Pasta sapludināšanas lauku ievietošana

Pasta sapludināšanas lauku ievietošana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Kad sākat sava e-pasta sapludināšana, etiķetes, vai burtu sapludināšanai un dokumenta savienošana ar adresātu sarakstu, varat pievienot pasta sapludināšanas laukus, lai personalizētu saturu. Sapludināšanas laukus, kas nāk no kolonnu virsrakstiem adresātu sarakstā (tiek sauktas arī par "datu avota"). Lūk, piemērs, kā Excel adresātu sarakstu lauki tiek parādīti pasta sapludināšanas dokumentā.

dati, kas pārnesti uz pasta sapludināšanas laukiem

Pasta sapludināšanas laukiem, kurus var ievietot pavelciet informāciju no adresātu saraksta, pielāgošanu katra aploksnes, e-pasta ziņojumu, uzlīmes vai burtu.

Lai saglabātu jums darbu katru atsevišķu lauku ievietošanas dokumentā, programma Word iekļauj adreses bloks un sveiciena rindiņa rīki, kurai pievienot visus laukus adresēm vai sveiciena, līdz ar to jums nevajadzēs pievienošana pa vienam katram laukam, kādu.

Pievienot adreses bloks

Lai viegli vēstulei pievienotu adreses bloks, aploksnes vai uzlīmē izmantojiet rīku Adreses bloks .

  1. Noklikšķiniet vietā, kur vēlaties ievietot lauku Adreses bloks dokumentā.

  2. Izvēlieties adreses bloks

Sapludināšanas lauks Adreses bloka ievietošana

Piezīme : Ja komanda Adreses bloks ir pelēkota, noklikšķiniet uz Atlasīt adresātus un izvēlieties izmantotā adresātu saraksta veidu — Outlook kontaktpersonas, Excel izklājlapa vai .mdb fails, ko iepriekš izveidojāt programmā Word. Ja jums vēl nav adresātu saraksta, noklikšķiniet uz Ierakstīt jaunu sarakstu, lai izveidotu savu sarakstu programmā Word.

Programma Word piedāvā opcijas, lai vārdu vai adresi veidotu formālāku vai neformālāku.

Padoms : Lai pasta uzlīmes formatētu ar vienu atstarpi, atlasiet lauku Adreses bloks, noklikšķiniet uz Lappuses izkārtojums (Word 2013) vai izkārtojumu (Word 2016) un sadaļas atstarpeslodziņos pirms un pēc ievadiet 0 .

rindkopu atstarpes

Lai nodrošinātu, ka Excel izklājlapā pieejamās sapludinātās adreses ir pareizas, skatiet sadaļu Pasta sapludināšanas skaitļu, datumu un citu vērtību formatēšana programmā Excel.

Sveiciena rindiņas pievienošana

Lai jūsu e-pasta ziņojumam vai vēstulei pievienotu standarta sveicienu, izmantojiet rīku Sveiciena rindiņa

  1. Noklikšķiniet vietā, kur vēlaties ievietot sveicienu dokumentā.

  2. Izvēlieties Sveiciena rindiņa.

    Ekrānuzņēmums, kurā vārdu, ar komandu sveiciena rindiņu, kā iezīmēto cilnes Pasta sūtījumi.

    Piezīme : Ja komanda Sveiciena rindiņa ir pelēkota, izvēlieties Atlasīt adresātus un atlasiet, kāda veida adresātu saraksta, jūs izmantojat —Outlook kontaktpersonas, programmas Excel izklājlapuvai. mdb failu, ko izveidojāt iepriekš programmā Word. Ja jums vēl nav adresātu saraksta, noklikšķiniet uz Ierakstīt jaunu sarakstu , lai izveidotu šo sarakstu programmā Word.

  3. Izvēlieties nosaukuma stilu, ko vēlaties lietot, un iestatiet citas opcijas.

    Sveiciena līnijas opcijas

    Padoms : Lai nodrošinātu, ka programma Word atrod vārdus un adreses jūsu sarakstā izvēlieties Saskaņot laukus. Atzīmējiet laukus, ko vēlaties redzēt sarakstā. Ja vēlaties, lai lauku saka Neatbilst, atlasītu nolaižamo sarakstu šī lauka un pēc tam izvēlieties kolonnas nosaukumu, kas atbilst šīs kolonnas sarakstā.

