Pasta sapludināšana: sapludināšanas lauka ievietošana

Tēmas šajā rakstā

Par pasta sapludināšanas laukiem

Lauku vai vietturu pievienošana

Par pasta sapludināšanas laukiem

Vietturi, piemēram, adreses un sveicieni, tiek saukti par pasta sapludināšanas laukiem. Programmas Word lauki atbilst jūsu atlasītā datu faila kolonnu virsrakstiem.

Datu fails ar kolonnām (kategorijām) un rindām (ierakstiem)

1. Datu faila kolonnas apzīmē informācijas kategorijas. Lauki, kurus pievienojat galvenajam dokumentam, ir šo kategoriju vietturi.

2. Datu faila rindas rāda informācijas ierakstus. Veicot pasta sapludināšanu, programma Word ģenerē galvenā dokumenta kopiju katram ierakstam.

Galvenajā dokumentā ievietojot lauku, jūs norādāt, ka vēlaties, lai šajā vietā tiktu parādīta noteikta informācijas kategorija, piemēram, vārds, uzvārds vai adrese.

Word dokumentā ievietotie lauki

Piezīme : Ievietojot pasta sapludināšanas lauku galvenajā dokumentā, lauka nosaukums vienmēr tiek parādīts leņķpēdiņās (« »). Šīs leņķpēdiņas sapludinātajos dokumentos nebūs redzamas. Tās galvenajā dokumentā palīdz atšķirt laukus no parastā teksta.

Veicot sapludināšanu, informācija no datu faila pirmās rindas aizstāj laukus galvenajā dokumentā, lai izveidotu pirmo sapludināto dokumentu. Informācija no datu faila otrās rindas aizstāj laukus, lai izveidotu otru sapludināto dokumentu utt.

Informācijas sapludināšana no datu faila dokumentā

Lauku vai vietturu pievienošana

  1. Galvenajā dokumentā ierakstiet visu saturu, kam jābūt katrā dokumenta kopijā.

    Lai pievienotu attēlu, piemēram, logotipu, cilnes Ievietot grupā Ilustrācijas noklikšķiniet uz Attēls.

  2. Noklikšķiniet vietā, kur jāievieto lauks.

  3. Izmantojiet cilnes Pasta sūtījumi grupu Rakstīt un ievietot laukus.

    Office 2010 lente

  4. Pievienojiet kādu no šiem vienumiem:

    Adreses bloks ar vārdu, adresi un citu informāciju

    1. Noklikšķiniet uz Adreses bloks.

    2. Dialoglodziņā Adreses bloka ievietošana atlasiet iekļaujamos adreses elementus un vēlamos formātus un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    3. Ja tiek parādīts dialoglodziņš Lauku saskaņošana, iespējams, programma Word nevar atrast kādu tai nepieciešamu adreses bloka informāciju. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus (bez atbilstības) un pēc tam datu avotā atlasiet lauku, kas atbilst vajadzīgajam pasta sapludināšanas laukam.

    Sveiciena rindiņa

    1. Noklikšķiniet uz Sveiciena rindiņa.

    2. Atlasiet sveiciena rindiņas formātu, kurā ir ietverta uzruna, vārda, uzvārda formāts un punktuācija.

    3. Atlasiet tekstu, kuru vēlaties parādīt gadījumā, kad programma Microsoft Word nevar interpretēt adresāta vārdu, piemēram, kad datu avotā nav adresāta vārda vai uzvārda, bet ir tikai uzņēmuma nosaukums.

    4. Noklikšķiniet uz Labi.

    5. Ja tiek parādīts dialoglodziņš Lauku saskaņošana, iespējams, programma Word nevar atrast kādu tai nepieciešamu sveiciena rindiņas informāciju. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus (bez atbilstības) un pēc tam datu avotā atlasiet lauku, kas atbilst vajadzīgajam pasta sapludināšanas laukam.

    Atsevišķi lauki

    Var ievietot informāciju no atsevišķiem laukiem, piemēram, vārdu, tālruņa numuru vai ziedojumu apjomu ziedotāju sarakstā. Lai galvenajā dokumentā ātri pievienotu lauku no datu faila, noklikšķiniet uz bultiņas blakus Ievietot sapludināšanas lauku un pēc tam uz lauka nosaukuma.

    Lai piekļūtu citām atsevišķu lauku ievietošanas dokumentā opcijām, rīkojieties šādi:

    1. Cilnes Pasta sūtījumi grupā Rakstīt un ievietot laukus noklikšķiniet uz Ievietot sapludināšanas lauku.

    2. Dialoglodziņā Ievietot sapludināšanas lauku veiciet kādu no šīm darbībām:

      • Lai atlasītu adrešu laukus, kas automātiski atbilst jūsu datu avota laukiem, pat tad, ja datu avota lauku nosaukums atšķiras, noklikšķiniet uz Adreses lauki.

      • Lai atlasītu laukus, kuru dati vienmēr tiek iegūti tieši no datu faila kolonnas, noklikšķiniet uz Datu bāzes lauki.

    3. Lodziņā Lauki noklikšķiniet uz nepieciešamā lauka.

    4. Noklikšķiniet uz Ievietot un pēc tam uz Aizvērt.

    5. Ja parādās dialoglodziņš Saskaņot laukus, iespējams, ka programma Microsoft Word nevarēja atrast lauka ievietošanai nepieciešamo informāciju. Noklikšķiniet uz bultiņas līdzās (bez atbilstības) un pēc tam atlasiet lauku no datu faila, kas atbilst pasta sapludināšanai nepieciešamajam laukam.

      Piezīme : Ja ievietojat lauku no saraksta Datu bāzes lauki un vēlāk pārslēdzaties uz datu avotu, kurā nav kolonnas ar tādu pašu nosaukumu, programma Word nevar ievietot šī lauka informāciju sapludinātajā dokumentā.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×