Pieejama Outlook e-pasta izveide

Pieejama Outlook e-pasta izveide

Šajā tēmā sniegtas detalizētas instrukcijas, lai izveidotu pieejamus e-pasta ziņojumus cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem.

E-pasta ziņojuma par izpētes grupas tikšanos ārpus biroja 9. jūnijā attēls. E-pasta ziņojumā iekļauta pasākuma skrejlapa, kurā ir fotoattēls un konferences norises vietas adrese.

Neredzīgiem vai vājredzīgiem cilvēkiem būs vieglāk saprast jūsu e-pasta ziņojumus, ja veidosiet tos, ņemot vērā pieejamību.

Windows. Paraugprakse pieejamu Outlook e-pasta ziņojumu izveidei

Tālāk redzamajā tabulā norādīta labākā prakse tādu Outlook e-pasta ziņojumu izveidei, kas ir pieejami cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem.

Kas ir jālabo?

Kāpēc to labot?

Kā to labot?

Iekļaujiet alternatīvo tekstu ar visiem attēliem un tabulām.

Vizuālais saturs ietver attēlus, klipkopas, SmartArt grafikas, formas, grupas, diagrammas, iegultus objektus, rokrakstus un videoklipus.

Alternatīvais teksts palīdz cilvēkiem ar redzes traucējumiem saprast svarīgāko saturu attēlos un citos vizuālajos materiālos.

Izvairieties lietot tekstu attēlos kā vienīgo metodi svarīgas informācijas pasniegšanai. Ja jāizmanto attēls, kurā ir teksts, atkārtojiet šo tekstu dokumentā. Alternatīvajā tekstā īsi aprakstiet attēlu un pieminiet teksta pastāvēšanu un tā nolūku.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Alternatīvā teksta pievienošana SmartArt grafikām

Alternatīvā teksta pievienošana formām

Alternatīvā teksta pievienošana diagrammām

Alternatīvā teksta pievienošana tabulām

Pievienojiet jēgpilnu hipersaites tekstu un ekrāna padomus.

Cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, dažreiz pārskata saišu sarakstu. Saitēs jābūt ietvertai skaidrai un precīzai informācijai par mērķi. Piemēram, tā vietā lai izveidotu saiti uz tekstu Noklikšķiniet šeit, iekļaujiet pilnu mērķa lapas nosaukumu.

Padoms : Varat arī pievienot ekrāna padomus, kas parādās, kad kursors tiek novietots virs teksta vai attēliem, kas ietver hipersaiti.

Hipersaites teksta un ekrāna padomu pievienošana

Nodrošiniet, ka krāsa nav vienīgais veids, kā sniegt informāciju.

Cilvēki ar aklumu, vājredzību vai krāsu aklumu var nepamanīt konkrētu krāsu ietverto vēstījumu.

Piemēram, pievienojiet pasvītrojumu ar krāsu kodētajam hipersaites tekstam, lai cilvēki ar daltonismu saprastu, ka tekstam pievienota saite, pat tad, ja viņi neredz krāsu. Virsrakstos apsveriet treknraksta pievienošanu vai lielāka fonta izmantošanu.

Pieejama fonta formāta izmantošana

Izmantojiet pietiekamu kontrastu tekstam un fona krāsām.

Jūsu e-pasta ziņojumos tekstam jābūt lasāmam liela kontrasta režīmā, lai to labi redzētu arī cilvēki ar redzes traucējumiem.

Piemēram, izmantojiet spilgtas krāsas vai liela kontrasta krāsu shēmas pretējos krāsu spektra galos. Baltās un baltās shēmas cilvēkiem ar daltonismu atvieglo teksta un formu atšķiršanu.

Pieejamas fonta krāsas izmantošana

Izmantojiet lielāku fontu (11pt vai lielāku), Sans Serif fontus un pietiekamu atstarpi.

Cilvēki ar disleksiju apraksta teksta skatīšanu kā “kopīgu peldēšanu” lapā (vienas teksta rindiņas saspiešanu ar apakšējo rindiņu). Viņi bieži redz tekstu sapludinātu vai izkropļotu.

Samaziniet lasīšanas slodzi cilvēkiem ar disleksiju vai vājredzību. Piemēram, viņi var izmantot pazīstamus Sans Serif fontus kā Arial vai Calibri. Izvairieties no lielajiem burtiem un pārmērīga slīpraksta vai pasvītrojuma lietošanas. Iekļaujiet pietiekamu atstarpi starp teikumiem un rindkopām.

Pieejama fonta formāta izmantošana

Atstarpes starp teikumiem un rindkopām pielāgošana

Izmantojiet iebūvētos virsrakstus un stilus.

Lai saglabātu ciļņu secību un atvieglotu ekrāna lasītājiem jūsu e-pasta ziņojumu lasīšanu, izmantojiet loģisku virsrakstu secību un iebūvētos formatēšanas rīkus programmā Outlook.

Piemēram, organizējiet virsrakstus noteiktajā loģiskajā secībā. Izmantojiet Virsraksts 1, Virsraksts 2 un pēc tam Virsraksts 3, nevis Virsraksts 3, Virsraksts 1 un pēc tam Virsraksts 2. Turklāt organizējiet informāciju savos e-pasta ziņojumos nelielās daļās. Ideālā gadījumā zem katra virsraksta atrodas tikai dažas rindkopas.

