Office
Pierakstīties

Pasta sapludināšana: kārtulas

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Šajā rakstā

Par pasta sapludināšanas lauku un kārtulām

Iestatīt kārtulas

Par pasta sapludināšanas lauku un kārtulām

Varat iestatīt kārtulas, lai kontrolētu, kā Microsoft Word sapludina informāciju.

  • Lauku ASK un laukā FILLIN parādītu uzvedni, kad programma Word sapludina katru datu ieraksts ar galveno dokumentu. Savu atbildi uzvednei tiek parādīta noteiktā standarta vēstulē, līgumā vai citā sapludinātā dokumentā, ko iegūst no datu ieraksta.

    Lauks JAUTĀT.    Izmantojiet lauku JAUTĀT, ja vēlaties atkārtot to pašu informāciju vairākās vietās dokumentā. Piemēram, ja mēneša nosaukums ikmēneša dienesta vēstulē parādās vairāk nekā vienu reizi, varat aicināt izmantot mēneša nosaukumu.

    Lauks AIZPILDĪT.     Izmantojiet lauku AIZPILDĪT, ja vēlaties ievietot informāciju tikai vienreiz, piemēram, personalizētu postskriptu pasta sapludināšanas vēstulē.

  • Ja... Tad... Vēl … kārtulas izmanto Ja laukus , lai parādītu informāciju, pamatojoties uz nosacījumu, ko norādāt. Piemēram, pieņemsim, ka jūsu klienta datu fails satur gan iekšzemes, gan starptautiskas adreses. Valsts/reģiona lauks iekšzemes adresēs ir tukšs. Jūs varat izmantot, ja... Tad... Vēl … kārtulu, lai personalizētu ziņojumu adresātiem. Piemēram, varētu redzēt adresāti, kuru valsts/reģiona lauks ir tukšs, "Jums būs atzinīgi pie izejas pēc ierašanās," tā, kā varētu redzēt visiem citiem adresātiem, "jums būs atzinīgi tuvu muitas desk."

  • Lauku iestatīšana (Kopu grāmatzīmei) ļauj grāmatzīmepiešķirt tekstu, skaitli vai citu informāciju. Informāciju var izmantot vairākas reizes iegūtajā sapludinātajā dokumentā. Ja informācija mainās, jūs varat rediģēt lauku SET vienu reizi, nevis meklēt galvenajā dokumentā un mainīt katru gadījumu. Jāievieto lauks REF katrā vietā, kur jāparādās lauku SET saturu.

    Piemēram, ja jums ir standarta vēstule, kas paziņo par notikumu, varat izmantot lauku IESTATĪT, lai grāmatzīmei piešķirtu notikuma nosaukumu. Visās vietās, kur dokumentā parādās notikuma nosaukums, ievietojiet lauku REF, kas attiecas uz grāmatzīmi, kuru iestatījāt laukā IESTATĪT. Mainot notikuma nosaukumu laukā IESTATĪT, to pašu standarta vēstuli var izmantot atkāroti.

Varat arī izmantot MERGEREC, MERGESEQ, nākamajā, NEXTIFun SKIPIF pasta sapludināšanas laukiem.

Uz lapas sākumu

Kārtulu iestatīšana

Pasta sapludināšanas kārtulu iestatīšana notiek, iestatot sapludināšanu.

  1. Cilnes pasta sūtījumi grupā rakstīt un ievietot laukus noklikšķiniet uz kārtulas.

    office 2010 lente

  2. Noklikšķiniet uz lauka, kurā vēlaties ievietot.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×