  4. Lai nodrošinātu, ka lauks tiek formatēts vajadzīgajā veidā, iezīmējiet visu lauku, tostarp atzīmes abos galos.

    sveiciena rindiņas lauks pasta sapludināšanas dokumentā

  5. Izvēlieties Sākums un pēc tam pārbaudiet fontu un fonta lielumu.

    .

  6. Izvēlieties Rindstarpu , lai pārliecinātos, vai rindstarpa atbilst atstarpējām pārējā dokumentā.

    Rindstarpas cilnē Sākums

Pēc tam pievienojiet laukus, ko vēlaties sapludināt, ierakstiet informāciju, kuru vēlaties pats katrā vēstulē, e-pasta, aploksnes vai uzlīmē izveides sapludināšanas laikā.

Atsevišķu sapludināšanas lauku pievienošana

Ja vēlaties savā dokumentā pievienot informāciju no adresātu saraksta, varat pievienot sapludināšanas laukus pa vienam.

  1. Noklikšķiniet vietā, kur vēlaties pievienot pasta sapludināšanas lauku dokumentā.

  2. Izvēlieties izbeigšana uz leju pie Ievietot sapludināšanas laukuun pēc tam atlasiet lauka nosaukumu.

    Pieejamo lauku izvēlne Sapludināšanas lauka ievietošana

  3. Ja sarakstā nav redzams jūsu lauka nosaukums, noklikšķiniet uz pogas Ievietot sapludināšanas lauku .

    poga ievietot sapludināšanas lauku

  4. Izvēlieties Datu bāzes lauki , lai skatītu sarakstu ar laukiem, kas ir datu avotā.

  5. Piezīme : Ja neredzat lauki no datu avota, pārbaudiet, ja jūsu dokuments ir savienots ar pareizo datu avotu. Izvēlieties Rediģēt adresātu sarakstu un pārbaudiet, vai Datu avota lauku atbilst paredzēts izmantot avota.

  6. Izvēlieties Ievietot.

Piezīme : Ja dažiem skaitļiem, valūtām vai datumiem ir nepareizs formatējums, lai saņemtu palīdzību, skatiet rakstu Pasta sapludināšanas skaitļu, datumu un citu vērtību formatēšana.

Papildu pasta sapludināšanas lauku izmantošana

Kad veidojat vēstules vai e-pasta ziņojumu saviem klientiem un vēlaties, lai ziņojums, ka dažādas darbības atkarībā no atšķirīgas vērtības noteiktiem laukiem datu avots — kārtulu varat izmantot, lai aizpildītu lauku. Piemēram, rēķinus var iekļaut vārdi "Pagātnes izpildes", ja bilances izpildes datums ir pagātnē.

Lai iestatītu kārtulu un uzlaboto lauku, cilnes pasta sūtījumi grupā rakstīt un ievietot laukus noklikšķiniet uz kārtulas un atlasiet lauku, ko vēlaties pievienot veidu.

poga kārtulas, kas atver kārtulu izvēlni

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā varat izmantot pasta sapludināšanas kārtulu, skatiet rakstu pasta sapludināšanas kārtulu iestatīšana

Sākuma līdz beigām pasta sapludināšanas darbību aprakstu skatiet sadaļā Lietot Word pasta sapludināšanas izmantošana e-pasta, pasta sapludināšana uzlīmēmvai pasta sapludināšanas izmantošana vēstuļu personalizēšanai

Datuma vai laika pievienošana

Lai ievietotu pašreizējo datumu/laiku dokumentā vai dodieties lentes cilnes ievietošana un atlasiet datums un laiks , no teksta grupas. Dialoglodziņā datums un laiks atlasiet formātu, kas atbilst, ko vēlaties ievietot. Noklikšķiniet uz Labi , lai ievietotu atlasi.

Padoms : Ja vēlaties automātiski atjaunināt pašreizējo datumu un laiku ikreiz, kad atverat šo dokumentu nākotnē datumu vai laiku, izvēlieties izvēles rūtiņu automātiski atjaunināt , pirms noklikšķināt uz Labi.

Skatiet arī

Vai jums ir jautājums par Word pasta sapludināšanas, mēs netika atbildēt uz šeit?

Izlieciet jautājumu Word atbildes Kopienas

Palīdziet mums uzlabot Word

Vai jums ir ieteikumi par to, kā mēs varam uzlabot Word? Ja tā ir, lūdzu, apmeklējiet Word UserVoice un ļaujiet mums!

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×