Pieejama fonta formāta izmantošana

Sarakstu ar aizzīmēm stilu izmantošana

Sakārtotu sarakstu izmantošana

Izmantojiet vienkāršu tabulas struktūru un norādiet kolonnas galvenes informāciju.

Ekrāna lasītāji seko līdzi savai atrašanās vietai tabulā, skaitot tabulas šūnas. Ja tabula tiek ligzdota citā tabulā vai ja šūna ir sapludināta vai sadalīta, ekrāna lasītājs zaudē skaitu un nevar sniegt noderīgu informāciju par tabulu pēc šī punkta. Tukšas tabulas šūnās var arī maldināt lietotājus, kas izmanto ekrāna lasītāju, liekot tiem domāt, ka tabula šajā vietā beidzas.

Ekrāna lasītāji izmanto arī galvenes informāciju, lai noteiktu rindas un kolonnas.

Tabulas galveņu izmantošana

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem un tabulām

Turpmākajās darbībās ir aprakstīts, kā pievienot alternatīvo tekstu attēliem un tabulām Outlook e-pasta ziņojumā.

Piezīme : Ieteicams ievietot tekstu apraksta laukā un atstāt virsrakstu tukšu. Tādējādi tiks nodrošināta vislabākā pieredze darbā ar lielāko daļu ekrāna lasītāju, tostarp Diktoru. Audio un video satura gadījumā papildus alternatīvajam tekstam iekļaujiet slēptos titrus cilvēkiem, kas ir nedzirdīgi vai vājdzirdīgi.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Pievienojiet alternatīvo tekstu attēliem, piemēriem, attēliem, klipkopām un ekrānuzņēmumiem, lai ekrāna lasītāji varētu nolasīt tekstu un aprakstīt attēlu tiem lietotājiem, kas to neredz.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla.

  2. Atlasiet Formatēt attēlu > Izkārtojums un rekvizīti.

  3. Atlasiet Alternatīvais teksts.

  4. Ievadiet aprakstu un virsrakstu.

    Padoms : Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

Ekrānuzņēmums ar rūts Attēla formatēšana alternatīvā teksta apgabalu, kurā aprakstīts atlasītais attēls

Alternatīvā teksta pievienošana SmartArt grafikām

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz SmartArt grafikas.

  2. Atlasiet Formatēt objektu > Formas opcijas > Izkārtojums un rekvizīti.

  3. Atlasiet Alternatīvais teksts.

  4. Ievadiet aprakstu un virsrakstu.

    Padoms : Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

Ekrānuzņēmums ar rūts Formas formatēšana alternatīvā teksta apgabalu, kurā aprakstīta atlasītā SmartArt grafika

Alternatīvā teksta pievienošana formām

Pievienojiet alternatīvo tekstu formām, tostarp formām SmartArt grafikā.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas.

  2. Atlasiet Formatēt formu > Izkārtojums un rekvizīti.

  3. Atlasiet Alternatīvais teksts.

  4. Ievadiet aprakstu un virsrakstu.

    Padoms : Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

Ekrānuzņēmums ar rūts Formas formatēšana alternatīvā teksta apgabalu, kurā aprakstīta atlasītā forma

Alternatīvā teksta pievienošana diagrammām

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas.

  2. Atlasiet Formatēt diagrammas apgabalu > Diagrammas opcijas > Izkārtojums un rekvizīti.

  3. Atlasiet Alternatīvais teksts.

  4. Ievadiet aprakstu un virsrakstu.

    Padoms : Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

Ekrānuzņēmums ar rūts Diagrammas apgabala formatēšana alternatīvā teksta apgabalu, kurā aprakstīta atlasītā diagramma

Alternatīvā teksta pievienošana tabulām

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas.

  2. Atlasiet Tabulas rekvizīti.

  3. Atlasiet cilni Alternatīvais teksts.

  4. Ievadiet aprakstu un virsrakstu.

    Padoms : Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

Ekrānuzņēmums ar dialoglodziņa Tabulas rekvīziti cilni Alternatīvais teksts, kurā ir aprakstīta atlasītā tabula

Pieejamu hipersaišu, teksta un tabulu izveide

Turpmākajās darbībās ir aprakstīts, kā izveidot pieejamas hipersaites, tekstu un tabulas Outlook e-pasta ziņojumos.

Hipersaites teksta un ekrāna padomu pievienošana

  1. Atlasiet tekstu, kuram vēlaties pievienot hipersaiti, un pēc tam noklikšķiniet ar peles labo pogu.

  2. Atlasiet Hipersaite. Atlasītais teksts parādās lodziņā Parādāmais teksts. Tas ir hipersaites teksts.

  3. Ja nepieciešams, mainiet hipersaites tekstu. Lodziņā Adrese ierakstiet mērķa URL.

  4. Atlasiet pogu Ekrāna padoms un lodziņā Ekrāna padoma teksts ierakstiet ekrāna padomu.

Padoms : Ja hipersaites mērķa lapas nosaukums sniedz precīzu kopsavilkumu par lapas saturu, izmantojiet to kā hipersaites tekstu. Piemēram, šis hipersaites teksts atbilst mērķa lapas nosaukumam: Office Online veidnes un dizaini.

Ekrānuzņēmums ar dialoglodziņu Hipersaites ievietošana

Pieejama fonta formāta izmantošana

  1. Atlasiet savu tekstu.

  2. Atlasiet cilni Teksta formatēšana.

  3. Grupā Fonts, kurā tiek nodrošinātas fonta tipa, lieluma, stila un krāsas opcijas, atlasiet jūsu formatējuma variantus.

