Pasta sapludināšanas datu filtrēšana un kārtošana

Pasta sapludināšanas datu filtrēšana un kārtošana

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Varat izmantot pasta sapludināšanu, lai izveidotu un nosūtītu lielapjoma pasta izveide un aploksnes un uzlīmes. Adresātu saraksts ir pasta sapludināšanas datu avots. Word pārnes informāciju no adresātu saraksta un ievieto to pasta sapludināšanas dokumentu.

Adresātu saraksta rediģēšana

Izmantojot pasta sapludināšanu, varat kārtot un filtrēt datus adresātu sarakstu, lai atlasītu tikai tos ierakstus, kurus vēlaties.

  1. Ja nepieciešams, atveriet pasta sapludināšanas dokumentu.

  2. Cilnes pasta sūtījumi grupā Sākt pasta sapludināšanu , izvēlieties Rediģēt adresātu sarakstu.

    Kā daļu no Word pasta sapludināšanas cilnes Pasta sūtījumi grupā Sākt pasta sapludināšanu noklikšķiniet uz Rediģēt adresātu sarakstu.

    Padoms.: Ja komanda Rediģēt adresātu sarakstu nav pieejama, izvēlieties Atlasīt adresātus un saistiet dokumentu ar adresātu sarakstu, kuru vēlaties izmantot.

  3. Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti , atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus katram adresātam, kura ieraksts ir iekļautas sapludināšanā.

    Katrai rindai, atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai iekļautu adresātam.

    Padoms.: Lai grupētu rindas vai ierobežot skata noteiktas rindas kārtot vai filtrēt adresātu sarakstu.

Papildu opcijas

Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti ir iespēju precizēt adresātu sarakstu. Ir divas visbiežāk lietotās opcijas, kārtot un filtrēt sarakstu, lai būtu vieglāk atrast vārdus un adreses. Detalizētu informāciju, dodieties uz "kārtot adresātu sarakstu" vai "filtra adresātu sarakstu" sekojošo.

Word pasta sapludināšanas dokumentu, izvēlieties rediģēt adresātus un dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti sadaļā Precizēt adresātu sarakstu, izvēlieties kādu opciju.

Kārtot adresātu sarakstu

Ir vairāki veidi, kā kārtot adresātu sarakstu. Tālāk aprakstītās darbības sniedz tikai viens piemērs, ko var darīt, lai kārtotu ierakstus.

  1. Sadaļā precizēt adresātu sarakstu, izvēlieties Kārtošanaun filtrēšana un kārtošana tiek atvērts dialoglodziņš.

  2. Cilnē Kārtot ierakstus izvēlieties lodziņu Ierakstu kārtošana lejupvērstās bultiņas, izvēlieties kolonnas nosaukumu, kuru vēlaties kārtot pēc Excel adresātu sarakstā un pēc tam augošā secībā vai dilstošā secībā kā kārtošanas secību.

    Kā daļu no programmas Word pasta sapludināšanas, izvēlieties Rediģēt adresātu sarakstu un sadaļā Precizēt adresātu sarakstu, izvēlieties kārtot.

  3. (Nav obligāti) Lejupvērstā bultiņa , pēc tam lodziņā izvēlieties, izvēlieties otrajā kolonnā, kuru vēlaties kārtot pēc nosaukuma un pēc tam augošā secībā vai dilstošā secībā kā kārtošanas secību.

  4. (Nav obligāti) Atkārtojiet 3. darbību, ja nepieciešams pievienot citas kolonnas nosaukuma, lai kārtotu pēc.

  5. Izvēlieties Labi, un skatiet Kārtot rezultātus.

    Kā daļu no programmas Word pasta sapludināšanas adresātu saraksta veida rezultātus.

    Piezīme.: Adresātu saraksta tagad ir augošā alfabētiskā secībā.

