Pieejamu Word dokumentu izveide

Pieejamu Word dokumentu izveide

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Šajā tēmā sniegts detalizētus norādījumus, lai nodrošinātu savu Word dokumentu pieejamību cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem.

Notikumu filtrs ar paziņojumu par izpētes grupas neformālo tikšanos 9. jūnijā. Attēlā iekļauts fotoattēls un konferences norises vietas adresi.

Programmā Word iekļauti daudzi iebūvēti līdzekļi, kas palīdz cilvēkiem ar atšķirīgām spējām lasīt un veidot dokumentus. Programmā Word pieejams arī pieejamības pārbaudītājs, kas atrod elementus, kuri var radīt problēmas cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem.

Lai uzzinātu vairāk par to, kā darbojas pieejamības pārbaudītājs, skatiet rakstu Pieejamības pārbaudītāja kārtulas.

Windows: labākā prakse pieejamu Word dokumentu izveidei

Tālāk redzamajā tabulā norādīta labākā prakse tādu Word dokumentu izveidei, kas ir pieejami cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem.

Kas ir jālabo?

Kā to atrast?

Kāpēc to labot

Kā to labot

Iekļaujiet alternatīvo tekstu ar visiem vizuālajiem elementiem.

Vizuālais saturs ietver attēlus, SmartArt grafikas, formas, grupas, diagrammas, iegultus objektus, rokrakstus un videoklipus.

Lai atrastu trūkstošo alternatīvo tekstu, izmantojiet rīku Pieejamības pārbaudītājs.

Alternatīvais teksts palīdz cilvēkiem ar redzes traucējumiem saprast svarīgāko saturu attēlos un citos vizuālajos materiālos.

Izvairieties lietot tekstu attēlos kā vienīgo metodi svarīgas informācijas pasniegšanai. Ja jāizmanto attēls, kurā ir teksts, atkārtojiet šo tekstu dokumentā. Alternatīvajā tekstā īsi aprakstiet attēlu un pieminiet teksta pastāvēšanu un tā nolūku.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem pakalpojumā Office 365

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem sistēmā Office 2016

Pievienojiet jēgpilnu hipersaites tekstu un ekrāna padomus.

Lai noteiktu, vai hipersaites teksts funkcionē kā savrupa informācija un vai tas sniedz lasītājiem precīzu informāciju par mērķi, vizuāli pārskatiet dokumentu.

Cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, dažreiz pārskata saišu sarakstu. Saitēs jābūt ietvertai skaidrai un precīzai informācijai par mērķi. Piemēram, tā vietā lai izveidotu saiti uz tekstu Noklikšķiniet šeit, iekļaujiet pilnu mērķa lapas nosaukumu.

Padoms.: Varat arī pievienot ekrāna padomus, kas parādās, kad kursors tiek novietots virs teksta vai attēliem, kas ietver hipersaiti.

Hipersaites teksta un ekrāna padomu pievienošana

Nodrošiniet, ka krāsa nav vienīgais veids, kā sniegt informāciju.

Lai atrastu krāsu kodus, vizuāli pārskatiet dokumentu.

Cilvēki ar aklumu, vājredzību vai krāsu aklumu var nepamanīt konkrētu krāsu ietverto vēstījumu.

Pieejama teksta formāta izmantošana

Izmantojiet pietiekamu kontrastu tekstam un fona krāsām.

Lai atrastu nepietiekams krāsu kontrastu, izmantojiet Pieejamības pārbaudītāju.

Jūs varat arī apskatīt tekstu, kas ir grūti lasīt vai atšķirtu no fona.

Ja dokumentā ir augsts kontrasta līmenis starp tekstu un fonu, lielākam skaitam cilvēku ir vieglāk redzēt un izmantot saturu.

Pieejamas teksta krāsas izmantošana

Izmantojiet iebūvētos virsrakstus un stilus.

Lai atrastu virsrakstus, kas nav loģiskā secībā, izmantojiet rīku Pieejamības pārbaudītājs.

Lai saglabātu ciļņu secību un atvieglotu ekrāna lasītājiem jūsu dokumentu lasīšanu, izmantojiet loģisku virsrakstu secību un iebūvētos formatēšanas rīkus programmā Word.

Piemēram, organizējiet virsrakstus noteiktajā loģiskajā secībā. Izmantojiet Virsraksts 1, Virsraksts 2 un pēc tam Virsraksts 3, nevis Virsraksts 3, Virsraksts 1 un pēc tam Virsraksts 2. Turklāt organizējiet informāciju savos dokumentos nelielās daļās. Ideālā gadījumā zem katra virsraksta atrodas tikai dažas rindkopas.

Iebūvēto virsrakstu stilu lietošana

Sarakstu ar aizzīmēm izmantošana

Sakārtotu sarakstu izmantošana

Izmantojiet vienkāršu tabulas struktūru un norādiet kolonnas galvenes informāciju.

Lai pārliecinātos, vai tabulās nav iekļautas sadalītas šūnas, sapludinātas šūnas, ligzdotas šūnas vai pilnībā tukšas rindas vai kolonnas, izmantojiet rīku Pieejamības pārbaudītājs.

Ekrāna lasītāji seko līdzi savai atrašanās vietai tabulā, skaitot tabulas šūnas. Ja tabula tiek ligzdota citā tabulā vai ja šūna ir sapludināta vai sadalīta, ekrāna lasītājs zaudē skaitu un nevar sniegt noderīgu informāciju par tabulu pēc šī punkta. Tukšas tabulas šūnās var arī maldināt lietotājus, kas izmanto ekrāna lasītāju, liekot tiem domāt, ka tabula šajā vietā beidzas.

Ekrāna lasītāji izmanto arī galvenes informāciju, lai noteiktu rindas un kolonnas.

Tabulas galveņu izmantošana

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem pakalpojumā Office 365

Tālāk norādītās procedūras ir aprakstīts, kā alternatīvā teksta pievienošana jūsu Word dokumentos Office 365uzskates līdzekļus:

Piezīme.: Audio un video satura gadījumā papildus alternatīvajam tekstam iekļaujiet slēptos titrus cilvēkiem, kas ir nedzirdīgi vai vājdzirdīgi.

Padoms.: Lai rakstītu labu alternatīvo tekstu, noteikti nododiet attēla saturu un mērķi kodolīgi un nepārprotami. Alternatīvajam tekstam jābūt ne garākam par vienu vai diviem teikumiem — lielākoties pietiks ar dažiem pārdomātiem vārdiem. Neatkārtojiet apkārt esošo teksta saturu kā alternatīvo tekstu un neizmantojiet frāzes, atsaucoties uz attēliem, piemēram, “grafika ar” vai “attēls ar”.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem, piemēram, attēlus, ekrānuzņēmumi, ikonas, video un 3D modeļus ekrāna lasītājus, varētu izlasīt tekstu, lai aprakstītu attēla, lai lietotāji, kuri nevar redzēt attēlu.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla.

  2. Atlasiet Rediģēt alternatīvo tekstu.

    Word Win32 Alt teksta rediģēšanas izvēlne attēli

    Dokumenta pamattekstu labajā pusē tiek atvērta rūts Alt teksts .

  3. Ierakstiet 1–2 teikumus, lai aprakstītu attēla saturu un tā kontekstu personai, kas to neredz.

    Word Win32 alternatīvā teksta rūts attēliem

    Padoms.: Lai pārbaudītu pareizrakstību un izlabotu ierakstīto vārdu, vienkārši noklikšķiniet uz vārda ar peles labo pogu un atlasiet kādu no ieteiktajām alternatīvām.

