Pielāgotas SharePoint bibliotēkas veidnes iestatīšana

Pielāgotas SharePoint bibliotēkas veidnes iestatīšana

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Veidojot SharePoint dokumentu bibliotēku, var iestatīt noklusējuma faila tipu, lai atvērtu, veidojot jaunu failu (piemēram, var iestatīt PowerPoint failu kā noklusējuma faila tipu, lai atvērtu). Varat arī pielāgot šo bibliotēku noklusējuma failu veidnes. Piemēram, var izveidot Word veidne ar pielāgotu galvenes un kājenes vai citus pielāgotus līdzekļus un padara noklusējuma bibliotēkas veidnes. Pēc tam, kad jūs vai kāds no jūsu lietotājiem izveidot jaunu failu, tiek atvērta atbilstošajā programmā ar pielāgotu līdzekļiem.

Piezīme.: Jums ir jābūt pilnīgas kontroles atļaujām bibliotēkas veidnes iestatīšana.

Iestatīt noklusējuma faila tipu, veidojot bibliotēkas

Izpildiet šo procedūru, lai iestatītu faila tipu, lai atvērtu tukšu failu atbilstošajā programmā.

  1. Naviģējiet uz vietni, kurā vēlaties veidot savu bibliotēku.

  2. Noklikšķiniet uz iestatījumi Zobrata formas poga iestatījumi un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot programmu

  3. Izvēlieties dokumentu bibliotēkā.

  4. Noklikšķiniet uz Papildu opcijas.

  5. Pievienot nosaukumu, neobligāto aprakstu, versiju izveide, un ja vajadzīgs, vai vēlaties, lai saņemtu e-pasta ziņojumus, kas bibliotēkas.

  6. Nolaižamajā izvēlnē Dokumenta veidne atlasiet noklusējuma lietojumprogrammas faila formātu un versiju.

    Veidnes atlase

  7. Noklikšķiniet uz Izveidot.

Dokumentu bibliotēkas noklusējuma veidnes pielāgošana

Izmantojiet šo procedūru, lai pielāgotu noklusējuma veidni. Noklusējuma veidni var mainīt divējādi.

  • Ja dokumentu vai veidlapu bibliotēkā ir noklusējuma faila veidne, kas paredzēta ar SharePointsaderīgai programmai, noklusējuma veidni ir iespējams rediģēt.

  • Citu programmu gadījumā noklusējuma veidni nevar tieši rediģēt, tomēr var kopēt jaunu veidnes failu uz bibliotēkas mapi Veidlapas, lai norādītu pielāgotu veidni.

Noklusējuma faila veidnes rediģēšana

  1. Naviģējiet uz vietni, kur atrodas jūsu bibliotēkā.

  2. Programmas SharePoint serveris, lentē noklikšķiniet uz cilnes bibliotēka un pēc tam noklikšķiniet uz Bibliotēkas iestatījumi.

    Noklikšķiniet uz Iestatījumi Zobrata formas poga iestatījumi SharePoint Online, un pēc tam noklikšķiniet uz bibliotēkas iestatījumi.

  3. Sadaļā Vispārīgie iestatījumi noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.

    Noklikšķiniet uz papildu iestatījumi no iestatījumu logā
  4. Sadaļas Dokumenta veidne laukā Veidnes vietrādis URL noklikšķiniet uz Rediģēt veidni. Notiek šādas darbības:

    Ja jūsu vietne ir daļa no Office 365 abonementa, šajā brīdī, iespējams, tiks prasīts ievadīt savu Office 365 abonementa lietotājvārdu un paroli.

    • Dokumentu bibliotēkā    Veidne tiek atvērta lietojumprogramma, kas ir saderīga ar SharePoint un kas ir saistīta ar pašreizējo veidnes faila tipu. Piemēram, Word tiek atvērts, ja noklusējuma veidni ir Word veidne vai Excel atver, ja noklusējuma veidni ir Excel darblapā.

    • Veidlapu bibliotēka    Veidne atver vai nu ar SharePoint, saderīgu programmu vai nu XML veidlapu noformēšanas programmu, piemēram, InfoPath, vai arī XML redaktoru.

