Pasta sūtījumu uzlīmju izveide un drukāšana adrešu sarakstam programmā Excel

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Ja vēlaties nosūtīt lielapjoma sūtījumu adrešu sarakstam, kas tiek uzturēts programmas Microsoft Excel darblapā, varat izmantot programmas Microsoft Word pasta sapludināšanu. Pasta sapludināšanas procesā tiek izveidota lapa ar pasta sūtījumu uzlīmēm, ko var izdrukāt, un katrā uzlīmē ir adrese no saraksta.

Lai izveidotu un drukātu pasta sūtījumu uzlīmes, vispirms ir programmā Excel jāsagatavo darblapas dati un pēc tam jāizmanto programma Word, lai konfigurētu, kārtotu, pārskatītu un drukātu pasta sūtījumu uzlīmes. Ja vēlaties lietot adrešu uzlīmes, lai masveidā sūtītu pasta ziņojumus adresātu sarakstam, var lietot pasta sapludināšanu, lai izveidotu lapu ar adrešu uzlīmēm. Katrā uzlīmē būs viena adrese no saraksta.

Pasta sapludināšanas procesā ir jāveic šādas vispārējas darbības:

  1. Programmas Excel darblapas datu sagatavošana pasta sapludināšanai    Pirms pasta sapludināšanas procesa sākšanas jānodrošina, lai adrešu sarakstam būtu pasta sapludināšanai nepieciešamā tabulas struktūra.

  2. Uzlīmju iestatīšana pasta sapludināšanai programmā Word    Vienlaikus tiek iestatīts uzlīmju izkārtojums visām pasta sapludināšanas uzlīmēm. Lietojot pasta sapludināšanu, dokuments, kurš tiek tam izmantots, tiek saukts par galveno dokumentu. Uzlīmju galvenajā dokumentā var iestatīt jebkuru saturu, ko atkārtot katrā uzlīmē, piemēram, uzņēmuma logotipu vai atpakaļadresi uzlīmē ar piegādes adresi.

  3. Uzlīmju savienošana ar darblapas datiem    Adrešu saraksts ir datu avots, ko Microsoft Word lieto, sapludinot pastu. Šajā gadījumā tā ir Excel darblapa, kurā ir adreses, kas jādrukā uz uzlīmēm.

  4. Uzlīmēs iekļaujamā adresātu saraksta precizēšana    Programma Word ģenerē uzlīmi katrai adresātu saraksta adresei. Lai veidotu uzlīmes tikai konkrētām adresēm no saraksta, var izvēlēties, kuras adreses vai ierakstus iekļaut.

  5. Vietturu (pasta sapludināšanas lauku) pievienošana uzlīmēm    Veicot pasta sapludināšanu, pasta sapludināšanas lauki tiek aizpildīti ar informāciju no adrešu saraksta.

  6. Priekšskatīšana, sapludināšanas pabeigšana un uzlīmju drukāšana    Pirms visu uzlīmju kopuma drukāšanas var priekšskatīt katru uzlīmi atsevišķi.

  7. Uzlīmju saglabāšana lietošanai turpmāk   

Šajā rakstā

1. darbība. Programmas Excel darblapas datu sagatavošana pasta sapludināšanai

2. darbība. Uzlīmju iestatīšana pasta sapludināšanai programmā Word

Pasta sapludināšanas pārtraukšana un atsākšana

3. darbība. Uzlīmju savienošana ar darblapas datiem

4. darbība. Uzlīmēs iekļaujamo adresātu saraksta precizēšana

5. darbība. Vietturu (pasta sapludināšanas lauku) pievienošana uzlīmēm

Kas notiek, veicot sapludināšanu

Pasta sapludināšanas lauku kartēšana datu failā

Satura ievadīšana un vietturu vai lauku pievienošana

Kontaktpersonu skata, kurā ir iekļauti pielāgoti lauki, iestatīšana

Pasta sapludināšanas palaišana programmā Outlook

Sapludināto datu formatēšana

6. darbība. Uzlīmju priekšskatīšana un drukāšana

Pasta sapludināšanas priekšskatīšana

Pasta sapludināšanas pabeigšana

7. darbība. Uzlīmju saglabāšana lietošanai turpmāk

1. darbība. Programmas Excel darblapas datu sagatavošana pasta sapludināšanai

Adrešu sarakstam programmā Excel jāatbilst pasta sapludināšanai nepieciešamajai tabulas struktūrai.

  1. Lai sakārtotu adrešu sarakstu, darblapā veiciet šādas darbības:

    1. Izmantojiet kolonnu virsrakstus, kas skaidri identificē datu tipu katrā kolonnā.

      Padoms : Piemēram, izmantojiet kolonnu virsrakstus Vārds, Uzvārds, Adrese un Pilsēta, nevis 1. kolonna, 2. kolonna, 3. kolonna un 4. kolonna.

