Pielāgotas SharePoint bibliotēkas veidnes iestatīšana

Pielāgotas SharePoint bibliotēkas veidnes iestatīšana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Veidojot SharePoint dokumentu bibliotēku, var iestatīt noklusējuma faila tipu, lai atvērtu, veidojot jaunu failu (piemēram, var iestatīt PowerPoint failu kā noklusējuma faila tipu, lai atvērtu). Varat arī pielāgot šo bibliotēku noklusējuma failu veidnes. Piemēram, varat Microsoft Word veidnes izveide ar pielāgotu galvenes un kājenes vai citus pielāgotus līdzekļus un padarīt to noklusējuma bibliotēkas veidnes. Pēc tam, kad jūs vai kāds no jūsu lietotājiem izveidot jaunu failu, tiek atvērta atbilstošajā programmā ar pielāgotu līdzekļiem.

Piezīme : Jums ir jābūt pilnīgas kontroles atļaujām bibliotēkas veidnes iestatīšana.

Iestatīt noklusējuma faila tipu, veidojot bibliotēkas

Izpildiet šo procedūru, lai iestatītu faila tipu, lai atvērtu tukšu failu atbilstošajā programmā.

  1. Naviģējiet uz vietni, kurā vēlaties veidot savu bibliotēku.

  2. Noklikšķiniet uz iestatījumi Zobrata formas poga iestatījumi un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot programmu

  3. Izvēlieties dokumentu bibliotēkā.

  4. Noklikšķiniet uz Papildu opcijas.

  5. Pievienot nosaukumu, neobligāto aprakstu, versiju izveide, un ja vajadzīgs, vai vēlaties, lai bibliotēkā, lai saņemtu e-pastu.

  6. Nolaižamajā izvēlnē Dokumenta veidne atlasiet noklusējuma lietojumprogrammas faila formātu un versiju.

    Ielīmēšanas priekšskatījums

  7. Noklikšķiniet uz Izveidot.

Dokumentu bibliotēkas noklusējuma veidnes pielāgošana

Izmantojiet šo procedūru, lai pielāgotu noklusējuma veidni. Noklusējuma veidni var mainīt divējādi.

  • Ja dokumentu vai veidlapu bibliotēkā ir noklusējuma faila veidne, kas paredzēta ar SharePointsaderīgai programmai, noklusējuma veidni ir iespējams rediģēt.

  • Citu programmu gadījumā noklusējuma veidni nevar tieši rediģēt, tomēr var kopēt jaunu veidnes failu uz bibliotēkas mapi Veidlapas, lai norādītu pielāgotu veidni.

Noklusējuma faila veidnes rediģēšana

  1. Naviģējiet uz vietni, kur atrodas jūsu bibliotēkā.

  2. Programmas SharePoint serveris, lentē noklikšķiniet uz cilnes bibliotēka un pēc tam noklikšķiniet uz Bibliotēkas iestatījumi.

    Noklikšķiniet uz Iestatījumi Zobrata formas poga iestatījumi SharePoint Online, un pēc tam noklikšķiniet uz bibliotēkas iestatījumi.

  3. Sadaļā Vispārīgie iestatījumi noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.

    Noklikšķiniet uz papildu iestatījumi no iestatījumu logā
  4. Sadaļas Dokumenta veidne laukā Veidnes vietrādis URL noklikšķiniet uz Rediģēt veidni. Notiek šādas darbības:

    Ja jūsu vietne ir daļa no Office 365 abonementa, šajā brīdī, iespējams, saņemsit aicinājumu ievadīt savu Office 365 abonementa lietotājvārdu un paroli.

    • Dokumentu bibliotēkā    Veidne tiek atvērta lietojumprogramma, kas ir saderīga ar SharePoint un kas ir saistīta ar pašreizējo veidnes faila tipu. Piemēram, Word tiek atvērts, ja noklusējuma veidni ir Word veidne vai Excel atver, ja noklusējuma veidni ir Excel darblapā.