      Veidnes rediģēšana
      Noklusējuma bibliotēkas veidnes rediģēšana

    Piezīme.: Ja vietnē jau ir aizpildītas veidlapas, kuru pamatā ir sākotnējā veidne, jāapsver, kā izmaiņas veidnē var ietekmēt šīs veidlapas. Piemēram, pievienojot jaunu aizpildāmu lauku, sākotnējās veidlapās, kuras tika aizpildītas pirms šī lauka pievienošanas, var rasties un tikt parādītas kļūdas.

  5. Veiciet vajadzīgās izmaiņas un pēc tam saglabājiet veidni. SharePoint Online, veidnes saglabāšana ar jaunu faila nosaukumu. Aizveriet programmu, ja tā vairs nav vajadzīga atveriet vai pārslēdzieties uz savu vietni.

    Piezīme.: Lai SharePoint Online, pielāgotās veidnes jābūt citu faila nosaukumu, nevis noklusējuma. Izmantojiet līdzekli klienta Saglabāt kā , lai saglabātu failu mapi veidlapas, ar jaunu faila nosaukumu. Piemēram, Word, nav izmantojiet noklusējuma faila nosaukumu template.dotx.

  6. Atkarībā no lietotās veidlapu noformēšanas programmas, iespējams, ka no šīs programmas veidne vēlreiz ir jāpublicē savas vietnes bibliotēkā.

  7. Savas vietnes lapas Dokumentu vai veidlapu bibliotēkas papildu iestatījumi lejasdaļā noklikšķiniet uz Labi.

Pielāgotas faila veidnes norādīšana

  1. Izveidot un saglabāt pielāgotu veidni programmā, kas ir saderīga ar SharePoint. Atzīmējiet tās atrašanās vietu un pēc tam pārslēdzieties uz SharePoint.

    Piezīme.: Ja kaut kas nav template.dotxnosaukums noklusējuma dokumenta veidne ir, nav noklusējuma veidnes tiks rādītas sarakstā vai bibliotēkā.

  2. Naviģējiet uz vietni, kurā atrodas bibliotēka, kurai vēlaties norādīt pielāgotu veidni.

  3. Šīs darbības, ir jāizmanto Internet Explorer. SharePoint Online, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Visiem dokumentiem, un pēc tam noklikšķiniet uz skata failu pārlūkā.

    SharePoint Server, noklikšķiniet uz lentes cilnes bibliotēka un pēc tam grupā izveidot savienojumu un eksportēt noklikšķiniet uz Atvērt ar Explorer.

    Svarīgi!: Ja nevar atvērt failu pārlūku vai tiek parādīts kļūdas ziņojums, iespējams, ir pievienot savu vietni kā uzticamu vietni savas pārlūkprogrammas iestatījumos. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu atvērta skatā Explorer vai izmantojot failu pārlūku koplietošanas vidē SharePoint.

  4. Failu pārlūkā atrodiet izveidoto pielāgoto veidni.

  5. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Kopēt.

  6. Klikšķiniet uz pogas Atpakaļ, līdz atgriezīsieties bibliotēkā, un pēc tam noklikšķiniet uz mapes Veidlapas, lai to atvērtu.

  7. Ar peles labo pogu noklikšķiniet tukšā laukumā mapes logā, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Ielīmēt.

  8. Aizveriet failu pārlūku un atgriezieties vietnes.

  9. Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Vietnes saturs .

  10. Atrodiet dokumentu bibliotēkā, sadaļā saturu, novietojiet kursoru virs vārda, noklikšķiniet uz daudzpunktes (…) un pēc tam noklikšķiniet uz Iestatījumi.

    Ja neredzat iepriekš komandas, jums var būt klasiskais SharePoint. Šādā gadījumā dodieties uz dokumentu bibliotēku, un lentē, noklikšķiniet uz cilnes bibliotēka , pēc tam Bibliotēkas iestatījumi.

