Paziņojumu saņemšana, kad grupas dalībniekiem atjauninātu koplietotam failam

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Ja koplietojat dokumentu ar citiem skatīt un rediģēt, var būt lietderīgi zināt, kad viņi esat veicis kāda darbība, šo failu. Jūs nevēlaties, lai fails ir jāpaņem, pastāvīgi cer, var pamanīt veiktās izmaiņas.

Pastāv trīs dažādu veidu paziņojumus, varat izvēlēties, lai saņemtu, īss apraksts katru:

  • Šajā App — varat saņemt paziņojumus tieši programmas Word, PowerPoint vai Excel, kad personas, kurām esat kopīgojis failu ar veikt izmaiņas, rediģējumus, komentārus utt.

  • Paziņojumu centra — kad jūsu līdzstrādnieki sāktu faila rediģēšanai, jūs varat saņemt paziņojumu Windows 10 darbību centrs vai paziņojumu centrā mobilajā ierīcē.

  • E-pasts - varat izvēlēties periodiski saņemt e-pasta paziņojumu, kad veiktas izmaiņas vai komentāri ir padarījis failu.

Kā tas darbojas

Apskatīsim, kā varat iestatīt un izmantot šos paziņojumus.

Sadaļā lietojumprogrammas pieredze paziņojumus parādīts, kuri faili ir mainīti un kurš. Exact pieredzi nedaudz var atšķirties no lietojumprogrammas un platformu.

Darbību rūti

Office 2016 ir jēdziena Darbību rūti jebkuru dokumenti ir jāsaglabā pakalpojumā OneDrive vai SharePoint. Darbību rūti parāda, saglabājot failu, un kurš. Lai atvērtu to vienkārši noklikšķiniet pogas darbība pret ekrāna augšējā labajā stūrī.

Noklikšķiniet uz pogas darbība augšpusē pa labi no ekrāna darbību rūti, kurā var skatīt vai atvērt iepriekšējo dokumenta versiju.
Šis līdzeklis ir pieejams tikai Office 365 abonementiem, kuri ir pievienojušies programmai Office Insider. Ja esat Office 365 abonents, pārliecinieties, vai jums ir jaunākā Office versija.

Ja koplietojat slaidu komplektus programmā PowerPoint 2016 un citām personām veikt izmaiņas failā, jums tiks paziņots ar nelielu reklāmkarogu, kas informē par to, kurš ir veicis izmaiņas savā prezentācijā, kamēr bijāt prom.

PowerPoint 2016 parāda, kas ir veikuši izmaiņas koplietotam failam, kamēr bijāt prom

Ja jūsu fails ir saglabāts pakalpojumā OneDrive, tiks parādīts brīdinājumi Windows 10 darbību centrā vai paziņojumu centra iOS vai Android, kad cilvēki sāk veikt izmaiņas failā.

Windows 10

Paziņojumu saņemšana Windows 10 darbību centrs, kad kolēģi rediģēt koplietojamiem failiem

Android

Android paziņojumu centra paziņojumu saņemšana kolēģiem rediģēt koplietojamiem failiem

Lai iespējotu šo, jums ir jābūt OneDrive programmu instalēta un jums ir jāpierakstās. OneDrive lietojumprogramma ir instalēta pēc noklusējuma operētājsistēmā Windows 10 un pieņemot, ka jūs esat pierakstījies Windows ar savu Microsoft Account kā lielākā daļa lietotāju, jums nav jāveic jebkuras tālāk norādītās darbības, lai šie paziņojumi.

Vecākas versijas Windows skatiet šeit: OneDrive datora lietojumprogramma darbam ar Windows

Ja jums ir jāinstalē lietojumprogrammas OneDrive iOS vai Android ierīcē varat to lejupielādēt, bez maksas, no app store.

Ieslēgt paziņojumus ieslēgšana vai izslēgšana visiem failiem

Lai atspējotu brīdinājumus visiem failiem, kas jums ir nepieciešams, lai dotos uz savu OneDrive lietojumprogrammu iestatījumu.

