Pasta sapludināšanas lauku ievietošana

Pasta sapludināšanas lauku ievietošana

Sākot sava e-pasta sapludināšanu, uzlīmju sapludināšanu vai vēstuļu sapludināšanu un izveidojot dokumenta savienojumu ar adresātu sarakstu, varat pievienot pasta sapludināšanas laukus, lai personalizētu saturu . Sapludināšanas lauki tiek iegūti no adresātu saraksta kolonnu virsrakstiem (jeb "datu avota"). Tālāk ir redzams piemērs, kā lauki no Excel adresātu saraksta tiek parādīti pasta sapludināšanas dokumentā.

Dati, kas pārnesti uz pasta sapludināšanas laukiem

Ievietotie pasta sapludināšanas lauki iegūst informāciju no adresātu saraksta, pielāgojot katru aploksni, e-pasta ziņojumu, etiķeti vai burtu.

Lai aiztaupītu liekas pūles un dokumentā katrs lauks nebūtu jāievieto atsevišķi, programmā Word ir iekļauti adreses bloka un sveiciena rindiņas rīki, kas pievieno visus adreses vai sveiciena laukus.

Adreses bloka pievienošana

Lai vienkārši pievienotu adreses bloku vēstulei, aploksnei vai uzlīmei, izmantojiet adreses bloka rīku.

  1. Noklikšķiniet vietā, kur dokumentā vēlaties ievietot adreses bloku.

  2. Izvēlieties Adreses bloks

Sapludināšanas lauks Adreses bloka ievietošana

Piezīme.: Ja komanda Adreses bloks ir pelēkota, noklikšķiniet uz Atlasīt adresātus un izvēlieties izmantotā adresātu saraksta veidu — Outlook kontaktpersonas, Excel izklājlapa vai .mdb fails, ko iepriekš izveidojāt programmā Word. Ja jums vēl nav adresātu saraksta, noklikšķiniet uz Ierakstīt jaunu sarakstu, lai izveidotu savu sarakstu programmā Word.

Programma Word piedāvā opcijas, lai vārdu vai adresi veidotu formālāku vai neformālāku.

Padoms.: Lai pasta uzlīmes formatētu ar vienu atstarpi, atlasiet lauku Adreses bloks, noklikšķiniet uz Lappuses izkārtojums (Word 2013) vai Izkārtojums (Word 2016) un sadaļas Atstarpes lodziņos Pirms un Pēc ievadiet 0.

Rindkopu atstarpes

Lai nodrošinātu, ka Excel izklājlapā pieejamās sapludinātās adreses ir pareizas, skatiet sadaļu Pasta sapludināšanas skaitļu, datumu un citu vērtību formatēšana programmā Excel.

Sveiciena rindiņas pievienošana

Lai savam e-pasta ziņojumam vai vēstulei pievienotu standarta sveicienu, izmantojiet rīku Sveiciena rindiņa.

  1. Noklikšķiniet vietā, kur vēlaties dokumentā ievietot sveicienu.

  2. Izvēlieties Sveiciena rindiņa.

    Ekrānuzņēmums ar tādu cilni Sūtījumi programmā Word, kurā izcelta komanda Sveiciena rindiņa.

    Piezīme.: Ja komanda Sveiciena rindiņa ir pelēkota, izvēlieties Atlasīt adresātus un atlasiet izmantotā adresātu saraksta veidu — Outlook kontaktpersonas, Excel izklājlapa vai .mdb fails, ko iepriekš izveidojāt programmā Word. Ja jums vēl nav adresātu saraksta, noklikšķiniet uz Ierakstīt jaunu sarakstu, lai izveidotu savu sarakstu programmā Word.

  3. Izvēlieties nosaukuma stilu, ko vēlaties lietot, un iestatiet citas opcijas.

    Sveiciena rindiņas opcijas

    Padoms.:  Lai programma Word sarakstā atrastu vārdus un adreses, izvēlieties Saskaņot laukus. Pārbaudiet, vai sarakstā ir redzami nepieciešamie lauki. Ja lauks, kuru vēlaties iekļaut, tiek rādīts kā Bez atbilstības, nolaižamajā sarakstā atlasiet attiecīgo lauku un pēc tam izvēlieties sarakstā esošajai slejai atbilstošās slejas nosaukumu.

