Pasta sapludināšanas kārtulu iestatīšana

Pasta sapludināšanas kārtulu iestatīšana

Uzziniet par pasta sapludināšanas kārtulām un izpētiet, kā katru kārtulu var izmantot jūsu organizācijā. Ja rakstāt vēstuli vai e-pasta ziņojumu visiem saviem klientiem un vēlaties, lai vēstulē būtu minētas dažādas lietas atkarībā no vērtībām noteiktos datu avota laukos, varat iestatīt kārtulu.

Piemēram, esat uzrakstījis vēstuli par kādu gaidāmu pasākumu, kas notiks trīs dažādās ģeogrāfiskajās atrašanās vietās visā pasaulē. Esat izveidojis vēstuli, izmantojot opciju Sākt pasta sapludināšanu cilnē Sūtījumi programmā Word, taču pēc dokumenta pārskatīšanas atklājat, ka vēstules saturā ir nevajadzīgi atkārtojumi, kā arī to, ka noteikts saturs ir jāmaina atkarībā no pasākuma norises vietas. Šādā gadījumā varat izmantot kārtulas grupā Rakstīt un ievietot laukus, lai realizētu dažādus nosacījumus.

Kārtulu izmantošana

Kārtulu pievienošana pasta sapludināšanas dokumentam sniedz jums iespēju darbplūsmas procesu padarīt efektīvāku un ieviest elastīgumu. Izmantojot kārtulas, varat apiet nepieciešamību izveidot vairākus dokumentus un iestatīt ātri maināmu saturu.

Varat pievienot kārtulas pasta sapludināšanas iestatīšanas laikā.

  1. Cilnes Sūtījumi grupā Rakstīt un ievietot laukus izvēlieties Kārtulas.

    Programmā Word cilnes Sūtījumi grupa Rakstīt un ievietot laukus

  2. Izvēlieties pieejamu kārtulu.

    Programmā Word nolaižamais saraksts Kārtulas ar laukiem, kuriem iespējams piekļūt cilnes Sūtījumi grupā Rakstīt un ievietot

Kārtulām nevar piekļūt, kamēr neesat sācis pasta sapludināšanas procesu. Lai lasītu detalizētu informāciju par to, kā iestatīt jebkuru lauku izvēlētās kārtulas dialoglodziņā, izvēlieties ? ikonu. Varat meklēt lauka nosaukumu Word palīdzībā.

Padoms : Lai pārslēgtos starp lauku kodu rādīšanu un paslēpšanu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT+F9.

Lauks

Apraksts

Piemērs un metode

Jautāt

Izmantojiet, lai vienu un to pašu informāciju atkārtotu vairākās vietās dokumentā. Atbilde uz uzvedni tiek parādīta sapludinātajā dokumentā

Dialoglodziņā Ievietot Word lauku: Jautāt ir izvēles rūtiņa Jautāt vienreiz. Atzīmējiet izvēles rūtiņu, ja vēlaties, lai uzvedne parādītos tikai pēdējās pasta sapludināšanas sākumā. Vai notīriet izvēles rūtiņu (noklusējuma iestatījums), ja vēlaties, lai uzvedne parādītos katram ierakstam.

Papildinformāciju skatiet tēmā Lauks Jautāt.

Tiek plānots pensijā aiziešanas pasākums darbiniekam, kurš jūsu uzņēmumā ilgus gadus strādājis par pārdevēju. Personām jūsu organizācijā un ārpus tās e-pasta ziņojumā tiek nosūtīts uzaicinājuma ar jautājumu, vai konkrētā persona apmeklēs pasākumu.

Dialoglodziņā Ievietot Word lauku: Jautāt esošajā lodziņā Grāmatzīme ierakstiet Ielūgums.

Lodziņā Uzvedne ierakstiet Vai plānojat mums pievienoties atvadu pasākumā?

Lodziņā Grāmatzīmes noklusējuma teksts ierakstiet .

Izvēlieties Labi, kad esat pabeidzis.

Aizpildīt

Izmantojiet lauku Aizpildīt, ja vēlaties uzdot jautājumu. Lauks Aizpildīt ir līdzīgs laukam Jautāt, vairākas reizes dokumentā.

Dialoglodziņā Ievietot Word lauku: Aizpildīt ir izvēles rūtiņa Jautāt vienreiz. Atzīmējiet izvēles rūtiņu, ja vēlaties, lai atbilde tiek lietota visiem sapludinātajiem ierakstiem. Vai notīriet izvēles rūtiņu (noklusējuma iestatījums), ja vēlaties parādīt uzvedni par katru ierakstu.

Papildinformāciju skatiet tēmā Lauks Aizpildīt.

Jūsu organizācija sponsorē veselības pārbaudes pasākumu. Katram darbiniekam tiek nosūtīta konfidenciāla reģistrācijas veidlapa. Veidlapā ir obligāti jānorāda nepieciešamā informācija — vecums, garums, svars.

Dialoglodziņā Ievietot Word lauku: Aizpildīt esošajā lodziņā Uzvedne ierakstiet Kāds ir jūsu vecums?

Izvēlieties Labi, kad esat pabeidzis.

Ja, rīkoties šādi

Izmantojiet, lai definētu nosacījumu, kas ir jāievēro. Ja definētais nosacījums ir ievērots, tiek sniegta specifiska informācija. Taču, ja definētais nosacījums nav ievērots, tiek sniegta cita informācija.

Papildinformāciju skatiet tēmā Lauks Ja.

Jūs uzturat lielu dalībnieku datu bāzi labdarības organizācijai. Dalībnieki saņems dažādus paziņojumus par plānotajiem līdzekļu vākšanas pasākumiem atkarībā no to ģeogrāfiskās atrašanās vietas.