    Padoms.: Varat arī atlasīt Ģenerēt aprakstu man ir Microsoft mākoņa darbina intelektiskas pakalpojumiem, lai izveidotu aprakstu. Tiek atvērts brīdi, pēc kura tiek rādīts rezultāts teksta ieraksta laukā. Atcerieties, ka jāizdzēš komentārus vārds pievienots, piemēram, "apraksts ģenerēts ar augstu uzticamību."

Alternatīvā teksta pievienošana formām vai SmartArt grafikām

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas vai SmartArt grafikas.

    Padoms.: Ir jānoklikšķina ar peles labo pogu visu formu vai SmartArt grafiku aptverošā rāmja iekšpusē, nevis kādā to daļā.

  2. Atlasiet Rediģēt alternatīvo tekstu.

    Word Win32 Alt teksta rediģēšanas izvēlne formas

    Dokumenta pamattekstu labajā pusē tiek atvērta rūts Alt teksts .

  3. Ierakstiet 1–2 teikumus, lai aprakstītu formu vai SmartArt grafiku un tās kontekstu personai, kas to neredz.

    Word Win32 alternatīvā teksta rūts formas

    Padoms.: Lai pārbaudītu pareizrakstību un izlabotu ierakstīto vārdu, vienkārši noklikšķiniet uz vārda ar peles labo pogu un atlasiet kādu no ieteiktajām alternatīvām.

Alternatīvā teksta pievienošana diagrammām

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas.

    Padoms.: Ir jānoklikšķina ar peles labo pogu visu diagrammu aptverošā rāmja iekšpusē, nevis kādā to daļā.

  2. Atlasiet Rediģēt alternatīvo tekstu.

    Word Win32 Alt teksta rediģēšanas izvēlne diagrammām

    Dokumenta pamattekstu labajā pusē tiek atvērta rūts Alt teksts .

  3. Ierakstiet 1–2 teikumus, lai aprakstītu diagrammas saturu un tā kontekstu personai, kas to neredz.

    Word Win32 alternatīvā teksta rūts diagrammām

    Padoms.: Lai pārbaudītu pareizrakstību un izlabotu ierakstīto vārdu, vienkārši noklikšķiniet uz vārda ar peles labo pogu un atlasiet kādu no ieteiktajām alternatīvām.

Veikt vizuālo dekoratīvu

Ja dokumentam ir uzskates līdzekļus, kas ir pilnībā dekoratīvi, varat atzīmēt tos kā tādi bez nepieciešamības rakstīt jebkurā alternatīvais teksts. Kad ekrāna lasītāju atrod šādu attēlu, to vienkārši paziņo tie dekoratīvu, lai lietotājs zinātu, ka tie nav trūkst jebkādu informāciju.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz visual.

  2. Atlasiet Rediģēt alternatīvo tekstu. Tiek atvērta rūts Alternatīvais teksts pa labi no dokumenta pamatteksta.

  3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu dekoratīvie . Teksta ievades lauka kļūst pelēkota.

    Word Win32 alternatīvā teksta rūts noformējuma elementus

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem sistēmā Office 2016

Tālāk norādītās procedūras ir aprakstīts, kā alternatīvā teksta pievienošana jūsu Word dokumentos Office 2016uzskates līdzekļus:

Piezīme.: Ieteicams ievietot tekstu apraksta laukā un atstāt virsrakstu tukšu. Tādējādi tiks nodrošināta vislabākā pieredze darbā ar lielāko daļu ekrāna lasītāju, tostarp Diktoru. Audio un video satura gadījumā papildus alternatīvajam tekstam iekļaujiet slēptos titrus cilvēkiem, kas ir nedzirdīgi vai vājdzirdīgi.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Pievienojiet alternatīvo tekstu attēliem, piemēriem, attēliem un ekrānuzņēmumiem, lai ekrāna lasītāji varētu nolasīt tekstu un aprakstīt attēlu tiem lietotājiem, kas to neredz.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla.

  2. Atlasiet Formatēt attēlu > Izkārtojums un rekvizīti.

  3. Atlasiet Alternatīvais teksts.

  4. Ievadiet aprakstu un virsrakstu.

    Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

Ekrānuzņēmums ar rūts Attēla formatēšana alternatīvā teksta apgabalu, kurā aprakstīts atlasītais attēls

Alternatīvā teksta pievienošana SmartArt grafikām

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz SmartArt grafikas.

  2. Atlasiet Formatēt objektu > Formas opcijas > Izkārtojums un rekvizīti.

  3. Atlasiet Alternatīvais teksts.

  4. Ievadiet aprakstu un virsrakstu.

    Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

Rūts Formas formatēšana alternatīvā teksta apgabals, kurā aprakstīta atlasītā SmartArt grafika

Alternatīvā teksta pievienošana formām

Pievienojiet alternatīvo tekstu formām, tostarp formām SmartArt grafikā.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas un pēc tam atlasiet Formatēt formu.

  2. Labajā rūtī atlasiet Izkārtojums un rekvizīti un pēc tam atlasiet Alternatīvais teksts.

  3. Ievadiet aprakstu un virsrakstu.

    Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

Ekrānuzņēmums ar rūts Formas formatēšana alternatīvā teksta apgabalu, kurā aprakstīta atlasītā forma

Alternatīvā teksta pievienošana diagrammām

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas.

  2. Atlasiet Formatēt diagrammas apgabalu > Diagrammas opcijas > Izkārtojums un rekvizīti.

  3. Atlasiet Alternatīvais teksts.

  4. Ievadiet aprakstu un virsrakstu.

    Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

Ekrānuzņēmums ar rūts Diagrammas apgabala formatēšana alternatīvā teksta apgabalu, kurā aprakstīta atlasītā diagramma

Pieejamu hipersaišu, teksta un tabulu izveide

Turpmākajās darbībās ir aprakstīts, kā izveidot pieejamas hipersaites, tekstu un tabulas Word dokumentos.

Hipersaites teksta un ekrāna padomu pievienošana

  1. Atlasiet tekstu, kuram vēlaties pievienot hipersaiti, un pēc tam noklikšķiniet ar peles labo pogu.

  2. Atlasiet Saite. Atlasītais teksts parādās lodziņā Parādāmais teksts. Tas ir hipersaites teksts.

  3. Ja nepieciešams, mainiet hipersaites tekstu.

  4. Lodziņā Adrese ievadiet hipersaites mērķa adresi.

  5. Atlasiet pogu Ekrāna padoms un lodziņā Ekrāna padoma teksts ierakstiet ekrāna padomu.

    Padoms.: Ja hipersaites mērķa lapas nosaukums sniedz precīzu kopsavilkumu par lapas saturu, izmantojiet to kā hipersaites tekstu. Piemēram, šis hipersaites teksts atbilst mērķa lapas nosaukumam: Office Online veidnes un dizaini.