    • Veidlapu bibliotēka    Veidne atver vai nu ar SharePoint, saderīgu programmu vai nu XML veidlapu noformēšanas programmu, piemēram, InfoPath, vai arī XML redaktoru.

      veidnes rediģēšana
      Noklusējuma bibliotēkas veidnes rediģēšana

      Noklusējuma bibliotēkas veidnes rediģēšana

    Piezīme : Ja vietnē jau ir aizpildītas veidlapas, kuru pamatā ir sākotnējā veidne, jāapsver, kā izmaiņas veidnē var ietekmēt šīs veidlapas. Piemēram, pievienojot jaunu aizpildāmu lauku, sākotnējās veidlapās, kuras tika aizpildītas pirms šī lauka pievienošanas, var rasties un tikt parādītas kļūdas.

  5. Veiciet vajadzīgās izmaiņas un pēc tam saglabājiet veidni. SharePoint Online, veidnes saglabāšana ar jaunu faila nosaukumu. Aizveriet programmu, ja tā vairs nav vajadzīga atveriet vai pārslēdzieties uz savu vietni.

    Piezīme : Lai SharePoint Online, pielāgotās veidnes jābūt citu faila nosaukumu, nevis noklusējuma. Izmantojiet līdzekli klienta Saglabāt kā , lai saglabātu failu mapi veidlapas, ar jaunu faila nosaukumu. Piemēram, Word, nav izmantojiet noklusējuma faila nosaukumu template.dotx.

  6. Atkarībā no lietotās veidlapu noformēšanas programmas, iespējams, ka no šīs programmas veidne vēlreiz ir jāpublicē savas vietnes bibliotēkā.

  7. Savas vietnes lapas Dokumentu vai veidlapu bibliotēkas papildu iestatījumi lejasdaļā noklikšķiniet uz Labi.

Pielāgotas faila veidnes norādīšana

  1. Izveidot un saglabāt pielāgotu veidni programmā, kas ir saderīga ar SharePoint. Atzīmējiet tās atrašanās vietu un pēc tam pārslēdzieties uz SharePoint.

    Piezīme : Ja kaut kas nav template.dotxnosaukums noklusējuma dokumenta veidne ir, nav noklusējuma veidnes tiks rādītas sarakstā vai bibliotēkā.

  2. Naviģējiet uz vietni, kurā atrodas bibliotēka, kurai vēlaties norādīt pielāgotu veidni.

  3. Šīs darbības, ir jāizmanto Internet Explorer. SharePoint Online, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Visiem dokumentiem, un pēc tam noklikšķiniet uz skata failu pārlūkā.

    SharePoint Server, noklikšķiniet uz lentes cilnes bibliotēka un pēc tam grupā izveidot savienojumu un eksportēt noklikšķiniet uz Atvērt ar Explorer.

    Svarīgi! : Ja nevar atvērt failu pārlūku vai tiek parādīts kļūdas ziņojums, iespējams, ir pievienot savu vietni kā uzticamu vietni savas pārlūkprogrammas iestatījumos. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu atvērta skatā Explorer vai izmantojot failu pārlūku koplietošanas vidē SharePoint. .

  4. Failu pārlūkā atrodiet izveidoto pielāgoto veidni.

  5. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Kopēt.

  6. Klikšķiniet uz pogas Atpakaļ, līdz atgriezīsieties bibliotēkā, un pēc tam noklikšķiniet uz mapes Veidlapas, lai to atvērtu.

  7. Ar peles labo pogu noklikšķiniet tukšā laukumā mapes logā, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Ielīmēt.

  8. Aizveriet failu pārlūku un atgriezieties vietnes.

  9. Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Vietnes saturs .

  10. Atrodiet dokumentu bibliotēkā, sadaļā saturu, novietojiet kursoru virs vārda, noklikšķiniet uz daudzpunktes (…) un pēc tam noklikšķiniet uz Iestatījumi.

    Ja neredzat iepriekš komandas, jums var būt klasiskais SharePoint. Šādā gadījumā dodieties uz dokumentu bibliotēku, un lentē, noklikšķiniet uz cilnes bibliotēka , pēc tam Bibliotēkas iestatījumi.