  11. Sadaļā Vispārīgie iestatījumi noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.

  12. Sadaļā Dokumenta veidne veiciet kādu no šīm darbībām:

    Dokumentu bibliotēka.    Ierakstiet pielāgotās veidnes adresi lodziņā Veidnes vietrādis URL. Atrašanās vieta ir veidnes tīmekļa adrese vietnē, kas ir relatīva attiecībā pret vietnes nosaukumu. Piemēram, ja veidnes nosaukums ir Ūdenszīme.dotx un to vēlaties pievienot dokumentu bibliotēkas Koplietojamie dokumenti mapei Veidlapas, rakstiet šādi:

    Koplietojamas Documents/Forms/Watermark.dotx

    Veidlapu bibliotēka.    Ierakstiet pielāgotās veidnes, ko vēlaties lietot, adresi lodziņā Veidnes vietrādis URL. Atrašanās vieta ir veidnes tīmekļa adrese vietnē, kas ir relatīva attiecībā pret vietnes nosaukumu. Piemēram, ja veidnes nosaukums ir Pasūtījumi.xml un to vēlaties pievienot veidlapu bibliotēkas Pirkumi mapei Veidlapas, rakstiet šādi:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Piezīme.: Ja lodziņā Dokumentu veidne nav pieejami iestatījumi, iespējams, administrators ir iestatījis vairākus satura tipus. Lai noteiktu, vai ir iespējoti vairāki satura tipi, pārbaudiet, vai sadaļas Satura tipi, kas atrodas uzreiz virs sadaļas Dokumenta veidnes, opcijā Vai atļaut satura tipu pārvaldību? ir atlasīts . Ja tas tā ir, ir jārediģē satura tipa veidne.

Papildinformāciju par failu veidnēm dokumentu vai veidlapu bibliotēkā

Piedāvājam dažus padomus un vadlīnijas veidņu izveides un izmantošanas.

Failu tipi, ko var un nevar saglabāt SharePoint bibliotēkā

Atkarībā no bibliotēkā esošā faila iespējamas šādas situācijas:

Faili, kas ir saderīgi ar SharePoint tehnoloģijām    lietotājam, lai izveidotu failu, izmantojot komandu Jauns dokumentu bibliotēkā, ir jāizveido failu veidnes no programmas, kas ir saderīga ar SharePoint, piemēram, Microsoft Office Word. Kad jauna faila izveide no veidlapu bibliotēkas noklusējuma programmu var būt XML veidlapu noformēšanas programmu, kas ir saderīga ar SharePoint, piemēram, Microsoft InfoPath.

Citi programmu faili.    Vairumā citu programmu failu var glabāt un pārvaldīt bibliotēkā. Tā vietā, lai veidotu failu no dokumentu bibliotēkas resursiem, to var izveidot programmā un pēc tam augšupielādēt bibliotēkā.

Bloķēto programmu faili.    Drošības iemeslu dēļ daži programmu failu tipi, piemēram, .exe, bloķēta tiek glabāti bibliotēkā. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu tipu failus, kas nevar pievienot sarakstam vai bibliotēkai.

Divi bibliotēku tipi, kuros tiek lietotas failu veidnes

Divi bibliotēku tipi, kuros tiek lietotas veidnes, ir dokumentu un veidlapu bibliotēkas.

Dokumentu bibliotēkas.    Dokumentu bibliotēkas informācijas glabāšanai un pārvaldībai izmanto daudz un dažādus failu tipus, piemēram, dokumentu, izklājlapu, prezentāciju, teksta failu un citu failu tipus. Vairumā gadījumu dokumentu bibliotēka ir visbiežāk izmantotā atrašanās vieta vietnē, kur var veidot, apkopot un pārvaldīt failus kopā ar darba grupas dalībniekiem un koplietot tos ar citiem kolēģiem visā uzņēmumā. Dokumentu bibliotēku var izmantot kā vispārēja mērķa failu repozitoriju. To var arī lietot īpašiem mērķiem, piemēram, mārketinga darba grupai var būt pašai sava dokumentu bibliotēka, ko izmantot plānošanas materiālu, ziņu izlaidumu un publikāciju vajadzībām.

Veidlapu bibliotēka.    Veidlapu bibliotēka nodrošina vienkāršu veidu, kā koplietot un izsekot XML formātā veidotas veidlapas, kuras lieto informācijas apkopošanai. Piemēram, var izveidot savas darba grupas izdevumu atskaišu veidlapu bibliotēku. Izdevumu atskaites veidlapas veidne tiek glabāta veidlapu bibliotēkā kā noklusējuma faila veidne. Ik reizi, kad kāda persona izveido izdevumu atskaiti, šī persona atver veidni kā tukšu veidlapu, kurā iekļauts izdevuma atskaites izkārtojums, lauki un aprēķini. Kad forma ir aizpildīta, izdevumu atskaites dati (un tikai dati) tiek saglabāti veidlapu bibliotēkā kā XML fails. Nodalot datus no veidlapas, ir daudz vienkāršāk apstrādāt katru izdevumu atskaiti atsevišķi, izmantojot citas sistēmas, sapludināt datus vai eksportēt tos, lai veiktu turpmāku apstrādi un analīzi.