Ekrānuzņēmums ar dialoglodziņu Hipersaites ievietošana un dialoglodziņu Ekrānpadoma teksts

Iebūvēto virsrakstu stilu lietošana

  1. Atlasiet virsraksta tekstu.

  2. Cilnes Sākums grupā Stili atlasiet virsraksta stilu, piemēram, Virsraksts 1 vai Virsraksts 2.

Ekrānuzņēmums ar virsraksta stila opcijām

Sarakstu ar aizzīmēm izmantošana

  1. Novietojiet kursoru jebkurā vietā dokumentā.

  2. Atlasiet cilni Sākums.

  3. Grupā Rindkopa atlasiet pogu Aizzīmes.

  4. Sarakstā ar aizzīmēm ierakstiet katru aizzīmi.

Ekrānuzņēmums ar aizzīmju stila opcijām

Sakārtotu sarakstu izmantošana

  1. Novietojiet kursoru jebkurā vietā dokumentā.

  2. Atlasiet cilni Sākums.

  3. Grupā Rindkopa atlasiet pogu Numerācija.

  4. Ierakstiet secīgos soļus.

Ekrānuzņēmums ar numerācijas stila opcijām

Pieejamas teksta krāsas izmantošana

Lūk, dažas idejas apsvēršanai:

  • Nodrošiniet, ka teksts tiek pareizi attēlots, fontu krāsām izmantojot iestatījumu Automātiski. Atlasiet tekstu un pēc tam atlasiet Sākums > Fonta krāsa > Automātiski.

    Ekrānuzņēmums ar fontu automātisko krāsu iestatījumu
  • Izmantojiet pieejamības pārbaudītāju, lai analizētu dokumentu un atrastu nepietiekamu krāsu kontrastu. Šis rīks tagad pārbauda dokumentu teksta krāsu, salīdzinot ar lapas krāsu, tabulas šūnu fonu, izcēlumus, tekstlodziņu aizpildījuma krāsu, rindkopu ēnojumu, formu un SmartArt aizpildījumu, galvenes un kājenes, kā arī saites.

  • Izmantojiet bezmaksas programmu Krāsu kontrasta analizētājs, kas analizē krāsas un kontrastu un parāda rezultātus nekavējoties.

Pieejama teksta formāta izmantošana

Lūk, dažas idejas apsvēršanai:

  • Pievienojiet pasvītrojumu ar krāsu kodētajam hipersaites tekstam. Tas var palīdzēt cilvēkiem ar daltonismu saprast, ka tekstam pievienota saite, pat tad, ja viņi neredz krāsu.

  • Pievienojiet formas, ja krāsa tiek izmantota statusa norādīšanai. Piemēram, pievienojiet atzīmes simbolu Excel zaļā atzīme , ja zaļā krāsa norāda “sekmīgu” rezultātu, un lielo burtu X Ekrānuzņēmums ar sarkanu rūtiņu, kurā ir lielais burts X. , ja sarkanā krāsa norāda “nesekmīgu” rezultātu.

Piezīme.: Šie resursi nodrošina citus ieteikumus: usability.gov un |Tīmekļa pieejamība lietotājiem ar krāsu aklumu.

Teksta atstarpju izmantošana

Palieliniet vai samaziniet atstarpi starp teikumiem un rindkopām.

  1. Atlasiet savu tekstu.

  2. Atlasiet cilni Sākums.

  3. Grupā Rindkopa grupas apakšējā labajā stūrī atlasiet pogu vairāk .
    Tiek atvērts dialoglodziņš Rindkopa , kurā tiek rādīta cilne atkāpes un atstarpes .

  4. Sadaļā Atstarpes atlasiet nepieciešamās atstarpju opcijas.

Ekrānuzņēmums ar dialoglodziņu Rindkopa

Tabulas galveņu izmantošana

  1. Novietojiet kursoru jebkurā vietā tabulā.

  2. Cilnes Tabulu rīki, Noformējums grupā Tabulas stila opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu Galvenes rinda.

  3. Ierakstiet kolonnu virsrakstus.

Ekrānuzņēmums ar izvēles rūtiņu Galvenes rinda

Skatiet arī

Android: labākā prakse pieejamu Word dokumentu izveidei

Tālāk redzamajā tabulā norādīta labākā prakse tādu Word dokumentu izveidei, kas ir pieejami cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem.

Kas ir jālabo?

Kāpēc to labot

Kā to labot?

Iekļaujiet alternatīvo tekstu ar visiem attēliem un tabulām.

Vizuālais saturs ietver attēlus, SmartArt grafikas, formas, grupas, diagrammas, iegultus objektus, rokrakstus un videoklipus.

Alternatīvais teksts palīdz cilvēkiem ar redzes traucējumiem saprast svarīgāko saturu attēlos un citos vizuālajos materiālos.

Izvairieties lietot tekstu attēlos kā vienīgo metodi svarīgas informācijas pasniegšanai. Ja jāizmanto attēls, kurā ir teksts, atkārtojiet šo tekstu dokumentā. Alternatīvajā tekstā īsi aprakstiet attēlu un pieminiet teksta pastāvēšanu un tā nolūku.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Alternatīvā teksta pievienošana formas

Alternatīvā teksta pievienošana tabulām

Pievienojiet jēgpilnu hipersaites tekstu.

Cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, dažreiz pārskata saišu sarakstu. Saitēs jābūt ietvertai skaidrai un precīzai informācijai par mērķi. Piemēram, tā vietā lai izveidotu saiti uz tekstu Noklikšķiniet šeit, iekļaujiet pilnu mērķa lapas nosaukumu.

Hipersaites teksta pievienošana

Nodrošiniet, ka krāsa nav vienīgais veids, kā sniegt informāciju.

Cilvēki ar aklumu, vājredzību vai krāsu aklumu var nepamanīt konkrētu krāsu ietverto vēstījumu.

Pieejamas teksta krāsas izmantošana

Izmantojiet pietiekamu kontrastu tekstam un fona krāsām.

Ja dokumentā ir augsts kontrasta līmenis starp tekstu un fonu, lielākam skaitam cilvēku ir vieglāk redzēt un izmantot saturu.

Izmantojiet lielāku fontu (18pt vai lielāku), Sans Serif fontus un pietiekamu atstarpi.

Cilvēki ar disleksiju apraksta teksta skatīšanu kā “kopīgu peldēšanu” lapā (vienas teksta rindiņas saspiešanu ar apakšējo rindiņu). Viņi bieži redz tekstu sapludinātu vai izkropļotu.

Samaziniet lasīšanas slodzi cilvēkiem ar disleksiju vai vājredzību. Piemēram, viņi var izmantot pazīstamus Sans Serif fontus kā Arial vai Calibri. Izvairieties no lielajiem burtiem un pārmērīga slīpraksta vai pasvītrojuma lietošanas. Iekļaujiet pietiekamu atstarpi starp teikumiem un rindkopām.

Teksta atstarpju izmantošana

Izmantojiet iebūvētos virsrakstus un stilus.

Lai saglabātu ciļņu secību un atvieglotu ekrāna lasītājiem jūsu dokumentu lasīšanu, izmantojiet loģisku virsrakstu secību un iebūvētos formatēšanas rīkus programmā Word.

Piemēram, organizējiet virsrakstus noteiktajā loģiskajā secībā. Izmantojiet Virsraksts 1, Virsraksts 2 un pēc tam Virsraksts 3, nevis Virsraksts 3, Virsraksts 1 un pēc tam Virsraksts 2. Turklāt organizējiet informāciju savos dokumentos nelielās daļās. Ideālā gadījumā zem katra virsraksta atrodas tikai dažas rindkopas.

Iebūvēto virsrakstu stilu lietošana

Sarakstu ar aizzīmēm izmantošana

Sakārtotu sarakstu izmantošana

Izmantojiet vienkāršu tabulas struktūru un norādiet kolonnas galvenes informāciju.

