Pasta sapludināšanas bieži sastopamas problēmas

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Šis raksts palīdzēs jums saņemt atbildes uz četri visbiežāk pasta sapludināšanas problēmām, izmantojot Microsoft Office Publisher 2007: veikt izmaiņas datu avotu vai adrešu sarakstu, pasta sapludināšanas procesa laikā, pievienojot atstarpes, lai sapludinātu lauku, lai tās izskatītos tā, kā vēlaties, publikācijas saglabāšana un drukāšana citu sapludinātās lappuses lapā (piemēram dažādu uzlīmju uz uzlīmju lapu).

Iespējamās darbības

Vilkt joslu

Ievietojiet atstarpes sapludināšanas lauku

Publikācijas saglabāšana

Vairāku uzlīmju, identifikācijas karšu vai pastkaršu drukāšana uz lapas

Vilkt joslu

Ja strādājat ar sapludināšanas publikācijā, bet tomēr vēlaties veikt izmaiņas datu avota vai adrešu sarakstā, rīkojieties šādi:

  1. Sadaļā Veidot adresātu sarakstu noklikšķiniet uz Lietot esošu sarakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk: izveidot adresātu sarakstu vai izveidot savienojumu ar to.

    Pēc noklusējuma programma Microsoft Publisher glabā datu avotus mapē Mani datu avoti. Iespējams, datu avota atrašanās vieta būs jāatrod.

  2. Dialoglodziņā Atlasiet datu avotu noklikšķiniet uz vajadzīgā datu avota.

  3. Noklikšķiniet uz Atvērt.

    Atkarībā no atlasītā datu avota veida var parādīties citi dialoglodziņi ar lūgumu ievadīt specifisku informāciju.

    Piemēram, ja datu avots ir Microsoft Office Excel darbgrāmata, kurā ir informācija vairākās darblapās, tad jāatlasa darblapa, kurā ietverta vajadzīgā informācija, un jānoklikšķina uz Labi.

  4. Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti noklikšķiniet uz datu avota nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt.

    Vilkt joslu

  5. Lodziņā Rediģēt datu avotu var rediģēt vai dzēst esošās adreses vai pievienot jaunu entrys.

  6. Kad esat pabeidzis rediģēt adrešu sarakstu, noklikšķiniet uz Labi un pēc tam adrešu saraksts jāatjaunina.

Piezīme : Lai iegūtu papildinformāciju par izveidi ar datu avotu vai adrešu sarakstu, skatiet rakstā izveide pasta sapludināšanas datu avots.

Uz lapas sākumu

Ievietojiet atstarpes sapludināšanas lauku

Visbiežāk problēma ar sapludināšanas lauku ievietošanas dokumentā saņems pareizo atstarpi starp sapludināšanas laukus, jo īpaši ar sapludināšanas laukus, kas nav vienmēr prezentējiet, piemēram, iniciāļi starp vārdu un uzvārdu. Jūs varat pievienot atstarpes tieši lapā starp sapludināšanas laukus, bet tas rezultātā papildu atstarpes, ja daži no adreses neizmantojiet sapludināšanas laukus. Lai nodrošinātu, ka visi lauki iegūt vietas, kas tiem nepieciešams, ievietojiet atstarpes pašam adrešu sarakstam.

Piemēram, lai nodrošinātu, ka reciprient vārdi tiks parādīti pareizi, vai nav adrešu saraksta elementam ir otrā vārda iniciāļa, rīkojieties šādi:

  1. Vidējā sākotnējā ierakstā katram adresātam, kas satur Middile sākotnējo, pievienojiet atstarpi, nospiežot atstarpes taustiņu, pirms un pēc sākotnējās.

  2. Vidējā sākotnējā ierakstā katram adresātam, kas nesatur sākotnējo atstarpes ievietošana.

    Atstarpes adrešu sarakstā

Uz lapas sākumu

Publikācijas saglabāšana

Pasta sapludināšanas satur gan informāciju, kas ir tāda pati kopijās un vietturi informācijai, kas katrā kopijā ir unikāla. Šis piemērs ir personalizētu biļetenu, kurā biļetena pamattekstā ir tāda pati visiem adresātiem, bet pasta adresi un ievads atšķiras.

Visbiežāk problēma ar sapludināto publikāciju izveidi nesaglabāšanu publikāciju ar sapludināšanas laukus, gan sapludinātas lappuses publikācijā.

Sapludināto publikācija ir trešā darbība pasta sapludināšanas vednī. Šajā darbībā, jums ir trīs iespējas:

  1. Drukāt      Šī opcija izdrukā sapludināto publikāciju.

  2. Sapludināšana jaunā publikācijā      Šī opcija atver jaunu publikāciju ar lapu katrai sapludināšanas datu kopai.

  3. Pievienot esošā publikācijā Šī opcija piedāvā izvēlēties publikācijas un pēc tam to pievieno sapludinātās lappuses publikācijā beigām.

Lai saglabātu publikāciju, kas satur sapludinātie lauki un sapludināto publicēšanu, noklikšķiniet uz Sapludināt ar jaunu publikāciju opcijas. Tiek atvērts jauns publikācijas logs un parādīts sapludinātās lappuses publikācijā. Sapludināšanas lauks publikācijas aizsedz sapludinātās lappuses publikācijā. Noteikti saglabājiet abas publikācijas.

Pēc tam varat izdrukāt sapludinātās lappuses publikācijā.

Uz lapas sākumu

Vairāku uzlīmju, identifikācijas karšu vai pastkaršu drukāšana uz lapas

Visbiežāk problēma ar drukas publikāciju ir viens no katras sapludinātās lapas drukāšanu lapas pusēm — piemēram, vienu katrai citu pasta sūtījumu uzlīmes par pasta sūtījumu uzlīmju papīra lapu.

Tas notiek tāpēc, ja izvēlaties opciju Drukāt , dialoglodziņš Drukāt pēc noklusējuma opcija vairāku eksemplāru loksnē un izdrukā katru adresi, nevis drukāšanas vienu adresi katrā lapas uzlīmei uzlīmju visā lapā.

Lai drukātu atšķirīgām sapludināšanas datu kopām — piemēram, dažādu vārdus un adreses — katrā papīra lapā, noklikšķiniet uz vairākas lappuses loksnē , sadaļā drukas opcijas .

EuropeRegistry-BP-Configure-5-1

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×