    2. Izmantojiet atsevišķu kolonnu katram elementam, kas jāiekļauj pasta sapludināšanā.

      Padoms : Ja vārds un uzvārds ir saglabāts atsevišķās kolonnās, pasta sapludināšanu var izmantot arī standarta vēstuļu izveidei, kurās katrs adresāts uzrunāts vārdā. Var arī pievienot atsevišķu kolonnu uzrunas formai, piemēram, kungs vai kundze.

    3. Iekļaujiet tikai rindas un kolonnas, kurās ir dati. Neiekļaujiet adrešu sarakstā tukšas rindas vai kolonnas, jo, programmā Word iestatot uzlīmes pasta sapludināšanai, izveidoto uzlīmju saraksts tukšo rindu un kolonnu dēļ var būt nepilnīgs.

  2. Lai pasta sapludināšanas laikā palīdzētu atrast un atlasīt adrešu sarakstu, definējiet adrešu saraksta nosaukums, veicot šādas darbības:

    1. Darblapā atlasiet visu adrešu sarakstu, ieskaitot šūnas, kurās ir kolonnu virsraksti.

    2. Cilnes Formulas grupā Definētie nosaukumi noklikšķiniet uz Definēt nosaukumu.

      cilnes formulas grupa definētie nosaukumi

    3. Lodziņā Nosaukums ierakstiet adrešu saraksta nosaukumu, piemēram, Brīvdienu_kartītes, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

      Padoms : Nosaukuma pirmajai rakstzīmei jābūt burtam, un starp vārdiem nevar lietot atstarpes. Atstarpes vietā lietojiet pasvītras rakstzīmi (_).

  3. Saglabājiet un aizveriet darbgrāmatu.

Uz lapas sākumu

2. darbība. Uzlīmju iestatīšana pasta sapludināšanai programmā Word

Uzlīmju izkārtojums visām pasta sapludināšanas uzlīmēm jākonfigurē tikai vienreiz. Pasta sapludināšanā dokumentu, kurā konfigurējat izkārtojumu, sauc par uzlīmju galveno dokumentu. Šajā dokumentā var konfigurēt arī jebkādu saturu, kas jāievieto katrā uzlīmē, piemēram, uzņēmuma logotipu vai atpakaļadresi uzlīmē ar piegādes adresi.

Iespējams, ka jums jau ir uzlīmju lapu iepakojums no kāda uzlīmju lapu piegādātāja, piemēram, Avery, AOne vai Formtec. Katrai uzlīmju lapai ir noteikts formāts, un tajā ir noteikts skaits uzlīmju ar noteiktiem izmēriem.

Lai konfigurētu uzlīmju galveno dokumentu, tā izmēriem ir jāatbilst uzlīmju izmēriem darblapās, ko vēlaties lietot.

  1. Atveriet programmu Word un tukšu dokumentu.
    Ja nav tukša dokumenta, nākamajā darbībā norādītās komandas nav pieejamas.

  2. Cilnes Pasta sūtījumi grupā Sākt pasta sapludināšanu noklikšķiniet uz Sākt pasta sapludināšanu.

    Ekrānuzņēmums, cilnes Pasta sūtījumi programmā Word, kurā redzama komanda sākt pasta sapludināšanu un sarakstu ar pieejamajām opcijām uz izpildāmā sapludināšanas veida.

  3. Noklikšķiniet uz Uzlīmes.

  4. Dialoglodziņā Uzlīmju opcijas var izvēlēties kādu no vairākām iespējām.

    Dialoglodziņš Uzlīmes opcijas

    1. Printera tips, kuru izmantojat uzlīmju drukāšanai.

    2. Piegādātājs, kas ražo uzlīmju lapas.

    3. Skaitlis, kas atbilst uz uzlīmju lapu iepakojuma norādītajam produkta numuram.

  5. Sadaļā Informācija par printeri noklikšķiniet uz printera tipa, ko izmantosit uzlīmju drukāšanai.

  6. Sarakstā Uzlīmju pārdevēji noklikšķiniet uz izmantoto uzlīmju lapu ražotāja uzņēmuma nosaukuma.

  7. Sarakstā Produkta numurs noklikšķiniet uz produkta numura, kas ir norādīts uz uzlīmju lapu iepakojuma.

    Ja uzlīmju lapu skaits neatbilst nevienai no dialoglodziņā Uzlīmju opcijas minētajām izvēlēm, jūs joprojām varat izdrukāt uzlīmes. Tikai jāveic daži pielāgojumi.

    1. Izmēriet uzlīmes savā uzlīmju lapā un pierakstiet uzlīmju izmērus un to skaitu lapā.

      Piezīme : Mēriet uzlīmes rūpīgi. Faktiskie uzlīmes izmēri var būt mazāki par uzlīmju izgatavotāja norādītajiem izmēriem. Piemēram, 1x2 collu uzlīme patiesībā var būt 15/16 collas augsta un 1 15/16 collas plata.

