Personu un kontaktpersonu atrašana

Neatkarīgi no tā, vai jums ir tikai dažas kontaktpersonas, vairāki simti vai vairāk nekā tūkstotis kontaktpersonu, dažreiz vieglāk ir meklēt konkrētu kontaktpersonu, nevis ritināt cauri garam sarakstam. Pastāv vairāki veidi, kā programmā Outlook varat meklēt cilvēkus un kontaktpersonas.

Pastāv vairāki veidi, kā varat meklēt kontaktpersonas. Varat izmantot personu meklēšanas lodziņu jebkuras Outlook mapes lentē, meklēt jauna ziņojuma vai sapulces izveides laikā, vai arī meklēt Outlook personu rūtī (iepriekš dēvēta par kontaktpersonu mapi).

Kontaktpersonas meklēšana, izmantojot personu meklēšanas lodziņu lentē

Šī ir ātrākā un vienkāršākā metode kontaktpersonas meklēšanai. Novietojiet rādītāju personu meklēšanas lodziņā, pēc tam ierakstiet rakstīt personas vārda vai e-pasta adreses pirmos burtus. Rakstīšanas laikā Outlook nepārtraukti precizēs meklēšanu. Piemēram, ja ierakstāt burtu t, Outlook atgriezīs atbilstības Toms, Terēze un Tatjana. Ja ierakstāt ta, Outlook precizēs meklēšanu sarakstā līdz Tatjana.

Kontaktpersonas meklēšana jauna ziņojuma izveides laikā

Kad jaunā ziņojumā atlasāt pogu Kam, Kopija vai Diskrētā kopija, Outlook parāda noklusējuma adrešu grāmatu. Ja jums ir Exchange vai Office 365 konts, kas ir jūsu organizācijas globālais adrešu saraksts. Ja izmantojat POP vai IMAP kontu, redzama kontaktpersonu mape.

Ja jums ir vairākas kontaktpersonu mapes vai adrešu grāmatas, varat izmantot nolaižamo izvēlni sadaļā Adrešu grāmata, lai starp tām izvēlētos. Šādā gadījumā redzams kontaktpersonu saraksts, kas sakārtots alfabēta secībā pēc vārda.

Lai meklētu, ierakstiet daļu no kontaktpersonas vārda meklēšanas lodziņā un atlasiet Aiziet! Varat atlasīt radio pogu Citas kolonnas, lai meklētu pēc citiem laukiem, tostarp nodaļas, tālruņa numura un atrašanās vietas. Kad Outlook atgriež kontaktpersonu sarakstu, veiciet dubultklikšķi uz kontaktpersonas, kuru vēlaties pievienot lodziņā Kam, vai arī atlasiet kontaktpersonu un pēc tam noklikšķiniet uz Kam, Kopija vai Diskrētā kopija, lai pievienotu kontaktpersonu attiecīgajā lodziņā.

Kontaktpersonas meklēšana personu rūtī

  1. Ekrāna apakšā izvēlieties opciju Personas.

    Noklikšķināšana uz Personas

  2. Virs kontaktpersonu saraksta novietojiet kursoru uz lodziņa Meklēt kontaktpersonas.

    noklikšķināšana uz cilnes personas lodziņa meklēt kontaktpersonas

    Piezīme : Kontaktpersonu meklēšanas lodziņš kontaktpersonu saraksta augšdaļā atšķiras no personu meklēšanas lodziņa, kas atrodas Outlook lentes augšējā labajā stūrī. Personu meklēšanas lodziņā iespējams meklēt tikai vārdus un e-pasta adreses. Kontaktpersonu meklēšanas lodziņā iespējams meklēt tālruņa numurus, adreses, uzņēmumu nosaukumus un citas iespējas.

    lodziņa meklēt personas salīdzinājums ar lodziņu meklēt kontaktpersonas

  3. Ierakstiet personas vārdu vai citu informāciju, ko vēlaties meklēt, piemēram, tālruņa numuru vai uzņēmuma nosaukumu.

    Padoms :  Varat meklēt pilnīgu vai daļēju informāciju. Piemēram, ja meklējat kādu, ko sauc Laimonis Vīksna, varat ierakstīt pilno vārdu vai "vīk,", kas apzīmē pirmās trīs uzvārda rakstzīmes.