  11. Sadaļā Vispārīgie iestatījumi noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.

  12. Sadaļā Dokumenta veidne veiciet kādu no šīm darbībām:

    Dokumentu bibliotēka.    Ierakstiet pielāgotās veidnes adresi lodziņā Veidnes vietrādis URL. Atrašanās vieta ir veidnes tīmekļa adrese vietnē, kas ir relatīva attiecībā pret vietnes nosaukumu. Piemēram, ja veidnes nosaukums ir Ūdenszīme.dotx un to vēlaties pievienot dokumentu bibliotēkas Koplietojamie dokumenti mapei Veidlapas, rakstiet šādi:

    Koplietojamas Documents/Forms/Watermark.dotx

    Veidlapu bibliotēka.    Ierakstiet pielāgotās veidnes, ko vēlaties lietot, adresi lodziņā Veidnes vietrādis URL. Atrašanās vieta ir veidnes tīmekļa adrese vietnē, kas ir relatīva attiecībā pret vietnes nosaukumu. Piemēram, ja veidnes nosaukums ir Pasūtījumi.xml un to vēlaties pievienot veidlapu bibliotēkas Pirkumi mapei Veidlapas, rakstiet šādi:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Piezīme : Ja lodziņā Dokumentu veidne nav pieejami iestatījumi, iespējams, administrators ir iestatījis vairākus satura tipus. Lai noteiktu, vai ir iespējoti vairāki satura tipi, pārbaudiet, vai sadaļas Satura tipi, kas atrodas uzreiz virs sadaļas Dokumenta veidnes, opcijā Vai atļaut satura tipu pārvaldību? ir atlasīts . Ja tas tā ir, ir jārediģē satura tipa veidne.

Papildinformāciju par failu veidnēm dokumentu vai veidlapu bibliotēkā

Piedāvājam dažus padomus un vadlīnijas veidņu izveides un izmantošanas.

Failu tipi, ko var un nevar saglabāt SharePoint bibliotēkā

Atkarībā no bibliotēkā esošā faila iespējamas šādas situācijas:

Faili, kas ir saderīgi ar SharePoint tehnoloģijām    lietotājam, lai izveidotu failu, izmantojot komandu Jauns dokumentu bibliotēkā, ir jāizveido failu veidnes no programmas, kas ir saderīga ar SharePoint, piemēram, Microsoft Office Word. Kad jauna faila izveide no veidlapu bibliotēkas noklusējuma programmu var būt XML veidlapu noformēšanas programmu, kas ir saderīga ar SharePoint, piemēram, Microsoft InfoPath.

Citi programmu faili.    Vairumā citu programmu failu var glabāt un pārvaldīt bibliotēkā. Tā vietā, lai veidotu failu no dokumentu bibliotēkas resursiem, to var izveidot programmā un pēc tam augšupielādēt bibliotēkā.

Bloķēto programmu faili.    Drošības iemeslu dēļ daži programmu failu tipi, piemēram, .exe, bloķēta tiek glabāti bibliotēkā. Papildinformāciju skatiet rakstā tipu failus, kas nevar pievienot sarakstam vai bibliotēkai.

Divi bibliotēku tipi, kuros tiek lietotas failu veidnes

Divi bibliotēku tipi, kuros tiek lietotas veidnes, ir dokumentu un veidlapu bibliotēkas.

Dokumentu bibliotēkas.    Dokumentu bibliotēkas informācijas glabāšanai un pārvaldībai izmanto daudz un dažādus failu tipus, piemēram, dokumentu, izklājlapu, prezentāciju, teksta failu un citu failu tipus. Vairumā gadījumu dokumentu bibliotēka ir visbiežāk izmantotā atrašanās vieta vietnē, kur var veidot, apkopot un pārvaldīt failus kopā ar darba grupas dalībniekiem un koplietot tos ar citiem kolēģiem visā uzņēmumā. Dokumentu bibliotēku var izmantot kā vispārēja mērķa failu repozitoriju. To var arī lietot īpašiem mērķiem, piemēram, mārketinga darba grupai var būt pašai sava dokumentu bibliotēka, ko izmantot plānošanas materiālu, ziņu izlaidumu un publikāciju vajadzībām.

Veidlapu bibliotēka.    Veidlapu bibliotēka nodrošina vienkāršu veidu, kā koplietot un izsekot XML formātā veidotas veidlapas, kuras lieto informācijas apkopošanai. Piemēram, var izveidot savas darba grupas izdevumu atskaišu veidlapu bibliotēku. Izdevumu atskaites veidlapas veidne tiek glabāta veidlapu bibliotēkā kā noklusējuma faila veidne. Ik reizi, kad kāda persona izveido izdevumu atskaiti, šī persona atver veidni kā tukšu veidlapu, kurā iekļauts izdevuma atskaites izkārtojums, lauki un aprēķini. Kad forma ir aizpildīta, izdevumu atskaites dati (un tikai dati) tiek saglabāti veidlapu bibliotēkā kā XML fails. Nodalot datus no veidlapas, ir daudz vienkāršāk apstrādāt katru izdevumu atskaiti atsevišķi, izmantojot citas sistēmas, sapludināt datus vai eksportēt tos, lai veiktu turpmāku apstrādi un analīzi.