    2. Sarakstā Produkta numurs atlasiet uzlīmju veidu, kura izmēri ir līdzīgi jūsu uzlīmju izmēriem.

      Ja lodziņā Produkta numurs vajadzīgais uzlīmju veids nav redzams, varat izmantot citu sarakstā esošu uzlīmi vai veidot jaunus uzlīmes izmērus.

    3. Noklikšķiniet uz Detalizēti un pēc tam salīdziniet uzlīmes izmērus un uzlīmju skaitu lapā (uzlīmēm, kas tiek drukātas ar lāzera un strūklprinteriem) vai uzlīmju sleju skaitu (uzlīmēm, kas tiek drukātas ar punktmatricas printeriem).

    4. Veiciet kādu no šīm darbībām:

      • Ja izmēri un uzlīmju izkārtojums atbilst jūsu uzlīmēm, izmantojiet atlasīto uzlīmi.

      • Ja izmēri un izkārtojums neatbilst jūsu uzlīmēm, noklikšķiniet uz Atcelt un pārejiet pie 5. darbības.

    5. Dialoglodziņā Uzlīmju opcijas noklikšķiniet uz printera tipa (Nepārtrauktās plūsmas printeri vai Lappušu printeri) un pēc tam noklikšķiniet uz Jauna uzlīme.

    6. Lodziņā Uzlīmes nosaukums ierakstiet nosaukumu, izvēlieties uzlīmes augstumu, platumu, piemales un citas opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Jaunā uzlīme tiek parādīta kategorijā Citi/pielāgoti. Kad nākamreiz lietosit pielāgotās uzlīmes, sarakstā Uzlīmju pārdevēji atlasiet Citi/pielāgoti.

  1. Pēc vēlamo uzlīmju opciju atlasīšanas noklikšķiniet uz Labi.

    Programma Word izveido dokumentu, kurā uzlīmju izkārtošanai izmantota tabula. Ja izkārtojumā neredzat uzlīmes atdalošās līnijas, sadaļā Tabulu rīki noklikšķiniet uz cilnes Izkārtojums un pēc tam grupā Tabula noklikšķiniet uz Skatīt režģlīnijas.

Uz lapas sākumu

Pasta sapludināšanas pārtraukšana un atsākšana

Ja pasta sapludināšana jāpārtrauc, uzlīmju galveno dokumentu var saglabāt un atsākt sapludināšanu vēlāk. Programma Word saglabātajā dokumentā saglabā datu avotu un lauku informāciju. Ja brīdī, kad pārtraucāt darbu ar sapludināšanu, izmantojāt uzdevumrūti Pasta sapludināšana, atsākot pasta sapludināšanu, programma Word atgriežas vajadzīgajā vietā uzdevumrūtī.

  1. Kad esat gatavs atsākt sapludināšanu, atveriet saglabāto uzlīmju galveno dokumentu.

    Programma Word parāda ziņojuma lodziņu, kurā jāapstiprina, ka vēlaties atvērt dokumentu un izpildīt SQL komandu (SQL komanda savieno programmu Word ar programmā Excel izveidoto avota failu).

  2. Noklikšķiniet uz , lai izveidotu savienojumu ar programmā Excel izveidoto avota failu un izgūtu adrešu sarakstu.

    Tiek parādīts uzlīmju galvenā dokumenta teksts un visi ievietotie lauki.

  3. Noklikšķiniet uz cilnes Pasta sūtījumi un atsāciet darbu.

Uz lapas sākumu

3. darbība. Uzlīmju savienošana ar darblapas datiem

Lai sapludinātu adreses informāciju uzlīmēs, tās ir jāsavieno ar darblapu, kurā ir adrešu saraksts.

  1. Ja savienojumu ar darblapu esat izveidojis pirmo reizi, rīkojieties šādi:

    1. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Opcijas.

    2. Noklikšķiniet uz Papildu.

    3. Ritiniet līdz sadaļai Vispārīgi un atzīmējiet izvēles rūtiņu Atverot apstiprināt failu formāta konvertēšanu.

    4. Noklikšķiniet uz Labi.

  2. Kad ir atvērts pasta sapludināšanas galvenais dokuments, cilnes Pasta sūtījumi grupā Sākt pasta sapludināšanu noklikšķiniet uz Atlasīt adresātus un pēc tam uz Lietot esošu sarakstu.

    Komanda Ierakstīt jaunu sarakstu

  3. Dialoglodziņā Datu avota atlasīšana atrodiet Excel darblapu un veiciet uz tās dubultklikšķi.

  4. Dialoglodziņā Datu avota apstiprināšana atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt visus, pēc tam lodziņā Atvērt datu avotu noklikšķiniet uz MS Excel darblapas, izmantojot DDE (*.xls) un uz Labi.