Dialoglodziņā Ievietot Word lauku: Ja nolaižamajā sarakstā Lauka nosaukums izvēlieties kolonnas atrašanās vieta nosaukumu no sava datu avota (parasti Excel izklājlapa).

Nolaižamajā sarakstā Salīdzinājums izvēlieties Vienāds ar.

Lodziņā Salīdzināt ar ierakstiet Dienvidamerika. Pēc tam lodziņā Ievietot šo tekstu ierakstiet saturu, kas tiks ievietots, ja salīdzinājums ir spēkā. Ja salīdzinājums nav spēkā, tiek pievienots saturs no lodziņa Pretējā gadījumā ievietot šo tekstu.

Izvēlieties Labi, kad esat pabeidzis.

Sapludināt ierakstu #

Izmantojiet, lai faktiskais ieraksta numurs no datu avota tiktu iekļauts sapludinātajā dokumentā. Numurs atspoguļo jebkādas kārtošanas vai filtrēšanas darbības, ko veicāt datu avotā pirms sapludināšanas

Papildinformāciju skatiet tēmā Lauks MergeRec.

Izmantojiet lauku MergeRec blakus drukāšanas datuma laukam, lai izveidotu unikālus rēķinu numurus.

Cilnes Sūtījumi grupā Rakstīt un ievietot laukus izvēlieties Kārtulas un pēc tam atlasiet Sapludināt ierakstu #.

Sapludināt secību #

Izmantojiet, ja vēlaties saskaitīt ierakstus sapludinātajā dokumentā.

Papildinformāciju skatiet tēmā Lauks MergeSeq.

Esat sapludinājis lielu skaitu vēstuļu, un pēdējais ieraksts veidlapas vēstuļu grupā rāda vēstuļu kopējo skaitu. Šo kopējo skaitu var izmantot, lai aprēķinātu pasta sūtījumu izmaksas.

Cilnes Sūtījumi grupā Rakstīt un ievietot laukus izvēlieties Kārtulas un pēc tam atlasiet Sapludināt secību #.

Nākamais ieraksts

Izmantojiet, lai ievietotu nākamo datu ierakstu pašreizējā dokumentā, nesākot jaunu dokumentu.

Papildinformāciju skatiet tēmā Lauks Nākamais.

Cilnes Sūtījumi grupā Rakstīt un ievietot laukus izvēlieties Kārtulas un pēc tam atlasiet Nākamais ieraksts.

Nākamais ieraksts, ja

Izmantojiet, lai salīdzinātu divas vērtības. Atbilstība starp datu lauka saturu un vērtību nosaka, vai nākamais ieraksts jāiepludina pašreizējā dokumentā vai jaunā dokumentā.

Papildinformāciju skatiet tēmā Lauks NextIf.

Cilnes Sūtījumi grupā Rakstīt un ievietot laukus izvēlieties Kārtulas un pēc tam atlasiet Nākamais ieraksts, ja.

Sarakstā Lauka nosaukums izvēlieties sapludināšanas lauka nosaukumu, piemēram, Pilsēta.

Sarakstā Salīdzinājums izvēlieties vajadzīgo operatoru. Piemēram, lai izraudzītos adresātus noteiktā pilsētā, izvēlieties Vienāds ar.

Lodziņā Salīdzināt ar ierakstiet vērtību, kuru vēlaties izmantot. Piemēram, lai izraudzītos adresātus Tokijā, ierakstiet Tokija.

Iestatīt grāmatzīmi

Izmantojiet, lai saistītu grāmatzīmes nosaukumu ar noteiktu vērtību. Grāmatzīmes var izvietot vairākās vietās dokumentā. Tajās vietās dokumentā, kur ievietojat grāmatzīmes, parādās ar šo grāmatzīmi saistītā grāmatzīme.

Papildinformāciju skatiet tēmā Lauks Iestatīt.

Jūsu organizācija gatavo preses relīzi par konkrētā apgabalā veicamajiem vides labiekārtošanas darbiem. Projekta vadītājiem ir zināms projekta pagaidu nosaukums, taču viņi brīdina, ka tas var mainīties. Labākā izvēle šajā gadījumā ir pievienot grāmatzīmi, jo nosaukuma maiņas gadījumā jums ir jāmaina tikai grāmatzīme, nevis visas atsauces uz nosaukumu.

Dialoglodziņā Ievietot Word lauku: Iestatīt esošajā lodziņā Grāmatzīme ierakstiet Projekta nosaukums.

Blokā Vērtība ierakstiet Lielā talka

Izvēlieties Labi, kad esat pabeidzis.

Izlaist ierakstu, ja

Izmantojiet, lai salīdzinātu datu lauka saturu ar vērtību un pēc tam izlaistu pašreizējā datu ieraksta iekļaušanu, ja salīdzinājums ir patiess.

Papildinformāciju skatiet tēmā Lauks SkipIf.

Jums pieder apģērbu veikals, un radies pamatīgs T-kreklu pārpalikums, taču tie nav populāri izmēri. Tāpēc, kad gatavojaties izsūtīt reklāmas biļetenu, nevēlaties iekļaut klientus, kuri valkā konkrēta izmēra apģērbu.

Dialoglodziņā Ievietot Word lauku: Izlaist sarakstu, ja nolaižamajā sarakstā Lauka nosaukums izvēlieties kolonnas Izmērs nosaukumu no sava datu avota (parasti Excel izklājlapa).

Nolaižamajā sarakstā Salīdzinājums izvēlieties Vienāds ar.

Lodziņā Salīdzināt ar ierakstiet XL. Izvēlieties Labi, kad esat pabeidzis. Klienti, kuri valkā XL izmēra T-kreklus, nesaņems reklāmas biļetenu.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×