  4. Outlook attēlo meklēšanas rezultātus kartītes veidā, kur redzams kontaktpersonas fotoattēls, e-pasta adrese, darba vai mājas adrese un tālruņa numuri. Meklēšanas rezultātos izvēlieties vajadzīgo personu.

    Piezīme : Kamēr rakstāt, Outlook precizē meklēšanu. Piemēram, ja ierakstāt burtu J, Outlook atgriež rezultātus, kas satur Jānis, Jūlijs, Jēkabs un Jūlija. Ja ierakstāt Jūl, Outlook atgriež rezultātus, kas satur Jūlijs un Jūlija jebkurā laukā, tostarp uzņēmuma nosaukuma, e-pasta adreses un mājas adreses laukā.

Meklēšanas precizēšana

Vai iegūstat pārāk daudz rezultātu, kad meklējat pilnīgu vai daļēju informāciju? Apsveriet iespēju precizēt meklēšanu. Izvēloties lodziņu Meklēt personas cilnē Personas, tiek parādīta cilne Meklēšanas rīki.

Padoms :  Cilni Meklēšanas rīki var atvērt arī, nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl+E.

cilne meklēšanas rīki

Ir pieejamas daudzas opcijas, kas palīdz precizēt meklēšanu, tostarp tālāk parādītās opciju grupas cilnē Meklēšanas rīki.

  • Tvērums.    Mainiet mapes, kurās jāveic meklēšana.

  • Precizēt.    Meklējiet personas, kuru kontaktinformācijā ir norādīti tālruņa numuri vai citi noteikti informācijas veidi.

  • Opcijas.    Izmantojiet iepriekš veiktās meklēšanas vai mainiet meklēšanas papildu opcijas.

Rīkā Kontaktpersonas veiciet vienu no šīm darbībām:

  • Lodziņā Meklēt kontaktpersonas ierakstiet vārdu vai citu kontaktpersonas informāciju.

    Kontaktpersonu meklēšanas lodziņš

  • Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+E.

Varat meklēt pilnīgu vai daļēju informāciju. Piemēram, varat ievadīt daļu no uzņēmuma nosaukuma vai tālruņa numuru.

  • Jebkurā kartītes skatā, piemēram, Vizītkartes vai Adrešu kartītes, noklikšķiniet uz burta alfabētiskajā rādītājā, kas redzams blakus kartītēm.

  • Jebkurā tabula skatā, piemēram, Tālruņu saraksts vai Pēc uzņēmuma, noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta, lai kārtotu kontaktpersonas pēc kritērija, kas ir saistīts ar šo kolonnu. Daži kolonnu virsrakstu piemēri ir Vārds un uzvārds, Amats, Uzņēmuma un Kategorijas.

Kontaktpersonas varat meklēt arī no jebkuras Outlook mapes. Rīkojieties šādi:

  • Cilnes Sākums grupas Atrašana lodziņā Atrast kontaktpersonu ierakstiet kontaktpersonas vārdu.

    Varat ievadīt nepilnu vārdu un uzvārdu, piemēram, Māra, tikai vārdu vai uzvārdu, e-pasta adresi, parādāmo vārdu vai uzņēmuma nosaukumu.

Meklēšanas precizēšana

Noklikšķinot uz lodziņa Meklēt kontaktpersonas, tiek rādīta cilne Meklēšanas rīki. Meklēšanas komandas ļauj precizēt meklēšanu, lai palīdzētu jums atrast kontaktpersonu.

Meklēšanas rīki lentes cilnē Meklēšana

  • Tvērums   . Mainiet, kuras Outlook mapes tiek iekļautas meklēšanā.

