Personisko un sabiedrisko līdzekļu pārvaldība

Personisko un sabiedrisko atzīmju izmantošanas atļauju pievienošana vai noņemšana lietotājiem vai grupām

Kā SharePoint administrators varat noteikt, kas var izveidot manu vietni, un izmantot personiskos un sabiedriskos līdzekļus, iestatot atbilstošas piekļuves atļaujas. Piemēram, ja vēlaties, lai lietotāji organizācijā varētu izveidot manas vietnes, varat iestatīt atļauju, kas to atļauj. Pretējā gadījumā piekļuve šiem līdzekļiem ir atļauta pēc noklusējuma.

Administratori var piešķirt atļaujas lietotājiem vai grupām, lai atļautu:

• Izveidot personisko vietni ar privātu lapu par mani un publisku par <username> lapā.

• Sekot lietotāju jaunumu plūsmu aktivitātēm un saistītajai informācijai, kā arī atjaunināt personisko profilu.

• Izmantot atzīmes un piezīmes, lai palīdzētu pārvaldīt informāciju.

Varat arī pievienot vai noņemt atļaujas lietotājiem vai grupām. Piemēram, pēc noklusējuma visi autentificētie lietotāji var izveidot manas vietnes un izmantot personiskos un sabiedriskos līdzekļus. Organizācijā, kurā ir stingrākas drošības prasības, var būt nepieciešams piešķirt atļauju vietnes izveidei tikai konkrētiem lietotājiem un grupām, un visi autentificētie lietotāji tiks noņemti no saraksta.

Lai iestatītu atļaujas, kas lietotājiem vai grupām ļauj izmantot personiskos un sabiedrisko sakaru līdzekļus:

1. Pierakstieties pakalpojumā Microsoft 365 ar savu darba vai skolas konts.

2. Dodieties uz SharePoint administrēšanas centru.

3. Atlasiet lietotāju profili.

4. Sadaļā personasatlasiet lietotāju atļauju pārvaldība.

5. Veiciet vienu no šīm darbībām:

   • Lai pievienotu lietotāju vai grupu to personu sarakstam, kurām ir atļauja izmantot personiskos un sabiedrisko sakaru līdzekļus, pirmajā lodziņā ierakstiet vai atlasiet lietotāju vai grupu un pēc tam atlasiet Pievienot. Pēc tam ieraksts tiek parādīts otrajā lodziņā.

   • Lai lietotāju vai grupu izņemtu no to personu saraksta, kurām ir atļauja izmantot personiskos un sabiedrisko sakaru līdzekļus, otrajā lodziņā atlasiet vienumu un pēc tam atlasiet Noņemt.

     Piezīme.:  Ja lietotājs ir grupā ar atļauju izveidot manu vietni un lietotājs to izveido, kad lietotāja atļauja tiek noņemta, lietotāja mana vietne joprojām pastāv, un jūs vai cits administrators tas ir jādzēš.

   • Lai ierobežotu atļaujas noteiktām personām grupā, piemēram, ja vēlaties atlasīt personas, kurām ir atļauja izveidot personiskas vietnes, noņemiet noklusējuma opciju visi, izņemot ārējos lietotājus, no otrā lodziņa pievienojiet grupu, kas satur atļautos lietotājus, un pēc tam noņemiet personas, kurām šīs atļaujas nav jāsniedz no otrā lodziņa.
     Ja lietotājs ir grupā, kur viņiem ir atļauts izveidot savu vietni, un tās izveido, kad šī atļauja tiek noņemta, to mana vietne joprojām pastāv, un administratoram tā ir jādzēš.

1. Lodziņā atļaujas šim atlasiet līdzekļus, kurus vēlaties atļaut lietotājam vai grupai lietot:

   • Izveidot personisko vietni Atlasot šo opciju, lietotāji vai grupas var izveidot personisko vietni (ko dēvē arī par manu vietni), pirmo reizi atlasot par mani galvenē, un tas ļauj viņiem sekot personām un rediģēt personisko profilu (neatkarīgi no tā, vai ir iestatīts sekot personām un rediģēt profilu).