Failu veidņu glabāšanas vieta bibliotēkā

Ja dokumentu vai veidlapu bibliotēkai ir noklusējuma failu veidne, tā tiek glabāta bibliotēkas mapē Veidlapas.

Atveriet bibliotēku failu pārlūkā, lai skatītu veidlapas mapi, kurā atrodas bibliotēkas faila veidne.

Veidlapu mapi veidnes glabāšanai

Pēc noklusējuma dokumentu bibliotēkas ir faila veidnes, ko sauc template.dotx, bet var mainīt šo failu, ja nepieciešams. Lai norādītu citu veidni, ir jāizveido programmā, kas ir saderīga ar SharePoint, piemēram, Word, un pēc tam saglabājiet to bibliotēkas mapē veidlapas. Pēc tam no bibliotēkas, norādīt pielāgotās veidnes adrese.

Pēc noklusējuma veidlapu bibliotēkā ir iekļauts viettura fails ar nosaukumu template.xml, kas jāaizstāj ar izveidoto veidlapu veidni.

Faila veidnes izveide no veidlapu bibliotēkas

Lai izveidotu vai pielāgot veidlapu bibliotēkas veidni, varat izmantot XML veidlapu noformēšanas programmu, kas ir saderīga ar SharePoint, piemēram, InfoPath. Var būt papildu priekšrocības, izmantojot veidlapu noformēšanas programmas. Piemēram, izmantojot InfoPath, varat rīkoties šādi:

  • Izveidot veidlapu bibliotēku un veidni tieši programmā InfoPath.

  • Ērti rediģēt un atkārtoti publicēt veidlapu veidni veidlapu bibliotēkā.

  • Sapludināt atsevišķus XML datu failus, kas izveidoti, izmantojot atsevišķas veidlapu veidnes, turpmākās apstrādes vajadzībām.

  • Paaugstināt XML datu laukus līdz bibliotēkas kolonnām veidlapu bibliotēkā.

Kad lietotājs veido veidlapu, tiek atvērta pēc noklusējuma veidlapu rediģēšanas programmu, kas ir saderīga ar SharePoint lietotāja klienta datorā. Ja nav instalēta neviena saderīga programma, formas, ja tā ir izstrādāta, lai atvērtu pārlūkprogrammā var atvērt pārlūkprogrammā. Ja vēlaties, varat norādīt, ka veidlapu, kas izveidota, lai atvērtu pārlūkprogrammā vienmēr tiek atvērta pārlūkprogrammā. Varat mainīt noklusējuma izturēšanās bibliotēkas papildu iestatījumi iestatījumā Dokumentu atvēršana pārlūkprogrammā .

Dodieties uz sadaļu iestatījumi, bibliotēkas iestatījumi
SharePoint online, noklikšķiniet uz iestatījumi un pēc tam bibliotēkas iestatījumi

SharePoint online, noklikšķiniet uz iestatījumi un pēc tam bibliotēkas iestatījumi

Saraksta iestatījumi lentē
SharePoint server, noklikšķiniet uz bibliotēkas iestatījumi lentes cilnē bibliotēka

SharePoint server, noklikšķiniet uz bibliotēkas iestatījumi lentes cilnē bibliotēka

Noklikšķiniet uz papildu iestatījumi no iestatījumu logā

Dokumentu bibliotēkas iestatījumi

sharepoint dokumentu bibliotēkas detalizēto iestatījumu lapas ekrānuzņēmums

Dokumentu atvēršana pārlūkprogrammā

Ja ir iespējoti vairāki satura tipi un veidnes ir norādīti šo satura tipu, bibliotēku izmanto veidnes, kas ir norādīti satura tipi un nav noklusējuma faila veidne. Šajā gadījumā, ja vēlaties pielāgot bibliotēkas veidnes, jums jāmaina satura tipi. Papildinformāciju par satura tipiem skatiet rakstā iepazīšanās ar satura tipiem un satura tipu publicēšanu.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×