Ekrānuzņēmums ar fontu automātisko krāsu iestatījumu

Pieejamas fonta krāsas izmantošana

Lai nodrošinātu labu teksta attēlojumu liela kontrasta režīmā, fontu krāsām izmantojiet iestatījumu Automātiski.

  1. Atlasiet savu tekstu.

  2. Atlasiet Ziņojums > Fonta krāsa.

  3. Atlasiet Automātiski.

Ekrānuzņēmums ar fontu automātisko krāsu iestatījumu

Sarakstu ar aizzīmēm stilu izmantošana

Veidojiet sarakstus ar aizzīmēm, izmantojot pogu Aizzīmes.

  1. Novietojiet kursoru jebkurā e-pasta ziņojuma vietā.

  2. Atlasiet cilni Teksta formatēšana.

  3. Grupā Rindkopa atlasiet pogu Aizzīmes.

  4. Sarakstā ar aizzīmēm ierakstiet katru aizzīmi.

Ekrānuzņēmums ar aizzīmju stila opcijām

Sakārtotu sarakstu izmantošana

Izveidojiet secīgus soļus, izmantojot pogu Numerācija.

  1. Novietojiet kursoru jebkurā e-pasta ziņojuma vietā.

  2. Atlasiet cilni Teksta formatēšana.

  3. Grupā Rindkopa atlasiet pogu Numerācija.

  4. Ierakstiet secīgos soļus.

Ekrānuzņēmums ar numerācijas stila opcijām

Atstarpes starp teikumiem un rindkopām pielāgošana

Palieliniet vai samaziniet atstarpi starp teikumiem un rindkopām.

  1. Atlasiet savu tekstu.

  2. Atlasiet cilni Teksta formatēšana.

  3. Grupas Rindkopa apakšējā labajā stūrī atlasiet Dialoglodziņa ikona.
    Tiek atvērts dialoglodziņš Rindkopa, kurā redzama cilne Atkāpes un atstarpes.

  4. Sadaļā Atstarpes atlasiet nepieciešamās atstarpju opcijas.

Ekrānuzņēmums ar dialoglodziņu Rindkopa

Tabulas galveņu izmantošana

Tabulā norādiet galvenes rindu.

  1. Novietojiet kursoru jebkurā vietā tabulā.

  2. Cilnes Tabulu rīki, Noformējums grupā Tabulas stila opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu Galvenes rinda.

  3. Ierakstiet kolonnu virsrakstus.

Ekrānuzņēmums ar izvēles rūtiņu Galvenes rinda

Pieejama e-pasta ziņojuma pieprasīšana

Informējiet sūtītāju, ka vēlaties saņemt pieejamu saturu.

  • Atveriet savu tīmeklī, pakalpojumā Outlook atlasiet Fails > Informācija un pēc tam sadaļā Konta iestatījumi noklikšķiniet uz saites sadaļā Piekļuve šim kontam tīmeklī.

  • Pakalpojumā Outlook tīmeklī pārejiet uz Pieejamības iestatījumi, atlasiet Izkārtojuma Procesa saraksts attēls > Pasts > Vispārīgi > Pieejamības iestatījumi.

  • Lai pieprasītu pieejamu saturu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Lūgt sūtītājiem nosūtīt pieejamu saturu.

Skatiet arī

Pieejamības pārbaudītāja kārtulas

Pieejamu Word dokumentu izveide

Pieejamu Excel izklājlapu izveide

Pieejamu PowerPoint prezentāciju izveide

Android lietojumprogramma. Paraugprakse pieejamu Outlook e-pasta ziņojumu izveidei

Tālāk redzamajā tabulā norādīta paraugprakse tādu Outlook operētājsistēmai Android e-pasta ziņojumu izveidei, kas ir pieejami cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem.

Kas ir jālabo?

Kāpēc to labot?

Kā to labot?

Pievienojiet jēgpilnu hipersaites tekstu.

Cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, dažreiz pārskata saišu sarakstu. Saitēs jābūt ietvertai skaidrai un precīzai informācijai par mērķi. Piemēram, tā vietā lai izveidotu saiti uz tekstu Noklikšķiniet šeit, iekļaujiet pilnu mērķa lapas nosaukumu.

Hipersaites teksta pievienošana

Hipersaites teksta pievienošana

Pievienojiet jēgpilnu hipersaites tekstu, lai sniegtu iespēju ekrāna lasītāja lietotājiem ērti apskatīt saites jūsu e-pasta ziņojumā.

  1. E-pasta ziņojumā, ko veidojat, atlasiet tekstu, kuram vēlaties pievienot hipersaiti. Tiek atvērta kontekstizvēlne.

  2. Pieskarieties pogai PIEVIENOT SAITI.

  3. Ja nepieciešams, mainiet hipersaites tekstu laukā Parādāmais teksts.

  4. Laukā Saite ierakstiet mērķa URL.

  5. Lai ievietotu hipersaiti, pieskarieties pogai SAGLABĀT.

Padoms : Ja hipersaites mērķa lapas nosaukums sniedz precīzu kopsavilkumu par lapas saturu, izmantojiet to kā hipersaites tekstu. Piemēram, šis hipersaites teksts atbilst mērķa lapas nosaukumam: Office Online veidnes un dizaini.

Izvēlnes Pievienot saiti attēls.