Failu veidņu glabāšanas vieta bibliotēkā

Ja dokumentu vai veidlapu bibliotēkai ir noklusējuma failu veidne, tā tiek glabāta bibliotēkas mapē Veidlapas.

Atveriet bibliotēku failu pārlūkā, lai skatītu veidlapas mapi, kurā atrodas bibliotēkas faila veidne.

Veidlapu mapi veidnes glabāšanai

Pēc noklusējuma dokumentu bibliotēkas ir faila veidnes, ko sauc template.dotx, bet var mainīt šo failu, ja nepieciešams. Lai norādītu citu veidni, ir jāizveido programmā, kas ir saderīga ar SharePoint, piemēram, Word, un pēc tam saglabājiet to bibliotēkas mapē veidlapas. Pēc tam no bibliotēkas, norādīt pielāgotās veidnes adrese.

Pēc noklusējuma veidlapu bibliotēkā ir iekļauts viettura fails ar nosaukumu template.xml, kas jāaizstāj ar izveidoto veidlapu veidni.

Faila veidnes izveide no veidlapu bibliotēkas

Lai izveidotu vai pielāgot veidlapu bibliotēkas veidni, varat izmantot XML veidlapu noformēšanas programmu, kas ir saderīga ar SharePoint, piemēram, InfoPath. Var būt papildu priekšrocības, izmantojot veidlapu noformēšanas programmas. Piemēram, izmantojot InfoPath, varat rīkoties šādi:

  • Izveidot veidlapu bibliotēku un veidni tieši programmā InfoPath.

  • Ērti rediģēt un atkārtoti publicēt veidlapu veidni veidlapu bibliotēkā.

  • Sapludināt atsevišķus XML datu failus, kas izveidoti, izmantojot atsevišķas veidlapu veidnes, turpmākās apstrādes vajadzībām.

  • Paaugstināt XML datu laukus līdz bibliotēkas kolonnām veidlapu bibliotēkā.

Kad lietotājs veido veidlapu, tiek atvērta pēc noklusējuma veidlapu rediģēšanas programmu, kas ir saderīga ar SharePoint lietotāja klienta datorā. Ja nav instalēta neviena saderīga programma, formas, ja tā ir izstrādāta, lai atvērtu pārlūkprogrammā var atvērt pārlūkprogrammā. Ja vēlaties, varat norādīt, ka veidlapu, kas izveidota, lai atvērtu pārlūkprogrammā vienmēr tiek atvērta pārlūkprogrammā. Varat mainīt noklusējuma izturēšanās bibliotēkas papildu iestatījumi iestatījumā Dokumentu atvēršana pārlūkprogrammā .

Dodieties uz Iestatījumi, Bibliotēkas iestatījumi
SharePoint online, noklikšķiniet uz iestatījumi un pēc tam bibliotēkas iestatījumi

SharePoint online, noklikšķiniet uz iestatījumi un pēc tam bibliotēkas iestatījumi

Saraksta iestatījumi lentē
SharePoint server, noklikšķiniet uz bibliotēkas iestatījumi lentes cilnē bibliotēka

SharePoint server, noklikšķiniet uz bibliotēkas iestatījumi lentes cilnē bibliotēka

Noklikšķiniet uz papildu iestatījumi no iestatījumu logā

Dokumentu bibliotēkas iestatījumi

SharePoint dokumentu bibliotēkas detalizēto iestatījumu lapas ekrānuzņēmums

Dokumentu atvēršana pārlūkprogrammā

Satura tipu izmantošana, lai iestatītu dokumentu vai veidlapu bibliotēku veidnes

Ja ir iespējoti vairāki satura tipi un veidnes ir norādīti šo satura tipu, bibliotēku izmanto veidnes, kas ir norādīti satura tipi un nav noklusējuma faila veidne. Šajā gadījumā, ja vēlaties pielāgot bibliotēkas veidnes, jums jāmaina satura tipi. Papildinformāciju par satura tipiem skatiet rakstā iepazīšanās ar satura tipiem un satura tipu publicēšanu.

