Pieejamu PDF failu izveide

Pieejamības tagu pievienošana PDF failiem ekrāna lasītājiem un citām palīgtehnoloģijām atvieglo lasīšanu un naviģēšanu dokumentā ar satura rādītāju, hipersaitēm, grāmatzīmēm, alternatīvo tekstu utt. Pieejamības tagi arī sniedz iespēju lasīt informāciju dažādās ierīcēs, piemēram, lielos displejos, personālajos ciparasistentos (PDA) un mobilajos tālruņos. Programmā Word darbam ar Windows, Mac un pakalpojumā Word Online tagus varat pievienot automātiski, kad failu saglabājat PDF formātā.

Sagatavojiet avota failu. Tagošana palīdz padarīt PDF pieejamu, bet ir ļoti svarīgi pārbaudīt jūsu avota failu, pirms to saglabājat kā PDF.

Izpildiet šos norādījumus, lai atrastu un izlabotu pieejamības problēmas, piemēram, trūkstošu alternatīvo tekstu, pirms tās rada problēmas cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem:

Ja strādājat citā programmā, piemēram, Publisher vai Visio, daudzi no ieteikumiem šajos rakstos ir spēkā. Piemēram, vienmēr ir kritiski svarīgi pievienot alternatīvo tekstu tabulām un attēliem un tekstam izmantot virsrakstu un rindkopu stilus.

Pieejama PDF faila saglabāšana sistēmā Office

Tas, kādus failus varat saglabāt kā PDF, ir atkarīgs no platformas. Piemēram, Windows datorā varat saglabāt Word dokumentu, Excel darbgrāmatu, PowerPoint prezentāciju, Publisher publikāciju vai Visio zīmējumu. Lai skatītu failu opcijas citām platformām, izvēlieties attiecīgās platformas cilni.

Windows datorā failu PDF formātā ar atzīmēm var saglabāt, veicot tālāk norādītās darbības.

Office 2016

  1. Noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt kā un izvēlieties, kur saglabāt failu.

  2. Dialoglodziņā Saglabāt kā sarakstā Saglabāt kā tipu izvēlieties PDF.

  3. Noklikšķiniet uz Opcijas, pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Dokumenta struktūras atzīmes pieejamībai, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Office 2013

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam uz Saglabāt kā.

  2. Sadaļā Vietas izvēle izvēlieties, kur saglabāt failu.

  3. Sadaļā Izvēlieties mapi izvēlieties mapi, kuru jau esat izmantojis, vai noklikšķiniet uz Pārlūkojot meklēt papildu mapes, lai izvēlētos citu mapi.

  4. Dialoglodziņā Saglabāšana kā noklikšķiniet uz saraksta Saglabāt kā tipu bultiņas un pēc tam uz PDF.

  5. Noklikšķiniet uz Opcijas.

  6. Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Dokumenta struktūras atzīmes pieejamībai, un noklikšķiniet uz Labi.

  7. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Uz lapas sākumu

Office 2010

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam uz Saglabāt kā.

  2. Dialoglodziņā Saglabāšana kā noklikšķiniet uz saraksta Saglabāt kā tipu bultiņas un pēc tam uz PDF.

  3. Noklikšķiniet uz Opcijas.

  4. Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Dokumenta struktūras atzīmes pieejamībai, un noklikšķiniet uz Labi.

  5. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Uz lapas sākumu

Kad izveidots Word dokuments Mac datorā, failu PDF formātā ar atzīmēm var saglabāt, veicot šīs darbības.

Pieejama PDF faila saglabāšana ar Mac for Office

  1. Atlasiet Fails > Saglabāt kā (vai nospiediet taustiņu kombināciju Command+Shift+S), ierakstiet faila nosaukumu tekstlodziņā Saglabāt kā un pēc tam izvēlieties, kur failu saglabāt.

  2. Dialoglodziņā Saglabāt kā pārejiet uz nolaižamo lodziņu Faila formāts. Izmantojiet lejupvērsto bultiņu, lai pārlūkotu failu tipus, un atlasiet PDF.

  3. Atlasiet radiopogu “Ieteicams elektroniskai izplatīšanai un pieejamībai (izmanto Microsoft tiešsaistes pakalpojumu)”. Tādējādi tiek nodrošināts, ka PDF tiek tagots.

  4. Atlasiet Saglabāt.

    Piezīme.: Microsoft ir ļoti svarīga jūsu drošība un konfidencialitāte. Lai Word dokumentu pārvērstu par PDF, mēs dokumentu nosūtām uz drošu Microsoft pakalpojumu, izmantojot internetu, lai veiktu pārvēršanu. Pēc tam pārvērstais fails tiek nekavējoties nosūtīts atpakaļ uz jūsu ierīci. Microsoft tiešsaistes pakalpojums nesaglabā jūsu faila saturu mūsu serveros. Pārvērsto failu varat saglabāt vajadzīgajā atrašanās vietā. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Kāpēc Microsoft tiešsaistes pakalpojumam ir jākonvertē daži Office faili?

Word Online varat lejupielādēt dokumentu kā PDF failu.

  1. Lentē atlasiet pogu Fails.

  2. Atlasiet opciju Saglabāt kā.

  3. Rūtī Saglabāt kā atlasiet Lejupielādēt kā PDF, lai atvērtu Microsoft Word Online dialoglodziņu. Tiks parādīta saite, lai lejupielādētu jūsu PDF dokumentu.

  4. Atlasiet Click here to view the PDF of your document (Noklikšķiniet šeit, lai skatītu sava dokumenta PDF failu) un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

  5. Paziņojumu panelī atrodiet jūsu dokumenta nosaukumu sadaļā Pašreizējās lejupielādes un veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai saglabātu noklusējuma atrašanās vietu, izvēlieties Saglabāt.

    • Lai saglabātu citā atrašanās vietā, nospiediet Saglabāt kā. Dialoglodziņā Saglabāt kā varat ierakstīt jaunu faila nosaukumu un izvēlēties vajadzīgo mapi. Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.

  6. Ja vēlaties atvērt dokumentu vai mapi, paziņojumu joslā izvēlieties vajadzīgo opciju.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×