Adresātu saraksta filtrēšana

Varat filtrēt adresātu sarakstu, lai skatītu tikai adresātus, kurus vēlaties iekļaut pasta sapludināšanā. Filtru, piemēram, var atgriezt ierakstus paredzētais konkrēta pilsēta vai krājumu noteiktu cenu.

Šajos soļos definējat nosacījumiem izmantot, lai filtrētu adresātu sarakstu. Filtrēšanas izmanto pamatā izvēle, ko veicat novērtēt definējāt datu esamību vienkāršu kritēriju (izteiksmes).

  1. Sadaļā precizēt adresātu sarakstu, izvēlieties filtrsun filtrēšana un kārtošana tiek atvērts dialoglodziņš.

  2. Cilnē Filtrēt ierakstus izvēlieties lodziņam lauks lejupvērstās bultiņas un pēc tam izvēlieties kolonnas nosaukums Excel adresātu sarakstā, kuru vēlaties izmantot kā pirmā līmeņa filtru.

    Piezīme.: Ierakstu filtrēšana cilnes tiek formatēts kā forma ar četrām kolonnām. No kreisās uz labo, kolonnas ir nosacījums, lauku, salīdzinājuma operatoru un match lietotāja definētus kritērijus.

  3. Izvēlieties lodziņu salīdzināšanas lejupvērstās bultiņas un pēc tam vienāds vai citu salīdzināšanas opciju.

  4. Salīdzināt ar lodziņā dati, ko vēlaties atlasi atbilstoši lodziņā lauku .

  5. (Nav obligāti) Lai pievienotu otrā līmeņa filtru, tālākajā kreisajā kolonnā, veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Izvēlieties un pārliecinātos, vai ir izpildīti filtra nosacījumi un pēc tam atkārtojiet 2. – 4. darbību.

      vai

    • Izvēlieties, vai pārliecinieties, vai nu filtra nosacījuma ir ievēroti, un pēc tam atkārtojiet 2. – 4. darbību.

    Kā daļu no programmas Word pasta sapludināšanas, izvēlieties Rediģēt adresātu sarakstu un sadaļā Precizēt adresātu sarakstu, izvēlieties filtrs.

  6. Atkārtojiet 5. darbību pēc nepieciešamības.

  7. Izvēlieties Labi , kad pabeidzis un pēc tam skatīt rezultātus filtrētajiem ierakstiem.

    Kā daļu no programmas Word pasta sapludināšanas adresātu sarakstu lietoto filtru rezultātus.

Atrast adresātu

Varat meklēt adresātu sarakstu un atrastu noteiktu adresāta vai adresātu, kas koplieto kopēju atribūtu, piemēram uzvārdu, pasta indekss vai dalībnieka numuru grupas.

  1. Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti sadaļā precizēt adresātu sarakstu, izvēlieties Atrast adresātu.

  2. Dialoglodziņa Ievadnes atrašana lodziņā atrast ierakstiet atribūta nosaukums , ko vēlaties meklēt adresātu sarakstu.

    Ievadiet nosaukumu lodziņā ievadnes atrašana dialoglodziņa uz atrast adresātu.

  3. Skatiet, veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Pieņemiet noklusējuma opcija Visi lauki .

      vai

    • Izvēlieties Šo lauku, un nolaižamajā sarakstā izvēlieties kolonnas nosaukumu, kurā vēlaties meklēt.

  4. Izvēlieties Atrast nākamo.

    Piezīme.: Ja meklēšanas ierakstu atbilstība tiek atrasta, ir iezīmēta ierakstu adresātu sarakstā. Vēlreiz izvēlieties Atrast nākamo un ja cita atbilstība pastāv, tā arī tiek iezīmēts.

Skatiet arī

Noskatieties paceliet pasta sapludināšanu nākamajā līmenī - bezmaksas video apmācību, kurā ir izskaidrots, kārtošanas un filtrēšanas pasta sapludināšanas lauku, pasta sapludināšana ar personalizētu ziņojumu pielāgošana un ievietojot pielāgotu sapludināšanas lauku.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×