Windows

Par jūsu uzdevumjoslas sistēmas teknē ar peles labo pogu noklikšķiniet uz OneDrive ikonas (izskatās kā balta mākonis) un atlasiet Iestatījumi. Cilnē Iestatījumi atradīsit izvēles rūtiņu, lai iespējotu vai atspējotu paziņojumus.

Atspējot visus paziņojumus par koplietojamu OneDrive faili iedziļināties OneDrive lietojumprogrammu iestatījumus un izslēgt.

Android

Lai atspējotu brīdinājumus savā Android ierīcē, palaidiet programmu OneDrive, pieskarieties pie izvēlnes augšējā kreisajā stūrī un pieskarieties pogai informāciju (izskatās, ka "i" aplī), kas augšdaļā pa labi no parādītajā dialoglodziņā. Parādītajā logā ļaus informāciju par šo kontu un opcijas pārvērsts on vai off paziņojumus par dažādas darbības, piemēram, kad kāds lietotājs ar jums failu vai tās rediģēt failu esat kopīgojis ar tiem.

Dodieties uz savu OneDrive darbam ar Android app paziņojumu iestatījumu iestatījumi.

iOS

Lai iespējotu vai atspējotu paziņojumus IOS rīkojieties šādi:

  1. Atveriet Office lietojumprogrammu, piemēram, Word vai Excel

  2. Pieskarieties pogai savu profilu. Tas ir viens tuvu augšpusē pa kreisi, kurā ir jūsu iniciāļi

  3. Kas tiek parādīta dialoglodziņa apakšā izvēlieties Pašpiegādes paziņojumi

Pieskarieties pogai profila, lai konfigurētu pašpiegādes ziņojumu koplietojamie dokumenti

Par šo dialoglodziņu var iespējot vai atspējot pašpiegādes paziņojumi par šīs lietojumprogrammas pilnībā, vai iespējot vai atspējot atsevišķas veida paziņojumus, piemēram, produktu paziņojumi vai, ja kāds @Mentions jums. Ņemiet vērā, ka šie paziņojumu iestatījumi ir atsevišķu programmu. Tātad jūs varat izvēlēties iespējot paziņojumus, piemēram, Word, bet ne Excel. Tas arī nozīmē, ka, ja vēlaties saņemt paziņojumus programmā Word, Excel un PowerPoint jums vajadzēs iespējot tos katru atsevišķi.

Ieslēgt paziņojumus ieslēgšana vai izslēgšana vienā failā

Lai izslēgtu šie paziņojumi, atveriet tīmekļa pārlūkprogrammu un naviģējiet uz https://onedrive.live.com. Dodieties uz dokumentu bibliotēku un atrodiet failu, kuru vēlaties izslēgt paziņojumus. To atlasītu, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas informācija, uz ekrāna augšējā labajā stūrī (vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un izvēlieties detaļas). Nākamajā faila nosaukuma augšdaļā pa labi informācijas paneļa redzēsit paziņojumu ikona, kas izskatās kā zvans. Noklikšķiniet uz šīs ikonas, lai izslēgtu paziņojumus par šo failu.

OneDrive nosūtīsim rakstījis paziņojumus, kad lietotāji veic izmaiņas koplietojamiem failiem pēc noklusējuma. Ja vēlaties izslēgt, dodieties uz https://onedrive.live.com/options/NotificationOptions

Lai iegūtu informāciju par darba e-pastu brīdinājumu par dokumentiem, kas tiek glabāti SharePoint skatiet izveidot brīdinājumu, lai saņemtu paziņojumu, kad failu vai mapju izmaiņas koplietošanas vidē SharePoint.

Mēs uzklausām jūs!

Šajā rakstā pēdējo reizi tika atjaunināts, Ben 9 oktobris 2017 saskaņā ar jūsu komentārus. Ja jūs, ka ir noderīgi un it īpaši, ja neesat, lūdzu, izmantojiet tālāk atsauksmes vadīklas dariet mums zināt, kā mēs varam padarīt labāk.

Saistītās tēmas

Sadarbība, strādājot ar Word dokumentu ar reāllaika koprediģēšana
failu darbības dokumentu bibliotēkā
darbs kopā ar PowerPoint prezentācijām

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×