Noklusējuma failu veidnes iestatīšana, kad veidojat dokumentu vai veidlapu bibliotēku

  1. Naviģējiet uz vietni, kur vēlaties izveidot bibliotēku.

  2. Noklikšķiniet uz Vietnes darbības, uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot.

    Piezīme.: Vietnes izskatu un navigācijas iespējas var ievērojami modificēt. Ja nevarat atrast kādu opciju, piemēram, komandu, pogu vai saiti, sazinieties ar administratoru.

  3. Sadaļā Bibliotēkas noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēka vai Veidlapu bibliotēka.

  4. Lodziņā Nosaukums ievadiet bibliotēkas nosaukumu. Bibliotēkas nosaukums jāievada obligāti.

    Nosaukums tiek parādīts bibliotēkas lapas augšdaļā; tas kļūst par bibliotēkas lappuses adreses sastāvdaļu un ir redzams navigācijas elementos, kas palīdz lietotājiem atrast un atvērt bibliotēku.

  5. Lodziņā Apraksts ierakstiet bibliotēkas nolūka aprakstu. Apraksts nav obligāts.

    Apraksts tiek parādīts bibliotēkas lapas augšdaļā, zem bibliotēkas nosaukuma. Ja plānojat aktivizēt iespēju saņemt bibliotēkā saturu pa e-pastu, varat pievienot bibliotēkas e-pasta adresi tās aprakstu, tā, lai lietotāji varētu to viegli atrast.

  6. Lai ātrās palaišanas rīkjoslā pievienotu saiti uz šo bibliotēku, pārliecinieties, vai sadaļā Navigācija ir atlasīta opcija .

  7. Sadaļā Dokumenta versijas vēsture noklikšķiniet uz , ja vēlaties zināt versiju vai, lai, katru reizi pārbaudot failu bibliotēkā, tiktu izveidota faila dublējumkopija.

  8. Sadaļā Dokumenta veidne veiciet vienu no šīm darbībām.

    Dokumentu bibliotēkā    Norādiet, kādu failu, kuru izmantot kā veidni, jaunos failus dokumentu bibliotēkā. Pēc noklusējuma pieejamas šādus failu tipus:

    • Nav

    • Microsoft Word 97-2003 dokuments

    • Microsoft Excel 97-2003 izklājlapa

    • Microsoft PowerPoint 97-2003 prezentācija

    • Microsoft Word dokuments

    • Microsoft Excel izklājlapa

    • Microsoft PowerPoint prezentācija

    • Microsoft OneNote 2010 piezīmju grāmatiņa

    • Microsoft SharePoint Designer tīmekļa lapa

    • Pamatlapa

    • Tīmekļa daļas lapa

      Veidlapu bibliotēka    Atlasiet veidlapas veidni, ko vēlaties norādīt kā veidlapas tipu visām bibliotēkā esošajām veidlapām.

  9. Noklikšķiniet uz Izveidot.

Noklusējuma failu veidnes mainīšana dokumentu vai veidlapu bibliotēkai

Noklusējuma veidni var mainīt divējādi.

  • Ja dokumentu vai veidlapu bibliotēkā ir noklusējuma faila veidne, kas paredzēta ar SharePoint 2010 saderīgai programmai, attiecīgo noklusējuma veidni ir iespējams rediģēt.

  • Citu programmu gadījumā noklusējuma veidni nevar tieši rediģēt, tomēr var kopēt jaunu veidnes failu uz bibliotēkas mapi Veidlapas, lai norādītu pielāgotu veidni.

Noklusējuma faila veidnes rediģēšana

  1. Naviģējiet uz vietni, kurā atrodas bibliotēka, kurai vēlaties rediģēt noklusējuma veidni.

  2. Ātrās palaišanas rīkjoslā noklikšķiniet uz bibliotēkas nosaukuma vai noklikšķiniet uz Vietnes darbības, uz Skatīt visu vietnes saturu; pēc tam attiecīgās bibliotēkas sadaļā noklikšķiniet uz bibliotēkas nosaukuma.

    Piezīme.: Vietnes izskatu un navigācijas iespējas var ievērojami modificēt. Ja nevarat atrast kādu opciju, piemēram, komandu, pogu vai saiti, sazinieties ar administratoru.

