Pasta sapludināšana ar aploksnēm

Pasta sapludināšana ar aploksnēm

Svarīgi!:  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Ja jums ir lielapjoma pasta nosūtīšana adresātu sarakstā iekļautajām personām, varat izmantot pasta sapludināšanu, lai izveidotu partiju adresētas aploksnes. Adrese adresātu sarakstā būs katru aploksni. Varat arī aplokšņu izveidošana un drukāšana , izmantojot pasta sapludināšanu.

Piezīmes.: 

Trīs pasta sapludināšanas process, kas ir galvenajā dokumentā un adresātu sarakstu, kas veido kopas vēstules vai e-pasta ziņojumus, aploksnēs vai etiķetēs failiem.

Šie ir iesaistīti izveidi un drukāšanu aploksnes, izmantojot pasta sapludināšanas procesa dokumentus.

  • Galvenajā dokumentā
    šajā dokumentā ir teksta un grafiku (logotipu vai attēlu, piemēram), kas ir identiska katrā sapludinātajā aploksnes versijā. Atpakaļadreses uz aploksnes ir identiskas saturu piemērs.

  • Adresātu saraksta
    šajā dokumentā ir adreses, kas jādrukā uz aploksnēm.

Kad jūs apvienot šos divus dokumentus, veicot tālāk norādītās darbības, jums būs adresētas aploksnes.

1. darbība: Iestatiet adresātu sarakstu

Adresātu saraksts ir datu avots. Tas var būt Excel izklājlapu, direktorija Outlook kontaktpersonu, Access datu bāzes vai Office adrešu sarakstam. Tajā Word pārnes informāciju no adreses, kas jādrukā uz aploksnēm veidot ierakstus.

Padomi

  • Ja jums nav adresātu sarakstu, varat to izveidot pasta sapludināšanas laikā. Pirms sākat pasta sapludināšanas process, savākti visi adrešu saraksti un pievienot tos datu avotā.

  • Ja izmantojat Excel izklājlapas, pārliecinieties, vai PASTA indeksa kolonna vai pasta indeksi, kas ir formatēti kā teksts, tā, lai nezaudētu nulles. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu pasta sapludināšanas skaitļu, datumu, un citu vērtību formatēšana programmā Excel

  • Ja vēlaties izmantot Outlook kontaktpersonas, pārliecinieties, vai Outlook ir noklusējuma e-pasta programmu.

2. darbība: Testa aploksnes izkārtojums

Sākotnējā darbība pasta sapludināšanas procesā ir sapludināšanas aploksnes iestatīšana. Ieteicams vienmēr palaist mazu testa paketi aploksnes, pirms veicat reālo pasta sapludināšanas.

Piezīme.: Ja esat apmierināts ar drukāšanas aploksnes vienā datorā var izlaist 3. darbība.

  1. Word, izvēlieties Fails > Jauns > tukšs dokuments.

  2. Cilnes pasta sūtījumi grupā izveidot izvēlieties aploksnes.

    Aplokšņu drukāšana

  3. Lodziņā piegādes adrese ierakstiet parauga adrese , lai pārbaudītu, kā izskatīsies izdrukāta aploksni.

    Aploksnes piegādes adreses lodziņš

    Piezīme.: Parauga adrese netiks rādītas pasta sapludināšanā.

  4. Lodziņā Atpakaļadrese ierakstiet savu adresi.

    Atpakaļadreses lodziņš

  5. Izvēlieties Opcijas > Aplokšņu opcijas un rīkojieties šādi:

    • Aploksnes izmērus nolaižamajā sarakstā izvēlieties lielumu, kas atbilst jūsu aplokšņu vai izvēlieties Pielāgots lielums.

      aplokšņu opciju cilne, lai iestatītu aploksnes izmēru un adreses fontus

      Piezīme.: Ja izvēlaties Pielāgots lielums, ievadiet aploksnes izmēri lodziņos augstums un platums . Izvēlieties Labi , kad pabeidzis.

    • Sadaļā piegādes adrese un Atpakaļadrese, atlasiet fontu un kreisās un augšējās offset pozīciju katrai adresei.

      Piezīme.: Pamatojoties uz aploksnes izkārtojums preview, padarīt visus vajadzīgos pielāgojumus savu izvēli.

  6. Cilnes Drukāšanas opcijas apstiprināt pareizo padeves metode ir atlasīta, ievietojiet aploksni, lai jāizskatās, un pēc tam izvēlieties Labi.

    Piezīme.: Jūsu printeris nosūta Word informāciju par to, kādā veidā jāielādē aploksni printeri. Šī informācija tiek rādīta sadaļā padeves metode.