Ekrāna lasītāji seko līdzi savai atrašanās vietai tabulā, skaitot tabulas šūnas. Ja tabula tiek ligzdota citā tabulā vai ja šūna ir sapludināta vai sadalīta, ekrāna lasītājs zaudē skaitu un nevar sniegt noderīgu informāciju par tabulu pēc šī punkta. Tukšas tabulas šūnās var arī maldināt lietotājus, kas izmanto ekrāna lasītāju, liekot tiem domāt, ka tabula šajā vietā beidzas.

Ekrāna lasītāji izmanto arī galvenes informāciju, lai noteiktu rindas un kolonnas.

Tabulas galveņu izmantošana

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem un tabulām

Turpmākajās darbībās ir aprakstīts, kā pievienot alternatīvo tekstu attēliem un tabulām Word dokumentos.

Piezīme.: Audio un video satura gadījumā papildus alternatīvajam tekstam iekļaujiet slēptos titrus cilvēkiem, kas ir nedzirdīgi vai vājdzirdīgi.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem, piemēram, attēlus un ekrānuzņēmumi ekrāna lasītājus, varētu izlasīt tekstu, lai aprakstītu attēla, lai lietotāji, kuri nevar redzēt attēlu

  1. Atlasiet attēlu.

  2. Lai atvērtu cilni Attēls, ekrāna apakšā rīkjoslas beigās pieskarieties pie augšupvērstās bultiņas.

  3. Ritiniet uz leju līdz komandai Alternatīvais teksts, pēc tam pieskarieties pie tās.

  4. Ievadiet aprakstu un virsrakstu. Izmaiņas tiek automātiski saglabātas.

    Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

Komanda Alternatīvais teksts cilnē Attēls

Alternatīvā teksta pievienošana formām

Pievienojiet alternatīvo tekstu formām, tostarp formām SmartArt grafikā.

  1. Atlasiet formu.

  2. Lai atvērtu cilni Forma, ekrāna apakšā rīkjoslas beigās pieskarieties pie augšupvērstās bultiņas.

  3. Ritiniet uz leju līdz komandai Alternatīvais teksts, pēc tam pieskarieties pie tās.

  4. Ievadiet aprakstu un virsrakstu. Izmaiņas tiek automātiski saglabātas.

    Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

Komanda Alternatīvais teksts cilnē Forma

Alternatīvā teksta pievienošana tabulām

  1. Pieskarieties jebkurā vietā tabulā.

  2. Lai atvērtu cilni Tabula, ekrāna apakšā rīkjoslas beigās pieskarieties pie augšupvērstās bultiņas.

  3. Ritiniet uz leju līdz komandai Alternatīvais teksts, pēc tam pieskarieties pie tās.

  4. Ievadiet aprakstu un virsrakstu. Izmaiņas tiek automātiski saglabātas.

    Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

Komanda Alternatīvais teksts cilnē Tabula

Pieejamu hipersaišu, teksta un tabulu izveide

Turpmākajās darbībās ir aprakstīts, kā izveidot pieejamas hipersaites, tekstu un tabulas Word dokumentos.

Hipersaites teksta pievienošana

  1. Atlasiet tekstu, kuram vēlaties pievienot hipersaiti.

  2. Lai atvērtu cilni Sākums, ekrāna apakšā rīkjoslas beigās pieskarieties pie augšupvērstās bultiņas.

  3. Pieskarieties pie Sākums > Ievietošana.

  4. Ritiniet uz leju līdz komandai Saite, pēc tam pieskarieties pie tās.

  5. Atlasītais teksts parādās lodziņā Parādāmais teksts. Tas ir hipersaites teksts. Ja nepieciešams, mainiet to.

  6. Lai pievienotu hipersaiti, lodziņā Adrese ierakstiet vietrādi URL.

  7. Ekrāna augšdaļā pieskarieties pie Ievietošana.

Padoms.: Ja hipersaites mērķa lapas nosaukums sniedz precīzu kopsavilkumu par lapas saturu, izmantojiet to kā hipersaites tekstu. Piemēram, šis hipersaites teksts atbilst mērķa lapas nosaukumam: Office Online veidnes un dizaini.

Komanda Saistīt, redzams parādāmais teksts un adrese

Iebūvēto virsrakstu stilu lietošana

  • Atlasiet tekstu.

  • Lai atvērtu cilni Sākums, ekrāna apakšā rīkjoslas beigās pieskarieties pie augšupvērstās bultiņas.

  • Komandā Stili pieskarieties pie labās bultiņas.

  • Pieskarieties pie virsraksta stila, piemēram, Virsraksts 1.

Komanda Stili, atlasīts Virsraksts 1

Sarakstu ar aizzīmēm izmantošana

  1. Novietojiet kursoru jebkurā vietā dokumentā.

  2. Lai atvērtu cilni Sākums, ekrāna apakšā rīkjoslas beigās pieskarieties pie augšupvērstās bultiņas. Komandā Aizzīmes pieskarieties pie labās bultiņas.

  3. Pieskarieties pie nepieciešamās aizzīmes opcijas.

  4. Sarakstā ar aizzīmēm ierakstiet katru aizzīmi.

Komanda Aizzīmes, redzamas formatēšanas opcijas

Sakārtotu sarakstu izmantošana

  1. Novietojiet kursoru jebkurā vietā dokumentā.

  2. Lai atvērtu cilni Sākums, ekrāna apakšā rīkjoslas beigās pieskarieties pie augšupvērstās bultiņas. Komandā Numerācija pieskarieties pie labās bultiņas.

  3. Pieskarieties pie vajadzīgās numerācijas opcijas.

  4. Ierakstiet secīgus soļus.

Komanda Numerācija, redzamas formatēšanas opcijas

Pieejamas teksta krāsas izmantošana

Lūk, dažas idejas apsvēršanai:

  • Nodrošiniet, ka teksts tiek pareizi attēlots, fontu krāsām izmantojot iestatījumu Automātiski. Atlasiet tekstu un pēc tam atlasiet Sākums > Fonta krāsa > Automātiski.

    Ekrānuzņēmums ar fontu automātisko krāsu iestatījumu
  • Izmantojiet bezmaksas programmu Krāsu kontrasta analizētājs, kas analizē krāsas un kontrastu un parāda rezultātus nekavējoties.

Pieejama teksta formāta izmantošana

Lūk, dažas idejas apsvēršanai:

  • Pievienojiet pasvītrojumu ar krāsu kodētajam hipersaites tekstam. Tas var palīdzēt cilvēkiem ar daltonismu saprast, ka tekstam pievienota saite, pat tad, ja viņi neredz krāsu.

  • Pievienojiet formas, ja krāsa tiek izmantota statusa norādīšanai. Piemēram, pievienojiet atzīmes simbolu Excel zaļā atzīme , ja zaļā krāsa norāda “sekmīgu” rezultātu, un lielo burtu X Ekrānuzņēmums ar sarkanu rūtiņu, kurā ir lielais burts X. , ja sarkanā krāsa norāda “nesekmīgu” rezultātu.

Piezīme.: Šie resursi nodrošina citus ieteikumus: usability.gov un |Tīmekļa pieejamība lietotājiem ar krāsu aklumu.

Teksta atstarpju izmantošana

Palieliniet vai samaziniet atstarpi starp teikumiem un rindkopām.