Skatiet arī

Pieejamības pārbaudītāja kārtulas

Pieejamu Word dokumentu izveide

Pieejamu Excel izklājlapu izveide

Pieejamu PowerPoint prezentāciju izveide

Windows 10 lietojumprogramma. Paraugprakse pieejamu Outlook e-pasta ziņojumu izveidei

Tālāk redzamajā tabulā norādīta labākā prakse tādu Outlook e-pasta ziņojumu izveidei, kas ir pieejami cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem.

Kas ir jālabo?

Kāpēc to labot?

Kā to labot?

Iekļaujiet alternatīvo tekstu ar attēliem un tabulām.

Alternatīvais teksts palīdz cilvēkiem ar redzes traucējumiem saprast svarīgāko saturu attēlos un citos vizuālajos materiālos.

Izvairieties lietot tekstu attēlos kā vienīgo metodi svarīgas informācijas pasniegšanai. Ja jāizmanto attēls, kurā ir teksts, atkārtojiet šo tekstu dokumentā. Alternatīvajā tekstā īsi aprakstiet attēlu un pieminiet teksta pastāvēšanu un tā nolūku.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Alternatīvā teksta pievienošana tabulām

Pievienojiet jēgpilnu hipersaites tekstu.

Cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, dažreiz pārskata saišu sarakstu. Saitēs jābūt ietvertai skaidrai un precīzai informācijai par mērķi. Piemēram, tā vietā lai izveidotu saiti uz tekstu Noklikšķiniet šeit, iekļaujiet pilnu mērķa lapas nosaukumu.

Hipersaites teksta pievienošana

Nodrošiniet, ka krāsa nav vienīgais veids, kā sniegt informāciju.

Cilvēki ar aklumu, vājredzību vai krāsu aklumu var nepamanīt konkrētu krāsu ietverto vēstījumu.

Piemēram, pievienojiet pasvītrojumu ar krāsu kodētajam hipersaites tekstam, lai cilvēki ar daltonismu saprastu, ka tekstam pievienota saite, pat tad, ja viņi neredz krāsu. Virsrakstos apsveriet treknraksta pievienošanu vai lielāka fonta izmantošanu.

Pieejama fonta formāta izmantošana

Izmantojiet pietiekamu kontrastu tekstam un fona krāsām.

Jūsu e-pasta ziņojumos tekstam jābūt lasāmam liela kontrasta režīmā, lai to labi redzētu arī cilvēki ar redzes traucējumiem.

Piemēram, izmantojiet spilgtas krāsas vai liela kontrasta krāsu shēmas pretējos krāsu spektra galos. Baltās un baltās shēmas cilvēkiem ar daltonismu atvieglo teksta un formu atšķiršanu.

Pieejamas fonta krāsas izmantošana

Izmantojiet lielāku fontu (11pt vai lielāku), Sans Serif fontus un pietiekamu atstarpi.

Cilvēki ar disleksiju apraksta teksta skatīšanu kā “kopīgu peldēšanu” lapā (vienas teksta rindiņas saspiešanu ar apakšējo rindiņu). Viņi bieži redz tekstu sapludinātu vai izkropļotu.

Samaziniet lasīšanas slodzi cilvēkiem ar disleksiju vai vājredzību. Piemēram, viņi var izmantot pazīstamus Sans Serif fontus kā Arial vai Calibri. Izvairieties no lielajiem burtiem un pārmērīga slīpraksta vai pasvītrojuma lietošanas. Iekļaujiet pietiekamu atstarpi starp teikumiem un rindkopām.

Pieejama fonta formāta izmantošana

Atstarpes starp teikumiem un rindkopām pielāgošana

Izmantojiet iebūvētos virsrakstus un stilus.

Lai saglabātu ciļņu secību un atvieglotu ekrāna lasītājiem jūsu e-pasta ziņojumu lasīšanu, izmantojiet loģisku virsrakstu secību un iebūvētos formatēšanas rīkus programmā Outlook.

Piemēram, organizējiet virsrakstus noteiktajā loģiskajā secībā. Izmantojiet Virsraksts 1, Virsraksts 2 un pēc tam Virsraksts 3, nevis Virsraksts 3, Virsraksts 1 un pēc tam Virsraksts 2. Turklāt organizējiet informāciju savos e-pasta ziņojumos nelielās daļās. Ideālā gadījumā zem katra virsraksta atrodas tikai dažas rindkopas.

Iebūvēto virsrakstu un stilu izmantošana

Pieejama fonta formāta izmantošana

Sarakstu ar aizzīmēm izmantošana

Sakārtotu sarakstu izmantošana

Izmantojiet vienkāršu tabulas struktūru un norādiet kolonnas galvenes informāciju.

Ekrāna lasītāji seko līdzi savai atrašanās vietai tabulā, skaitot tabulas šūnas. Ja tabula tiek ligzdota citā tabulā vai ja šūna ir sapludināta vai sadalīta, ekrāna lasītājs zaudē skaitu un nevar sniegt noderīgu informāciju par tabulu pēc šī punkta. Tukšas tabulas šūnās var arī maldināt lietotājus, kas izmanto ekrāna lasītāju, liekot tiem domāt, ka tabula šajā vietā beidzas.

Ekrāna lasītāji izmanto arī galvenes informāciju, lai noteiktu rindas un kolonnas.

Tabulas galveņu izmantošana

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem un tabulām

Turpmākajās darbībās ir aprakstīts, kā pievienot alternatīvo tekstu attēliem un tabulām Outlook e-pasta ziņojumā.