    Piezīme : Ja opcija MS Excel darblapas, izmantojot DDE (*.xls) sarakstā nav redzama, atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt visus.

  5. Dialoglodziņa Microsoft Office Excel sadaļā Nosaukts vai šūnu diapazons atlasiet šūnu diapazonu vai darblapu, kurā ir iekļauta informācija, kas jāsapludina, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Uzlīmes tagad ir savienotas ar darblapas datiem, bet uzlīmju lapa joprojām ir tukša. Ja nepieciešams, varat definēt adresātu sarakstu, kā tas ir aprakstīts 4. darbībā, vai sākt aizpildīt uzlīmes ar adreses informācijas vietturiem, kā tas ir aprakstīts 5. darbībā.

Uz lapas sākumu

4. darbība. Uzlīmēs iekļaujamā adresātu saraksta precizēšana

Programma Word ģenerē uzlīmi katrai adresātu saraksta adresei. Lai veidotu uzlīmes tikai konkrētām adresēm no saraksta, var izvēlēties, kuras adreses vai ierakstus iekļaut.

Lai sašaurinātu adresātu sarakstu vai izmantotu datu faila ierakstu apakškopu, rīkojieties šādi:

  1. Cilnes Pasta sūtījumi grupā Sākt pasta sapludināšanu noklikšķiniet uz Rediģēt adresātu sarakstu.

    Ekrānuzņēmums, kurā programmā Word, kurā redzama komanda Rediģēt adresātu sarakstu, kā iezīmēto cilnes Pasta sūtījumi.

  2. Dialoglodziņā Pasta sapludināšanas adresāti veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Atsevišķu ierakstu atlase    Šī metode ir vispiemērotākā, ja saraksts ir īss. Atzīmējiet izvēles rūtiņas pie adresātiem, kurus vēlaties iekļaut, un notīriet tās pie adresātiem, kurus nevēlaties iekļaut.

      Padoms : Ja vēlaties sapludināt tikai dažus ierakstus, notīriet izvēles rūtiņu galvenes rindā un pēc tam atlasiet tikai tos ierakstus, kurus vēlaties iekļaut. Līdzīgi, ja vēlaties iekļaut lielāko daļu saraksta, atzīmējiet izvēles rūtiņu galvenes rindā un pēc tam notīriet izvēles rūtiņas ierakstiem, kurus nevēlaties iekļaut.

    • Ierakstu kārtošana    Noklikšķiniet uz tās kolonnas virsraksta, pēc kuras jākārto. Programma Word kārto sarakstu augošā alfabētiskā secībā (no A līdz Z). Vēlreiz noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta, lai sarakstu kārtotu dilstošā alfabētiskā secībā ( no Z līdz A).

      Lai norādītu papildu kārtošanas iespējas, sadaļā Precizēt adresātu sarakstu noklikšķiniet uz Kārtot un dialoglodziņa Filtrēšana un kārtošana cilnē Kārtot ierakstus atlasiet kārtošanas preferences. Piemēram, varat norādīt, ka adresātu adreses ar vienādiem pasta indeksiem ir jāsakārto alfabētiskā secībā pēc uzvārda, bet pasta indeksi jāsakārto skaitliskā secībā.

    • Ierakstu filtrēšana    Šī metode ir noderīga, ja sarakstā ir ieraksti, kurus nevēlaties redzēt vai iekļaut sapludināšanā. Pēc saraksta filtrēšanas var atzīmēt vai notīrīt izvēles rūtiņas, lai iekļautu vai neiekļautu ierakstus.

      Lai filtrētu ierakstus, rīkojieties šādi:

      1. Sadaļā Precizēt adresātu sarakstu noklikšķiniet uz Filtrēt.

      2. Dialoglodziņa Vaicājuma opcijas cilnē Filtrēt ierakstus atlasiet ierakstu filtrēšanas kritērijus.

        Piemēram, lai veidotu uzlīmes tikai tām adresēm, kuras atrodas Austrālijā, sarakstā Lauks noklikšķiniet uz Valsts vai reģions, sarakstā Salīdzinājums uz Vienāds ar un sarakstā Salīdzināt ar uz Austrālija.

      3. Lai vēl vairāk precizētu filtru, noklikšķiniet uz Un vai Vai un atlasiet papildu kritērijus.

        Piemēram, lai veidotu uzlīmes tikai uzņēmumiem, kas atrodas Minhenē, norādiet ierakstus, kuru laukā Pilsēta ir vērtība Minhene un lauks Uzņēmuma nosaukums nav tukšs. Filtrā lietojot Vai, nevis Un, pasta sapludināšanā tiek iekļautas visas Minhenes adreses, kā arī adreses, kur iekļauts uzņēmuma nosaukums neatkarīgi no pilsētas.