  1. Atlasiet savu tekstu.

  2. Lai atvērtu cilni Sākums, ekrāna apakšā rīkjoslas beigās pieskarieties pie augšupvērstās bultiņas.

  3. Komandā Rindkopas formatēšana pieskarieties pie labās bultiņas.

  4. Pieskarieties pie vajadzīgās atstarpes opcijas.

Komanda Rindkopa, ar formatēšanas opcijām

Tabulas galveņu izmantošana

  1. Novietojiet kursoru jebkurā vietā tabulā.

  2. Lai atvērtu cilni Tabula, ekrāna apakšā rīkjoslas beigās pieskarieties pie lejupvērstās bultiņas.

  3. Komandā Stila opcijas pieskarieties pie labās bultiņas.

  4. Lai atlasītu opciju Galvenes rinda, pieskarieties pie tās.

    Padoms.: Ja šī opcija ir atlasīta, tā ir pelēkā krāsā.

  5. Tabulā ievadiet kolonnu virsrakstus.

Komanda Stila opcijas, atlasīta opcija Galvenes rinda

Skatiet arī

Windows mobilajām ierīcēm: labākā prakse pieejamu Word dokumentu izveidei

Tālāk redzamajā tabulā norādīta labākā prakse tādu Word dokumentu izveidei, kas ir pieejami cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem.

Kas ir jālabo?

Kāpēc to labot

Kā to labot?

Pievienojiet jēgpilnu hipersaites tekstu.

Cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, dažreiz pārskata saišu sarakstu. Saitēs jābūt ietvertai skaidrai un precīzai informācijai par mērķi. Piemēram, tā vietā lai izveidotu saiti uz tekstu “Noklikšķiniet šeit”, iekļaujiet saitē pilnu mērķa lapas nosaukumu.

Hipersaites teksta pievienošana

Pievienojiet alternatīvo tekstu grafikām, tabulām, formām un citiem attēliem.

Alternatīvā teksta palīdz saprast, kas ir svarīgi, attēliem un citiem kvalitātē, piemēram, SmartArt grafikas, formas, grupas, diagrammas, iegulti objekti, saistīti attēli, rokraksta zīmējumu un video ekrāna cilvēkiem.

Izvairieties lietot tekstu attēlos kā vienīgo metodi svarīgas informācijas pasniegšanai. Ja jāizmanto attēls, kurā ir teksts, atkārtojiet šo tekstu dokumentā. Alternatīvajā tekstā īsi aprakstiet attēlu un pieminiet teksta pastāvēšanu un tā nolūku.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Alternatīvā teksta pievienošana formām

Alternatīvā teksta pievienošana tabulām

Nodrošiniet, ka krāsa nav vienīgais veids, kā sniegt informāciju.

Cilvēki ar redzes traucējumiem, aklumu vai krāsu aklumu var neievērot konkrētu krāsu nozīmi. Pārliecinieties, vai neizmantojat krāsas, lai piešķirtu nozīmi. Izveidojiet tekstu, kas dublē krāsu vai citu sensoro īpašību nozīmi.

Pieejama teksta formāta izmantošana

Izmantojiet pietiekamu kontrastu tekstam un fona krāsām.

Jūsu dokumentos tekstam jābūt lasāmam liela kontrasta režīmā, lai to labi redzētu arī cilvēki ar redzes traucējumiem.

Skatiet 16. lappusi Pamata autorēšanas un testēšanas rokasgrāmatas 508. sadaļā, lai iegūtu detalizētu informāciju par standartiem un papildu rīkiem kontrasta pārbaudei.

Pieejamas teksta krāsas izmantošana

Izmantojiet lielāku fontu (18 pt vai lielāku), Sans Serif fontus un pietiekamu atstarpi.

Cilvēki ar disleksiju var uztvert vārdu kustību lapā vai teksta saplūšanu (teksta rindiņa iespiežas apakšējā rindiņā). Teksts var saplūst vai tikt izkropļots arī citos veidos.

Lai samazinātu lasīšanas slodzi, varat, piemēram, rīkoties šādi:

  • Izmantojiet pazīstamus Sans Serif fontus, piemēram, Arial vai Calibri.

  • Nerakstiet vārdus ar lielajiem burtiem un pārmērīgi neizmantojiet slīprakstu vai pasvītrojumus.

  • Iekļaujiet pietiekamu atstarpi starp rindiņām un rindkopām.

  • Līdziniet rindkopas pa kreisi, neizmantojiet taisnošanu. Tas palīdz izvairīties no lielām atstarpēm starp vārdiem. Lielas atstarpes var radīt cauri rindkopai plūstošas baltas upes efektu.

Pieejama teksta formāta izmantošana

Atbilstošas teksta atstarpes izmantošana

Izmantojiet iebūvētos virsrakstus un stilus.

Lai saglabātu ciļņu secību un atvieglotu ekrāna lasītājiem jūsu dokumentu lasīšanu, izmantojiet loģisku virsrakstu secību un iebūvētos formatēšanas rīkus programmā Word.

Piemēram, organizējiet virsrakstus noteiktajā loģiskajā secībā. Izmantojiet Virsraksts 1, Virsraksts 2 un pēc tam Virsraksts 3, nevis Virsraksts 3, Virsraksts 1 un pēc tam Virsraksts 2. Turklāt organizējiet informāciju savos dokumentos nelielās daļās. Ideālā gadījumā zem katra virsraksta atrodas tikai dažas rindkopas.

Iebūvēto virsrakstu stilu lietošana

Sarakstu ar aizzīmēm izmantošana

Sakārtotu sarakstu izmantošana

Izmantojiet vienkāršu tabulas struktūru un norādiet kolonnas galveni.

Ekrāna lasītāji seko līdzi savai atrašanās vietai tabulā, skaitot tabulas šūnas. Ja tabula tiek ligzdota citā tabulā vai ja šūna ir sapludināta vai sadalīta, ekrāna lasītājs zaudē skaitu un nevar sniegt noderīgu informāciju par tabulu pēc šī punkta. Tukšas tabulas šūnās var arī maldināt lietotājus, kas izmanto ekrāna lasītāju, liekot tiem domāt, ka tabula šajā vietā beidzas.

Ekrāna lasītāji izmanto arī galvenes informāciju, lai noteiktu rindas un kolonnas.

Tabulas galveņu izmantošana

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem un tabulām

Turpmākajās darbībās ir aprakstīts, kā pievienot alternatīvo tekstu attēliem un tabulām Word dokumentos.

Piezīme.: Audio un video satura gadījumā papildus alternatīvajam tekstam iekļaujiet slēptos titrus cilvēkiem, kas ir nedzirdīgi vai vājdzirdīgi.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem, piemēram, fotoattēlus, grafiku un ekrānuzņēmumi ekrāna lasītājus, varētu izlasīt attēla aprakstu.

  1. Atlasiet attēlu dokumentā.

  2. Izvēlnē Attēls ritiniet uz leju līdz opcijai Alternatīvais teksts un pieskarieties pie tās.

  3. Laukos ierakstiet nosaukumu un aprakstu. Šim tekstam jābūt īsam, sāciet ar svarīgāko informāciju un centieties norādīt attēla saturu un funkcionalitāti. Kad esat pabeidzis, pieskarieties pie Gatavs.

    Padoms.: Aizpildiet gan lauku Virsraksts, gan Apraksts, jo dažādi ekrāna lasītāji šo informāciju var nolasīt atšķirīgi.

