Piekļuves ierobežošana dokumentiem ar informācijas piekļuves tiesību pārvaldību programmā Word

Informācijas piekļuves tiesību pārvaldība (IRM) palīdz neautorizētām personām neļaut drukāt, pārsūtīt un kopēt sensitīvu informāciju. Atļaujas tiek glabātas dokumentā, kur tās ir autentificētas ar IRM serveri.

Izmantojot Office IRM, varat pārvaldīt XML papīra specifikācijas (. XPS) failus un tālāk norādītos Word failu tipus.

  • Dokumenti    . doc

  • Dokumenti    . docx

  • Dokuments ar iespējotu makro    . docm

  • Veidne    . punkts

  • Veidni   Veidne. dotx

  • Veidne ar iespējotu makro    . dotm

Datora konfigurēšana IRM izmantošanai

Lai izmantotu IRM programmā Office, minimālā nepieciešamā programmatūra ir Windows tiesību pārvaldības pakalpojumu (RMS) klienta 1. servisa pakotne (SP1). RMS administrators var konfigurēt uzņēmumam raksturīgās IRM politikas, kas nosaka, kuras personas var piekļūt informācijai un kāda līmeņa rediģēšanai ir atļauts izmantot e-pasta ziņojumu. Piemēram, uzņēmuma administrators var definēt tiesību veidni ar nosaukumu "uzņēmums konfidenciāls", kas norāda, ka e-pasta ziņojumu, kurā tiek izmantota šī politika, var atvērt tikai lietotāji uzņēmuma domēnā.

Atļauju lejupielāde

Pirmoreiz mēģinot atvērt dokumentu ar ierobežotām atļaujām, ir jāizveido savienojums ar licencēšanas serveri, lai verificētu savus akreditācijas datus un lejupielādētu izmantošanas licenci. Lietošanas licencē ir definēts jums piešķirtais piekļuves līmenis failam. Šis process ir jāveic katram failam, kura atļaujas ir ierobežotas. Citiem vārdiem, saturu ar ierobežotām atļaujām nevar atvērt bez lietošanas atļaujas. Lai lejupielādētu atļaujas, licencēšanas serverim no Office ir jāsaņem jūsu akreditācijas dati, tostarp e-pasta adrese, un informācija par jūsu atļauju tiesībām. Dokumentā esošā informācija netiek sūtīta uz licencēšanas serveri.

Failu satura atļauju ierobežošana

Līdzeklis IRM ļauj lietot ierobežojumus katram lietotājam, atsevišķam failam vai grupai (grupu atļaujām nepieciešams Active Directory direktorija pakalpojums grupas paplašinājumam). Piemēram, dokumentu Ranjit izveido, viņš var piešķirt Helena atļauju lasīt, bet nemainīt. Ranjit pēc tam var piešķirt Roberta atļauju rediģēt dokumentu. Ranjit var arī nolemt lietot piecu dienu ierobežojumu gan Helēna, gan Roberta piekļūšanai dokumentam. 

Atļauja

  1. Saglabājiet dokumentu.

  2. Atlasiet cilni Fails .

  3. Atlasiet informācija, izvēlieties Aizsargāt dokumentu, norādiet uz ierobežot atļaujas pēc personasun pēc tam atlasiet ierobežota piekļuve.

  4. Dialoglodziņā atļaujas atlasiet ierobežot šī dokumenta atļaujasun pēc tam katram lietotājam piešķiriet nepieciešamo piekļuves līmeni.

    • Jūsu iespējas var būt ierobežotas, ja administrators ir iestatījis pielāgotas atļauju politikas, ko lietotāji nevar mainīt.

      Atļauju līmeņi

    • Lasīšana     Lietotāji, kuriem ir lasīšanas atļauja, var lasīt dokumentu, bet viņiem nav atļaujas to rediģēt, drukāt vai kopēt.

    • Mainīt     Lietotāji ar izmaiņu atļauju var lasīt, rediģēt un saglabāt dokumentā veiktās izmaiņas, taču tām nav atļaujas to drukāt.

    • Pilnīga kontrole     Lietotājiem ar pilnīgas kontroles atļauju ir pilna autorizēšanas atļauja un var veikt jebkādas darbības ar dokumentu, ko autors var veikt, piemēram, iestatīt satura derīguma termiņu, neļaut drukāt un piešķirt lietotājiem atļaujas. Pēc autorizēto lietotāju atļaujas derīguma termiņa beigām dokumentu var atvērt tikai autors vai lietotāji ar pilnīgas kontroles atļauju uz dokumentu. Autoriem vienmēr ir pilnīgas kontroles atļauja.

  5. Lai piešķirtu kādai personai pilnīgas kontroles atļauju, dialoglodziņā atļaujas atlasiet vairāk opcijuun pēc tam kolonnā piekļuves līmenis atlasiet bultiņu un pēc tam atlasiet pilna kontrole , kas pieejama sarakstā piekļuves līmenis .

