Pasta sapludināšanas bieži sastopamas problēmas

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Šis raksts palīdzēs jums saņemt atbildes uz biežāk sastopamajām pasta sapludināšanas problēmām, izmantojot Publisher: veikt izmaiņas datu avota vai adrešu saraksts pasta sapludināšanas procesa laikā, pievienojot atstarpes sapludināšanas lauku, lai tās izskatītos tā, kā jūs to vēlaties , publikācijas saglabāšana un citu sapludināto lappušu drukāšana lapā (piemēram, dažādu uzlīmju uz uzlīmju lapu).

Vilkt joslu

Ja strādājat ar sapludināšanas publikācijā, bet tomēr vēlaties veikt izmaiņas datu avota vai adrešu sarakstā, rīkojieties šādi:

  1. Sadaļā izveidot adresātu sarakstu, noklikšķiniet uz Lietot esošu sarakstuun pēc tam noklikšķiniet uz nākamo: izveidot adresātu sarakstu vai izveidot savienojumu ar.

    Microsoft Publisher pēc noklusējuma glabā datu avotus mapē Mani datu avoti . Iespējams, jums būs pārlūkot, lai atrastu datu avotu.

  2. Dialoglodziņā Datu avota atlasīšana noklikšķiniet uz datu avotu, kuram vēlaties.

  3. Noklikšķiniet uz Atvērt.

    Atkarībā no datu avota tipa, var parādīties citi dialoglodziņi pieprasot specifisku informāciju.

    Piemēram, ja datu avots ir Microsoft Office Excel darbgrāmata, kurā informācija ir vairākās darblapās, jums atlasiet darblapu, kurā ietverta vajadzīgā informācija, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  4. Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti noklikšķiniet uz datu avota nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt.

    Vilkt joslu

  5. Lodziņā Rediģēt datu avotu var rediģēt vai dzēst esošās adreses vai pievienot jaunu entrys.

  6. Kad esat pabeidzis rediģēt adrešu sarakstu, noklikšķiniet uz Labi un pēc tam , lai atjauninātu adrešu sarakstu.

Piezīme.: Lai iegūtu papildinformāciju par izveidi ar datu avotu vai adrešu sarakstu, skatiet rakstā izveide pasta sapludināšanas datu avots.

Visbiežāk problēma ar sapludināšanas lauku ievietošanas dokumentā kļūst pareizo atstarpi starp sapludināšanas laukus, jo īpaši ar sapludināšanas laukus, kas nav vienmēr prezentējiet, piemēram, iniciāļi starp vārdu un uzvārdu. Jūs varat pievienot atstarpes tieši lapā starp sapludināšanas laukus, bet tas rezultātā papildu atstarpes, ja daži no adreses neizmantojiet sapludināšanas laukus. Lai nodrošinātu, ka visi lauki iegūt vietas, kas tiem nepieciešams, ievietojiet atstarpes pašam adrešu sarakstam.

Piemēram, lai nodrošinātu, ka reciprient vārdi tiks parādīti pareizi, vai nav adrešu saraksta elementam ir otrā vārda iniciāļa, rīkojieties šādi:

  1. Vidējā sākotnējā ierakstā katram adresātam, kas satur Middile sākotnējo, pievienojiet atstarpi, nospiežot atstarpes taustiņu, pirms un pēc sākotnējās.

  2. Vidējā sākotnējā ierakstā katram adresātam, kas nesatur sākotnējo atstarpes ievietošana.

    Spacing in the address list

Pasta sapludināšanas satur gan informāciju, kas ir tāda pati kopijās un vietturi informācijai, kas katrā kopijā ir unikāla. Šis piemērs ir personalizētu biļetenu, kurā biļetena pamattekstā ir tāda pati visiem adresātiem, bet pasta adresi un ievads atšķiras.

Visbiežāk problēma ar sapludināto publikāciju izveidi nesaglabāšanu publikāciju ar sapludināšanas laukus, gan sapludinātas lappuses publikācijā.

Sapludināto publikācija ir trešā darbība pasta sapludināšanas vednī. Šajā darbībā, jums ir trīs iespējas:

  1. Drukāt      Šī opcija izdrukā sapludināto publikāciju.

  2. Sapludināšana jaunā publikācijā      Šī opcija atver jaunu publikāciju ar lapu katrai sapludināšanas datu kopai.

  3. Pievienot esošā publikācijā Šī opcija piedāvā izvēlēties publikācijas un pēc tam to pievieno sapludinātās lappuses publikācijā beigām.

Lai saglabātu publikāciju, kas satur sapludinātie lauki un sapludināto publicēšanu, noklikšķiniet uz Sapludināt ar jaunu publikāciju opcijas. Tiek atvērts jauns publikācijas logs un parādīts sapludinātās lappuses publikācijā. Sapludināšanas lauks publikācijas aizsedz sapludinātās lappuses publikācijā. Noteikti saglabājiet abas publikācijas.

Pēc tam varat izdrukāt sapludinātās lappuses publikācijā.

Visbiežāk problēma ar drukas publikāciju ir viens no katras sapludinātās lapas drukāšanu lapas pusēm — piemēram, vienu katrai citu pasta sūtījumu uzlīmes par pasta sūtījumu uzlīmju papīra lapu.

Tas notiek tāpēc, ja izvēlaties opciju Drukāt , dialoglodziņā Drukāšana pēc noklusējuma opcija vairāku eksemplāru loksnē un izdrukā katru adresi, nevis drukāšanas vienu adresi katrā lapas uzlīmei uzlīmju visā lapā.

Lai drukātu atšķirīgām sapludināšanas datu kopām — piemēram, dažādu vārdus un adreses — katrā papīra lapā, noklikšķiniet uz vairākas lappuses loksnē , sadaļā drukas opcijas .

EuropeRegistry-BP-Configure-5-1

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×