  3. Lentē sadaļā Bibliotēkas rīki noklikšķiniet uz cilnes Bibliotēka un pēc tam grupā Iestatījumi noklikšķiniet uz Bibliotēkas iestatījumi.

  4. Sadaļā Vispārīgie iestatījumi noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.

  5. Sadaļas Dokumenta veidne lodziņā Veidnes vietrādis URL noklikšķiniet uz Rediģēt veidni. Notiek viena no šīm darbībām.

    Dokumentu bibliotēkā    Veidne tiek atvērta lietojumprogramma, kas ir saderīga ar SharePoint 2010 un kas ir saistīta ar pašreizējo veidnes faila tipu. Piemēram, Word 2010 tiek atvērts, ja noklusējuma veidni ir Word veidne vai Excel 2010 tiek atvērta, ja noklusējuma veidne ir Excel darblapā.

    Veidlapu bibliotēka    Veidne atver vai nu programmu saderīgi ar SharePoint 2010, XML veidlapu noformēšanas programmu, piemēram, InfoPath 2010, vai arī XML redaktoru.

    Piezīme.: Ja vietnē jau ir aizpildītas veidlapas, kuru pamatā ir sākotnējā veidne, jāapsver, kā izmaiņas veidnē var ietekmēt šīs veidlapas. Piemēram, pievienojot jaunu aizpildāmu lauku, sākotnējās veidlapās, kuras tika aizpildītas pirms šī lauka pievienošanas, var rasties un tikt parādītas kļūdas.

  6. Veiciet vajadzīgās izmaiņas un pēc tam saglabājiet veidni. Aizveriet programmu, ja vairs nav nepieciešams, lai tā būtu atvērta, vai pārslēdzieties uz savu vietni.

  7. Atkarībā no lietotās veidlapu noformēšanas programmas, iespējams, ka no šīs programmas veidne vēlreiz ir jāpublicē savas vietnes bibliotēkā.

  8. Savas vietnes lapas Dokumentu vai veidlapu bibliotēkas papildu iestatījumi lejasdaļā noklikšķiniet uz Labi.

Pielāgotas faila veidnes norādīšana

  1. Izveidojiet un saglabājiet savu pielāgoto veidni programmā, kas ir saderīga ar SharePoint 2010. Atzīmējiet tās atrašanās vietu un pēc tam pārslēdzieties uz SharePoint 2010.

  2. Naviģējiet uz vietni, kurā atrodas bibliotēka, kurai vēlaties norādīt pielāgotu veidni.

  3. Ātrās palaišanas rīkjoslā noklikšķiniet uz bibliotēkas nosaukuma vai noklikšķiniet uz Vietnes darbības, uz Skatīt visu vietnes saturu; pēc tam attiecīgās bibliotēkas sadaļā noklikšķiniet uz bibliotēkas nosaukuma.

    Piezīme.: Vietnes izskatu un navigācijas iespējas var ievērojami modificēt. Ja nevarat atrast kādu opciju, piemēram, komandu, pogu vai saiti, sazinieties ar administratoru.

  4. Lentē noklikšķiniet uz cilnes Bibliotēka un pēc tam grupā Izveidot savienojumu un eksportēt noklikšķiniet uz Atvērt ar Explorer.

  5. Pārlūkprogrammā Windows Explorer atrodiet izveidoto pielāgoto veidni.

  6. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Kopēt.

  7. Klikšķiniet uz pogas Atpakaļ, līdz atgriezīsieties bibliotēkā, un pēc tam noklikšķiniet uz mapes Veidlapas, lai to atvērtu.

  8. Ar peles labo pogu noklikšķiniet tukšā laukumā mapes logā, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Ielīmēt.