    Padeves opciju shēma aplokšņu padevei printerī

  7. Noklikšķiniet uz Drukātun pēc tam izvēlieties saglabāt atpakaļadresi kā noklusējuma adresi.

    Piezīme.: Ja aploksne tika izdrukāta pareizi, Apsveicam, esat gatavs pāriet pie nākamās darbības pasta sapludināšanas procesā. Ja aploksne netika izdrukāta, kā paredzēts, atgriezieties 5. darbību un izmainīt aploksnes izkārtojuma opcijas un Veidlapas plūsmas opcijas, pēc vajadzības.

3. darbība: Sākt pasta sapludināšanu

  1. Cilnes pasta sūtījumi grupā Sākt pasta sapludināšanu , izvēlieties Sākt pasta sapludināšanu > aploksnes.

    Izvēlnes Sākt pasta sapludināšanu

  2. Dialoglodziņā Aplokšņu opcijas aploksnes iestatīšana, izvēloties opcijas, kā tas ir 2. darbība: testa aploksnes izkārtojums, un pēc tam izvēlieties Labi.

    Piezīme.: Word izveido dokumentu, kura izmēri atbilst aploksnes izmēriem un norāda, kur atpakaļadresi, tiek parādīts uz aploksnes.

  3. Ja vēlaties pievienot atpakaļadreses vai logotips, lai aploksni tagad ir piemērots brīdis, lai pievienotu.

  4. Izvēlieties Fails > saglabāt, un ievadiet faila nosaukumu.

4. darbība: Adresātu saraksta saistīšana galvenajā dokumentā

Tagad varat atvērt datu avotu adresātu sarakstu.

  1. Cilnes pasta sūtījumi grupā Sākt pasta sapludināšanu , izvēlieties Atlasīt adresātusun pēc tam izvēlieties kādu opciju.

    Komanda Ierakstīt jaunu sarakstu

  2. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Ja jums nav adresātu sarakstu, izvēlieties ierakstīt jaunu sarakstu un izveidot vienu.

      vai

    • Ja jūsu adresātu sarakstam ir Excel izklājlapu, Access datu bāzes vai cita veida datu failu, izvēlieties Lietot esošu sarakstu. Pēc tam atrodiet sarakstu un izvēlieties Atvērt.

      vai

    • Ja izmantojat Outlook kontaktpersonas, izvēlieties izvēlēties no Outlook kontaktpersonām.

  3. Izvēlieties Fails > Saglabāt.

Adresātu saraksta rediģēšana

Ja visiem drukājat aploksnes sarakstā, dodieties uz 5. darbībā: lauku Adreses bloks pievienošana aploksni. Ja vēlaties drukāt aplokšņu sarakstā iekļautajām personām, kuri dzīvo, piemēram, 20 jūdzes pasākuma jūs hosting, pēc tam izmantojiet filtru, piemēram, PASTA indekss vai pasta indekss lai sašaurinātu sarakstu. Papildinformāciju par datu filtrēšanu skatiet rakstā pasta sapludināšanai paredzētu datu kārtošana un filtrēšana.

Padoms.: Iespējams, ka noderēs izmantojiet filtrēšanas līdzekli Filtrēt kontaktpersonas, par kurām jums nav pasta adrese. Tādā veidā netērētu aploksnes, ka nevarēsit pasts.

Lai izvēlētos atsevišķas personas, kuras vēlaties izveidot aplokšņu sarakstā, rīkojieties šādi:

  1. Izvēlieties Rediģēt adresātu sarakstu.

    Ekrānuzņēmums, kurā programmā Word, kurā redzama komanda Rediģēt adresātu sarakstu, kā iezīmēto cilnes Pasta sūtījumi.

  2. Pārbaudiet to personu vārdus, kuras vēlaties saņemt pasta sūtījumu.

    Rindu atlasīšana, atzīmējot izvēles rūtiņu

    Jūs arī varat kārtot vai filtrēt sarakstu, lai būtu vieglāk atrast vārdus un adreses.

5. darbība: Adreses bloka pievienošana aploksni

Adreses bloka ir pasta sapludināšanas lauku. Pazīstams arī kā vietturi, izmantojat sapludināšanas lauku, lai atzīmētu uz vietu, kur vēlaties rādīt uz aploksnes.

Piezīme.: Bieži vien ir vieglāk pareizi līdzināt lauku Adreses bloks, ja ieslēgsit vispirms parādot rindkopu atzīmes (¶). Lai tos ieslēgt doties uz cilnes Sākums lentes un noklikšķiniet uz pogas Rādīt /Hide ¶ vai nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + SHIFT + 8.

  1. Vieta kursoru bija vēlaties doties lauku Adreses bloks. Ja jums ir ieslēgta Rādīt rindkopu atzīmes, noklikšķiniet uz tūlīt pēc rindkopas atzīmi (¶), kas Word ir novietots vidū aploksni.