  • Precizēt   . Meklējiet vienumus pēc kategorijas vai tikai tādiem ierakstus, kuriem ir jūsu izvēlētie tālruņu numuru, adrešu vai kontaktpersonu lauki.

  • Opcijas   . Pārskatiet un atkārtoti izmantojiet iepriekš veiktās meklēšanas vai mainiet detalizētās meklēšanas opcijas.

Meklēšana no iesūtnes

Kontaktpersonas var meklēt arī no jebkuras mapes jūsu pastkastē.

  • Cilnes Sākums grupas Atrašana lodziņā Atrast kontaktpersonu ierakstiet meklējamās personas vārdu.

    Varat ievadīt nepilnu vārdu un uzvārdu, tikai vārdu vai uzvārdu, e-pasta adresi, parādāmo vārdu vai uzņēmuma nosaukumu.

Meklēšana, izmantojot lodziņu Meklēt adrešu grāmatās

Adrešu grāmatas meklēšanas lodziņš

  • Standartarīkjosla lodziņā Meklēt adrešu grāmatās ierakstiet meklējamās kontaktpersonas vārdu. Vispirms tiek meklēts jūsu Outlook kontaktpersonās. Ja netiek atrasta neviena atbilstība, tiek meklēts visās pārējās pieejamajās adrešu grāmatās, ieskaitot visas tās, kuras pievienojāt.

    Padoms : Varat arī ievadīt nepilnu vārdu un uzvārdu, piemēram, Māra, tikai vārdu vai uzvārdu, parādāmo vārdu, e-pasta aizstājvārdu vai uzņēmuma nosaukumu. Lai ātri atvērtu iepriekš meklētu kontaktpersonu, noklikšķiniet uz bultiņas pie Meklēt adrešu grāmatās un pēc tam noklikšķiniet uz nepieciešamā vārda.

Ziņojuma adresēšana pēc vārda vai e-pasta adreses atrašanas

  1. Jaunā ziņojumā noklikšķiniet ziņojuma iesākuma lodziņā Kam, Kopija vai Diskrētā kopija.

  2. Lodziņā Meklēšana ierakstiet vārdu.

  3. Veiciet dubultklikšķi uz vārda sarakstā Vārds un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Kāpēc adrešu grāmatā neredzu vārdu sarakstu (kolonnu)?

    Iespējams, ka iepriekšējā adrešu grāmatas lietošanas reizē izmantojāt meklēšanas opciju Papildu kolonnas. Noklikšķiniet uz Tikai vārds pie Meklēt, lai atjaunotu vārdu saraksta skatu.

    Papildu kolonnu meklēšana

Citi veidi, kā meklēt

Kad e-pasta ziņojuma lodziņā Kam, Kopija, vai Diskrētā kopija ierakstāt kādu vārdu, Outlook automātiski pārbauda, vai ierakstītais vārds atbilst kādam vārdam adrešu grāmatā. Ja pastāv atbilstība, parādāmais vārds un e-pasta adrese tiek aizpildīti, un tas ļauj nosūtīt ziņojumu. Ja nav atbilstības, dialoglodziņā Pārbaudīt vārdus tiek piedāvāts ievadīt papildinformāciju. Ja ierakstītos burtus satur vairāki vārdi, nepieciešamo vārdu varat atlasīt sarakstā. Ja vārds netiek atrasts, iespējams, vajadzēs meklēt citā adrešu grāmatā vai izveidojiet jaunu kontaktpersona.

Ja atbilstošajos lodziņos ierakstāt e-pasta adresi vai aizstājvārdu un šāda persona vai adresātu saraksts ir adrešu grāmatā, tad tiek aizpildīts parādāmais vārds, aizstājot jūšu ierakstīto tekstu.

  1. Standarta rīkjoslā noklikšķiniet uz Adrešu grāmata Pogas attēls .

    Padoms : Varat arī atvērt adrešu grāmatu no izvēlnes Rīki un atvērtā ziņojumā. Atrodoties ziņojumā, cilnes Ziņojums grupā Vārdi noklikšķiniet uz Adrešu grāmata.