  9. Aizveriet Windows Explorer un atgriezieties vietnes bibliotēkā.

  10. Izvēlnē Iestatījumi noklikšķiniet uz Bibliotēkas iestatījumi.

  11. Sadaļā Vispārīgie iestatījumi noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.

  12. Sadaļā Dokumenta veidne veiciet kādu no šīm darbībām:

    Dokumentu bibliotēkā    Ierakstiet pielāgotu veidni adresi lodziņā Veidnes vietrādis URL . Atrašanās vieta ir veidnes vietnē attiecībā pret vietnes nosaukums tīmekļa adresi. Piemēram, ja jūsu veidne tiek saukta par dotx un tā tiek pievienota veidlapu mapē Koplietotie dokumenti, dokumentu bibliotēkā, vai ierakstiet šādus datus:

    Koplietojamas Documents/Forms/Watermark.dotx

    Veidlapu bibliotēka    Ierakstiet pielāgotās veidnes, kuru vēlaties izmantot Veidnes vietrādis URL lodziņā adrese. Atrašanās vieta ir veidnes vietnē attiecībā pret vietnes nosaukums tīmekļa adresi. Piemēram, ja jūsu veidne tiek saukta par nosaukums un tā tiek pievienota pirkumu veidlapu bibliotēkas mapi veidlapas , vai ierakstiet šādus datus:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Piezīme.: Ja lodziņā Dokumentu veidne nav pieejami iestatījumi, iespējams, administrators ir iestatījis vairākus satura tipus. Lai noteiktu, vai ir iespējoti vairāki satura tipi, pārbaudiet, vai sadaļas Satura tipi, kas atrodas uzreiz virs sadaļas Dokumenta veidnes, opcijā Vai atļaut satura tipu pārvaldību? ir atlasīts . Ja tas tā ir, ir jārediģē satura tipa veidne.

Pamatinformācija par failu veidnēm dokumentu vai veidlapu bibliotēkā

Kad veidojat dokumentu vai veidlapu bibliotēkai, varat iestatīt noklusējuma faila veidnes šo bibliotēku. Kad kāds izveido jaunu failu bibliotēkā, noklusējuma veidnes tiek atvērts atbilstošajā programmā. Piemēram dokumentu bibliotēkā, varat iestatīt Word 2010 veidni. Kad kāds izveido jaunu failu dokumentu bibliotēkā, veidne tiek atvērta programmā Word.

Ja vēlaties norādīt papildu iestatījumus vai nodrošināt noklusējuma saturu, kas tiek parādīts ikvienā jaunajā failā, piemēram, mārketinga kampaņas piedāvājuma ieteicamo struktūru vai oficiālu atsauci lapas kājenē, šo informāciju var pievienot veidnei.

Failu tipi, ko var un nevar saglabāt SharePoint bibliotēkā

Atkarībā no bibliotēkā esošā faila iespējamas šādas situācijas:

Faili, kas ir saderīgi ar SharePoint tehnoloģijām.    Lietotājam, lai izveidotu failu, izmantojot komandu Jauns dokumentu bibliotēkā, ir jāizveido failu veidnes no programmas, kas ir saderīga ar SharePoint 2010, piemēram, Word 2010. Kad jauna faila izveide no veidlapu bibliotēkas noklusējuma programmu var būt XML veidlapu noformēšanas programmu, kas ir saderīgi ar SharePoint 2010, piemēram, Microsoft InfoPath 2010.

Citi programmu faili.    Lielāko daļu citu programmu gadījumā joprojām var saglabāt un pārvaldīt failu bibliotēkā. Taču, tā vietā, lai tieši izveidotu failu no dokumentu bibliotēkas, varat izveidot failu programmā un pēc tam pievienot bibliotēkai.

Bloķēto programmu faili.    Drošības iemeslu dēļ daži programmu failu tipi, piemēram, .exe, bloķēta tiek glabāti bibliotēkā.

Papildinformāciju par bloķēto failu tipiem skatiet sadaļā Skatiet arī.

Divi bibliotēku tipi, kuros tiek lietotas failu veidnes

Divi bibliotēku tipi, kuros tiek lietotas veidnes, ir dokumentu un veidlapu bibliotēkas.

Dokumentu bibliotēkas    Dokumentu bibliotēkas izmantot, lai glabātu un pārvaldītu daudziem dažādiem failu tipiem, ieskaitot dokumentus, izklājlapas, prezentācijas, teksta failiem un citu tipu failus. Dokumentu bibliotēkas bieži vien ir visbiežāk atrašanās vietu vietnē, kur varat izveidot, apkopot, atjaunināt, un pārvaldiet failus ar citiem grupas dalībniekiem un koplietot ar citiem kolēģiem visā uzņēmumā. Dokumentu bibliotēkā var izmantot kā vispārīga failu krātuvi. Vai dokumentu bibliotēkā varat izmantot īpašam nolūkam, piemēram, mārketinga nodaļai var būt sava dokumentu bibliotēka plānošanas materiālu, ziņu izlaidumu un publikāciju.