Ekrānuzņēmums ar Word Mobile alternatīvā teksta dialoglodziņu, kurā ietilpst lauki Nosaukums un Apraksts.

Alternatīvā teksta pievienošana formām

Iekļautās formas, formas SmartArt grafikās un citas formas iespējams izmantot, lai sniegtu vizuālu informāciju, ko ekrāna lasītāji nevar nolasīt, ja vien nepievienojat alternatīvo tekstu.

  1. Atlasiet formu dokumentā.

  2. Izvēlnē Forma ritiniet uz leju līdz opcijai Alternatīvais teksts un pieskarieties pie tās.

  3. Laukos ierakstiet nosaukumu un aprakstu. Šim tekstam jābūt īsam, sāciet ar svarīgāko informāciju un centieties norādīt formas saturu un funkcionalitāti. Kad esat pabeidzis, pieskarieties pie Gatavs.

    Padoms.: Aizpildiet gan lauku Virsraksts, gan Apraksts, jo dažādi ekrāna lasītāji šo informāciju var nolasīt atšķirīgi.

Ekrānuzņēmums ar alternatīvā teksta dialoglodziņu programmā Word Mobile, kurā ietilpst lauki Nosaukums un Apraksts.

Alternatīvā teksta pievienošana tabulām

Pievienojiet alternatīvo tekstu tabulām, lai sniegtu īsu kopsavilkumu par tabulas saturu lietotājiem, kuri izmanto ekrāna lasītājus.

  1. Pieskarieties jebkurā vietā tabulā.

  2. Izvēlnē Tabula ritiniet uz leju līdz opcijai Alternatīvais teksts un pieskarieties pie tās.

  3. Laukos ierakstiet nosaukumu un aprakstu. Šim tekstam jābūt īsam, sāciet ar svarīgāko informāciju un centieties norādīt īsu tabulas satura kopsavilkumu. Kad esat pabeidzis, pieskarieties pie Gatavs.

    Padoms.: Aizpildiet gan lauku Virsraksts, gan Apraksts, jo dažādi ekrāna lasītāji šo informāciju var nolasīt atšķirīgi.

Pieejamu hipersaišu, teksta un tabulu izveide

Turpmākajās darbībās ir aprakstīts, kā izveidot pieejamas hipersaites, tekstu un tabulas Word dokumentos.

Hipersaites teksta pievienošana

Pievienojiet aprakstošu hipersaiti savam tekstam, lai lietotāji varētu uzzināt saites saturu.

  1. Atlasiet teksta daļu, kuram vēlaties pievienot hipersaiti.

  2. Lai atvērtu izvēlni Sākums, pieskarieties pie ikonas Vēl ().

  3. Pieskarieties pie Sākums > Ievietošana.

  4. Ritiniet uz leju līdz Saite un pieskarieties.

  5. Atlasītais teksts parādās laukā Parādāmais teksts. Tas ir hipersaites teksts. Ja nepieciešams, to var mainīt.

    Padoms.: Izvairieties lietot "noklikšķiniet šeit" vai līdzīgas izteiksmes. Ja hipersaites mērķa lapas nosaukums sniedz precīzu kopsavilkumu par lapas saturu, izmantojiet to kā hipersaites tekstu. Piemēram, šis hipersaites teksts atbilst mērķa lapas nosaukumam: Office Online veidnes un dizaini.

  6. Lai pievienotu hipersaiti, lodziņā Adrese ierakstiet vietrādi URL.

  7. Ekrāna augšdaļā pieskarieties pie Ievietošana.

Ekrānuzņēmums ar Word Mobile saites dialoglodziņu ar laukiem Parādāmais teksts un Adrese.

Pieejama teksta formāta izmantošana

Lai uzlabotu teksta formatējumu, atlasiet parastu Sans Serif fontu, izmantojiet lielāku fonta lielumu, līdziniet tekstu pa kreisi un izvairieties no pārmērīga lielo burtu un slīpraksta lietojuma.

  1. Atlasiet teksta fragmentu, ko vēlaties formatēt.

  2. Lai atvērtu izvēlni Sākums, pieskarieties pie ikonas Vēl ().

  3. Izvēlnē Sākums varat atlasīt, piemēram, lielāku fonta lielumu un Sans Serif tipa fontu. Varat arī izmantot citas formatēšanas opcijas, piemēram, treknraksta fontu, lai izceltu tekstu.

Ekrānuzņēmums ar teksta formatēšanas izvēlni programmā Word Mobile.

Pieejamas teksta krāsas izmantošana

Lai nodrošinātu labu teksta attēlojumu liela kontrasta režīmā, fontu krāsām izmantojiet iestatījumu Automātiski.

  1. Atlasiet savu tekstu.

  2. Lai atvērtu izvēlni Sākums, pieskarieties pie ikonas Vēl ().

  3. Opcijā Fonta krāsa pieskarieties pie labās bultiņas.

  4. Pieskarieties pie Automātiski.

Ekrānuzņēmums ar izvēlni Fonta krāsa, atlasīta opcija Automātiski.

Iebūvēto virsrakstu stilu lietošana

Izmantojiet iebūvētos virsrakstu stilus, lai izveidotu dokumenta strukturējumu ekrāna lasītājiem. Ekrāna lasītāji nespēj nolasīt teksta fragmentu ar lielu un treknrakstā izceltu fontu kā virsrakstu, ja nav lietoti iebūvētie stili.

  1. Atlasiet virsraksta tekstu.

  2. Lai atvērtu izvēlni Sākums, pieskarieties pie ikonas Vēl ().

  3. Ritiniet uz leju līdz Stili un pieskarieties.

  4. Pieskarieties pie virsraksta stila, piemēram, Virsraksts 1.

Ekrānuzņēmums ar izvēlni Stili programmā Word Mobile, atlasīta opcija Virsraksts 1.

Sarakstu ar aizzīmēm izmantošana

Ja iespējams, sadaliet tekstu aizzīmju punktos, lai uzlabotu lasāmību un pieejamību.

  1. Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties pievienot sarakstu dokumentā, vai atlasiet teksta fragmentu, kas jāiekļauj sarakstā.

  2. Lai atvērtu izvēlni Sākums, pieskarieties pie ikonas Vēl ().

  3. Ritiniet uz leju līdz Aizzīmes un pieskarieties.

  4. Pieskarieties pie aizzīmju stila, kuru vēlaties izmantot.

  5. Ja nepieciešams, ierakstiet saraksta vienumus.

    Padoms.: Izmantojiet punktu vai komatu katra saraksta vienuma beigās, lai ekrāna lasītāji ieturētu pauzi.

Ekrānuzņēmums ar izvēlni Aizzīmes, lai izvēlētos aizzīmju stilu programmā Word Mobile.

Sakārtotu sarakstu izmantošana

Ja iespējams, izmantojiet numurētus sarakstus, jo tiem ir vieglāk sekot līdzi nekā nepārtrauktam tekstam.

  1. Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties pievienot sarakstu dokumentā, vai atlasiet teksta fragmentu, kas jāiekļauj sarakstā.

  2. Lai atvērtu izvēlni Sākums, pieskarieties pie ikonas Vēl ().

  3. Ritiniet uz leju līdz Numerācija un pieskarieties.

  4. Pieskarieties pie numerācijas stila, kuru vēlaties izmantot.

  5. Ja nepieciešams, ierakstiet saraksta vienumus.

    Padoms.: Izmantojiet punktu vai komatu katra saraksta vienuma beigās, lai ekrāna lasītāji ieturētu pauzi.

