaktpersonu krustiem vai adresātu sarakstu.

Programmā Office Outlook 2007, katras kontaktpersonas tiek parādīta arī kā Elektroniskā vizītkarte. Informāciju, ko pievienojat kontaktpersonas automātiski tiek veikts uz atbilstošo elektronisko vizītkarti un otrādi.

Elektroniskā vizītkarte satur daļu no tai piesaistītās kontaktpersonas veidlapas

1. kontaktpersonas veidlapas, kurā ir informācija par Andersenu ir.

2. Dialoglodziņā Vizītkartes rediģēšana ar atbilstīgiem laukiem aizpildīts par Andersenu _ elektronisko vizītkarti skatu.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×