Piezīme : Ja datorā ir instalēta adrešu validēšanas programmatūra, lai validētu adresātu adreses, dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti noklikšķiniet uz Validēt adreses.

Uz lapas sākumu

5. darbība. Vietturu (pasta sapludināšanas lauku) pievienošana uzlīmēm

Pēc uzlīmju un adrešu saraksta savienojuma izveides var pievienot vietturus, kas norāda, kur katrā uzlīmē tiks parādīta adrese. Var ievadīt tekstu, kas tiks atkārtots uz katras uzlīmes, piemēram, uzņēmuma logotipu vai atpakaļadresi piegādes adreses uzlīmē.

Adrešu vietturus sauc par pasta sapludināšanas laukiem. Veicot pasta sapludināšanu, pasta sapludināšanas lauki tiek aizpildīti ar informāciju no adrešu saraksta. Pasta sapludināšanas lauki programmā Word atbilst Excel darblapas kolonnu virsrakstiem.

Datu fails ar kolonnām (kategorijām) un rindām (ierakstiem)

1. Datu faila kolonnas rāda informācijas kategorijas. Pasta sapludināšanas lauki, kurus pievienojat uzlīmēm, ir šo kategoriju vietturi.

2. Datu faila rindas rāda informācijas ierakstus. Veicot pasta sapludināšanu, programma Word ģenerē uzlīmi katram ierakstam.

Ievietojot uzlīmju galvenajā dokumentā sākotnēji konfigurētajā uzlīmē pasta sapludināšanas lauku, jūs norādāt, ka šajā vietā ir jāparāda noteiktas kategorijas informācija, piemēram, vārds vai adrese.

word dokumentā ievietotie lauki

Piezīme : Ievietojot pasta sapludināšanas lauku uzlīmju galvenajā dokumentā, lauka nosaukums vienmēr tiek parādīts leņķpēdiņās (« »). Šīs leņķpēdiņas gatavajās uzlīmēs nebūs redzamas. Tās uzlīmju galvenajā dokumentā palīdz atšķirt laukus no parastā teksta.

Uz lapas sākumu

Kas notiek, veicot sapludināšanu

Pasta sapludināšanas laikā informācija no datu faila pirmās rindas aizstāj laukus pirmajā uzlīmē. Pēc tam informācija no otrās datu faila rindas aizstāj laukus otrajā uzlīmē utt.

informācijas sapludināšana no datu faila uzlīmē

Darbs ar laukiem. Piemēri   

Noformējot uzlīmes, jebkuru datu faila kolonnas virsrakstu var saistīt ar kādu uzlīmes lauku.

Piemēram, pasta sūtījumu saraksts domāts biļetena abonentiem, un datu failā ir iekļauta kolonna ar nosaukumu Beigu datums, kas paredzēta abonēšanas perioda beigu datumam. Ievietojot lauku «Beigu datums» uzlīmju galvenajā dokumentā pirms sapludināšanas sākšanas, katrs abonents uz pasta sūtījuma uzlīmes redzēs sava abonēšanas perioda beigu datumu.

Laukus var apvienot un atdalīt ar pieturzīmēm. Piemēram, lai izveidotu adresi, uzlīmju galvenā dokumenta laukus var konfigurēt šādi:

«Vārds» «Uzvārds»

«Adrese»

«Pilsēta», «Valsts/reģions» «Pasta indekss»

Bieži lietotām kombinācijām, piemēram, adreses blokiem un uzrunas rindiņām, programma Word piedāvā saliktus laukus, kuros grupēti vairāki lauki. Piemēram, adreses bloka lauks ir vairāku lauku apvienojums, kurā ietverts vārds, uzvārds, adrese, pilsēta un pasta indekss.

Adrešu bloka lauka elementi

Visu kombinēto lauku saturu var pielāgot. Piemēram, uzrunā, iespējams, ir jāatlasa formāls vārda formāts (Kārlis Vanaga k-gs). Uzrunai, iespējams, jālieto nevis “Mīļais”, bet “Cien.”

Uz lapas sākumu

Pasta sapludināšanas lauku kartēšana datu failā

Lai programma Word datu failā varētu atrast katram adreses elementam atbilstošo kolonnu, pasta sapludināšanas lauki programmā Word, iespējams, jākartē atbilstoši kolonnām Excel izklājlapā.

Lai kartētu laukus, cilnes Pasta sūtījumi grupā Rakstīt un ievietot laukus noklikšķiniet uz Saskaņot laukus.

Grupa Rakstīt un Ievietot laukus

Tiek parādīts dialoglodziņš Lauku saskaņošana.

dialoglodziņš saskaņot laukus

Adreses elementi ir uzskaitīti kreisajā pusē. Kolonnu virsraksti no datu faila — labajā.