Ekrānuzņēmums ar izvēlni Numerācija programmā Word Mobile, atlasīts numerācijas stils.

Atbilstošas teksta atstarpes izmantošana

Palieliniet vai samaziniet atstarpi starp teikumiem un rindkopām, lai uzlabotu lasāmību.

  1. Atlasiet teksta fragmentu.

  2. Lai atvērtu izvēlni Sākums, pieskarieties pie ikonas Vēl ().

  3. Ritiniet uz leju līdz Rindkopas formatēšana un pieskarieties.

  4. Pieskarieties pie Rindstarpas un atlasiet vajadzīgo atstarpes opciju.

Ekrānuzņēmums ar Word Mobile izvēlni, lai atlasītu rindstarpas vērtību.

Tabulas galveņu izmantošana

Pievienojiet tabulā galvenes, lai palīdzētu ekrāna lasītājiem sekot līdzi kolonnām un rindām.

  1. Tabulā novietojiet kursoru pirmajā rindā.

  2. Apakšā esošajā izvēlnē Tabula pieskarieties pie Ievietošana.

  3. Pieskarieties pie Ievietot virs.

  4. Lai atgrieztos iepriekšējā izvēlnē, pieskarieties pie kreisās bultiņas izvēlnes Ievietošana galvenē.

  5. Izvēlnē Tabula ritiniet uz leju līdz Stila opcijas un pieskarieties.

  6. Atlasiet Galvenes rinda.

  7. Pārejiet atpakaļ uz tabulas un ierakstiet kolonnu virsrakstus.

Ekrānuzņēmums ar izvēlni Stila opcijas, atlasīta opcija Galvenes rinda.

Skatiet arī

Office Online: labākā prakse pieejamu Word Online dokumentu izveidei

Tālāk redzamajā tabulā norādīta labākā prakse tādu Word Online dokumentu izveidei, kas ir pieejami cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem.

Kas ir jālabo?

Kā to atrast?

Kāpēc to labot

Kā to labot

Iekļaut alternatīvo tekstu, attēlus un tabulas.

Lai atrastu trūkstošo alternatīvo tekstu, izmantojiet rīku Pieejamības pārbaudītājs programmā Word Online.

Alternatīvais teksts palīdz cilvēkiem ar redzes traucējumiem saprast svarīgāko saturu attēlos un citos vizuālajos materiālos.

Izvairieties lietot tekstu attēlos kā vienīgo metodi svarīgas informācijas pasniegšanai. Ja jāizmanto attēls, kurā ir teksts, atkārtojiet šo tekstu dokumentā. Alternatīvajā tekstā īsi aprakstiet attēlu un pieminiet teksta pastāvēšanu un tā nolūku.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Alternatīvā teksta pievienošana tabulām

Pievienojiet jēgpilnu hipersaites tekstu.

Lai noteiktu, vai hipersaites teksts funkcionē kā savrupa informācija un vai tas sniedz lasītājiem precīzu informāciju par mērķi, vizuāli pārskatiet dokumentu.

Cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, dažreiz pārskata saišu sarakstu. Saitēs jābūt ietvertai skaidrai un precīzai informācijai par mērķi. Piemēram, tā vietā lai izveidotu saiti uz tekstu Noklikšķiniet šeit, iekļaujiet pilnu mērķa lapas nosaukumu.

Pievienojiet hipersaites teksta

Nodrošiniet, ka krāsa nav vienīgais veids, kā sniegt informāciju.

Lai atrastu krāsu kodus, vizuāli pārskatiet dokumentu.

Cilvēki ar aklumu, vājredzību vai krāsu aklumu var nepamanīt konkrētu krāsu ietverto vēstījumu.

Pieejama teksta formāta izmantošana

Izmantojiet pietiekamu kontrastu tekstam un fona krāsām.

Lai atrastu nepietiekams krāsu kontrastu, meklējiet tekstu, kas ir grūti lasīt vai atšķirtu no fona.

Ja dokumentā ir augsts kontrasta līmenis starp tekstu un fonu, lielākam skaitam cilvēku ir vieglāk redzēt un izmantot saturu.

Pieejamas teksta krāsas izmantošana

Izmantojiet iebūvētos virsrakstus un stilus.

Lai atrastu virsrakstus, kuriem nav izmantoti iebūvēti stili, vizuāli pārskatiet dokumentu, lai atrastu tekstu, kas formatēts kā virsraksts. Atlasiet šo tekstu un pēc tam skatiet lentes cilni Sākums, lai redzētu, vai izmantots virsraksta stils.

Lai saglabātu ciļņu secību un atvieglotu ekrāna lasītājiem jūsu dokumentu lasīšanu, izmantojiet loģisku virsrakstu secību un iebūvētos formatēšanas rīkus programmā Word Online.

Piemēram, organizējiet virsrakstus noteiktajā loģiskajā secībā. Izmantojiet Virsraksts 1, Virsraksts 2 un pēc tam Virsraksts 3, nevis Virsraksts 3, Virsraksts 1 un pēc tam Virsraksts 2. Turklāt organizējiet informāciju savos dokumentos nelielās daļās. Ideālā gadījumā zem katra virsraksta atrodas tikai dažas rindkopas.

Iebūvēto virsrakstu stilu lietošana

Sarakstu ar aizzīmēm izmantošana

Sakārtotu sarakstu izmantošana

Izmantojiet vienkāršu tabulas struktūru un norādiet kolonnas galvenes informāciju.

Lai pārliecinātos, vai tabulās nav iekļautas sadalītas šūnas, sapludinātas šūnas, ligzdotas šūnas vai pilnībā tukšas rindas vai kolonnas, izmantojiet rīku Pieejamības pārbaudītājs programmā Word Online.

Ekrāna lasītāji seko līdzi savai atrašanās vietai tabulā, skaitot tabulas šūnas. Ja tabula tiek ligzdota citā tabulā vai ja šūna ir sapludināta vai sadalīta, ekrāna lasītājs zaudē skaitu un nevar sniegt noderīgu informāciju par tabulu pēc šī punkta. Tukšas tabulas rindas un kolonnas var arī maldināt lietotājus, kas izmanto ekrāna lasītāju, liekot tiem domāt, ka tabula šajā vietā beidzas.

Ekrāna lasītāji izmanto arī galvenes informāciju, lai noteiktu rindas un kolonnas.

Tabulas galveņu izmantošana

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem un tabulām

Turpmākajās darbībās ir aprakstīts, kā pievienot alternatīvo tekstu attēliem un tabulām Word Online dokumentos.

Piezīme.: Ieteicams ievietot tekstu apraksta laukā un atstāt virsrakstu tukšu. Tādējādi tiks nodrošināta vislabākā pieredze darbā ar lielāko daļu ekrāna lasītāju, tostarp Diktoru. Audio un video satura gadījumā papildus alternatīvajam tekstam iekļaujiet slēptos titrus cilvēkiem, kas ir nedzirdīgi vai vājdzirdīgi.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Pievienojiet alternatīvo tekstu attēliem, piemēriem, attēliem un ekrānuzņēmumiem, lai ekrāna lasītāji varētu nolasīt tekstu un aprakstīt attēlu tiem lietotājiem, kas to neredz.