  2. Sarakstā Adrešu grāmata noklikšķiniet uz adrešu grāmatas, kurā vēlaties meklēt vārdus.

    Adrešu grāmatas sarakstā Adrešu grāmata, izņemot globālo adrešu sarakstu (GAL), tiek veidotas no mapēm jūsu rīkā Kontaktpersonas. Pēc noklusējuma galvenās Outlook kontaktpersonu mapes saturs veido Outlook adrešu grāmata. Citas jūsu veidotās kontaktpersonu mapes arī tiek uzskaitītas, ja vien neiestatāt rekvizītu, lai neļautu tās rādīt. Microsoft Exchange GAL izveido un administrē jūsu organizācijas administrators.

    Adrešu grāmatas saraksts
    Parādītajā sarakstā kontaktpersonas ietver kontaktinformāciju no jūsu galvenajām Outlook kontaktpersonām. Ārējie biroji un Personiskie ir to kontaktpersonu mapju piemēri, kas izveidotas ērtākai noteiktu Outlook kontaktpersonu grupu kārtošanai.

    Parādītajā sarakstā kontaktpersonas ietver kontaktinformāciju no jūsu galvenajām Outlook kontaktpersonām. Ārējie biroji un Personiskie ir to kontaktpersonu mapju piemēri, kas izveidotas ērtākai noteiktu Outlook kontaktpersonu grupu kārtošanai.

  3. Lodziņā Meklēšana ierakstiet meklējamo vārdu vai vārda daļu.

    Vārdu meklēšana

    Lai meklētu vārdu, izmantojot citu informāciju, piemēram, amatu vai atrašanās vietu, noklikšķiniet uz Papildu kolonnas un ievadiet nepieciešamo informāciju. Šajā lodziņā varat meklēt pēc vairākiem kritērijiem. Pēc katra kritērija ierakstiet komatu. Tiek meklēts katrā no iekļautajām kolonnām, kuras sauc arī par šīs informācijas laukiem.

    Kāpēc adrešu grāmatā neredzu vārdu sarakstu (kolonnu)?

    Iespējams, ka iepriekšējā adrešu grāmatas lietošanas reizē izmantojāt meklēšanas opciju Papildu kolonnas. Noklikšķiniet uz Tikai vārds pie Meklēt, lai atjaunotu vārdu saraksta skatu.

    Papildu kolonnu meklēšana

    Piezīmes : 

    • Ja vajadzīgo vārdu nevarat atrast adrešu grāmatā, kuru skatāt, meklējiet to citā adrešu grāmatā. Adrešu grāmatu sarakstā var būt vairākas adrešu grāmatas, un katrā no tām var būt cita informācija. Meklējiet vienumus jebkurā kolonnā

    • Ja e-pasta adresi meklējat LDAP  Interneta direktorijs, varat meklēt vārdu pēc rakstzīmes, ar kuru tas sākas, vai pēc rakstzīmēm, kas ir iekļautas vārdā, noklikšķinot uz Sākas ar vai Satur.

    1. Dialoglodziņa Adrešu grāmata sarakstā Adrešu grāmata noklikšķiniet uz citas adrešu grāmatas.

    2. Lai skatītu kontaktpersonas no sava Outlook kontaktpersonu saraksta, sarakstā Adrešu grāmata noklikšķiniet uz nepieciešamās kontaktpersonu mapes nosaukuma zem Outlook adrešu grāmata.

      Kontaktpersonai ir jābūt ierakstam vai nu laukā E-pasta adrese, vai laukā Fakss, lai tā tiktu rādīta Outlook adrešu grāmatā/ mapē Kontaktpersonas.