Programma Word meklē kolonnu, kas visprecīzāk atbilst katram elementam. Kā redzams attēlā, programma Word automātiski ir saskaņojusi datu faila kolonnu Amats ar elementu Uzruna, bet programmai Word nav izdevies saskaņot citus elementus, piemēram, Otrais vārds.

Sarakstā labajā pusē var atlasīt datu faila kolonnu, kas atbilst elementam kreisajā pusē. Ir pareizi, ka elements Unikālais identifikators un Otrais vārds nav saskaņoti, jo pasta sapludināšanas uzlīmē nav jāizmanto visi lauki. Pievienojot lauku, kurā nav datu no datu faila, tas sapludinātajā dokumentā tiks parādīts kā tukšs vietturis (parasti kā tukša rindiņa vai atstarpju bloks).

Uz lapas sākumu

Satura ievadīšana un vietturu vai lauku pievienošana

  1. Sākotnēji iestatītajā uzlīmē (uzlīmju galvenajā dokumentā) ievadiet jebkādu saturu, kas jāparāda katrā uzlīmē.

    Lai pievienotu attēlu, piemēram, logotipu, cilnes Ievietot grupā Ilustrācijas noklikšķiniet uz Attēls.

  2. Noklikšķiniet vietā, kur jāievieto lauks.

  3. Izmantojiet cilnes Pasta sūtījumi grupu Rakstīt un ievietot laukus.

    Grupa Rakstīt un Ievietot laukus

  4. Pievienojiet kādu no šiem vienumiem:

    • Adreses bloks ar vārdu, adresi un citu informāciju

    • Noklikšķiniet uz Adreses bloks.

    • Dialoglodziņā Adreses bloka ievietošana atlasiet iekļaujamos adreses elementus un lietojamos formātus un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    • Ja tiek parādīts dialoglodziņš Lauku saskaņošana, tas nozīmē, ka programma Word nevar atrast kādu tai nepieciešamu adreses bloka informāciju. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus (bez atbilstības) un pēc tam datu avotā atlasiet lauku, kas atbilst vajadzīgajam pasta sapludināšanas laukam.

    • Atsevišķi lauki

      Var ievietot informāciju no atsevišķiem laukiem, piemēram, vārdu, tālruņa numuru vai ziedojumu apjomu ziedotāju sarakstā. Lai uzlīmju galvenajā dokumentā ātri pievienotu lauku no datu faila, noklikšķiniet uz bultiņas blakus Ievietot sapludināšanas lauku un pēc tam uz lauka nosaukuma.

      Lai pēc izvēles dokumentā ievietotu citus laukus, rīkojieties šādi:

      • Cilnes Pasta sūtījumi grupā Rakstīt un ievietot laukus noklikšķiniet uz Ievietot sapludināšanas lauku.

      • Dialoglodziņā Ievietot sapludināšanas lauku veiciet kādu no šīm darbībām:

        • Lai atlasītu adreses laukus, kas automātiski atbilst datu avota laukiem pat tad, ja šo lauku nosaukumi nav tādi paši kā programmas Word lauku nosaukumi, noklikšķiniet uz Adreses lauki.

        • Lai atlasītu laukus, kuru dati vienmēr tiek iegūti tieši no datu faila kolonnas, noklikšķiniet uz Datu bāzes lauki.

      • Lodziņā Lauki noklikšķiniet uz vajadzīgā lauka.

      • Noklikšķiniet uz Ievietot un pēc tam uz Aizvērt.

      • Ja tiek parādīts dialoglodziņš Lauku saskaņošana, tas nozīmē, ka programma Word nevar atrast kādu informāciju, kas nepieciešama, lai ievietotu lauku. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus (bez atbilstības) un pēc tam datu avotā atlasiet lauku, kas atbilst vajadzīgajam pasta sapludināšanas laukam.

        Piezīme : Ja ievietojat lauku no saraksta Datu bāzes lauki un vēlāk pārslēdzaties uz datu avotu, kurā nav kolonnas ar tādu pašu nosaukumu, programma Word nevarēs ievietot šī lauka informāciju sapludinātajā dokumentā.

    • Pielāgoti lauki no Microsoft Office Outlook kontaktpersonu saraksta

      Iekļaut pielāgotus kontaktpersonu laukus galvenajā dokumentā var, tikai sākot pasta sapludināšanu programmā Outlook. Vispirms iestatiet kontaktpersonu skatu ar laukiem, kurus vēlaties izmantot sapludināšanai. Pēc tam sāciet pasta sapludināšanu. Kad esat izvēlējies vajadzīgos iestatījumus, programma Word tiek palaista automātiski, lai varētu pabeigt sapludināšanu.

Uz lapas sākumu

Kontaktpersonu skata, kurā ir iekļauti pielāgoti lauki, iestatīšana

  1. Programmas Outlook sadaļas Kontaktpersonas cilnē Skats noklikšķiniet uz Mainīt skatu un pēc tam uz Saraksts.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta un īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Lauku izvēle.