  1. Atlasiet attēlu.

  2. Atlasiet Attēla rīki > Formatēšana.

  3. Atlasiet Alternatīvais teksts.

  4. Ierakstiet aprakstu dialoglodziņā Alternatīvais teksts.

    Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

Ekrānuzņēmums ar dialoglodziņu Alternatīvais teksts ar laukiem Nosaukums un Apraksts.

Alternatīvā teksta pievienošana tabulām

  1. Novietojiet kursoru jebkurā vietā tabulā.

  2. Atlasiet tabulu rīki > izkārtojums.

  3. Atlasiet cilni Alternatīvais teksts.

  4. Ierakstiet aprakstu dialoglodziņā Alternatīvais teksts.

    Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

Pieejamu hipersaišu, teksta un tabulu izveide

Turpmākajās darbībās ir aprakstīts, kā izveidot pieejamas hipersaites, tekstu un tabulas Word Online dokumentos.

Hipersaites teksta pievienošana

  1. Atlasiet tekstu, kuram vēlaties pievienot hipersaiti, un pēc tam noklikšķiniet ar peles labo pogu.

  2. Atlasiet saiti.
    Atlasītais teksts tiek rādīts lodziņā Parādāmais teksts . Šī ir hipersaites tekstu.

  3. Ja nepieciešams, mainiet hipersaites tekstu.

  4. Lodziņā Adrese ievadiet hipersaites mērķa adresi.

    Padoms.: Ja hipersaites mērķa lapas nosaukums sniedz precīzu kopsavilkumu par lapas saturu, izmantojiet to kā hipersaites tekstu. Piemēram, šis hipersaites teksts atbilst mērķa lapas nosaukumam: Office Online veidnes un dizaini.

Ekrānuzņēmums ar dialoglodziņu Saite un laukiem Parādāmais teksts un Adrese ar informāciju par hipersaiti.

Pieejamas teksta krāsas izmantošana

Lūk, dažas idejas apsvēršanai:

  • Nodrošiniet, ka teksts tiek pareizi attēlots, fontu krāsām izmantojot iestatījumu Automātiski. Atlasiet tekstu un pēc tam atlasiet Sākums > Fonta krāsa > Automātiski.

    Ekrānuzņēmums ar fontu automātisko krāsu iestatījumu
  • Izmantojiet bezmaksas programmu Krāsu kontrasta analizētājs, kas analizē krāsas un kontrastu un parāda rezultātus nekavējoties.

Pieejama teksta formāta izmantošana

Lūk, dažas idejas apsvēršanai:

  • Pievienojiet pasvītrojumu ar krāsu kodētajam hipersaites tekstam. Tas var palīdzēt cilvēkiem ar daltonismu saprast, ka tekstam pievienota saite, pat tad, ja viņi neredz krāsu.

  • Pievienojiet formas, ja krāsa tiek izmantota statusa norādīšanai. Piemēram, pievienojiet atzīmes simbolu Excel zaļā atzīme , ja zaļā krāsa norāda “sekmīgu” rezultātu, un lielo burtu X Ekrānuzņēmums ar sarkanu rūtiņu, kurā ir lielais burts X. , ja sarkanā krāsa norāda “nesekmīgu” rezultātu.

Piezīme.: Šie resursi nodrošina citus ieteikumus: usability.gov un |Tīmekļa pieejamība lietotājiem ar krāsu aklumu.

Iebūvēto virsrakstu stilu lietošana

  1. Atlasiet virsraksta tekstu.

  2. Cilnes Sākums grupā Stili atlasiet virsraksta stilu, piemēram, Virsraksts 1 vai Virsraksts 2.

Ekrānuzņēmums ar grupu Stili cilnē Sākuma, redzami tādi stili kā Virsraksts 1, Virsraksts 2 un Virsraksts 3.

Sarakstu ar aizzīmēm izmantošana

  1. Novietojiet kursoru jebkurā vietā dokumentā.

  2. Atlasiet cilni Sākums.

  3. Grupā Rindkopa atlasiet pogu Aizzīmes un pēc tam atlasiet aizzīmes stilu, ko vēlaties izmantot.

  4. Sarakstā ar aizzīmēm ierakstiet katru aizzīmi.

Ekrānuzņēmums ar opciju Aizzīmes rindkopas grupā cilnē Sākums, ar opcijām Aizpildīta aizzīme, Tukša aizzīme un Kvadrātveida aizzīme.

Sakārtotu sarakstu izmantošana

  1. Novietojiet kursoru jebkurā vietā dokumentā.

  2. Atlasiet cilni Sākums.

  3. Grupā Rindkopa atlasiet pogu Numerācija un pēc tam atlasiet saraksta stilu, ko vēlaties izmantot.

  4. Ierakstiet secīgus soļus.

Ekrānuzņēmums ar opciju Numerācija rindkopas grupā cilnē Sākums, ciparu un burtu opcijas secīgiem sarakstiem.

Teksta atstarpju izmantošana

Palieliniet vai samaziniet atstarpi starp teikumiem un rindkopām.

  1. Atlasiet savu tekstu.

  2. Atlasiet cilni Sākums.

  3. Grupā Rindkopa grupas apakšējā labajā stūrī atlasiet pogu vairāk .
    Tiek atvērts dialoglodziņš Rindkopa , parādot atkāpju un atstarpju opcijas.

  4. Sadaļā Atstarpes atlasiet nepieciešamās atstarpju opcijas.

Ekrānuzņēmums ar dialoglodziņu Rindkopa, redzamas opcijas Vispārīgi, Atkāpe un Atstarpe.

Tabulas galveņu izmantošana

  1. Novietojiet kursoru jebkurā vietā tabulā.

  2. Cilnes Tabulu rīki, Noformējums grupā Tabulas stila opcijas atzīmējiet Galvenes rinda.

  3. Ierakstiet kolonnu virsrakstus.

Ekrānuzņēmums ar grupu Tabulas stila opcijas cilnē Tabulas rīku noformējums, atlasīta opcija Galvenes rinda.

Pieejamības pārbaudītāja lietošana programmā Word Online

  1. Atlasiet cilni Pārskatīšana.

  2. Atlasiet Pārbaudīt pieejamību.

  3. Pārskatiet rezultātus Pieejamības pārbaudītājs. Rezultāti iedalīti kategorijās, pamatojoties uz atrast šādi problēma pastāv būtiskas:

    • Kļūdas. Ietver saturu, kuru lietotāji ar funkcionāliem traucējumiem nevar saprast vai kuru ir sarežģīti izprast.

    • Brīdinājumi. Lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem ir grūti saprast saturu.

    • Padomi. Padomi norāda, ka pat tad, ja lietotāji ar funkcionāliem traucējumiem var saprast saturu, to varētu labāk izkārtot vai prezentēt, lai uzlabotu lietošanas pieredzi.

  4. Problēmu novēršana.

Piezīme.: Pieejamības pārbaudītājs pārbauda dokumentu, lai atrastu visas problēmas, kuras iespējams novērst pārlūkprogrammā. Lai veiktu pilnu pārbaudi, atveriet dokumentu datora programmā un izmantot datora pieejamības pārbaudītāju sistēmā Windows vai Mac.

Skatiet arī

Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem

Microsoft vēlas nodrošināt vislabāko iespējamo pieredzi visiem mūsu klientiem. Ja jums ir kādi funkcionālie traucējumi vai ir jautājumi par pieejamību, sazinieties ar Microsoft palīdzības dienestu saistībā ar funkcionāliem traucējumiem, lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.

Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×