Piekļuves klātbūtnes informācijai noteikšana programmā Skype darbam (Lync)

Ko programmā Lync nozīmē “klātbūtne”? Kas programmā Lync ir “privātuma līmenis”? Kas man būtu jāzina? Ja jums ir šādi vai līdzīgi jautājumi, šeit atradīsit atbildes uz tiem. Vispirms mēs sniegsim dažu svarīgāko terminu definīcijas. Pēc tam apkoposim, kādai informācijai katrs privātuma līmenis ļauj piekļūt. Visbeidzot, mēs paskaidrosim, kā mainīt privātuma līmeņus attiecībā uz kontaktpersonām un kā vajadzības gadījumā ierobežot piekļuvi jūsu klātbūtnes informācijai.

Ko tieši nozīmē klātbūtnes informācija?

Klātbūtnes informācijā ir ietverts jūsu pieejamības statuss (piemēram, Pieejams vai Prombūtnē), krāskodēts klātbūtnes indikators (piemēram, zaļā, dzeltenā vai sarkanā krāsā), jūsu grafiks, jūsu atrašanās vieta un jūsu personiskā vai ārpus biroja piezīme.

Kas ir privātuma līmeņi?

Programmā Lync privātuma līmeņi kontrolē to, cik daudz jūsu klātbūtnes informācijas tiek rādīts citām personām. Katrai kontaktpersonai attiecībā uz jums tiek piešķirts viens no pieciem privātuma līmeņiem, un katrs līmenis nodrošina piekļuvi atšķirīgai informācijai. Piemēram, līmenis Kolēģi pēc noklusējuma tiek piešķirts visām pievienotajām jaunajām kontaktpersonām, un šīs personas var skatīt vairāk informācijas par to, kur atrodaties, kad būsit pieejams un kā ar jums sazināties, nekā tās personas, kurām ir piešķirts līmenis Ārējās kontaktpersonas, taču mazāk nekā tās, kurām piešķirts līmenis Darbgrupa. Kā jau varat iedomāties, Draugi un ģimene var skatīt plašāku informāciju nekā citi. (Vienīgais izņēmums ir kontaktpersonas, kurām ir piešķirts līmenis Darbgrupa un kurām jūs, iespējams, būs jāatrod jūsu darbavietā, tāpēc šīs kontaktpersonas var redzēt jūsu sapulču atrašanās vietas un pievērst jūsu uzmanību, izmantojot Lync, pat tad, ja esat iestatījis statusu Netraucēt.)

Kāda informācijai ļauj piekļūt katrs privātuma līmenis?

Šajā tabulā ir norādīta lietotājiem redzamā informācija:

Informācijas veids:

Kam tā ir pieejama:

Ārējas kontaktpersonas

Kolēģi

Darbgrupa

Draugi un ģimene

Klātbūtnes informācija

Klātbūtnes statuss

Parādāmais vārds

E-pasta adrese

Uzruna *

Tālrunis darbā *

Mobilais tālrunis *

Tālrunis mājās *

Cits tālrunis

Uzņēmums *

Birojs *

SharePoint vietne *

Sapulces norises vieta #

Sapulces tēma #

Brīvs Aizņemts

Darba laiks

Atrašanās vieta #

Piezīmes (ārpus biroja piezīme)

Piezīmes (personiskas)

Pēdējā aktivitāte

Personiskais fotoattēls/tīmekļa adrese (attiecīgos gadījumos)

  • Zvaigznīte (*) norāda, ka, ja šī informācija ir definēta uzņēmuma direktoriju pakalpojumā, tā būs redzams visām kontaktpersonām no jūsu uzņēmuma neatkarīgi no privātuma līmeņa, un ārējām kontaktpersonām (ja tās ir konfigurētas un tiek atpazītas jūsu organizācijas tīklā).

  • Restīte (#) norāda, ka šī informācija ir pieejama pēc noklusējuma.

Kontaktpersonai piešķirtā privātuma līmeņa maiņa

Lai skatītu kontaktpersonas pēc to privātuma līmeņa:

  • Atveriet programmu Lync un kontaktpersonu sarakstā apgabalā tieši virs kontaktpersonām noklikšķiniet uz cilnes Līmeņi (citas opcijas ir Grupas, Statuss un Jauns).

Lai mainītu kontaktpersonai piešķirtā privātuma līmeni:

  • Kontaktpersonu sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas, norādiet uz Mainīt privātuma līmeni un pēc tam noklikšķiniet uz jaunā privātuma līmeņa.

Pēc kontaktpersonas pievienošanas kontaktpersonu sarakstā tai pēc noklusējuma tiek piešķirts privātuma līmenis Kolēģi. Ja daļai kontaktpersonu pēc to pievienošanas esat iestatījis citu līmeni, varat atkal mainīt privātuma līmeni uz Kolēģi, noklikšķinot uz opcijas Kolēģi vai Automātiski piešķirt līmeni.

Informācijas par atrašanās vietu paslēpšana

Ja piesakāties no dažādām atrašanās vietām, programma Lync pēc noklusējuma atjaunina informāciju par jūsu atrašanās vietu. Šo informāciju var paslēpt no citām personām, veicot tālāk norādītās darbības.

  1. Lync galvenajā logā noklikšķiniet uz atrašanās vietnas izvēlnes zem sava vārda.

  2. Noņemiet izvēles rūtiņas Rādīt citiem manu atrašanās vietu atzīmi.

Privātuma režīma iespējošana

Pēc noklusējuma jūsu klātbūtnes statuss tiek rādīts visiem, izņemot personas, kuru privātuma līmenis ir Bloķētās kontaktpersonas. Lai mainītu privātuma iestatījumus, rīkojieties šādi:

  1. Programmas Lync galvenajā logā noklikšķiniet uz pogas Opcijas.

  2. Dialoglodziņā Lync opcijas noklikšķiniet uz Statuss un pēc tam veiciet vienu no tālāk norādītajām darbībām.

  3. Noklikšķiniet uz Es vēlos, lai visi varētu redzēt manu klātbūtni neatkarīgi no sistēmas iestatījumiem (ignorēt noklusējuma iestatījumus).

  4. Noklikšķiniet uz Es vēlos, lai sistēmas administrators izlemj — pašlaik visi var redzēt manu klātbūtni, bet turpmāk tas var mainīties.

Uzlabotā privātuma režīma iespējošana

Ja jūsu uzņēmumā programmā Lync ir iespējots uzlabotais privātuma režīms, varat izvēlēties, vai ierobežot savas klātbūtnes informācijas redzamību tikai tām personām, kuras esat pievienojis savā kontaktpersonu sarakstā. To var izdarīt, logā Opcijas->Statuss atlasot kādu no šīm opcijām:

  • Es vēlos, lai visi varētu redzēt manu klātbūtni

  • Es vēlos, lai manu klātbūtni varētu redzēt tikai personas no mana kontaktpersonu saraksta

Svarīgi! : Ja programma Lync darbojas privātuma režīmā, Microsoft Communicator vecākas versijas tiks bloķētas.

Kontaktpersonas bloķēšana

Lai neļautu kontaktpersonai ar jums sazināties, programmā Lync izmantojot tūlītējo ziņojumapmaiņu vai tālruni:

  1. Kontaktpersonu sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz bloķējamās kontaktpersonas.

  2. Noklikšķiniet uz Mainīt privātuma līmeņus un pēc tam uz Bloķētās kontaktpersonas.

Piezīme :  Jūsu vārds un e-pasta adrese bloķētajai kontaktpersonai joprojām būs redzama.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×