Veidlapu bibliotēkas    Veidlapu bibliotēkā ir vienkāršs veids, kā kopīgot un izsekot XML pamata veidlapas, kas tiek izmantoti, lai savāktu informāciju. Piemēram, varat izveidot jūsu nodaļa izdevumu atskaites veidlapu veidlapu bibliotēkā. Izdevumu atskaites veidlapu veidni tiek saglabāts kā noklusējuma faila veidnes veidlapu bibliotēkā. Ikreiz, kad kāds izveido izdevumu atskaites, tās atveriet veidni kā tukša veidlapa, kurā izkārtojumu, lauku un aprēķinus izdevumu atskaites. Kad kāds aizpilda veidlapu, izdevumu atskaites datus (un tikai datus) tiek saglabāta kā XML failu veidlapu bibliotēkā. Atdalot datus no formas ir ievērojami vieglāk apstrādāt katra izdevumu atskaite atsevišķi ar citām sistēmām, sapludinātu datus vai eksportēt apstrādei un analīzei.

Failu veidņu glabāšanas vieta bibliotēkā

Ja dokumentu vai veidlapu bibliotēkai ir noklusējuma failu veidne, tā tiek glabāta bibliotēkas mapē Veidlapas.

Atveriet bibliotēku pārlūkprogrammā Windows Explorer, lai redzētu mapi veidlapas , kurā atrodas bibliotēkas faila veidne.

Mapes Mapes saturs dokumentu bibliotēkā

Pēc noklusējuma dokumentu bibliotēkas ir faila veidnes, ko sauc template.dotx, bet var mainīt šo failu, ja nepieciešams. Lai norādītu citu veidni, ir jāizveido programmā, kas ir saderīga ar SharePoint 2010, piemēram, Word 2010, un pēc tam saglabājiet to bibliotēkas mapē veidlapas. Pēc tam no bibliotēkas, norādīt pielāgotās veidnes adrese.

Pēc noklusējuma veidlapu bibliotēkā ir iekļauts viettura fails ar nosaukumu template.xml, kas jāaizstāj ar izveidoto veidlapu veidni.

Faila veidnes izveide no veidlapu bibliotēkas

Lai izveidotu vai pielāgot veidlapu bibliotēkas veidni, varat izmantot XML veidlapu noformēšanas programmu, kas ir saderīgi ar SharePoint 2010, piemēram, InfoPath 2010. Var būt papildu priekšrocības, izmantojot veidlapu noformēšanas programmas. Piemēram, izmantojot InfoPath 2010, varat rīkoties šādi:

  • Izveidot veidlapu bibliotēku un veidni tieši programmā InfoPath.

  • Ērti rediģēt un atkārtoti publicēt veidlapu veidni veidlapu bibliotēkā.

  • Sapludināt atsevišķus XML datu failus, kas izveidoti, izmantojot atsevišķas veidlapu veidnes, turpmākās apstrādes vajadzībām.

  • Paaugstināt XML datu laukus līdz bibliotēkas kolonnām veidlapu bibliotēkā.

Kad lietotājs izveido veidlapu, pēc noklusējuma tā tiek atvērta ar SharePoint 2010 saderīgā veidlapu rediģēšanas programmā lietotāja klienta datorā. Ja saderīga programma nav instalēta, veidlapu, ja tā ir noformēta atvēršanai pārlūkprogrammā, iespējams atvērt pārlūkprogrammā. Ja vēlaties, varat norādīt, ka veidlapa, kas noformēta atvēršanai pārlūkprogrammā, vienmēr tiek atvērta pārlūkprogrammā. Varat mainīt noklusējuma izturēšanos iestatījumā Dokumentu atvēršana pārlūkprogrammā bibliotēkas papildu iestatījumos.

Satura tipu izmantošana, lai iestatītu dokumentu vai veidlapu bibliotēku veidnes

Ja iespējoti vairāki satura tipi un šiem tipiem norādītas veidnes, bibliotēkā tiek izmantotas ar satura tipu norādītās veidnes. Šādā gadījumā, ja vēlaties pielāgot bibliotēkas veidnes, jāmaina satura tipi.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×