  3. Nolaižamajā sarakstā dialoglodziņa Lauku izvēle augšdaļā atlasiet Lietotāja definētie lauki mapē.

  4. Lauku, kuru vēlaties pievienot, velciet no dialoglodziņa uz kolonnu virsrakstiem. Neliela sarkana bultiņa palīdzēs novietot lauku vēlamajā vietā.
    Pielāgota lauka vilkšana no dialoglodziņa Lauku izvēle uz mapes Kontaktpersonas skatu

    Lai dialoglodziņā Lauku izvēle pievienotu jaunu lauku, lodziņa apakšdaļā noklikšķiniet uz Jauns.

  5. Pēc visu pielāgoto lauku pievienošanas skatam aizveriet dialoglodziņu Lauku izvēle.

  6. Lai noņemtu lauku, kuru nevēlaties iekļaut pasta sapludināšanā, saraksta skatā kolonnas virsrakstā noklikšķiniet uz lauka nosaukuma un aizvelciet to no kolonnas virsraksta.

Uz lapas sākumu

Pasta sapludināšanas palaišana programmā Outlook

  1. Programmas Outlook mapē Kontaktpersonas atlasiet atsevišķas kontaktpersonas. Nospiediet un turiet taustiņu Shift un noklikšķiniet, lai atlasītu vairākus pēc kārtas esošus ierakstus, vai nospiediet un turiet taustiņu Ctrl un noklikšķiniet, lai atlasītu atsevišķus ierakstus. Lai iekļautu visas skatā redzamās kontaktpersonas, neklikšķiniet ne uz viena kontakta.

  2. Cilnē Sākums noklikšķiniet uz Pasta sapludināšana.

  3. Ja pasta sapludināšanai atlasījāt atsevišķas kontaktpersonas, noklikšķiniet uz Tikai atlasītās kontaktpersonas. Lai iekļautu visas skatā redzamās kontaktpersonas, noklikšķiniet uz Visas kontaktpersonas no pašreizējā skata.

  4. Ja saraksta skats konfigurēts tā, ka tiek parādīti tikai pasta sapludināšanai vajadzīgie lauki, noklikšķiniet uz Kontaktpersonu lauki no pašreizējā skata. Lai pasta sapludināšanai būtu pieejami visi kontaktpersonu lauki, noklikšķiniet Visi kontaktpersonu lauki.

  5. Lai veidotu jaunu galveno pasta sapludināšanas dokumentu, noklikšķiniet uz Jauns dokuments. Lai atrastu dokumentu, ko lietot kā galveno dokumentu, noklikšķiniet uz Esošs dokuments un pēc tam uz Pārlūkot.

  6. Lai saglabātu kontaktpersonas un atlasītos laukus atkārtotai lietošanai, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pastāvīgs fails un noklikšķiniet uz Pārlūkot, lai saglabātu failu. Dati tiek atdalīti ar komatiem un saglabāti Word dokumentā.

  7. Sadaļā Dokumenta tips noklikšķiniet uz Pasta sūtījumu uzlīmes.

  8. Noklikšķiniet uz Labi. Kad dokuments tiek atvērts programmā Word, cilnes Pasta sūtījumi grupā Rakstīt un ievietot laukus noklikšķiniet uz bultiņas blakus Ievietot sapludināšanas lauku un pēc tam uz laukiem, kurus vēlaties pievienot uzlīmju galvenajam dokumentam.

  • Kad esat iestatījis pirmo uzlīmi atbilstoši savām vēlmēm, grupā Rakstīt un ielikt laukus noklikšķiniet uz Atjaunināt uzlīmes.

    Programma Word replicē pirmās uzlīmes izkārtojumu visās uzlīmēs.

  • Programmā Word sapludināšanas lauka rakstzīmes («« »») nevar ievadīt manuāli vai izmantojot izvēlnes Ievietošana komandu Simbols. Ir jāizmanto pasta sapludināšana.

  • Ja sapludināšanas lauki tiek parādīti figūriekavās, piemēram, {MERGEFIELD City }, programma Word rāda lauku kodus, nevis lauku saturu. Tas neietekmē pasta sapludināšanu, bet, ja vēlaties, lai tiktu parādīts saturs, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka koda un īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Rādīt lauka saturu/kodus

Uz lapas sākumu

Sapludināto datu formatēšana

Datu bāzu un izklājlapu programmas, piemēram, Access un Excel, šūnās ievadīto informāciju saglabā kā neapstrādātus datus. Programmās Access vai Excel lietotais formatējums, piemēram, fonti un krāsas, netiek saglabāti kopā ar neapstrādātajiem datiem. Sapludinot informāciju no datu faila programmas Word dokumentā, jūs sapludināt neapstrādātus datus bez formatējuma.