Piezīme : Ieteicams ievietot tekstu apraksta laukā un atstāt virsrakstu tukšu. Tādējādi tiks nodrošināta vislabākā pieredze darbā ar lielāko daļu ekrāna lasītāju, tostarp Diktoru. Audio un video satura gadījumā papildus alternatīvajam tekstam iekļaujiet slēptos titrus cilvēkiem, kas ir nedzirdīgi vai vājdzirdīgi.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Pievienojiet alternatīvo tekstu attēliem, piemēriem, attēliem un ekrānuzņēmumiem, lai ekrāna lasītāji varētu nolasīt tekstu un aprakstīt attēlu tiem lasītājiem, kas to neredz.

  1. E-pasta ziņojumā, ko veidojat, atlasiet attēlu.

  2. Lai atvērtu rediģēšanas opcijas lenti ekrāna apakšdaļā, pieskarieties pie pogas ... (Papildu opcijas).

  3. Ritiniet uz leju līdz pogai Attēls un pēc tam pieskarieties tai.

  4. Ritiniet uz leju līdz pogai Alternatīvais teksts un pēc tam pieskarieties tai.

  5. Ievadiet aprakstu un virsrakstu.

    Padoms : Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

  6. Lai pievienotu tekstu un izietu no dialoga, pieskarieties pie Gatavs.

Alternatīvā teksta pievienošana attēlam.

Alternatīvā teksta pievienošana tabulām

Alternatīvā teksta pievienošana tabulām sniedz iespēju neredzīgiem lasītājiem identificēt tabulas saturu.

  1. E-pasta ziņojumā, ko veidojat, atlasiet tabulu.

  2. Lai atvērtu rediģēšanas opcijas lenti ekrāna apakšdaļā, pieskarieties pie pogas ... (Papildu opcijas).

  3. Ritiniet uz leju līdz pogai Tabula un pēc tam pieskarieties tai.

  4. Ritiniet uz leju līdz pogai Alternatīvais teksts un pēc tam pieskarieties tai.

  5. Ievadiet aprakstu un virsrakstu.

    Padoms : Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

  6. Lai pievienotu tekstu un izietu no dialoga, pieskarieties pie Gatavs.

Pievienot alternatīvo tekstu tabulai.

Pieejamu hipersaišu, teksta un tabulu izveide

Turpmākajās darbībās ir aprakstīts, kā izveidot pieejamas hipersaites, tekstu un tabulas Outlook e-pasta ziņojumos.

Hipersaites teksta pievienošana

Pievienojiet jēgpilnu hipersaites tekstu, lai sniegtu iespēju ekrāna lasītāja lietotājiem ērti apskatīt saites jūsu e-pasta ziņojumā.

  1. E-pasta ziņojumā, ko veidojat, atlasiet tekstu, kuram vēlaties pievienot hipersaiti.

  2. Lai atvērtu rediģēšanas opcijas lenti ekrāna apakšdaļā, pieskarieties pie pogas ... (Papildu opcijas).

  3. Ritiniet uz leju līdz pogai Ievietot un pēc tam pieskarieties tai.

  4. Ritiniet uz leju līdz pogai Saite un pēc tam pieskarieties tai.

  5. Ja nepieciešams, mainiet hipersaites tekstu laukā Parādāmais teksts.

  6. Teksta laukā Adrese ierakstiet mērķa URL.

  7. Lai ievietotu hipersaiti, pieskarieties pie Ievietot.

Padoms : Ja hipersaites mērķa lapas nosaukums sniedz precīzu kopsavilkumu par lapas saturu, izmantojiet to kā hipersaites tekstu. Piemēram, šis hipersaites teksts atbilst mērķa lapas nosaukumam: Office Online veidnes un dizaini.

Pievienot hipersaites tekstu.

Pieejama fonta formāta izmantošana

Izmantojiet pazīstamo fonta tipu un pietiekami lielu fontu, lai personām ar disleksiju vai vājredzību sniegtu iespēju vienkārši lasīt jūsu e-pasta ziņojumu.

  1. E-pasta ziņojumā, ko veidojat, atlasiet tekstu.

  2. Lai atvērtu rediģēšanas opcijas lenti ekrāna apakšdaļā, pieskarieties pie pogas ... (Papildu opcijas).

  3. Ritiniet uz leju līdz pogai Formatēt un pēc tam pieskarieties tai.

  4. Izvēlnē Formāts atlasiet vajadzīgo fonta tipu, lielumu un formatējumu.

Modificēt fonta iestatījumus.

Pieejamas fonta krāsas izmantošana

Lai nodrošinātu labu teksta attēlojumu liela kontrasta režīmā, fontu krāsām izmantojiet iestatījumu Automātiski.

  1. E-pasta ziņojumā, ko veidojat, atlasiet tekstu.

  2. Lai atvērtu rediģēšanas opcijas lenti ekrāna apakšdaļā, pieskarieties pie pogas ... (Papildu opcijas).

  3. Ritiniet uz leju līdz pogai Formatēt un pēc tam pieskarieties tai.

  4. Izvēlnē Formāts ritiniet uz leju līdz pogai Fonta krāsaun pēc tam pieskarieties pogai >, lai atvērtu apakšizvēlni.

  5. Izvēlnē Fonta krāsa ritiniet līdz opcijai Automātiski un pēc tam pieskarieties tai.

Modificēt fonta krāsu iestatījumus, lai tas notiktu automātiski.

Iebūvēto virsrakstu un stilu izmantošana

Iepriekš noformētie virsraksti un stili ekrāna lasītājiem atvieglo jūsu e-pasta ziņojuma lasīšanu.