   • Sekošana personām un rediģēt profilu Atlasiet šī opcija ļauj lietotājiem vai grupām sekot personām un rediģēt savus profilus.Ja ir atlasīta opcija izveidot personisko vietni, var sekot personām un rediģēt profilu, pat tad, ja šī opcija ir notīrīta.

   • Atzīmju un piezīmju izmantošana Atlasot šo opciju, lietotājiem vai grupām tiek atļauts izmantot atzīmes un piezīmes savos dokumentos.

     Piezīme.:  Ja lietotājs ir grupā ar atļauju izveidot manu vietni un lietotājs to izveido, kad lietotāja atļauja tiek noņemta, lietotāja mana vietne joprojām pastāv, un jūs vai cits administrators tas ir jādzēš.

1. Atlasiet Labi.

Uz lapas sākumu

Atzīmju un piezīmju dzēšana

Kā SharePoint administrators varat pārvaldīt sociālās atzīmes un piezīmes. Piemēram, varat izdzēst visas atzīmes darbiniekiem, kuri pamet uzņēmumu, vai varat noņemt atzīmi, kas ir novecojusi vai kurā ir vulgārs.

Lai izdzēstu visas atzīmes vai piezīmes konkrētam lietotājam vai vietrādim URL:

1. Pierakstieties pakalpojumā Microsoft 365 ar savu darba vai skolas konts.

2. Dodieties uz SharePoint administrēšanas centru.

3. Atlasiet lietotāju profili.

4. Sadaļā Manas vietnes iestatījumiatlasiet Pārvaldīt sociālās atzīmes un piezīmes.

5. Sarakstā Tips atlasiet to sociālo vienumu, kuru vēlaties izdzēst.

6. Ierakstiet lietotāja vārdu lietotāja lodziņā, lai izdzēstu visas atzīmes vai piezīmes, kas saistītas ar šo lietotāju, vai ierakstiet vietrāža URL pirmo daļu lodziņā vietrādis URL, lai izdzēstu visas atzīmes vai piezīmes šajā vietrādī URL, un pēc tam atlasiet atrast.

7. Atlasiet sabiedrisko sakaru vienumus, kurus vēlaties dzēst, un pēc tam atlasiet Dzēst.

Lai izdzēstu visas atzīmes vai piezīmes konkrētam datumu diapazonam:

1. Dodieties uz administratoru > SharePoint > lietotāju profiliem.

2. Atlasiet lietotāju profili.

3. Sadaļā Manas vietnes iestatījumiatlasiet Pārvaldīt sociālās atzīmes un piezīmes.

4. Sarakstā Tips atlasiet to sociālo vienumu, kuru vēlaties izdzēst.

5. Ierakstiet lietotāja vārdu lietotāja lodziņā, lai izdzēstu visas atzīmes vai piezīmes, kas saistītas ar šo lietotāju, vai ierakstiet vietrāža URL pirmo daļu lodziņā vietrādis URL, lai izdzēstu visas atzīmes vai piezīmes šajā vietrādī URL, un pēc tam atlasiet atrast.

6. Lodziņos datumu diapazons ievadiet sākuma un beigu datumu un pēc tam atlasiet atrast.

7. Atlasiet sabiedrisko sakaru vienumus, kurus vēlaties dzēst, un pēc tam atlasiet Dzēst.

Lai izdzēstu konkrētu atzīmi vai piezīmi:

1. Dodieties uz administratoru > SharePoint > lietotāju profiliem.

2. Sadaļā Manas vietnes iestatījumiatlasiet Pārvaldīt sociālās atzīmes un piezīmes.

3. Sarakstā Tips atlasiet to sociālo vienumu, kuru vēlaties izdzēst.

4. Ierakstiet lietotāja vārdu lietotāja lodziņā vai ierakstiet tās vietrāža URL pirmo daļu, kurā vēlaties dzēst visas piezīmes vai atzīmes, kas atrodas lodziņā vietrādis URL , un pēc tam atlasiet atrast.

5. Ierakstiet teksta virkni, kuru vēlaties meklēt atzīmēs/piezīmē ir lodziņi, un pēc tam atlasiet atrast.

6. Atlasiet sabiedrisko sakaru vienumus, kurus vēlaties dzēst, un pēc tam atlasiet Dzēst.

Uz lapas sākumu