    Dialoglodziņš Atļauja

  6. Pēc atļauju līmeņu piešķiršanas atlasiet Labi.

    Tiek parādīta ziņojumu josla, kas norāda, ka dokuments ir tiesības pārvaldīts. Ja jums ir jāveic Access atļauju izmaiņas dokumentā, atlasiet mainīt atļaujas.

    ziņojumu josla programmā Word

    Ja dokuments, kuram ir ierobežotas atļaujas, tiek pārsūtīts nepilnvarotai personai, tiek parādīts ziņojums ar autora e-pasta adresi vai tīmekļa vietnes adresi, lai šī persona varētu pieprasīt dokumenta atļaujas.

    Dialoglodziņš, kas norāda, ka dokuments ar ierobežotām atļaujām tika pārsūtīts nepilnvarotai personai

    Ja autors nepievieno e-pasta adresi, nepilnvarotiem lietotājiem tiek parādīts kļūdas ziņojums.

Faila derīguma termiņa iestatīšana
  1. Atveriet failu.

  2. Doties uz failu.

  3. Cilnē informācija atlasiet Aizsargāt dokumentu, norādiet uz ierobežot atļaujas pēc personasun pēc tam atlasiet ierobežota piekļuve.

  4. Dialoglodziņā atļaujas atzīmējiet izvēles rūtiņu ierobežot šī dokumenta atļaujas un pēc tam atlasiet citas opcijas.

  5. Sadaļā papildu atļaujas lietotājiematzīmējiet izvēles rūtiņu Šī dokumenta derīgums beidzas un pēc tam ievadiet datumu.

  6. Divreiz atlasiet Labi .

Cita Windows lietotāja konta izmantošana failu tiesību pārvaldībai

  1. Atveriet dokumentu, darblapu vai prezentāciju.

  2. Atlasiet cilni Fails .

  3. Cilnē informācija atlasiet Aizsargāt dokumentu, norādiet uz ierobežot atļaujas pēc personasun pēc tam atlasiet Pārvaldīt akreditācijas datus.

  4. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Dialoglodziņā lietotāja atlasīšana atlasiet tā konta e-pasta adresi, kuru vēlaties izmantot, un pēc tam atlasiet Labi.

    • Dialoglodziņā lietotāja atlasīšana atlasiet Pievienot, ierakstiet jaunā konta akreditācijas datus un pēc tam divreiz noklikšķiniet uz Labi .

      Dialoglodziņš Lietotāja atlasīšana

Saturs ar ierobežotām atļaujām: skatīšana

Lai skatītu tiesības pārvaldīto saturu, kam jums ir atļaujas, izmantojot Office, vienkārši atveriet dokumentu.

Ja vēlaties skatīt savas atļaujas, atlasiet Skatīt atļauju ziņojumu joslā vai izvēlieties Šis dokuments ietver atļauju politiku Poga, kas norāda, ka dokuments ietver atļauju politiku .

Office Android versijās visi ar IRM aizsargātie faili, ko saņemat, tiek atvērti, ja esat pierakstījies ar kontu, kuram ir atļauja piekļūt failam. Atverot ar IRM aizsargātu failu, augšdaļā redzēsit informācijas joslu, kurā varēsit skatīt šim failam piešķirtās atļaujas.

Atverot ar IRM aizsargātu failu sistēmā Office darbam ar Android, varat skatīt jums piešķirtās atļaujas.

Informācijas piekļuves tiesību pārvaldība (IRM) sniedz iespēju veikt šādas darbības:

  • Neļaut pilnvarotiem adresātiem pārsūtīt, kopēt, mainīt, drukāt, nosūtīt pa faksu vai ielīmēt saturu neautorizētai lietošanai.

  • Ierobežot saturu neatkarīgi no adresāta.

  • Norādīt faila derīguma termiņu, lai dokumenta saturu pēc šī datuma vairs nevarētu skatīt.

  • Īstenot korporatīvo politiku, kas nosaka satura lietošanu un izplatīšanu uzņēmumā.

Tomēr attiecībā uz ierobežotu saturu IRM nevar novērst:

  • Ļaunprātīgu programmu, piemēram, Trojas zirgu, taustiņsitienu pierakstītāju un noteiktu spiegprogrammatūras veidu darbības rezultātā veiktu dzēšanu, zādzību, tveršanu vai pārraidi.

  • Datorvīrusu darbības rezultātā radušos zaudējumus vai bojājumus.

  • Satura manuālu kopēšanu vai pārrakstīšanu no adresāta ekrāna.

  • Adresāta veiktu digitālu fotografēšanu (kad saturs tiek parādīts ekrānā).

  • Kopēšanu, izmantojot trešās personas ekrāna tveršanas programmas.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×