Ziņojuma adresēšana pēc vārda vai e-pasta adreses atrašanas

  1. Jaunā ziņojumā noklikšķiniet ziņojuma iesākuma lodziņā Kam, Kopija vai Diskrētā kopija.

  2. Atrodiet vārdu vai e-pasta adresi, izmantojot iepriekšējā sadaļā Vārdu atrašana adrešu grāmatā aprakstītās darbības.

  3. Adrešu grāmatas sarakstā veiciet dubultklikšķi uz vārda vai e-pasta adreses un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Kāpēc adrešu grāmatā neredzu vārdu sarakstu (kolonnu)?

    Iespējams, ka iepriekšējā adrešu grāmatas lietošanas reizē izmantojāt meklēšanas opciju Papildu kolonnas. Noklikšķiniet uz Tikai vārds pie Meklēt, lai atjaunotu vārdu saraksta skatu.

    Papildu kolonnu meklēšana

  1. Standarta rīkjoslā noklikšķiniet uz Adrešu grāmata Pogas attēls

    Padoms : Varat arī atvērt adrešu grāmatu no izvēlnes Rīki un atvērtā ziņojumā. Atrodoties ziņojumā, cilnes Ziņojums grupā Vārdi noklikšķiniet uz Adrešu grāmata.

  2. Sarakstā Adrešu grāmata noklikšķiniet uz adrešu grāmatas, kurā vēlaties meklēt vārdus.

    Adrešu grāmatas saraksts

  3. Lodziņa Meklēt gadījumā noklikšķiniet uz Papildu kolonnas.

  4. Ierakstiet informāciju vai daļu no informācijas, ko meklējat. Piemēram, ierakstiet tālruņa numuru, atrašanās vietu vai personas amatu.

    Piezīmes : 

    • Šajā lodziņā varat meklēt pēc vairākiem kritērijiem. Pēc katra kritērija ierakstiet komatu. Tiek meklēts katrā no iekļautajām kolonnām, kuras sauc arī par šīs informācijas laukiem.

    • Lodziņā Meklēt varat iekļaut personas vārdu vai vārda daļu, lai precizētu meklēšanu.

    • Ja nevarat atrast meklējamo personu, iespējams, būs jāskatās citā adrešu grāmatā. Visās adrešu grāmatās nav vieni un tie paši lauki.

Detalizētās atrašanas līdzeklis ļauj jums izmantot vairākus atslēgvārdus vai kritērijus, lai atrastu personu. Tas ir līdzīgi meklēšanai, kas veikta, lodziņā Meklēt izmantojot opciju Papildu kolonnas, tikai meklēšanas kritēriji tiek ievadīti atsevišķos laukos, nevis vienā lodziņā, atdalot tos ar komatiem. Atkarībā no personai ievadītās kontaktinformācijas, iespējams, meklēšanai netiks lietoti visi lauki.

Detalizētā atrašana ļauj uzzināt, kuros laukos tiek meklēts pēc norādītajiem atslēgvārdiem vai kritērijiem.

  1. Standarta rīkjoslā noklikšķiniet uz Adrešu grāmata Pogas attēls

    Padoms : Varat arī atvērt adrešu grāmatu no izvēlnes Rīki un atvērtā ziņojumā. Atrodoties ziņojumā, cilnes Ziņojums grupā Vārdi noklikšķiniet uz Adrešu grāmata.

  2. Sarakstā Adrešu grāmata noklikšķiniet uz adrešu grāmatas, kurā vēlaties meklēt vārdus.

    Izvēlieties adrešu grāmatu, lai meklētu sarakstā

  3. Noklikšķiniet uz Detalizētā atrašana.

  4. Lodziņā Atrast ierakstiet informāciju atbilstošajos laukos.

    Ierakstiet meklēšanas kritērijus, lai atrastu personu

    Jo vairāk informācijas iekļaujat, jo precīzāki ir meklēšanas rezultāti.

    Piezīme : Ja nevarat atrast meklējamo personu, iespējams, būs jāskatās citā adrešu grāmatā. Visās adrešu grāmatās nav vienāda informācija.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×