Lai formatētu datus dokumentā, atlasiet pasta sapludināšanas lauku un formatējiet to kā jebkuru citu tekstu. Pārliecinieties, vai atlasē ir iekļautas leņķpēdiņas (« »), kas iekļauj lauku.

Uz lapas sākumu

6. darbība. Uzlīmju priekšskatīšana un drukāšana

Pēc lauku pievienošanas uzlīmju galvenajā dokumentā sākotnēji konfigurētajai uzlīmei var priekšskatīt pasta sapludināšanas rezultātu. Ja priekšskatījums atbilst vēlamajam, varat pabeigt pasta sapludināšanu un drukāt uzlīmes. Pēc tam uzlīmju galveno dokumentu var saglabāt atkārtotai lietošanai.

Pasta sapludināšanas priekšskatīšana

Uzlīmes var priekšskatīt un mainīt pirms pasta sapludināšanas pabeigšanas.

Lai priekšskatītu sapludinātos dokumentus, cilnes Pasta sūtījumi grupā Rezultātu priekšskatījums veiciet kādu no šīm darbībām:

Ekrānuzņēmums, cilnes Pasta sūtījumi programmā Word, parādot grupā Priekšskatīt rezultātus.

  • Noklikšķiniet uz Priekšskatīt rezultātus.

  • Lai pārvietotos starp uzlīmēm, cilnes Pasta sūtījumi grupā Rezultātu priekšskatījums noklikšķiniet uz pogām Nākamais ieraksts un Iepriekšējais ieraksts.

  • Lai priekšskatītu noteiktu uzlīmes dokumentu, noklikšķiniet uz Atrast adresātu.

Piezīme : Lai atvērtu dialoglodziņu Sapludinātā pasta adresāti, kurā var filtrēt sarakstu vai noņemt adresātus no pasta sapludināšanas, ja redzat ierakstus, kurus nevēlaties iekļaut, cilnes Pasta sūtījumi grupā Sākt pasta sapludināšanu noklikšķiniet uz Rediģēt adresātu sarakstu.

Piezīme : Programma Word uzlīmju izkārtošanai lapā lieto tabulu. Pārvietojoties starp uzlīmēm, aktīvais ieraksts tiek parādīts tabulas pirmajā šūnā un nākamie ieraksti — nākamajās šūnās.

Uz lapas sākumu

Pasta sapludināšanas pabeigšana

Lai drukātu uzlīmes, rīkojieties šādi:

  1. Cilnes Pasta sūtījumi grupā Pabeigt noklikšķiniet uz Pabeigt un sapludināt un pēc tam noklikšķiniet uz Drukāt dokumentus.

Ekrānuzņēmums, kurā programmā Word, parādot komandu pabeigt un sapludināt un tās opcijas cilnes Pasta sūtījumi.

  1. Izvēlieties, vai drukāt visas uzlīmes, tikai pašlaik redzamo uzlīmi vai noteiktu uzlīmju kopuma apakškopu.

Lai mainītu atsevišķas uzlīmes, rīkojieties šādi:

  1. Cilne Pasta sūtījumi grupā Pabeigt noklikšķiniet uz Pabeigt un sapludināt un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt personiskos dokumentus.

    Ekrānuzņēmums, kurā programmā Word, parādot komandu pabeigt un sapludināt un tās opcijas cilnes Pasta sūtījumi.

  2. Izvēlieties, vai jārediģē visas uzlīmes, tikai pašlaik redzamā uzlīmei vai noteikta uzlīmju kopuma apakškopa. Programma Word uzlīmes, kuras vēlaties rediģēt, saglabā atsevišķā failā.

Uz lapas sākumu

7. darbība. Uzlīmju saglabāšana lietošanai turpmāk

Atcerieties, ka saglabātās sapludinātās uzlīmes nav uzlīmju galvenajā dokumentā sākotnēji konfigurētā uzlīme. Ieteicams saglabāt arī pašu galveno dokumentu, lai to lietotu citā pasta sapludināšanā.

Saglabājot uzlīmju galveno dokumentu, tiek saglabāts arī tā savienojums ar datu failu. Nākamajā reizē atverot uzlīmju galveno dokumentu, programmā Word tiek parādīts aicinājums izvēlēties, vai informācija no datu faila atkal ir jāsapludina uzlīmju galvenajā dokumentā.

  • Noklikšķiniet uz , lai atvērtu dokumentu, kurā ir informācija par pirmo sapludināto ierakstu.

  • Noklikšķiniet uz , lai programma Word pārtrauktu savienojumu starp uzlīmju galveno dokumentu un datu failu. Uzlīmju galvenais dokuments kļūst par parastu Word dokumentu, un lauki tiek aizstāti ar unikālu informāciju no pirmā ieraksta.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×