  1. Novietojiet kursoru jebkurā e-pasta ziņojuma, kuru veidojat, vietā.

  2. Lai atvērtu rediģēšanas opcijas lenti ekrāna apakšdaļā, pieskarieties pie pogas ... (Papildu opcijas).

  3. Ritiniet uz leju līdz pogai Formatēt un pēc tam pieskarieties tai.

  4. Izvēlnē Formāts ritiniet uz leju līdz pogai Stili un pēc tam pieskarieties tai.

  5. Izvēlnē Stili ritiniet līdz opcijai Virsraksts 1 vai Virsraksts 2 un pēc tam pieskarieties tai.

Lietot stilus un virsrakstus.

Sarakstu ar aizzīmēm izmantošana

Veidojiet sarakstus ar aizzīmēm, lai pievienotu tekstam struktūru.

  1. Novietojiet kursoru jebkurā e-pasta ziņojuma, kuru veidojat, vietā.

  2. Lai atvērtu rediģēšanas opcijas lenti ekrāna apakšdaļā, pieskarieties pie pogas ... (Papildu opcijas).

  3. Ritiniet uz leju līdz pogai Formatēt un pēc tam pieskarieties tai.

  4. Izvēlnē Formāts ritiniet uz leju līdz pogai Aizzīmes un pēc tam pieskarieties tai.

  5. Izvēlnē Aizzīmes atlasiet vajadzīgo aizzīmju stilu.

  6. Ierakstiet aizzīmju vienuma tekstu. Lai pievienotu jaunu aizzīmju rindu, pieskarieties ekrāntastatūras taustiņam Enter. Lai pabeigtu sarakstu, divreiz nospiediet Enter.

Pievienot sarakstu ar aizzīmēm.

Sakārtotu sarakstu izmantošana

Veidojiet sakārtotus sarakstus, lai tekstu kārtotu secīgos soļos.

  1. Novietojiet kursoru jebkurā e-pasta ziņojuma, kuru veidojat, vietā.

  2. Lai atvērtu rediģēšanas opcijas lenti ekrāna apakšdaļā, pieskarieties pie pogas ... (Papildu opcijas).

  3. Ritiniet uz leju līdz pogai Formatēt un pēc tam pieskarieties tai.

  4. Izvēlnē Formāts ritiniet uz leju līdz pogai Numerācija un pēc tam pieskarieties tai.

  5. Izvēlnē Numerācija atlasiet vajadzīgo sakārtotā saraksta tipu.

  6. Ierakstiet numurētā vienuma tekstu. Lai pievienotu jaunu numurētu rindu, pieskarieties ekrāntastatūras taustiņam Enter. Lai pabeigtu sarakstu, divreiz nospiediet Enter.

Numurēta saraksta izveide.

Atstarpes starp teikumiem un rindkopām pielāgošana

Palieliniet vai samaziniet atstarpi starp teikumiem un rindkopām.

  1. E-pasta ziņojumā, ko veidojat, atlasiet tekstu.

  2. Lai atvērtu rediģēšanas opcijas lenti ekrāna apakšdaļā, pieskarieties pie pogas ... (Papildu opcijas).

  3. Ritiniet uz leju līdz pogai Formatēt un pēc tam pieskarieties tai.

  4. Izvēlnē Formāts ritiniet uz leju līdz pogai Rindu un rindkopu atstarpes un pēc tam pieskarieties tai.

  5. Izvēlnē Rindu un rindkopu atstarpes atlasiet vajadzīgās rindu un rindkopu atstarpes.

Modificēt atstarpes iestatījumus.

Tabulas galveņu izmantošana

Tabulā norādiet galvenes rindu.

  1. E-pasta ziņojumā, ko veidojat, novietojiet kursoru jebkurā tabulas vietā.

  2. Lai atvērtu rediģēšanas opcijas lenti ekrāna apakšdaļā, pieskarieties pie pogas ... (Papildu opcijas).

  3. Ritiniet uz leju līdz pogai Tabula un pēc tam pieskarieties tai.

  4. Izvēlnē Tabula ritiniet uz leju līdz pogai Stila opcijas un pēc tam pieskarieties tai.

  5. Izvēlnē Stila opcijas atlasiet opciju Galvenes rinda.

  6. Ierakstiet kolonnu virsrakstus.

Tabulā pievienot galvenes rindu.

Skatiet arī

Pieejamības pārbaudītāja kārtulas

Pieejamu Word dokumentu izveide

Tīmeklis. Paraugprakse pieejamu Outlook e-pasta ziņojumu izveidei

Tālāk redzamajā tabulā norādīta labākā prakse tādu Outlook e-pasta ziņojumu izveidei, kas ir pieejami cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem.

Kas ir jālabo?

Kāpēc to labot?

Kā to labot?

Iekļaujiet alternatīvo tekstu ar visiem vizuālajiem elementiem.

Alternatīvais teksts palīdz cilvēkiem ar redzes traucējumiem saprast svarīgāko saturu attēlos un citos vizuālajos materiālos.

Izvairieties lietot tekstu attēlos kā vienīgo metodi svarīgas informācijas pasniegšanai. Ja jāizmanto attēls, kurā ir teksts, atkārtojiet šo tekstu dokumentā. Alternatīvajā tekstā īsi aprakstiet attēlu un pieminiet teksta pastāvēšanu un tā nolūku.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Pievienojiet jēgpilnu hipersaites tekstu.

Cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, dažreiz pārskata saišu sarakstu. Saitēs jābūt ietvertai skaidrai un precīzai informācijai par mērķi. Piemēram, tā vietā lai izveidotu saiti uz tekstu Noklikšķiniet šeit, iekļaujiet pilnu mērķa lapas nosaukumu.

Pieejamu hipersaišu un tekstu izveide

Nodrošiniet, ka krāsa nav vienīgais veids, kā sniegt informāciju.

Cilvēki ar aklumu, vājredzību vai krāsu aklumu var nepamanīt konkrētu krāsu ietverto vēstījumu.

Piemēram, pievienojiet pasvītrojumu ar krāsu kodētajam hipersaites tekstam, lai cilvēki ar daltonismu saprastu, ka tekstam pievienota saite, pat tad, ja viņi neredz krāsu. Virsrakstos apsveriet treknraksta pievienošanu vai lielāka fonta izmantošanu.

Pieejama fonta formāta izmantošana

Pieejamas fonta krāsas izmantošana

Izmantojiet pietiekamu kontrastu tekstam un fona krāsām.

Jūsu e-pasta ziņojumos tekstam jābūt lasāmam liela kontrasta režīmā, lai to labi redzētu arī cilvēki ar redzes traucējumiem.

Piemēram, izmantojiet spilgtas krāsas vai liela kontrasta krāsu shēmas pretējos krāsu spektra galos. Baltās un baltās shēmas cilvēkiem ar daltonismu atvieglo teksta un formu atšķiršanu.

Pieejama fonta formāta izmantošana

Izmantojiet lielāku fontu (11pt vai lielāku), Sans Serif fontus un pietiekamu atstarpi.

Cilvēki ar disleksiju apraksta teksta skatīšanu kā “kopīgu peldēšanu” lapā (vienas teksta rindiņas saspiešanu ar apakšējo rindiņu). Viņi bieži redz tekstu sapludinātu vai izkropļotu.

Samaziniet lasīšanas slodzi cilvēkiem ar disleksiju vai vājredzību. Piemēram, viņi var izmantot pazīstamus Sans Serif fontus kā Arial vai Calibri. Izvairieties no lielajiem burtiem un pārmērīga slīpraksta vai pasvītrojuma lietošanas. Iekļaujiet pietiekamu atstarpi starp teikumiem un rindkopām.

Pieejama fonta formāta izmantošana

Izmantojiet iebūvētos virsrakstus un stilus.

Lai saglabātu ciļņu secību un atvieglotu ekrāna lasītājiem jūsu e-pasta ziņojumu lasīšanu, izmantojiet loģisku virsrakstu secību un iebūvētos formatēšanas rīkus programmā Outlook.

Piemēram, organizējiet virsrakstus noteiktajā loģiskajā secībā. Izmantojiet Virsraksts 1, Virsraksts 2 un pēc tam Virsraksts 3, nevis Virsraksts 3, Virsraksts 1 un pēc tam Virsraksts 2. Turklāt organizējiet informāciju savos e-pasta ziņojumos nelielās daļās. Ideālā gadījumā zem katra virsraksta atrodas tikai dažas rindkopas.

Pieejama fonta formāta izmantošana

Sarakstu ar aizzīmēm izmantošana

Sakārtotu sarakstu izmantošana

Izmantojiet vienkāršu tabulas struktūru.

Ekrāna lasītāji seko līdzi savai atrašanās vietai tabulā, skaitot tabulas šūnas. Ja tabula tiek ligzdota citā tabulā vai ja šūna ir sapludināta vai sadalīta, ekrāna lasītājs zaudē skaitu un nevar sniegt noderīgu informāciju par tabulu pēc šī punkta. Tukšas tabulas šūnās var arī maldināt lietotājus, kas izmanto ekrāna lasītāju, liekot tiem domāt, ka tabula šajā vietā beidzas.

Vienkāršas tabulas ievietošana

Pārbaudiet, vai jūsu e-pasta ziņojumā nav pieejamības problēmu.

Kad veidojat e-pasta ziņojumu kontaktpersonai, kas dod priekšroku pieejamam saturam, jūs saņemat atgādinājumu par to, kā arī saiti uz pieejamības pārbaudītāju. Varat ātri pārbaudīt, vai jūsu e-pasta ziņojumā nav potenciālu pieejamības problēmu, novērst tās un nodrošināt, ka jūsu kontaktpersona var vienkārši izlasīt jūsu e-pasta ziņojumu ar ekrāna lasītāju.

Pieejamības problēmu pārbaude e-pasta ziņojumā

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Pievienojiet alternatīvo tekstu attēliem, piemēriem, attēliem un ekrānuzņēmumiem, lai ekrāna lasītāji varētu nolasīt tekstu un aprakstīt attēlu tiem lietotājiem, kas to neredz.

Piezīme : Ieteicams ievietot tekstu apraksta laukā un atstāt virsrakstu tukšu. Tādējādi tiks nodrošināta vislabākā pieredze darbā ar lielāko daļu ekrāna lasītāju, tostarp Diktoru.

  1. Veidojot e-pasta ziņojumu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla. Tiek atvērta kontekstizvēlne.

  2. Izvēlnē atlasiet Ievietotu alternatīvo tekstu.

  3. Ievadiet aprakstu (un virsrakstu).

Pievienot alternatīvo tekstu attēliem programmā Outlook tīmeklī.

