Pasta sapludināšanas izmantošana, lai datus nosūtītu uz programmu Word

Pasta sapludināšanas izmantošana, lai datus nosūtītu uz programmu Word

Pasta sapludināšana ir lielisks veids Access datu lietderīgai izmantošanai. Video ir redzams, kā izveidot tipiskas formas vēstuli Word 2013, sākot ar komandu Word Merge programmā Access 2013. Vai, ja vēlaties, izmantojiet pamatdarbības zem video.

Jauns uzdevums

Video

Tālāk ir ietverta vispārēja procedūra Word pasta sapludināšanas izveidei no programmas Access.

  1. Atveriet Access datu bāzi ar adresēm, kuras vēlaties sapludināt ar Word.

  2. Ja navigācijas rūts nav atvērta, nospiediet taustiņu F11, lai to atvērtu.

  3. Atlasiet tabulu vai vaicājumu, kurā ir adreses. Ja adrešu lauki ir izkliedēti vairākās tabulās, izveidojiet vaicājumu, kurā ietverti nepieciešamie lauki, un atlasiet šo vaicājumu sapludināšanas darbībai.

  4. Noklikšķiniet uz Ārēji dati > Word sapludināšana.

  5. Izvēlieties, vai vednim adreses jāsapludina esošā Word dokumentā vai jāsāk ar jaunu, tukšu dokumentu.

  6. Noklikšķiniet uz Labi.

Word sāk darbu un parāda cilni Pasta sūtījumi un pasta sapludināšanas rūti.

  1. Izpildiet vedņa darbības, noklikšķinot uz saitēm Tālāk un Iepriekšējais pasta sapludināšanas rūts apakšā.

  2. Vedņa 3. darbībā nav jāatlasa saņēmēju saraksts. Tas tika noteikts, veicot atlasi programmā Access. Tomēr varat precizēt sarakstu, noklikšķinot uz Rediģēt adesātu sarakstu. Atvērtajā lodziņā varat no sapludināšanas noņemt atsevišķus saņēmējus, lietot filtrus, kārtot sarakstu un veikt citas darbības.

  3. Vedņa 4. darbībā uzrakstiet vēstuli (ja nestrādājat ar esošu dokumentu).

  4. Kursoru ievietojiet dokumenta vietā, kur jāievieto adreses dati, un pasta sapludināšanas rūtī noklikšķiniet uz Adreses bloks, Sveiciena rindiņa vai Citi elementi, lai dokumentā ievietotu Access datus. Parādītajos lodziņos atlasiet vēlamo formātu un noklikšķiniet uz Lauku saskaņošana, lai pareizi saskaņotu laukus.

  5. Vedņa 5. darbībā noklikšķiniet uz pogas Tālāk (>>) vai Iepriekšējais (<<), lai priekšskatītu, kā izskatās sapludinātie dati, drukājot dokumentu.

  6. Vedņa 6. darbībā noklikšķiniet uz Drukāt un atlasiet nepieciešamās drukas opcijas.

  7. Saglabājiet un aizveriet Word dokumentu.

    Piezīmes : 

    • Ja pēc vedņa darbību pabeigšanas jums jāatgriežas un jāpielāgo sapludināšanas iestatījumi, visas darbības ir pieejamas programmas Word cilnē Pasta sūtījumi.

    • Ja veicat noformējuma izmaiņas Access datu bāzē, iespējams, jāpielāgo sapludināšanas iestatījumi programmā Word, lai sapludināšana atkal darbotos pareizi.

    • Pasta sapludināšanas vednis ir paredzēts darbam ar pasta adreses datiem. Tomēr pasta sapludināšanas līdzekli var izmantot jebkura veida datu, piemēram, krājumu ierakstu, uzdevumu vai citu Access saglabājamo datu, sapludināšanai ar programmu Word.

Detalizētāku informāciju par Word pasta sapludināšanas līdzekļiem skatiet šajos rakstos:

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×