  2. Cilnes pasta sūtījumi grupā rakstīt un ievietot laukus izvēlieties Adreses bloks.

    Sapludināšanas lauks Adreses bloka ievietošana

  3. Dialoglodziņā Adreses bloka ievietošana izvēlieties adresāta vārdu formātu, kas tiks rādīts aploksnes.

    adreses bloka opcijas

    Piezīme.: Sadaļā Priekšskatījumsizvēlieties nākamo Nākamā ieraksta pogu par pasta sapludināšanas rezultātu priekšskatījums vai Iepriekšējais Iepriekšējā ieraksta pogu par pasta sapludināšanas rezultātu priekšskatījums ieraksta pogu, lai pārvietotos ierakstiem datu avotu un skatīt parādīšanas adresi uz aploksnes.

  4. Izvēlieties Labi.

  5. Izvēlieties Fails > saglabāt pirms sapludināšanas dokumenta saglabāšana.

Pārbaudiet, vai sapludināšanas lauku nosaukumi

Pārliecinieties, vai Word ievieto vārdus un adreses no adresātu saraksta pareizajās vietās uz jūsu aploksnes.

  1. Cilnes pasta sūtījumi grupā rakstīt un ievietot laukus izvēlieties Saskaņot laukus.

  2. Dialoglodziņš Lauku saskaņošana kolonnu kreisajā pusē ir lauku nosaukumi, ko programma Word izmanto adreses bloks. Kolonnu labajā pusē ļauj saskaņojiet laukiem datu avotā, lai šo lauku nosaukumus. Pārbaudiet, vai lauku nosaukumi, kas parādās kreisajā pusē atbilst vārdus no kolonnu virsrakstiem ierakstu adresātu sarakstā, lai Word var ievietot pareizie dati pareizajā vietā uz jūsu aploksnes.

    dialoglodziņš saskaņot laukus
  3. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Ja lauku nosaukumi parādīts atbilstību kolonnu virsraksti izmantojāt ierakstu adresātu saraksta datu avotā, nekas nav jādara.

      vai

    • Ja (neatbilst) tiek rādīta lauka nosaukumu, kurā vajadzēja atbilstoši kolonnas virsrakstu datu avotā, izvēlieties nolaižamā saraksta bultiņas un pēc tam uz lauka nosaukuma adresātu saraksta datu avotā. Atkārtojiet pēc vajadzības.

  4. Izvēlieties Labi.

6. darbība: Priekšskatīt un izdrukāt aploksnes

Veikt galīgo pārbaudi pirms drukāšanas aploksnes.

  1. Izvēlieties Priekšskatīt rezultātusun pēc tam Nākamā ieraksta pogu par pasta sapludināšanas rezultātu priekšskatījums nākamovai iepriekšējo Iepriekšējā ieraksta pogu par pasta sapludināšanas rezultātu priekšskatījums ieraksta pogas, lai vārdi un adreses uz aploksnēm izskatītos pareizi.

    Ekrānuzņēmums, cilnes Pasta sūtījumi programmā Word, parādot grupā Priekšskatīt rezultātus.

    Padoms.: Lai dotos uz saraksta sākumu, izvēlieties pirmo Pirmā ieraksta pogu par pasta sapludināšanas rezultātu priekšskatījums ieraksta pogu un dodieties uz saraksta beigām, izvēlieties pēdējo Pēdējā ieraksta pogu par pasta sapludināšanas rezultātu priekšskatījums ieraksta pogu.

  2. Izvēlieties Pabeigt un sapludināt > Drukāt dokumentus.

    Ekrānuzņēmums, kurā programmā Word, parādot komandu pabeigt un sapludināt un tās opcijas cilnes Pasta sūtījumi.

7. darbība: Pasta sapludināšanas aploksnes dokumenta saglabāšana

Ja pasta sapludināšanas aploksnes dokuments, paliek savienots ar jūsu adresātu sarakstam, tā, lai to varētu izmantot nākamo lielapjoma sūtījumiem.

Lai atkārtoti izmantotu aploksnes pasta sapludināšanas dokuments

  • Atveriet pasta sapludināšanas dokumentu aploksnes un izvēlieties , kad Word piedāvā saglabāt savienojumu.

Lai mainītu adreses aploksnes pasta sapludināšanas dokumentā

  • Atveriet pasta sapludināšanas dokumentu aploksnes un izvēlieties Rediģēt adresātu sarakstu , kā kārtot, filtrēt un izvēlieties konkrētiem adresātiem.

Skatiet arī

Vai jums ir jautājums par Word pasta sapludināšanu, kas mums nav atbilde šeit?

Ziņas jautājumu Word Kopienas forumā

Palīdziet mums uzlabot Word

Vai jums ir ieteikumi par to, kā mēs varam uzlabot Word pasta sapludināšanas (vai citu funkciju)? Ja tā ir, lūdzu, apmeklējiet Word lietotāja balss un ļaujiet mums!

Piezīme.: Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×