  4. Lai nodrošinātu, ka lauks tiek formatēts vajadzīgajā veidā, iezīmējiet visu lauku, tostarp atzīmes abos galos.

    Sveiciena rindiņas lauks pasta sapludināšanas dokumentā

  5. Izvēlieties Sākums un pēc tam pārbaudiet fontu un fonta lielumu.

    Cilnes Sākums grupa Fonts

  6. Izvēlieties Rindstarpa, lai pārliecinātos, vai rindstarpa atbilst atstarpējām pārējā dokumentā.

    Rindstarpa cilnē Sākums

Pēc tam, kad esat pievienojis laukus, kas jāsapludina, ievadiet informāciju, ko vēlaties redzēt katrā vēstulē, e-pasta ziņojumā, aploksnē vai uzlīmē, kuru izveidosit, veicot sapludināšanu.

Atsevišķu sapludināšanas lauku pievienošana

Ja vēlaties dokumentam pievienot informāciju no sava adresātu saraksta, varat pievienot sapludināšanas laukus pa vienam.

  1. Noklikšķiniet vietā, kur dokumentā jāievieto pasta sapludināšanas lauks.

  2. Izvēlieties nolaižamo sarakstu blakus Sapludināšanas lauka ievietošana un pēc tam atlasiet lauka nosaukumu.

    Pieejamo lauku izvēlne Sapludināšanas lauka ievietošana

  3. Ja sarakstā nav redzams jūsu lauka nosaukums, izvēlieties pogu Ievietot sapludināšanas lauku.

    Poga Ievietot sapludināšanas lauku

  4. Izvēlieties Datu bāzes lauki, lai skatītu jūsu datu avotā esošo lauku sarakstu.

  5. Piezīme.: Ja neredzat laukus no datu avota, pārbaudiet, vai dokuments ir savienots ar pareizo datu avotu. Izvēlieties Rediģēt adresātu sarakstu un pārbaudiet, vai datu avota lauks atbilst avotam, kuru vēlaties izmantot.

  6. Izvēlieties Ievietot.

Piezīme.: Ja dažiem skaitļiem, valūtām vai datumiem ir nepareizs formatējums, lai saņemtu palīdzību, skatiet rakstu Pasta sapludināšanas skaitļu, datumu un citu vērtību formatēšana.

Papildu pasta sapludināšana lauku izmantošana

Ja rakstāt vēstuli vai e-pasta ziņojumu visiem saviem klientiem un vēlaties, lai ziņojumā būtu minētas dažādas lietas atkarībā no vērtībām noteiktos datu avota laukos, varat iestatīt kārtulu lauka aizpildīšanai. Piemēram, rēķinos var ietvert vārdus "Kavēts apmaksas termiņš", ja apmaksas termiņš ir nokavēts.

Lai iestatītu kārtulu un papildu lauku, cilnes Sūtījumi grupā Rakstīt un ievietot laukus izvēlieties Kārtulas un atlasiet, kāda veida lauku vēlaties pievienot.

Poga Kārtulas, kas atver kārtulu izvēlni

Papildinformāciju par pasta sapludināšanas kārtulu izmantošanas veidiem skatiet sadaļā Pasta sapludināšanas kārtulu iestatīšana

Detalizētu pasta sapludināšanas darbību aprakstu skatiet sadaļā Programmas Word izmantošana e-pasta sapludināšanai, Pasta sapludināšana uzlīmēm, vai Pasta sapludināšanas izmantošana vēstuļu personalizēšanai

Datuma vai laika pievienošana

Lai dokumentā ievietotu pašreizējo datumu un/vai laiku, atveriet lentes cilni Ievietotu un atlasiet Datums un laiks grupā Teksts. Dialoglodziņā Datums un laiks atlasiet formātu, kas atbilst tam, ko vēlaties ievietot. Noklikšķiniet uz Labi, lai ievietotu atlasi.

Padoms.: Ja vēlaties datumu vai laiku automātiski atjaunināt atbilstoši pašreizējam datumam vai laikam, atverot šo dokumentu nākotnē, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atjaunināt automātiski pirms noklikšķināšanas uz Labi.

Skatiet arī

Vai jums ir radies kāds jautājums par Word pasta sapludināšanu, uz ko šeit nav sniegta atbilde?

Publicējiet jautājumu Word atbilžu forumā.

Palīdziet mums uzlabot Word

Vai jums ir ieteikumi, kā mēs varam uzlabot programmu Word? Tādā gadījumā, lūdzu, apmeklējiet sadaļu Word UserVoice un informējiet mūs.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×