Pieejamu hipersaišu un tekstu izveide

Turpmākajās darbībās ir aprakstīts, kā izveidot pieejamas hipersaites, tekstu un tabulas Outlook e-pasta ziņojumos.

Jēgpilna hipersaites teksta pievienošana

Tā vietā, lai rādītu vietrādi URL kā saites tekstu, ierakstiet jēgpilnu hipersaites tekstu.

  1. Veidojot e-pasta ziņojumu, ierakstiet saites tekstu ziņojuma pamattekstā.

  2. Iezīmējiet saites tekstu un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+K. Tiek atvērts dialoglodziņš Saites ievietošana.

  3. Lodziņā URL ierakstiet mērķa URL.

Pieejama fonta formāta izmantošana

Izmantojiet pazīstamo fonta tipu un pietiekami lielu fontu, lai personām ar disleksiju vai vājredzību sniegtu iespēju vienkārši lasīt jūsu e-pasta ziņojumu.

  1. Atlasiet savu tekstu.

  2. Lai mainītu fonta tipu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+F.

  3. Izvēlnē Fonts atlasiet vajadzīgo fonta tipu.

    Mainīt fonta tipu programmā Outlook tīmeklī.

  4. Lai mainītu fonta lielumu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+S.

  5. Izvēlnē Fonta lielums atlasiet vajadzīgo lielumu.

    Mainīt fonta lielumu programmā Outlook tīmeklī.

Pieejamas fonta krāsas izmantošana

Lai nodrošinātu labu teksta attēlojumu liela kontrasta režīmā, izmantojiet melnu fonta krāsu.

  1. Atlasiet savu tekstu.

  2. Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+C.

  3. Izvēlnē Fonta krāsa atlasiet vajadzīgo krāsu.

Pielāgot fonta krāsu programmā Outlook tīmeklī.

Sarakstu ar aizzīmēm izmantošana

Veidojiet sarakstus ar aizzīmēm, lai pievienotu tekstam struktūru.

  1. Novietojiet kursoru jebkurā e-pasta ziņojuma vietā.

  2. Rīkjoslā noklikšķiniet uz ikonas Aizzīmes.

    Pievienot sarakstu ar aizzīmēt programmā Outlook tīmeklī.

  3. Sarakstā ar aizzīmēm ierakstiet katru aizzīmi.

Sakārtotu sarakstu izmantošana

Veidojiet sakārtotus sarakstus, lai tekstu kārtotu secīgos soļos.

  1. Novietojiet kursoru jebkurā e-pasta ziņojuma vietā.

  2. Rīkjoslā noklikšķiniet uz ikonas Numerācija.

    Pievienot numurētu sarakstu programmā Outlook tīmeklī.

  3. Ierakstiet katru numurēto vienumu sarakstā.

Vienkāršas tabulas ievietošana

Tabulu pievienošana tabulās vai tukšu šūnu atstāšana var padarīt jūsu e-pasta ziņojumus grūti lasāmus ar ekrāna lasītāju. Apsveriet iespēju izmantot vienkāršas tabulās, kas ekrāna lasītājiem atvieglo tabulas, rindu un kolonnu identificēšanu.

  1. Novietojiet kursoru jebkurā e-pasta ziņojuma vietā.

  2. Rīkjoslā noklikšķiniet uz ikonas Ievietot tabulu.

  3. Tabulas ievietošanas režģī iezīmējiet pievienojamo rindu un kolonnu apgabalu un pēc tam noklikšķiniet apgabalā, lai to atlasītu un pievienotu.

Pievienot vienkāršu tabulu programmā Outlook tīmeklī.

Pieejamības problēmu pārbaude e-pasta ziņojumā

Programmā Outlook tīmeklī lietotāji var pieprasīt pieejamu saturu. Katru reizi, kad pievienojat šādu lietotāju e-pasta ziņojuma adresātu sarakstam, jūs saņemat paziņojumu, ka lietotājs vēlas saņemt pieejamu saturu, un saiti uz pieejamības pārbaudītāju. Ja pārbaudītājs atrod pieejamības problēmas e-pasta ziņojumā, problēmas tiek norādītas kopā ar norādījumiem, kā tās novērst.

  1. Kad esat izveidojis e-pasta ziņojumu, atlasiet saiti Pārbaudīt pieejamības problēmas virs ziņojuma pamatteksta lauka.

    Lai varētu piekļūt saitei Pārbaudīt pieejamības problēmas, iespējams, jānoklikšķina uz ikonas Citas darbības.

  2. Tiek atvērts pieejamības pārbaudītājs, kur uzskaitītas problēmas ar pieejamības (ja tādas ir).

  3. Izlasiet visu sarakstu, pārskatiet e-pasta saturu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pārbaudīt vēlreizpieejamības pārbaudītājā.

  4. Atkārtojiet darbības, līdz problēmas netiek atrastas, un pēc tam nosūtiet e-pasta ziņojumu.

Programmā Outlook tīmeklī pārbaudīt, vai e-pasta ziņojumā nav pieejamības problēmu.

Skatiet arī

Pieejamības pārbaudītāja kārtulas

Pieejamu Word dokumentu izveide

Pieejamu Excel izklājlapu izveide

Pieejamu PowerPoint prezentāciju izveide

Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem

Microsoft vēlas nodrošināt vislabāko iespējamo pieredzi visiem mūsu klientiem. Ja jums ir kādi funkcionālie traucējumi vai ir jautājumi par pieejamību, sazinieties ar Microsoft palīdzības dienestu saistībā ar funkcionāliem traucējumiem, lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.

Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×